Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
В ассоциации "ТМТМ" исключены кассовые разрывы, построена прозрачная финансовая система благодаря внедрению "БИТ.Финанс"
Сроки выполнения: Ноябрь 2020 - Декабрь 2020
Трудозатраты по проекту: 50 чел.-час.
Регион Национальный проект: Республика Казахстан
2
Рабочих мест, АРМ
50
Трудозатраты, чел-ч
2
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
2
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Бухгалтерия
Бит.Финанс
Предметные области
  • Управленческий и финансовый учет (FRP)
Отрасли
Профессиональные услуги
1
Описание проекта

Цели проекта

  • Автоматизации бюджетирования, чтобы осуществлять непрерывный контроль поступления и распределения средств по статьям;
  • Точное отображение в режиме реального времени план-фактного анализа;
  • Конвертация валюты в отчетных формах, чтобы данные отражались в единой валюте
  • Введение платежного календаря;
  • Занесение и сохранение фактических данных по финансам;
  • Казначейство.

Ситуация до внедрения

Международной Ассоциации "Транскаспийский международный транспортный маршрут" (далее – Ассоциация) создана в 2017 году со штаб-квартирой в городе Астана/Нур-Султан, Казахстан. Ассоциация призвана координировать взаимодействие всех участников перевозок грузов по Транскаспийскому международному транспортному маршруту (ТМТМ). Ассоциация обеспечивает необходимую информационную поддержку, способствует упрощению административных процедур, созданию конкурентной среды и обеспечению максимальной эффективности для участников из разных стран, в том числе географически не расположенных непосредственно на ТМТМ.

Так, основными целями Ассоциации являются:

  • привлечение транзитных и внешнеторговых грузов на ТМТМ;
  • развитие интегрированных логистических продуктов по ТМТМ;
  • проведение эффективной тарифной политики, оптимизация издержек и стоимости интегрированной услуги;
  • создание единой технологии перевозочного процесса;
  • обеспечение конкурентоспособности ТМТМ по сравнению с альтернативными маршрутами;
  • содействие снижению административных барьеров, связанных с пограничными и таможенными процедурами и переработкой грузов и контейнеров в портах и стыковых станциях.

Постоянные члены Ассоциации:

  1. ЗАО "Азербайджанские железные дороги" (Азербайджан);
  2. ЗАО "Азербайджанское Каспийское Морское Пароходство" (Азербайджан);
  3. АО "НК "Актауский морской торговый порт" (Казахстан);
  4. ЗАО "Бакинский международный морской торговый порт" (Азербайджан);
  5. АО "Грузинская железная дорога"(Грузия);
  6. АО "НК «Қазақстан темiр жолы" (Казахстан);
  7. "TCDD Transportation" JSC (Турция);
  8. АО "Укрзализныця" (Украина).
Ассоциированные члены Ассоциации:
  1. ООО "Батумский морской порт" (Грузия)
  2. ООО "ПКП ЛХС" (Польша)
  3. ТОО "Порт Курык" (Казахстан)
  4. Lianyungang Port Holding Group Company Limited (Китай)
  5. ТОО "НМСК «Казмортрансфлот" (Казахстан)
  6. ТОО "Актауский Морской Северный Терминал" (Казахстан)
  7. Grampet Group (Румыния)
  8. ТОО "Исткомтранс" (Казахстан)
  9. АО "Каскор-Транссервис" (Казахстан)
  10. ООО "ТИС-Контейнерный Терминал" (Украина)
  11. ОАО "Баку Говсан международный торговый морской порт" (Азербайджан)
  12. Xi’an Continental Bridge International Logistics Co., Ltd.

Основным источником дохода Ассоциации является поступление членских взносов со стороны учредителей и членов Ассоциации. В течение длительного периода Ассоциацией осуществлялся поиск решений по автоматизации бюджетирования, рассматривались различные доработки для осуществления непрерывного контроля поступления и распределения средств по статьям, а также для точного отображения в режиме реального времени план-фактного анализа.

Планирование осуществляется в долларах США, а фактические поступления членских взносов производятся в тенге и в долларах США. В связи с этим была необходимость в конвертации валюты в отчетных формах с целью отражения данных в единой валюте.

