Цели проекта

Проект автоматизации деятельности школы серфинга, расположенной на острове Бали (Индонезия) был инициирован с целью оптимизации работы с персоналом и клиентами предприятия.

В процессе внедрения "1С:Фитнес клуб КОРП" решались следующие задачи:

• Автоматизация расчета заработной платы в зависимости от условий работы;
• Автоматизация управления расписанием занятий;
• Учет явки клиентов на занятия и контроль оплаты;
• Автоматизация движения денежных средств и аналитика движения денежных средств.

Ситуация до внедрения

До начала внедрения программного продукта "1С:Фитнес клуб КОРП" расписание приходилось вести я использованием электронных таблиц MS Excel. В Excel велся и учет явки клиентов, осуществлялся контроль использования пакетных услуг и их оплаты. Кроме того, расчет зарплаты инструкторов тоже выполнялся в MS Excel, что тоже увеличивало трудозатраты на расчеты и проверку их корректности.

Работа с электронными таблицами не только отнимала много времени и сил, но также приводила к многочисленным ошибкам, которые порой было сложно выявить.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Видео о проекте

• Автоматизация школы сёрфинга "Easy Surf" на о. Бали с помощью "1С:Фитнес клуб КОРП"

Дополнительная информация к описанию проекта

Завершенный проект - это только начало комплексной автоматизации школы серфинга "Easy Surf". Руководство школой не планирует останавливаться на достигнутом и продолжить дальнейшее развития системы.

Ближайшими планами предусмотрено:

• подключить мобильный клиент для тренеров,
  
• подключить Чат-боты для управления контактами с клиентами.

Результаты проекта

Автоматизация школы сёрфинга, осуществленная в рамках данного проекта, позволила достичь следующих результатов:

• завершена автоматизация управления расписанием занятий,
• обеспечен эффективный контроль за явкой клиентов на занятия,
• автоматизирован процесс начисления заработной платы сотрудников,
• реализован контроль оплаты пакетных услуг.

Кроме того, в систему добавлен модуль мультивалютности, который позволяет учитывать оплату в разных валютах от клиента.

1С:Фитнес клуб :
• Бухгалтерский учет
• Расчет зарплаты
• Планирование
• CRM

Архитектура решения и масштаб проекта

В качестве базовой системы учета для автоматизации школы серфинга рассматривались различные программные продукты, включая и продукты, которые разработаны не в системе "1С:Предприятие".

В результате анализа представленных на рынке продуктов автоматизации управленческого и оперативного учета в фитнес-центрах, было принято решение, что наиболее полно соответствует потребностям компании программный продукт "1С:Фитнес клуб" версии КОРП.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:

• Заработная плата,
• Взаиморасчеты с клиентами,
• Расписание занятий.