Цели проекта

Цели проекта:

1. Обеспечить предприятия группы компаний эффективными инструментами управления бизнес-процессами.

2. Интегрировать процессы группы компаний в информационное поле российского законодательства.

Задачи проекта:

1. Автоматизировать процессы управления группы компаний: оперативное планирование, управление продажами, закупками, складской и транспортной логистикой, бюджетирование и казначейство.

2. Автоматизировать учетные процессы группы компаний: управленческий и регламентированный учет, подготовка отчетности, управление персоналом и расчет заработной платы.

3. Реализовать интеграцию целевой информационной системы с актуальными информационными системами группы компаний.

4. Реализовать гибкие инструменты подготовки управленческой отчетности и анализа.

5. Обеспечить автоматизированный перенос НСИ, остатков и оборотов для учетных данных.

Ситуация до внедрения

Компания "Торговый дом "ЛД-Луганск" управляет группой торговых точек: фирменные магазины, кондитерские магазины, магазины косметики, чайные киоски, а также группой производственных подразделений и подразделений общественного питания: цех по производству кондитерских изделий под брендом "Семейная сказка", 4 пекарни под брендом "Хлебный дом", цех по обжарке кофе под брендом "Ватель", ресторан и сезонное кафе.

Группа компаний стремится интегрироваться в российскую экономику. На предприятии используется большое количество устаревших разнородных информационных систем, при этом часть ключевых процессов не автоматизирована и выполняется вне систем.

Потребности компании до старта проекта автоматизации:

• Интеграция в российскую экономику, включая подключения к государственным информационным системам (ГИС).
• Потребность в оперативном ежедневном расчете себестоимости и финансового результата.
• В управленческом учете должна быть реализована возможность формирования обособленного финансового результата по направлениям деятельности и подразделениям – центрам доходов.
• Требуется автоматизировать процессы сквозного оперативного планирования от планов продаж до планов закупок.
• Требуется автоматизировать процессы оперативного планирования производства продукции по материальным и производственным ресурсам, контроль нормативов в производстве.
• Есть потребность в автоматизации управления персоналом в части развития, кадрового резерва, учета учеников, охраны труда, остатков отпусков, учета медосмотров, учета специальных условий труда.
• Необходимо автоматизировать все алгоритмы начислений и удержания при расчете заработной платы.
• При автоматизации в целевой информационной системе должны быть сохранены ключевые конкурентные преимущества, которые предоставляет текущий уровень автоматизации.
• При автоматизации в целевой информационной системе требуется сохранить функциональность внутренних отчетных форм: материальные отчеты, формы документов и пр.
• Требуется реализовать гибкую настраиваемую систему аналитической отчетности из единого источника всех данных о деятельности компании.

Уникальность и инновационность проекта

В сжатые сроки были автоматизированы процессы управления и учета группы компаний, проведена интеграция в информационное поле российского законодательства и осуществлен запуск целевой системы "1С:ERP" в промышленную эксплуатацию. В том числе реализована интеграция "1С:ERP" с другими информационными системами группы компаний.

Публикации о проекте

• Комплексная автоматизация компании "Торговый дом "ЛД-Луганск"

Результаты проекта

• Настроены инфраструктура и конфигурация "1C:ERP".
• В систему перенесены начальные остатки и обороты.
• Выполнена интеграция с ИС "СПИРА".
• Настроены функциональные опции и справочники подсистемы оперативного планирования и бюджетирования.
• Настроены загрузка планов продаж из ИС "СПИРА".
• Настроены алгоритмы заполнения цепочек планов.
• Настроены функциональные опции, справочники, типовые инструменты подсистем управления продажами, закупками, складом.
• Разработана интеграция с ИС контура автоматизации "1С:Розница", "СПИРА".
• Доработаны инструменты отгрузки для учета специфики группы компаний.
• Разработаны печатные формы закупок, продаж и склада в соответствии с локальными нормативными правилами, разработаны аналитические и учетные отчеты.
• Настроены функциональные опции, справочники, типовые инструменты подсистемы управления производством.
• Выполнены доработки системы для учета упаковки, отгрузки продукции, учета путевых листов.
• Разработаны печатные формы по производству в соответствии с локальными нормативными правилами.
• Настроены функциональные опции, справочники, типовые инструменты подсистем регламентированного и управленческого учета.
• Выполнены доработки по нетиповому распределению расходов и формированию обособленного по подразделениям финансового результата.
• Настроена интеграция с системой сдачи регламентированной отчетности, клиент/интернет-банк.
• Разработана интеграция со сторонним ПО для автоматизации кафе и ресторанов.
• Настроены типовые инструменты казначейства: заявки на расходование денежных средств, доработан платежный календарь.
• Разработаны печатные формы регламентированного и управленческого учета в соответствии с локальными нормативными правилами, разработаны аналитические и учетные отчеты.

1С:ERP Управление предприятием :
• Продажи
• Закупки
• Склад и доставка
• Производство
• Казначейство
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• Налоговый учет

Архитектура решения и масштаб проекта

В качестве целевой информационной системы используется "1С:ERP", с использованием следующих функций:

• регламентированный учет — бухгалтерский учет и регламентированная отчетность;
• управление планированием ресурсов — централизованное объемно-календарное планирование продаж, производства и закупок, анализ исполнения планов;
• управление маркетингом — централизованное планирование и анализ проведения маркетинговых акций;
• управление продажами — ценообразование, управление скидками, управление условиями договоров, оформление заказов клиентов и планирование отгрузок, контроль взаиморасчетов, подготовка печатных форм и отчетов;
• управление закупками — регистрация цен поставщиков, управление условиями договоров, оформление заказов поставщикам и планирование поставок, контроль взаиморасчетов, подготовка печатных форм и отчетов;
• оперативное управление складом — оперативный учет материалов и готовой продукции на складах, подготовка печатных форм и отчетности;
• управление производством — планирование производственных и материальных ресурсов, оперативное планирование выпуска продукции, учет выпуска готовой продукции и расхода материалов, учет потерь, подготовка печатных форм и отчетности;
• казначейство и бюджетирование — централизованное планирование, формирование и согласование платежей, подготовка и согласование бюджетов, план-фактный анализ.

Для обеспечения конфиденциальности доступа и оперативного процесса обновлений, функции управления персоналом и по расчету заработной платы вынесены в отдельную конфигурацию "1С:Зарплата и управление персоналом" (1С:ЗУП). Интеграция с "1С:ERP" выполнена штатными средствами обмена в документ "Отражение зарплаты в финансовом учете". В части управления процессами планирования, продажам и отгрузками в границах проекта автоматизации сохранена используемая ранее конфигурация "СПИРА", интегрированая в единую информационную систему.