Цели проекта

• Внедрить и ввести в эксплуатацию единую учетно-аналитическую систему управления производством класса (ERP), (далее – Система) на производственных предприятиях ТОО "Maker (Мэйкер)";
• Построить единый, целостный и функциональный ландшафт, охватывающий автоматизацией бизнес-процессы всех видов (управляющие, операционные, вспомогательные);
• Внедрение системы ERP позволит существенно расширить возможности пошагово операционного планирования, поддержать возможности оптимизации при построении расписания, обеспечить сценарное моделирование при планировании на уровне производства.
• В конечном итоге проект должен решить комплекс задач для повышения эффективности бизнеса, увеличения его конкурентоспособности и стратегической координации всех сторон бизнеса.

Ситуация до внедрения

ТОО "Maker (Мэйкер)" - Карагандинский литейно-машиностроительный завод основан в 1940 году и является одним из крупнейших машиностроительных заводов Казахстана и является одним из подразделений холдинга ТОО "Корпорации Казахмыс" - крупнейшего производителя меди в Казахстане.

На момент старта внедрения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана", учет велся в ряде разрозненных продуктов от разных поставщиков.

С помощью данных систем выполнялись основные процессы, однако вспомогательные процессы планирования и контроля исполнения производственного плана не автоматизированы и выполнялись вручную, что приводило к следующим проблемам:

• слабая взаимосвязь производственного плана с планом обслуживания техники и оборудования, а также с планом закупа материалов, сырья и запчастей;
• формирование планов работ, нереализуемых по причине недостаточности ресурсов (трудовых и материальных), что приводило к нарушению производственных программ в процессе выполнения работ;
• невозможность оперативного получения детальной информации о статусе производства по отдельным производственным участкам и единицам техники;
• большие трудозатраты на планирование и перепланирование работ на производстве;
• неэффективное использование техники и оборудования из-за неточного планирования и несвоевременного проведения их технического обслуживания и ремонтов;
• высокая трудоемкость подготовки кассовых планов и ввода информации о выполненных работах и хозяйственных операциях в учетные системы.

В итоге, используемые программные продукты разных производителей, между собой интегрированы частично. В связи с этим отсутствует единое информационное пространство, а следовательно и возможность тиражирования для поддержания унифицированных учетных процессов.

Системы недостаточно гибкие в использовании, информация трудночитабельна, отсутствует возможность оперативной обработки вводимых операций. Техническое сопровождение и поддержка разрозненных информационных систем требует существенных затрат, несоизмеримых с качеством работы данных программных продуктов.

Учитывая описанные выше ограничения имеющихся систем Заказчик нуждался:

• в повышении качества учетной и аналитической функций в ТОО "Maker (Мэйкер)";
• в повышении уровня централизации и управляемости процессами всех структурных подразделений ТОО "Maker (Мэйкер)" за счет унификации учетных процессов;
• в создании единого информационного пространства с возможностью тиражирования для поддержания унифицированных учетных бизнес-процессов;
• в сокращении и оптимизации затрат ТОО "Maker (Мэйкер)" на обслуживание, техническое сопровождение и поддержание разрозненных автоматизированных информационных систем.

Уникальность и инновационность проекта

На момент старта внедрения "1С:ERP" в компании использовались несколько разрозненных систем, в которых велись финансово хозяйственный учет и планирование:

• кадровый учет и расчеты заработной платы;
• бухгалтерский учет, начисления;
• закупки товаров, движение ТМЦ до уровня цеховых складов и мест хранения. С помощью данных систем механики, энергетики и другие заинтересованные службы получают необходимые ТМЦ для производства.

Учитывая текущую конъюктура и руководствуясь мировыми трендами руководством компании было принято решение о инициации данного проекта.

При комплексном внедрении и вводом системы в промышленную эксплуатацию:

• Производство получит более качественное и своевременные поставки ТМЦ за счет грамотного и централизованного планирования;
• Руководитель - оперативную и достоверную отчетность;
• Бухгалтерия - единый и централизованный цикл.

В результате, было принято решение о проведении работ по предпроектному обследованию бизнес-процессов и созданию прототипа автоматизированной учетной системы на базе типового функционала программного обеспечения продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" и внедрении данного программного обеспечения на объектах ТОО "Maker (Мэйкер)".

Роль проектной команды во внедрение со стороны заказчика и исполнителя— это правильно понять бизнес и сделать реализацию в системе, исходя из лучших мировых практик.

