- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Технология: Дистанционное внедрение
Цели проекта
- Ускорить подготовку управленческих отчетов.
- Увеличить прозрачной управленческого учета.
- Увеличить контроль за банковскими операциями.
- Повысить эффективность планирования бюджетов подразделений компании.
- Консолидировать информацию о финансовых потоках в единой информационной системе на базе 1С.
Ситуация до внедрения
ООО «Леналессервис» — лесозаготовительное и деревообрабатывающее предприятия в Иркутской области.
Компания специализируется на заготовке, переработке и реализации древесины и пиломатериалов. «Леналессервис» предлагает заказчикам качественную, экологически чистую лесопродукцию. Производство компании оснащено современной техникой, комплексами сушильных камер, лесопильными и строгальными цехами, линией по переработке тонкомера и производства оцилиндрованного бруса.
Компания «Леналессервис» сотрудничает с иркутским офисом 1С:Первого Бита с 2017 года. За годы работы 1С:Первый Бит зарекомендовал себя как надежный партнер, именно поэтому «Леналессервис» обратился в 1С:Первый Бит с задачами автоматизации управленческого учета. Работы по проекту выполняла распределенная команда из Нижегородского офиса компании «1С:Первый Бит».
Программа «БИТ.Финанс» — это специализированное решение на базе платформы 1С для управленческого учета. Данная программа позволяет оптимизировать согласование заявок, управление оплатами, бюджетирование, анализ план-факта и управленческий баланс. БИТ.Финанс имеет статус «1С:Совместимо». Компания «Леналессервис» использует данное решение с 2017 года, однако в 2021 году появились дополнительные задачи по повышению прозрачности учета и эффективности планирования бюджетов.
Уникальность и инновационность проекта
Между программами «1С:Бухгалтерия» и «БИТ.Финанс» реализована бесшовная интеграция, которая позволила оптимизировать работу сотрудников компании «Леналессервис». Благодаря готовой интеграции не требовалось настраивать обмен данными между системами и проводить синхронизацию нормативно-справочной информации. Для учета по российским стандартам бухгалтерского учёта и для управленческого учета используются общие справочники: Контрагенты, Договоры контрагентов, Номенклатура, Статьи движения денежных средств, Статья затрат и т.д. Другими словами, в компании нет разрозненных данный и правил, все работает в единой системе.
Также автоматизирована работа с договорами. Данные по условиям и графикам платежей автоматически проверяются по лимитам статей затрат в бюджете и формируется заявка на затраты.
Далее был автоматизирован процесс планирования БДР и БДДС. В первую очередь были указаны в системе ответственные за заполнение и согласование бюджетов. При запуске процесса планирования бюджетов каждый ответственный получает задачу о необходимости внести данные по бюджету. Данные в рамках планирования бюджета заносятся автоматически через копирование данных по фактическим показателям прошлых периодов и условно-постоянных данных.
После заполнения всех бюджетов запускается процесс согласования. Всем ответственным за согласование бюджета приходит оповещение на Email. Маршруты согласования бюджетов настроены исходя из структуры предприятия «Леналессервис». Ответственный за согласование может открыть и проверить данные, согласовать бюджет или, при необходимости, поставить задачу по корректировке бюджета.
После заполнения и согласования бюджетов подразделений формируются мастер-бюджеты, а именно БДР и БДДС. Специалисты 1С:Первого Бита настроили формирование и отображение данных в этих отчетах под специфику компании. Данные о расходовании средств отображаются в режиме онлайн при проведении бухгалтерского документа. Теперь каждый отдел видит достоверные и оперативные данные по своим бюджетам и может принимать решения по затратам. Кроме того, был реализован блок планирования и мониторинга отклонений по бюджетам в 1С:Бухгалтерия для сотрудников бухгалтерского отдела.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Результаты проекта
- «Леналессервис» оперативно получает фактические данные по бюджетам, что позволяет оптимизировать расходы предприятия.
- Прозрачная система подачи заявок на расходование денежных средств позволила сократить время на согласование заявок.
- Автоматизированный сбор фактических данных по расходованию бюджета позволил сократить время на составления бюджетов.
- Сокращены трудозатраты на подготовку управленческих отчетов за счет автоматического формирования управленческих отчетов в 1С.
- Все финансовые потоки консолидированы в единой информационной системе, что позволяет руководителям видеть реальные данные о деятельности компании и принимать управленческие решения, основанные на данных.
-
БИТ.Финанс
Архитектура решения и масштаб проекта
В результате проекта внедрены следующие возможности программы «БИТ.Финанс»: