- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Управление торговлей
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление складской логистикой (WMS)
Цели проекта
Цель проекта - комплексное решение для создания и автоматизации системы управления в агрокомбинате «Горьковский».
Задачи:
- автоматизация процессов производственного учёта и планирования в растениеводстве;
- учет работ и готовой продукции, управление затратами и расчет себестоимости;
- учет работы автотранспорта и ГСМ;
- автоматизация управления складом и запасами;
- автоматизация управления продажами и взаимоотношениями с клиентами;
- автоматизация управления персоналом и расчета заработной платы;
- автоматизация управление финансами, бюджетирование, казначейство;
- отражение сельхоздеятельности в учете, подготовка и сдача отчетность агропромышленного комплекса;
-
автоматизация регламентированного учета.
Ситуация до внедрения
Агрокомбинат «Горьковский» - это крупное тепличное хозяйство в Нижегородской области, производящее круглый год овощную продукцию. Численность работников более 300 человек. Из 30 га теплиц в регионе предприятию принадлежит 19,5 га. Предприятие ежегодно выращивает и поставляет в торговые сети Нижнего Новгорода 5 000 тонн огурца, 1 000 тонн томатов, 1,2 млн. шт. салата и 1,3 млн. шт. срезки тюльпанов, роз, лилий. Овощную продукцию, выращенную в Агрокомбинате «Горьковский», любят и ценят за свежесть, экологическую чистоту и качество, доказательством этого являются золотые медали, полученные на международных выставках «Экологически безопасная продукция».
Управление и учет в агрокомбинате «Горьковский» до внедрения осуществлялось на устаревшем решении «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием». В связи с тем, что данное решение было снято вендором с продаж и поддержка осуществляется в ограниченном объеме, то в 2020 году возникла необходимость перехода на новую информационную систему. Руководство агрокомбината рассмотрело вариант перехода на современное отраслевое решение «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс».
Уникальность и инновационность проекта
Агрокомбинат «Горьковский» занимается выращивание овощной и цветочной продукции в закрытом грунте, применяя при этом ЕСХН. Выбирая между "1С:ERP Агропромышленный комплекс" и "1С:ERP Управление предприятием", было принято решение в пользу отраслевого решения из-за наличия функционала, необходимого для учета для целей ЕСХН.
На момент старта проекта, информации об аналогах данному проекту в "1С:ERP Агропромышленный комплекс" в открытом доступе обнаружено не было (встречались проекты по автоматизации выращивания в открытом грунте).
Все работы проводились в удаленном формате, с применением средств видеоконференцсвязи. Учитывая особенность накопления и распределения затрат при производстве овощей в закрытом грунте, была организована схема работы с заказами на производстве без спецификаций и использование базы распределения «Количество с учетом будущих выпусков». Тем самым удалось добиться сбалансированного распределения затрат на протяжении срока выращивания и сбора готовой продукции.
Для эффективной, прозрачной и бесперебойной работы продаж и склада процесс отгрузки был полностью автоматизирован, используя заказы клиентов и реализаций товаров и услуг, задания на перевозку, расходного ордера на товары, разработанное рабочее место по взвешиванию транспорта на въезде и выезде с применением промышленных весов, разработанное рабочее место для быстрой отгрузки со склада с применением промышленных весов, разработанное рабочее место по оперативной корректировке цепочки документов (заказы, реализации и расходные ордера на товары). В результате каждый шаг отгрузки контролируется. Учтена особенность распределения затрат в теплицах между готовой продукцией с учетом коэффициентов метро-дней.
Автоматизирована работа собственного розничного магазина, а также собственного садового павильона со специализированными интерфейсами для касс самообслуживания.
Из-за необходимости проведения отгрузок с 02.01.2022 г. продуктивная миграция данных, выверка и донастройка данных в части НСИ была проведена в первой половине ноября 2021 года. После закрытия и сдачи годовой отчетности в конце января выполнялась загрузка начальных остатков по регламентированному учету и дозагрузка НСИ. С целью исключения дублей в НСИ, типовой загрузчик остатков был доработан. Таким образом, удалось плавно начать работу с системой, подготовив систему к старту работ.
Публикации о проекте
Результаты проекта
По итогам внедрения отраслевого решения "1С:ERP Агропромышленный комплекс" агрокомбинат "Горьковский" получил комплексное решение по автоматизации системы управления, которое соответствует поставленным задачам. В единой базе взаимодействуют сотрудники подразделений:
- Отдела продаж
- Розничного магазина
- Садового павильона
- Центрального склада и Склада материалов
- Производственных теплиц
- Экономического отдела
- Ремонтно-технологической службы
- Машино-тракторного парка
- Автогаража
- Службы микроклимата
- Бухгалтерии
- Отдела кадров.
Благодаря отраслевому функционалу программного продукта "1С:ERP Агропромышленный комплекс" в рамках проекта удалось организовать учет работ, выполняемых сотрудниками в теплицах по сдельным нарядам, а также учет работ машино-тракторного парка и автотранспорта, путем формирования путевых листов, что в дальнейшем позволило начислять заработную плату по сдельной оплате труда. По итогам внедрения новой информационной системы на базе программного продукта "1С:ERP Агропромышленный комплекс" и ее эксплуатации в течение полугода наша компания может отметить ряд результатов, а именно:
- процессы стандартизированы и регламентированы, работа сотрудников стала упорядочена;
- все операции, совершаемые пользователями, прозрачны и прослеживаются;
- консолидированная информация позволяет оперировать сразу несколькими показателями и повышать качество принимаемых решений;
- централизация и упорядочивание производственных процессов позволило получить корректную себестоимость, оценить рентабельность продаж и скорректировать свою стратегию;
- ролевая модель доступа позволила разграничить права между пользователями, тем самым обеспечить безопасность данных и сконцентрировать сотрудника на выполнение своих должностных обязанностей;
- отделу продаж быстрее оформлять заказы и отгрузочные документы, полностью сосредоточив учет в системе, отказавшись от параллельного учета в Excel;
- доработанный функционал ускорил работу склада при приемке и отгрузке, сосредоточив все функции в едином месте, значительно увеличив пропускную способность на этапе отгрузки;
- заместителю генерального директора по экономике и финансам организовать процессов согласования заявок на расходование ДС и планирования оплат;
- производственной службе организовать процесс планирования объемов производства на год;
- централизованное планирование и отражение финансовых операций позволяет руководству оперативно собирать необходимую для анализа информацию и принимать управленческие решения.
-
1С:ERP Агропромышленный комплекс
:
- Планирование
- CRM и маркетинг
- Продажи
- Закупки
- Склад логистика
- Производство
- Кадры
- Зарплата
- Казначейство
- Финансовый результат и контроллинг
- Регламентированный учет
- Внеоборотные активы
- Растениеводство
Архитектура решения и масштаб проекта
Основой является программный продукт "1С:ERP Агропромышленный комплекс". Всего автоматизировано 50 рабочих мест в рамках 1 информационной базы. Обмен с ГИСМ и сторонними системами отсутствует (достаточного функционала решения).
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- Сканеры штрихкодов,
- Принтеры этикеток,
- Промышленные весы (на складах и на посту охраны),
- Дисплеи покупателей (для касс самообслуживания).