Публикации о проекте

• "КАЗАХМЫС" ДЕЛАЕТ СТАВКУ НА МОДЕРНИЗАЦИЮ СВОИХ АКТИВОВ КОРПОРАЦИЯ ВНЕДРЯЕТ НОВЕЙШИЕ ТЕХНОЛОГИИ НА ПРОИЗВОДСТВЕ

• Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" в Карагандинском литейно-машиностроительном заводе ТОО"Maker (Мэйкер)"

Результаты проекта

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

• Закуплено серверное и пользовательское оборудование, настроена архитектура серверов и развернуто ПО;
• Проведено нагрузочное тестирование оборудования и ПО;
• Проведено интервьюирование ключевых пользователей ТОО "Maker" с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах;
• Проведено детальное обследование бизнес-процессов с целью получения информации о текущем состоянии и применяемых моделей выполнения бизнес-процессов;
• Описаны основные требования к настройке и доработке функционала ПО, утверждено техническое задание;
• Разработан прототип согласно техническому заданию, выполнена настройка/доработка функционала;
• Реализованы основные требования по ведению закупок в соответствии с требованиями ТОО "Корпорация Казахмыс":
  • отработка по заявке снабжения;
  • проработка цены с поставщиками по оферте, выгрузке заявок на электронную биржу торгов, загрузке протокола торгов с электронной биржи в договор;
• Реализована система согласования документов закупок: построчное согласование номенклатуры и согласование по документам в целом;
• Реализованы основные требования по первичной проработке заявки от клиента и формированию коммерческого предложения в рамках единой сделки;
• Проведены приемо-сдаточные испытания и тестирование функционала;
• Проведено обучение пользователей по согласованному плану, разработаны инструкции;
• Проведены тестовые испытания по сценариям тестирования;
• Выполнен перенос данных;
• Проведена опытно-промышленная эксплуатация системы с учетом хозяйственных операций одного календарного месяца;
• Информационная система введена в промышленную эксплуатацию. В результате автоматизации Компания-Заказчик получила единое информационное пространство для ведения учета всеми службами предприятия, были реализованы ключевые бизнес-требования:
• Получить посредством внедрения автоматизированной информационной системы реальную себестоимость выпускаемой продукции в виде отчетности;
• Получить оперативную информацию по движению и наличию активов;
• Получить реальную картину финансовой деятельности компании в виде отчетности;
• Формировать налоговую отёчность предприятия в соответствии с требованиями законодательства.

1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана :
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление продажами
• Управление производством
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Регламентированный учет
• Казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

В феврале 2018 года руководством ТОО "Maker (Мэйкер)" было притяно решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" на платформе "1С:Предприятие 8.2" (далее по тексту – АИС) для автоматизации в едином информационном пространстве процессов:

• производственный учет и расчет себестоимости выпускаемой продукции;
• учет всех хозяйственных операций;
• процесс управления продажами;
• управления запасами;
• процесс управления закупками;
• бухгалтерский и налоговый учет.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

В рамках проекта были реализованы задачи по улучшению цифровой инфраструктуры предприятия, а именно:

• Разработан и реализован проект строительства серверного помещения, отвечающим всем современным требованиям, предъявляемых к подобным помещениям и правилам пожарной безопасности. Серверное помещение существенно улучшило информационную отказоустойчивость предприятия.
• Серверное оборудование закуплено и настроено по техническим характеристикам и схемам, рекомендованных фирмой "1С"
• Обновлен парк компьютерной техники для пользователей в количестве 120 единиц в соответствии с техническими характеристиками, рекомендованных фирмой "1С".

Для реализации данного проекта сформирована отдельная проектная группа из числа сертифицированных специалистов. Технические требования к серверному оборудованию представлены в таблице 1.

Техническое решение полностью охватывает потребность проекта в части автоматизации технологических операций и процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности ТОО "Maker (Мэйкер)", создание единого пространства для обработки, хранения и представления информации о деятельности в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений, сокращение времени обработки и получения необходимой информации из информационной системы по функциям подразделений, входящих в рамки Проекта, минимизация ручного труда, исключение ошибок, возникающих в результате ручной обработки данных.

В качестве дополнительного ПО используется онлайн система "Bitrix24" для проектного управления в части постановки и контроля задач внутри проектной группы.