Цели проекта

Переход с ПП "1С:Управление строительной организацией 1.3" на комплексную информационную систему на базе "1С:ERP Управление строительной организацией 2" (далее - "1С:ERP УСО 2").

Ситуация до внедрения

Производственный холдинг SVARGO group - компания генподрядчик, входящая в пятерку лидеров столичного рынка премиального строительства. Отличительные особенности команды SVARGO - высокий уровень организации менеджмента и сервиса оказываемых услуг, применение актуальных технологий, работа со сложными конструктивными решениями, премиальность в качестве работ.

Структура Холдинга состоит из пяти строительных дивизионов с производственными строительными мощностями и собственной механизированной базой. За последнее десятилетие компанией реализовано более 50-ти проектов, совокупным объёмом 3 млн квадратных метров во всех секторах строительства: клубные дома, жилые комплексы, бизнес центры, торговые комплексы, стадионы, медиацентры, объекты социального назначения. Многие проекты удостоены архитектурных и государственных наград.

В 2016 году руководство Холдинга задумалось о смене информационной системы, поскольку используемые в компании решения "1С:Управление строительной организацией 1.3" (на базе "1С:Управление производственным предприятием") и "1С:Зарплата и управление персоналом 2.5" были остановлены в развитии. Для обеспечения дальнейшего роста и развития Холдинга требовалась новая платформа для цифровизации.

Были рассмотрены решения других вендоров. После сравнения продуктов выбор был остановлен на "1С:ERP УСО 2", поскольку по данным предпроектного исследования предполагалось, что данная конфигурация в типовом функционале покрывает больше потребностей.

Уникальность и инновационность проекта

Регламентированный учет:

• Запущен регламентированный учет по 5 юр. лицам;
• Доработан функционал отражения реализации строительных работ в налоговом учете для договоров с особым порядком учета;
• Разработан функционал по распределению общепроизводственных расходов на объекты строительства и списанию производственных расходов на себестоимость продаж – это позволило сформировать бухгалтерскую себестоимость по объектам строительства;
• Разработан функционал по установке лимита зачета авансов для документов строительного производства и документов списания и поступления безналичных денежных средств – это позволило контролировать зачет авансов по договорам в соответствии с гибкими условиями договора;
• Доработан функционал учета гарантийных удержаний при взаиморасчетах с заказчиками и подрядчиками, разработан функционал по расчету процентов по кредитам, займам и депозитам – это позволяет автоматически рассчитывать проценты в соответствии с условиями договора;
• Разработаны печатные формы первичных документов (Требование накладная, Свод материалов, Сверка взаиморасчетов и др.);
• Доработан функционал подбора ТМЦ в первичных документах, для контроля остатков в разрезе организаций холдинга.

Управление денежными средствами:

• Доработан документ "Ожидаемое поступление Денежных средств" для подробного планирования движений ДС. Этот механизм позволяет спланировать\перепланировать все поступления ДС (кроме фин. инструментов);
• Разработан механизм по сверке сканов счетов на оплату с согласованными документами "Заявка на расход ДС" перед выгрузкой в клиент-банк;
• Разработано рабочее место казначея для обработки большого количества банковских счетов, заявок, внутри дня;
• Расширен функционал "Реестр платежей", для контроля платежей в разрезе различных управленческих аналитик;

Управленческий учет:

• Внедрен механизм распределения общепроизводственных расходов – это позволяет оперативно без перезакрытия месяца выполнять расчет и контролировать бухгалтерскую себестоимость строительных работ по объекту строительства.
• Прямые затраты собираются в режиме реального времени по аналитике Объект строительства \ Вид работ \ Статья затрат.
• Реализован дополнительный аналитический учет взаиморасчетов, денежных средств в разрезе проектов и видов строительных работ. Разрезы аналитики добавлены в планирование расчетов с заказчиками/поставщиками и в платежный календарь – это позволяет планировать и контролировать платежи и остатки в разрезе Объект строительства \ Вид работ.
• Разработаны формы бюджетных отчетов План-Факт БДДС, БДДС по проектам.

Контрольные процедуры. Внедрена подсистема "Контроль действий пользователя", которая контролирует соблюдение правил оформления хозяйственных операций заданным алгоритмам.

Публикации о проекте

• Производственный холдинг SVARGO group внедрил "1С:ERP Управление строительной организацией 2"

Дополнительная информация к описанию проекта

Концепция заложенная в рамках цифровой трансформации

Результаты проекта

В результате внедрения разработана платформа для цифровой трансформации "СВАРГО ГРУПП". Запущен типовой функционал и проработана структура НСИ и аналитические разрезы.

• Максимальное использование типового функционала позволяет быстро обновлять управленческую систему.
• Для получения обновлений Кадрового блока и Расчета заработной платы функционал вынесен в отдельную базу "1С:ЗУП", это сокращает сроки обновления.
• "1С:Документооборот" используется не только как система управления документооборотом, с помощью функционала Задачи и Процессы настроено взаимодействие подразделений в Холдинге (задействован функционал BPM системы).

1С:ERP Управление строительной организацией :
• Управление строительными проектами
• Организация строительного производства
• Складской учет
• Торговые операции
• Бюджетирование и финансовое планирование
• Финансовый анализ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет и расчет с\с
• Регламентированный учет

1С:Документооборот КОРП :
• Управление договорами
• Входящая и исходящая корреспонденция
• Распорядительный документооборот
• Задачи
• Процессы (BPM взаимодействие подразделений Холдинга)

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы

Архитектура решения и масштаб проекта

• Была создана комплексная информационная система на базе "1С:ERP УСО 2". Которая отвечает за оперативный, регламентированный и управленческий учет.
• Для управления договорами, распорядительными документами, корреспонденцией используется система "1С:Документооборот" бесшовно интегрированая с "1С:ERP УСО 2".
• За управление Кадровым учетом и Расчетом заработной платы отвечает"1С:ЗУП", система интегрируется с "1С:ERP УСО 2" путем выгрузки сводных проводок.

Всего автоматизировано 100 рабочих мест.