![](/upload/iblock/1b9/kvz2qaxmdz7u0xm2doj2naldqqdorvsk.png)
![](/img/pict-88.png)
![](/img/pict-88.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/fb9/fb93626bf44c6ae20eb4dee560a7b6ca.jpg)
Цели проекта
- Перенести архив базы на современное решение 1С, легкое и удобное в обслуживании, в обучении и работе
- Создать единое информационное пространство для работы пользователей с документами и задачами процессов регламентированного, кадрового учета, бюджетирования и учета договоров за счет бесшовной интеграции систем «1С:Предприятие»
- Реализовать возможность внесения плановых и сбора фактических данных по университету в едином контуре, проведения план-фактного анализа по БДДС и БДР
- Повысить эффективность работы сотрудников за счет сокращения ручных операций и исключения дублирования информации и ошибок
- Вести прозрачный учет по договорам со студентами и слушателями, отслеживать в режиме онлайн дебиторскую и кредиторкую задолженность в рамках графиков платежей
- Формировать в программе договоры слушателей МВА отделом маркетинга МВА и представительствами в регионах (Нур-Султан, Атырау, Актобе, Уральск, Кызылорда, Шымкент).
![](/upload/tmp/460dee6e580e.png)
Ситуация до внедрения
Алматы Менеджмент Университет – это предпринимательский, социально-ответственный университет мирового класса.
Более 33 лет на рынке образования, старейший частный вуз страны, 1-ый бизнес-вуз Республики Казахстан, пионер бизнес-образования в СНГ.
В университете обучаются более 3500 студентов, более 450 преподавателей преподают по программам бакалавриата (15 специальностей), магистратуры (7 специальностей), 5 PhD, 30+ краткосрочных, 6 MBA, 1 DBA. Инфраструктура университета составляет 15 845 кв. м. в собственности.
В AlmaU функционируют 8 Школ и 2 центра: Высшая Школа Бизнеса, Школа Менеджмента, Школа Экономики и Финансов, Школа Политики и Права, Школа Цифровых Технологий, Школа Предпринимательства и Инноваций, Школа Гостеприимства и Туризма, Школа Медиа и Кино, Центр Урбанистики, Центр Креативных Индустрий. Обучение проходит на 3-х языках: казахском, русском и английском, по более чем 20 специальностям, среди которых: менеджмент, финансы, маркетинг, ресторанное дело и гостиничный бизнес, регионоведение, программная инженерия, бизнес аналитика и большие данные и др.
Специалисты отдела прикладного и программного обеспечения университета AlmaU (АлмаЮ) обратились в компанию 1С:Первый Бит за помощью в архивации программного обеспечения. Потому что сотрудники университета работали в устаревшей программе «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана, редакция 2.6», решение не обновляется и не поддерживается. База была объемная (боле 5 Гбайт), в ней хранились данные с 2010 года по оценкам студентов и данные с 2014 года по бухгалтерским операциям. Программа долго подгружалась, были трудности в поддержке и обслуживании и в сроках самостоятельного обновления. В программе 1С:КУФИБ работало 50 сотрудников - это бухгалтеры, налоговики, специалисты по расчету заработной платы, бухгалтеры по взаимодействию со студентами.
Эксперты 1С:Первого Бита, оценив ситуацию, предложили перейти на последние версии «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 3.1 и установить модуль «Бит.Финанс» для ведения бюджетирования и учета договоров.
Доработали модуль «Бит.Финанс» по учету графиков оплаты студентов и слушателей.
Доработка позволяет выстроить дебиторскую задолженность согласно графику по договору обучения в режиме онлайн.
Бюджетирование позволяет формировать план-фактный анализ, факт собирается автоматически из «1С:Бухгалтерия для Казахстана».
Бесшовная интеграция «1С:Бухгалтерия для Казахстана» и «БИТ.ФИНАНС» позволила упростить процесс получения фактических данных. Теперь при формировании план фактного анализа, факт собирается автоматически из «1С:Бухгалтерия для Казахстана».
В университете свыше 3 500 студентов, вести учет по оплатам с каждым студентом и слушателем в рамках графиков платежей - одна из важных задач отдела финансов университета.
