![](/images/winner_logo.png)
![](/img/pict-88.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
![](/upload/iblock/f24/f248471669a08363748766759cb2031d.jpg)
Цели проекта
- Внедрить и ввести в эксплуатацию единую учетно-аналитическую систему управления производством класса (ERP), (далее – Система) на производственных предприятиях ТОО "Maker (Мэйкер)";
- Построить единый, целостный и функциональный ландшафт, охватывающий автоматизацией бизнес-процессы всех видов (управляющие, операционные, вспомогательные);
- Внедрение системы ERP позволит существенно расширить возможности пошагово операционного планирования, поддержать возможности оптимизации при построении расписания, обеспечить сценарное моделирование при планировании на уровне производства.
- В конечном итоге проект должен решить комплекс задач для повышения эффективности бизнеса, увеличения его конкурентоспособности и стратегической координации всех сторон бизнеса.
Ситуация до внедрения
ТОО "Maker (Мэйкер)" - Карагандинский литейно-машиностроительный завод основан в 1940 году и является одним из крупнейших машиностроительных заводов Казахстана и является одним из подразделений холдинга ТОО "Корпорации Казахмыс" - крупнейшего производителя меди в Казахстане.
На момент старта внедрения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана", учет велся в ряде разрозненных продуктов от разных поставщиков.
С помощью данных систем выполнялись основные процессы, однако вспомогательные процессы планирования и контроля исполнения производственного плана не автоматизированы и выполнялись вручную, что приводило к следующим проблемам:
- слабая взаимосвязь производственного плана с планом обслуживания техники и оборудования, а также с планом закупа материалов, сырья и запчастей;
- формирование планов работ, нереализуемых по причине недостаточности ресурсов (трудовых и материальных), что приводило к нарушению производственных программ в процессе выполнения работ;
- невозможность оперативного получения детальной информации о статусе производства по отдельным производственным участкам и единицам техники;
- большие трудозатраты на планирование и перепланирование работ на производстве;
- неэффективное использование техники и оборудования из-за неточного планирования и несвоевременного проведения их технического обслуживания и ремонтов;
- высокая трудоемкость подготовки кассовых планов и ввода информации о выполненных работах и хозяйственных операциях в учетные системы.
В итоге, используемые программные продукты разных производителей, между собой интегрированы частично. В связи с этим отсутствует единое информационное пространство, а следовательно и возможность тиражирования для поддержания унифицированных учетных процессов.
Системы недостаточно гибкие в использовании, информация трудночитабельна, отсутствует возможность оперативной обработки вводимых операций. Техническое сопровождение и поддержка разрозненных информационных систем требует существенных затрат, несоизмеримых с качеством работы данных программных продуктов.
Учитывая описанные выше ограничения имеющихся систем Заказчик нуждался:
- в повышении качества учетной и аналитической функций в ТОО "Maker (Мэйкер)";
- в повышении уровня централизации и управляемости процессами всех структурных подразделений ТОО "Maker (Мэйкер)" за счет унификации учетных процессов;
- в создании единого информационного пространства с возможностью тиражирования для поддержания унифицированных учетных бизнес-процессов;
- в сокращении и оптимизации затрат ТОО "Maker (Мэйкер)" на обслуживание, техническое сопровождение и поддержание разрозненных автоматизированных информационных систем.
Уникальность и инновационность проекта
На момент старта внедрения "1С:ERP" в компании использовались несколько разрозненных систем, в которых велись финансово хозяйственный учет и планирование:
- кадровый учет и расчеты заработной платы;
- бухгалтерский учет, начисления;
- закупки товаров, движение ТМЦ до уровня цеховых складов и мест хранения. С помощью данных систем механики, энергетики и другие заинтересованные службы получают необходимые ТМЦ для производства.
Учитывая текущую конъюктура и руководствуясь мировыми трендами руководством компании было принято решение о инициации данного проекта.
При комплексном внедрении и вводом системы в промышленную эксплуатацию:
- Производство получит более качественное и своевременные поставки ТМЦ за счет грамотного и централизованного планирования;
- Руководитель - оперативную и достоверную отчетность;
- Бухгалтерия - единый и централизованный цикл.
В результате, было принято решение о проведении работ по предпроектному обследованию бизнес-процессов и созданию прототипа автоматизированной учетной системы на базе типового функционала программного обеспечения продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" и внедрении данного программного обеспечения на объектах ТОО "Maker (Мэйкер)".
Роль проектной команды во внедрение со стороны заказчика и исполнителя— это правильно понять бизнес и сделать реализацию в системе, исходя из лучших мировых практик.