Также имели место и другие процессы, требующие автоматизации:
  • Фактические данные за прошедшие периоды не поступали в базу.
  • Платежный календарь не был автоматизирован и данные вносились в Excel.
  • Согласование заявок на оплату, планирование по статьям велось в бумажном варианте со сбором живых подписей руководителей.
  • Казначейство выгрузку/ загрузку вели в Excel.
  • Учет вели в "1С:Бухгалтерия 8.3", при этом планирование не велось, отражались только фактические затраты и поступления. Необходимые отчеты возможно было формировать только по факту поступивших средств без детализации из "1С:Бухгалтерия 8.3.".
Для решения всех задач и максимальной автоматизации бизнес-процессов в Ассоциации, были приглашены специалисты Первого Бита. С 2017 года ТМТМ сотрудничает с компанией IТ-интегратором, поэтому выбор был сделан в пользу проверенного поставщика услуг.

Уникальность и инновационность проекта

"ТМТМ" - это международный транспортный коридор. В настоящее время постоянными и ассоциированными членами Ассоциации являются 20 компаний из 8 стран мира (железнодорожные и морские администрации Азербайджана, Грузии, Казахстана, Китая, Румынии, Турции, Украины и Польши) тем самым образуя, синергию логистических инфраструктур на протяжении всего маршрута "ТМТМ".

В компании "ТМТМ" идет финансирование со стороны участников Ассоциации: членов, партнеров, учредителей. Мы долго искали решение по автоматизации бюджетирования, рассматривали разные доработки, чтобы осуществлять непрерывный контроль поступления и распределения средств по статьям, а также для точного отображения в режиме реального времени план-фактного анализа.

Особенностью планирования является то, что оно ведется в долларах США, а фактические поступления в тенге. Поэтому была необходимость в конвертации валюты в отчетных формах, чтобы данные отражались в единой валюте.

Публикации о проекте

Результаты проекта

  • В режиме онлайн финансовый Генеральный секретарь видит отклонение планируемых показателей от фактических по приходу ДС. Например, Руководитель видит отклонение сколько денежных средств должно поступить от той суммы, которая по факту поступила.
  • Возможность формирования бюджетов автоматически на основании свода по фактическим данным.
  • Экономия временных ресурсов на 30% благодаря автоматизации согласования платежей.
  • Сохраняется полная история согласования документов.
  • Контроль бюджетов и недопущение превышения по планированию.
  • Анализ в режиме реального времени в единой системе.
  • Сохраняется история фактических данных за прошлые периоды
  • Отчеты отображаются в единой казахстанской валюте, с учетом того, что планирование идет в долларах.
  • Исключены кассовые разрывы.
  • Исключены риски, когда платежи ошибочно запланированы на определенный срок, а суммы к оплате нет в кассе и на расчетных счетах.
  • Благодаря платежному календарю можно видеть в какой день поступят средства, какой остаток имеется в наличие и от этого планировать свои затраты
  • Возможность ведения анализа, актуализации бюджета, по определенным статьям, и если намечается экономия, то можно перераспределить средства на другие статьи.
  • Теперь финансовый директор из отчетов может перейти в первичный документ. Например, по суммам он видит отклонения, далее можно в системе "провалиться" в документы к исполнителю, или видит большое количество документов, "проваливается" в данные и видит назначение платежей и прочие нужные данные.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Бухгалтерия
    Бит.Финанс :
  • Бюджетирование
  • Казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

Описание проекта

Экспертами проведен анализ состояния дел и поступило предложение внедрить решение "БИТ.Финанс", по результатам чего была установлена система и настроены блоки Бюджетирования и Казначейства.

В ходе работ:

Введены все статьи оборотов заказчика (300 статей оборотов), созданы 2 вида бюджетов (БДР И БДДС). Установлены зависимые обороты, чтобы при заполнении бюджета доходов и расходов, автоматически записывались данные по бюджету денежных средств.