Инструмент «Учет и управление договорами» в модуле «Бит.Финанс» упростил процесс формирования договоров со студентами, вывел договоры по программам обучения, например, МВА или бакалавриат, дал возможность отследить договоры в рамках регионов (Нур-Султан, Атырау, Актобе, Уральск, Кызылорда, Шымкент).
Для реализации проекта была выбрана технология сбалансированного внедрения: проектные команды заказчика и интегратора работали сообща.
У университета заключен договор на платное технологическое обслуживание, в рамках него специалисты AlmaU самостоятельно обновляют модуль «Бит.Финанс».
![](/upload/tmp/fedad43a526c.jpeg)
Уникальность и инновационность проекта
Алматы Менеджмент Университет на рынке Казахстана представлен уже более 33 лет. Уникальность проекта заключалась в большом количестве данных для переноса, в необходимости сохранения исторических данных начиная с 2017 года. Благодаря слаженной работе специалистов 1С:Первого Бита и ALMAU проект был завершен в течение 3 месяцев.
Инновационность проекта - в использовании современных решений 1С, в возможности топ-менеджерами университета управлять финансовым состоянием в режиме онлайн и вносить изменения в случае необходимости. Например, при отклонении факта от плана, повысить активность.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
![](/upload/tmp/b466d898fef9.png)
Результаты проекта
- Сохранены исторические данные по регламентированному, кадровому учету, по взаимодействию со студентами и слушателями, в виде данных в ведомостях успеваемости с 2017 года.
- Ускорение формирования план-факта по БДР и БДДС на 30%
- БДДС и БДР теперь планируются в системе БИТ.ФИНАНС. Фактические данные автоматически формируются на основании данных, полученных из 1С:Бухгалтерия для Казахстана.
- Менеджмент университета теперь владеет объективной картиной о финансовой ситуации в любой момент времени и может планировать деятельность не только на год/полугодие/квартал с пересмотром бюджета при необходимости.
- За 3 месяца система запущена в промышленную эксплуатацию: выполнен перенос данных, бесшовная интеграция программных решений 1С и настройка прав доступа, автоматизированы процессы бюджетирования и учет договоров.
- Сокращены трудозатраты в подразделениях на 35% благодаря автоматизированному учету договоров
- Сокращены операционные и административные расходы на 50%, благодаря легкому обслуживанию решений последних версий 1С.
- Сокращение дебиторской задолженности на 20% благодаря оперативному контролю графика платежей в режиме реального времени.
![](/upload/tmp/28f91686545a.png)
-
1С:Бухгалтерия для Казахстана
:
- Банк и касса
- ОС и НМА
- Склад и остатки товаров и материалов
- Покупка и Продажа
-
Бит.Финанс
:
- Бюджетирование
- Учет договоров
Архитектура решения и масштаб проекта
В рамках проекта эксперты 1С:Первого Бита выполнили следующие работы:
- ввели новый план счетов в «1С:Бухгалтерия для Казахстана»,
- провели свертку бухгалтерских остатков и перенесли в «1С:Бухгалтерия для Казахстана»,
- перенесли актуальные остатки в 70 000 основных средств из 1С:КУФИБ в «1С:Бухгалтерия для Казахстана»,
- перенесли остатки по 5 000 дебиторов-кредиторов,
- перенесли данные по действующему персоналу, это 500 преподавателей, из 1С:КУФИБ в «1С:Зарплата и управление персоналом»,
- перенесли сведения по начисленной заработной плате за 2020 год и налогам/взносам с физлиц для расчета среднего заработка (отпускных, компенсаций, больничных) из 1С:КУФИБ в «1С:Зарплата и управление персоналом»,
- провели актуализацию справочников Основные средства, Контрагенты, Сотрудники,
- перенесли сведения по графикам платежей студентов и слушателей с 2017 года из 1С:КУФИБ в доработку модуля «Бит.Финанс».