Публикации о проекте
Результаты проекта
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
- Закуплено серверное и пользовательское оборудование, настроена архитектура серверов и развернуто ПО;
- Проведено нагрузочное тестирование оборудования и ПО;
- Проведено интервьюирование ключевых пользователей ТОО "Maker" с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах;
- Проведено детальное обследование бизнес-процессов с целью получения информации о текущем состоянии и применяемых моделей выполнения бизнес-процессов;
- Описаны основные требования к настройке и доработке функционала ПО, утверждено техническое задание;
- Разработан прототип согласно техническому заданию, выполнена настройка/доработка функционала;
- Реализованы основные требования по ведению закупок в соответствии с требованиями ТОО "Корпорация Казахмыс":
- отработка по заявке снабжения;
- проработка цены с поставщиками по оферте, выгрузке заявок на электронную биржу торгов, загрузке протокола торгов с электронной биржи в договор;
- Реализована система согласования документов закупок: построчное согласование номенклатуры и согласование по документам в целом;
- Реализованы основные требования по первичной проработке заявки от клиента и формированию коммерческого предложения в рамках единой сделки;
- Проведены приемо-сдаточные испытания и тестирование функционала;
- Проведено обучение пользователей по согласованному плану, разработаны инструкции;
- Проведены тестовые испытания по сценариям тестирования;
- Выполнен перенос данных;
- Проведена опытно-промышленная эксплуатация системы с учетом хозяйственных операций одного календарного месяца;
- Информационная система введена в промышленную эксплуатацию. В результате автоматизации Компания-Заказчик получила единое информационное пространство для ведения учета всеми службами предприятия, были реализованы ключевые бизнес-требования:
- Получить посредством внедрения автоматизированной информационной системы реальную себестоимость выпускаемой продукции в виде отчетности;
- Получить оперативную информацию по движению и наличию активов;
- Получить реальную картину финансовой деятельности компании в виде отчетности;
- Формировать налоговую отёчность предприятия в соответствии с требованиями законодательства.
-
1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана
:
- Управление взаимоотношениями с клиентами
- Управление продажами
- Управление производством
- Управление закупками
- Управление складом и запасами
- Регламентированный учет
- Казначейство
Архитектура решения и масштаб проекта
В феврале 2018 года руководством ТОО "Maker (Мэйкер)" было притяно решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" на платформе "1С:Предприятие 8.2" (далее по тексту – АИС) для автоматизации в едином информационном пространстве процессов:
- производственный учет и расчет себестоимости выпускаемой продукции;
- учет всех хозяйственных операций;
- процесс управления продажами;
- управления запасами;
- процесс управления закупками;
- бухгалтерский и налоговый учет.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
В рамках проекта были реализованы задачи по улучшению цифровой инфраструктуры предприятия, а именно:
- Разработан и реализован проект строительства серверного помещения, отвечающим всем современным требованиям, предъявляемых к подобным помещениям и правилам пожарной безопасности. Серверное помещение существенно улучшило информационную отказоустойчивость предприятия.
- Серверное оборудование закуплено и настроено по техническим характеристикам и схемам, рекомендованных фирмой "1С"
- Обновлен парк компьютерной техники для пользователей в количестве 120 единиц в соответствии с техническими характеристиками, рекомендованных фирмой "1С".
Для реализации данного проекта сформирована отдельная проектная группа из числа сертифицированных специалистов. Технические требования к серверному оборудованию представлены в таблице 1.
Таблица 1. Технические требования к серверному оборудованию | ||||||
Сервер | Виртуализация | Назначение | Кол-во ядер | Память (Гб) | Объем дисковой подсистемы (Гб) | Комментарий |
WEB |
Да |
Веб сервер |
2 | 8 | 50 | балансировщик нагрузки |
WEB |
Да |
Веб сервер |
4 | 8 | 50 | |
WEB |
Да |
Веб сервер |
4 | 8 | 50 | |
1C |
Да |
Сервер лицензий 1С |
2 | 4 | 50 | сервисная среда |
1C |
Да |
Сервер приложений 1С |
12 | 32 | 400 | на 200 пользователей |
1C |
Да |
Сервер приложений 1С |
12 | 32 | 400 | на 200 пользователей |
1C |
Да |
Сервер приложений 1С |
12 | 32 | 400 | на 200 пользователей |
1C |
Да |
Сервер приложений 1С |
12 | 32 | 400 | на 200 пользователей |
1C |
Да |
Сервер приложений 1С |
12 | 32 | 200 | резервный |
SQL |
Нет |
MS SQL Server St. active node |
16 | 128 | 1000 | |
SQL |
Нет |
MS SQL Server St. slave node |
16 | 64 | 1000 | резервный |
SQL |
Да |
MS SQL Server St |
8 | 32 | 300 | тестовая среда |
WEB |
Да |
Веб сервер |
4 | 8 | 50 | тестовая среда |
1C |
Да |
Сервер приложений 1С |
8 | 16 | 100 | тестовая среда |
Terminal |
Да |
Терминальный сервер |
4 | 32 | 100 | для разработчиков |
Тактовая частота процессора не ниже 3 ГГц |
Техническое решение полностью охватывает потребность проекта в части автоматизации технологических операций и процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности ТОО "Maker (Мэйкер)", создание единого пространства для обработки, хранения и представления информации о деятельности в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений, сокращение времени обработки и получения необходимой информации из информационной системы по функциям подразделений, входящих в рамки Проекта, минимизация ручного труда, исключение ошибок, возникающих в результате ручной обработки данных.