  • По финансовым стандартам бюджет доходов и расходов ведется без учета НДС, а бюджет движения денежных средств ведется с учетом НДС. Например, прошла закупка на 1 млн. тенге, БДДС учитывает НДС и сумма уже составит 1 120 тыс. тенге. Чтобы вручную не вбивать в БДР 1 млн тенге, а в БДДС 1 120 тыс. тг. с учетом разницы, установили зависимые обороты к определенным статьям, теперь цифры автоматически настраиваются по формуле.
  • В компании ТМТМ один центр финансовой отчетности и сейчас стало удобно отчеты формировать в разрезе проектов.

Экспертами настроен платежный календарь с датами планируемых затрат и поступлений по дням. В данный момент Главный бухгалтер видит план, факт поступлений и оперативно реагирует на отклонение в случае необходимости.

Специалисты также настроили правила согласования и визирования внутренних документов.

Согласование заявок по планируемым поступлениям и затратам:

  • Со стороны заказчика, например, менеджера, идет формирование заявки на расходование денежных средств, выбирается статья, идет проверка по лимитам и проходит согласование по структуре маршрута.
  • Со стороны Главного бухгалтера формируется реестр платежей на основании заявок на расходование денежных средств, проходит согласование и формируется платежное поручение на оплату.

Сотрудников "ТМТМ" обучили работе в программе, научили устанавливать лимит по статьям. В настоящее время по необходимости на каждую статью можно осуществить допустимый процент превышения.

Если, к примеру, по определенной статье затрат выделено в первом квартале 1 млн. тг., есть возможность установить лимит, допустим 900 000 тг. и при достижении этой суммы, далее выписывать счета на оплату по данной статье будет невозможно.

Специалисты "Первого Бита" произвели бесшовную интеграцию "БИТ.Финанс" с "1С:Бухгалтерия для Казахстана 8.3.".

  • Настроили автоматически сбор факта, начиная с 2017 года по текущий период, сейчас все данные отображаются в план-фактном анализе.

Отчетность формируется с любыми финансовыми показателями и разрезами: по контрагентам, статьям, проектам, ЦФО и т.д.

Настроена детализация сведений до уровня первичной документации.

2
Суммарное кол-во арм, шт.
2
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
2
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
2
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
50
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
25
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
20%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
30%
ускорение получения управленческой отчетности, %
20%
сокращение операционных и административных расходов, %
20%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг, %
20%
увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг, %
20%
Рост прибыли, %
Похожие проекты
Автоматизация оперативного, управленческого, финансового и бухгалтерского учета в Группе компаний "РОСОХРАНА"
ООО "РОСОХРАНА ТЕЛЕКОМ"
135 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание комплексной информационной системы в ООО "ГПМ КИТ"
ООО "ГПМ КИТ"
400 aрм
Исполнитель: ГК "Комплексная автоматизация"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:ERP Агропромышленный комплекс 2" в АО "ИСКРА"
АО "ИСКРА"
80 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - Центральный офис"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Благодаря внедрению "Бит.Финанс" в ТОО "АНТАЛ" рентабельность проектов по недропользованию и промышленному строительству просчитывается автоматически
    ТОО "Антал"
    3 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Алма-Ата"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация оперативного, управленческого, финансового и бухгалтерского учета в Группе компаний "РОСОХРАНА"
    ООО "РОСОХРАНА ТЕЛЕКОМ"
    135 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание комплексной информационной системы в ООО "ГПМ КИТ"
    ООО "ГПМ КИТ"
    400 aрм
    Исполнитель: ГК "Комплексная автоматизация"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ERP Агропромышленный комплекс 2" в АО "ИСКРА"
    АО "ИСКРА"
    80 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - Центральный офис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Бесшовный переход за 4 месяца на "1С:ERP Управление предприятием" и автоматизация двенадцати подразделений крупнейшего российского производителя изделий из пластика
    ООО "СТАНДАРТ ПЛАСТИК ГРУПП"
    55 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение комплексной системы управления на базе "1С:ERP. Управление холдингом" (в составе "1С:Корпорация") для Мистраль Трейдинг
    "Мистраль Трейдинг"
    200 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice-IT"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • От малька до прилавка: комплексная автоматизация крупного рыбоперерабатывающего предприятия "Остров Аквакультура" на базе "1С:ERP"
    ООО "Остров Аквакультура"
    50 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice-IT"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект