Цели проекта

Оперативно отреагировать на изменения в законодательстве РФ и получить экономический эффект от создания нового учета финансово-хозяйственной деятельности и подготовки регламентированной отчетности.

Задачи проекта:

• Автоматизация бизнес-процессов обеспечивающих раздельный учет с использованием типового функционала программного продукта 1С:ERP.
• Обеспечение исполнения регламента по закрытию месяца до 10 рабочего дня месяца включительно.
• Подготовка регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности за 1 квартал 2019 года в установленные законодательством Российской Федерации сроки.

Ситуация до внедрения

Завод №9 (г. Екатеринбург) с 1942 года занимается разработкой, изготовлением, техническим обслуживанием, ремонтом и модернизацией орудий для танков, буксируемых орудий, реактивных бомбомётных установок для ВМФ. В структуру завода входит особое конструкторское бюро №9 им. Ф.Ф. Петрова – ведущее КБ России по разработке танковых пушек.

До старта проекта учет финансово-хозяйственной деятельности на предприятии велся котловым способом учета в программе “1С:Бухгалтерия предприятия 8.3” и ERP-система стороннего вендора, которая внедрена в конструкторском бюро и на основных производствах.

Эти информационные системы на позволяли вести раздельный учет по заказам и не обеспечивали оперативное формирование отчетности во исполнение Постановлений Правительства РФ от 4 мая 2018 года №543 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 года №47" и от 19 января 1998 года №47 "О Правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности".

Для достижения целей проекта руководство Завода №9 организовало тендер в результате которого была выбрана система "1С:ERP". В течение 1-го квартала 2019 года специалисты ввели ERP-систему завода в опытную эксплуатацию. Для того чтобы реализовать цели и задачи проекта, необходимо было в короткие сроки автоматизировать учет ТМЦ всех подразделений завода, организовать регистрацию договоров в одной системе, провести нормализацию и адаптацию НСИ под требования законодательства, а также пересмотреть методику расчета себестоимости.

С августа 2019 года (точно в срок) ERP-проект перешел в промышленную эксплуатацию. И до октября 2019 года находился под авторским надзором подрядчика. На данный момент происходит сопровождение проекта.

Уникальность и инновационность проекта

Завод №9 один из первых в России реализовал раздельный учет производственных заказов, что является уникальным, так как на конец 2019 года немного предприятий в России реализовали раздельный учет государственного оборонного заказа (далее ГОЗ) в соответствии с постановлением правительства №543.

Согласно постановлению правительства №543 обязанность вести раздельный учет всех хозяйственных операций в разрезе гос. контрактов и представлять отчет по источникам финансирования (приобретения, направления использования ресурсов) распространяется на всех головных исполнителей и исполнителей ГОЗ.

Новые правила вводят новые понятия и особые требования ведения раздельного учета всех видов ресурсов, в т.ч. необходимость раздельного учета денежных средств, затрат и материальных запасов.

Артиллери́йский Завод №9 показал пример быстрой реализации такой сложной задачи. От начала проекта до ввода в промышленную эксплуатацию прошло 7 месяцев. Реализован бухгалтерский и налоговый учет в "1С:ERP".

Публикации о проекте

• Видео по проекту в АО "Завод №9"

Результаты проекта

За 4 месяца опытной эксплуатации удалось получить значительный экономический эффект от внедрения программы "1С:ERP". Например, сдача регламентированной отчетности сократилась с 15-ти до 3-х дней, а оборачиваемость склада выросла на 10%.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление финансами и бюджетирование
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Регламентированный учет
• Внеоборотные активы
• Управление договорами
• Импорт-экспорт из систем предприятия
• Интеграция с 1С:Зарплата и управление персоналом

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 100.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

"1С:Зарплата и управление персоналом". Программы используют одну шину данных с единой базой нормативно-справочной информации (НСИ).