В качестве дополнительного ПО используется онлайн система "Bitrix24" для проектного управления в части постановки и контроля задач внутри проектной группы.
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/0bc/0bc3b0c2f71f6e365ece452016bc2de4.jpg)
![](/upload/iblock/6c2/6c2f9681767e21e4843dc240fad5c29c.jpg)
![](/upload/iblock/e8c/e8cdacecf94d7b3100490dde81d229be.jpg)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/0c3/0c3b9d37fa55cbc00a0ac9c9588d8d51.jpg)
![](/upload/iblock/ee9/ee9ad78e6e21b7d6ae3e4e3b68335f63.jpg)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/8ea/8ea112223e866a71439aa1d27e5638d3.png)
![](/upload/iblock/598/598286dd963af1b7be834f082768a650.jpeg)
![](/upload/iblock/c20/c207c6af4acae34aaf5c9018ccd828a8.png)
![](/upload/iblock/5b4/5b4518184349762c4676c61930664544.jpg)
![](/upload/iblock/80b/80bdccc81ce9d571e84d06c9586e3979.png)
![](/upload/iblock/bb2/bb272ddec8c7938f14fd0d5193ef34d5.png)
![](/upload/iblock/556/556ea2fad83896cdbb862c0260240ee1.png)
![](/upload/iblock/c19/c19df193c1151cd25354ae5b8fc5011a.jpg)
![](/upload/iblock/bd9/bd9c02b7b0e47a89b5c0c4ebe0856411.png)
![](/upload/iblock/b68/b688e32c1e01e64578a9c242ea438feb.png)
![](/upload/iblock/b26/b26e11d8617f9ea0b6f419ea28e4c7e1.png)
![](/upload/iblock/5f1/5f1cb335ee4edbd163ea57946c738fd8.png)
![](/upload/iblock/ba6/ba612c576d3e5a761be9f7e86ae1e4a7.jpg)
![](/upload/iblock/fae/fae5af646958b6b484c52c8600ac3d79.png)
![](/upload/iblock/3bf/3bf04ee12baf7f126b0c659316a18c6e.png)
![](/upload/iblock/406/406794ac6c36ddff03077b640075aee7.jpg)
![](/upload/iblock/a5b/a5b1146942b7785e190b153994e79d68.jpg)
![](/upload/iblock/382/382e7ed5769523be594989f74e433898.png)
![](/upload/iblock/24d/24dc085dca85a14da375a5adffc0fe5b.png)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/368/368c74ccdf14d11adaa759f784f0ea3f.jpg)
![](/upload/iblock/362/362649dec4a36ba1e58b33dedd7970a8.png)
![](/upload/iblock/2ce/2ce8dfe3c32458c3e4b1f50cad55dd17.png)
![](/upload/iblock/166/166f699a85ab11ac8b8ed03d544fa1ac.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/6dd/6dd6e2efe968cdb9e87d4d8723156f76.jpg)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/a99/a99e5b0a7a80c28ccd4e0b0caaa6c845.png)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/788/788e370e10a7e73d973b6ec23f08222d.jpg)
![](/upload/iblock/cad/cadad742ac5ec74bd05520f39323f84f.png)
![](/upload/iblock/1a6/1a62a9f79e1d9b6fc776cf561f2b8be5.jpg)
![](/upload/iblock/17e/17e6009862e9c2f3b0def413dffdf09c.png)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/81b/81b02b1eefdc6e62a62efc3dd62cd6ba.jpg)
![](/upload/iblock/965/965f762537416785d5c20e640851e882.png)
![](/upload/iblock/7dd/7ddc81d3265787004864ef7444e42abd.jpg)
![](/upload/iblock/3d4/3d474e0d30562b8b4ecc94dadf0f40dc.png)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/5dd/5dd079dc11b442650a5472ddae992787.jpg)
![](/upload/iblock/801/80194d24cf762b58d127e6e030b27f46.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/85e/85e632016da995819f0009178e6eeb32.jpg)
![](/upload/iblock/9dc/9dcd38613776f1e6b82f554724615db2.jpg)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/7ba/7ba25094bc2b18a45d0a34dfea840a40.png)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/ad1/ad1d54b9c9ef37b6c2c6bf3433953867.png)
![](/upload/iblock/347/347a6fb9f64076f8604139d541a65648.png)
![](/upload/iblock/c00/c001580ee212d264134cbe7e8425ff7a.jpg)
![](/upload/iblock/627/627dadc1846ccac33aa947f2ea47a5f6.png)
![](/upload/iblock/cbe/cbecb3510e8c89208acdbd2855d5bc57.png)
![](/upload/iblock/a8e/a8e8f0f740db8ffb4f3bebefb9364d2d.png)