![](/upload/iblock/193/7oasfvqfod16ftfu6um6h3bs66cke5wm.jpg)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/111/mq5nfl67nessv0fmm81jmlms2kgh9wtx.png)
![](/upload/iblock/a6d/tqpvpth8899yby7qqdybsy6fbtnp8kgh.jpg)
![](/upload/iblock/afc/eks6it64z9f8yq91slcxo81evczvrsrw.jpg)
![](/upload/iblock/d35/qpbz2kiz4uchnd3nc9o3ex6c3n0dd1wz.jpg)
![](/upload/iblock/e27/21015xn0l1lla0bqvje86b08qx6gfff8.jpg)
![](/upload/iblock/be1/1neygr69v42a1v42xv5pyq8fm07c1rp8.png)
![](/upload/iblock/c68/ilizf3hpzqn7k6boc0lmwxftkku5iab3.png)
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/556/yxb02eocv1v3szt7sexts6td4j1lse0r.png)
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/8e4/mvz1qh3w81flkignig3bpqzsuc88ho1i.png)
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/cbe/6s1xa1l2xak4y2inkvqr9p2322pjwa01.jpg)
![](/upload/iblock/2fa/t26lpst106ezb31acn81yafqqb5dbgg5.jpg)
![](/upload/iblock/3eb/u10sns2nzrutuff9q1vgu0iyp32nqz04.gif)
![](/upload/iblock/0c7/amntjj4qbapku2v9x3jw96k7sf8ueupc.png)
![](/upload/iblock/e5b/3cjbkg9kptnoshjzjq44iyodv2a4fnaz.jpg)
![](/upload/iblock/e8b/b2q16nt443jaks0kbe01yah3eki3pulh.gif)
![](/upload/iblock/32d/xzvw4o4hylu31zg0e7zy2jaa4rp9gcnd.png)
![](/upload/iblock/0c5/9ao0qu3505eloo8bxsaw3u794nfxibrl.jpg)
![](/upload/iblock/767/00zh2n93ea9klftpivxo3311qcm3dkfk.jpg)
![](/upload/iblock/177/1mw6rznfi4m8svc1avy1xgx2bt807cda.jpg)
![](/upload/iblock/e53/ngh9j46mkovrlpx9pk3fzptgsdzq4ff5.png)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/a2c/x1gbr0vzuv75j0s2mj8r8p29vjz453g6.jpg)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/4f2/s1o4bi1254ww7rox1z04qvktwt2f5dpm.png)
![](/upload/iblock/c7b/ppgjkgqqsdl2gs79rz3e6w3acitphhmq.png)
![](/upload/iblock/887/ulgln9630rt1wlxcm9roq4tbr8uns3nf.png)
![](/upload/iblock/428/8c30ujyeki1swfrqipzh05gfc37ydg0d.jpg)
![](/upload/iblock/425/jrht4m8dg3jy8tvfxublm0v80htpacg8.png)
![](/upload/iblock/8cf/82mdrsxvw5joz3a7r4qwlsgefap6dn9k.png)
![](/upload/iblock/79c/8d1fazha984rb71j77amub0lc6owzsqu.jpg)
![](/upload/iblock/3ec/va310wx7tq0fg7rs0l6e66cm22u79n7o.jpg)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/552/e2dn3wll5mhxg3b3k0tg09hpxrod0xm7.jpg)
![](/upload/iblock/934/rd4dwa5kq1n3jj26qhi23f6nn1k34k67.jpg)
![](/upload/iblock/8ca/b2f5kbmhpd3guiyswehj0glxpmp525ov.jpg)
![](/upload/iblock/e6e/33291xeo9yo56p9s1w2dinm8y55b67m0.gif)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/9af/9dwraxroxpkqlihzrwsdrxt90ay58pmk.png)
![](/upload/iblock/3b5/7y7ycuauxhz4yz0macgh1t1nrfy209w4.jpg)
![](/upload/iblock/6b7/eynbnt9969ypmcasqqkqgsl5meyzkymv.jpg)
![](/upload/iblock/b18/trtw9fssr6v4ecs0omu8f6t2y63pqcok.jpg)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/0e5/q1ed7kvxuqmo7e1pdp64uglaeuv0iq04.jpg)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/623/ec44u3op0ivr4hp7lzssfiazgme6v08j.png)
![](/upload/iblock/63c/gfi1qjuy995ly6sybs88g475dhpwxpdl.png)
![](/upload/iblock/a3d/c8yght49yeuxnafhzk69yi3u1vzru0xk.jpg)
![](/upload/iblock/b1f/gstbrhcwoyfqekouzoveuoypu0jmw963.png)
![](/upload/iblock/391/4drmszqxb0pz0wab43iaanaq1wmur7h8.png)
![](/upload/iblock/45f/doliplmbnwy293o8j3lqp119iynrs5if.png)
![](/upload/iblock/fe6/vt4p19he3adxlcjraoj6b8l1yl2ypcr2.png)
![](/upload/iblock/a45/xrz3w6jdkp7l38vln00ibjagrtl211ea.png)
![](/upload/iblock/76d/uuoh3bwnisw0jdprce13giqvtcnl5rnq.png)
![](/upload/iblock/0d6/al8rbe05iaxm08y5w8s35hn9vogktmjr.png)
![](/upload/iblock/73c/r5sxp7nob7p5t5gq4r5va81ely88swmx.jpg)
![](/upload/iblock/b30/lc83f9kpbbunq7bfih9x6lbvqvafpxk5.png)
![](/upload/iblock/5fa/h0xfysurr6o1ip3th88c2334cwpk035s.jpeg)
![](/upload/iblock/889/n40igptnbz85df6hz73q06dpv8ef3iz5.jpg)
![](/upload/iblock/988/uv0g1105tshypqefzk9khoewsuv3728z.png)
![](/upload/iblock/a52/5zep50ei4zuew0nu1g4srle5vfw00yzn.jpg)
![](/upload/iblock/b41/x720qi9m8wluosox1koj53ww8qydnqp3.png)
![](/upload/iblock/d99/3h8rdwaf8zspv773tw5myv4a5g275gm5.png)
![](/upload/iblock/d1f/ik0uhln85uebp5m0rjzpurj765gvjykm.jpg)
![](/upload/iblock/8aa/y8toa2zlittvrrvpl4ap019py4hw4ndp.jpg)
![](/upload/iblock/a57/yastenufix0rtmwka7vtwked8cdl9hgv.png)
![](/upload/iblock/e5a/ry6ho4y705g3iktxa4ydvykxs67my3tp.png)
![](/upload/iblock/13d/0tudubkegvs1q8uie96phdnsloqru0z5.png)
![](/upload/iblock/4c5/hhsjjryd278x47l4ga5apboy1b6037c3.jpg)
![](/upload/iblock/0ef/kb9vjv1ixyri7mo7dhi1cofqee7jjkrz.jpg)
![](/upload/iblock/447/ufxxicl105lpzy1hgzd7oycq9qc7u0d1.jpeg)
![](/upload/iblock/b5c/983cpp3wak762kzwtv1mh9j5tkk1m3xv.png)
![](/upload/iblock/a89/1ypiudgbicm9kmkgwobi1pxr9efl6xhb.png)
![](/upload/iblock/9d2/4fgksazyozqld7ncmylxae1iwyfvqrdy.png)
![](/upload/iblock/4fb/1ub3mqfle6mmy28ircicrfkqa06jmqdb.png)
![](/upload/iblock/cd4/e9wq85g3bgxhj2timsh2ytnlq8pcs57g.jpg)
![](/upload/iblock/e5c/dpy5mrott9cz5x03i821gcerwebv2iun.png)
![](/upload/iblock/63f/fbeiz8s73odalsniyw3nyl3l7nmhzb2q.jpg)
![](/upload/iblock/4e9/lvboq396udx10coc5n8g8vbjr29jpqow.png)
![](/upload/iblock/4ed/8ho3cyhswbtdjxlehqvkkab2xiha3k9i.png)
![](/upload/iblock/641/suayhkt6pmlh2yhzz9fpc3ceoo473zjc.jpg)
![](/upload/iblock/11e/9n63vq3xsx20s5q7y9q7pxipw65jrvev.png)
![](/upload/iblock/f56/ycydh79tht0j1dlf6n1qdsjxxrw7wyee.png)
![](/upload/iblock/7e7/l3vyw09uhfqfhdagbnpvnb3ba485mj9f.jpg)
![](/upload/iblock/b79/rylbxzc307d0wou6448x9qeu4l7fybug.png)
![](/upload/iblock/2fa/b4a1rvhtyh0484gv7chdve8c65wp0s79.png)
![](/upload/iblock/3fd/zwzhlq5ws4307rpewak0y7kak6s5rqhw.jpg)
![](/upload/iblock/727/3gutmu44w0g664irws5k0u7ttg1zzy6e.png)
![](/upload/iblock/f54/ekw5gts78ctkf1k0b7dclgyt1je00nnx.png)
![](/upload/iblock/8b9/21leqe03j9g28qkbrqw30i221mt8hpwv.jpg)
![](/upload/iblock/9d1/trtbx5hr1gf6ojmo7p3kcjtp3516w3wm.jpg)
![](/upload/iblock/47a/s6fxucit166c8prgnurry2ni5saw4o93.jpg)
![](/upload/iblock/cf4/7evlsxfszg20goa3appzohtsx9px0bqx.png)
![](/upload/iblock/d16/k6mey5k7r433u671zg6ankjfkpmxwmpw.png)
![](/upload/iblock/b15/4eeekqj81unzge2r1kw47x5ngh4xto44.jpg)
![](/upload/iblock/823/gilln57a1wbped0evk45qcbb5bjqm7le.jpg)
![](/upload/iblock/79c/32auydb4brvufe100syimwyqbwwofxpx.jpg)
![](/upload/iblock/127/9uexdh4oc0o19mt8cvfhuy27s62oens1.png)
![](/upload/iblock/59e/355sbegruy45lza96ctfptcrkgw72z8z.png)
![](/upload/iblock/9e5/rcpiqv2oy2tdw23tgbbehocepfz484sx.jpg)
![](/upload/iblock/96f/owlobvdru0ci67llp0772qp4r93lvr8n.png)
![](/upload/iblock/e57/lmcz57n2xmdx9iww0lg55bwmysssv87k.jpg)
![](/upload/iblock/b8f/a6kx4i1w2398uniavwfn4bpx7dkqlxj4.png)
![](/upload/iblock/fa4/x93dc61hqx2vcm9c2p4gqsze0l483438.png)
![](/upload/iblock/487/5ezpklbpsfitzkf8i88sy94r2cqiuxca.png)
![](/upload/iblock/7ba/531av7n212wd68wbkaeowfwbrkke7rto.png)
![](/upload/iblock/afd/klz2mb5ez5hsbcco4puo23qhpcel1u6x.jpg)
![](/upload/iblock/2a8/3jtxcggyx6wfv3e5hgvmapgyga16kxlr.png)
![](/upload/iblock/042/etkoiqovz4vgulnff1e7wa908tb465nz.png)
![](/upload/iblock/daf/d3vz4y49inxp4d1tzqzo3gvkh8cufvnb.png)
![](/upload/iblock/c08/rh45whhk02kc7mumu6cv9iwjxn1cr5c1.png)
![](/upload/iblock/df6/0g0sxe48ne5iqgt25db6fnr03xwvifno.png)
![](/upload/iblock/1c6/gjjxbg0h41fcyrr5wmfgcczeegem3uds.png)
![](/upload/iblock/e5a/akpa8lxunnh2z12cguh3dgcpljfg61nw.jpg)
![](/upload/iblock/7b3/04ll2vak0awu4540j3qfzonbgdfee0xj.png)
![](/upload/iblock/5ae/y1l8tqn2x213hcky44i9r4onbivu4bn6.png)
![](/upload/iblock/d98/d93ql3ox2o8l6gf4fzp2ud5znh1wkj43.png)
![](/upload/iblock/bcf/7xe1kkwxbak8j2a177c2297uqnu1mgvc.png)
![](/upload/iblock/11d/ir6f25hn7evmnwq6e8rod3c2pqmact4f.jpg)
![](/upload/iblock/ed0/ebjwsn89vnkgb2znjn2klqru1fqgayj1.jpg)
![](/upload/iblock/970/r4b62wfr1xbp7tb56cw23rzqc9l8vcrm.jpg)
![](/upload/iblock/bf8/p3j4zjzdnxglgr2e9a8n0ld2e9soyxff.jpg)
![](/upload/iblock/fb0/xs4q48ap3se000rdadflxkld8mp2grci.jpg)
![](/upload/iblock/edb/t88dd5bg39h76lv1abotba98kaykgtv5.png)
![](/upload/iblock/565/ddza10x1w5664brbihmp7einlngb5ih2.png)