- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Технология: Дистанционное внедрение
Цели проекта
- формирование финансовых планов группы компаний в единой учетной системе;
- оперативное формирование управленческой отчетности;
- сокращение времени на оплату регулярных платежей;
- повышение контроля по платежам и закупкам;
- увеличение скорости согласования платежей и закупок.
Ситуация до внедрения
Ассоциация «Байкальская виза» работает в гостинично-ресторанной и туристической отрасли Иркутска и Иркутской области с 2005 года. В состав ассоциации входят 4 отеля, 9 ресторанов со службами кейтеринга и доставки, конференц-залы, туристическая компания. Ежедневно компании, входящие в ассоциацию, обслуживают 10 000 гостей. «Байкальская виза» активно развивается, имеет более 50 партнеров, в том числе и учебные заведения. Всего в ассоциации работает 700 сотрудников. И каждый день их число растет.
В связи с развитием в компании изменяются и бизнес-процессы. Что безусловно влияет и на учетную политику компании. Изначально компания вела учет на базе 1С:Бухгалтерия 8. А в 2013 году приобрели и внедрили решение «БИТ.Финанс ПРОФ» для управленческого учета. Однако использование данного решения компания временно приостановила по внутренним причинам. В 2021 году руководство компании приняло решение возобновить использование программы «БИТ.Финансами» для управления финансовыми потоками и обратилось в компанию «1С:Первый Бит» с задачей адаптации и внедрения программы по новым бизнес-процессам компании.
Уникальность и инновационность проекта
Для реализации поставленных задач перед проектной командой 1С:Первого Бита были собраны требования компании к финансовому учету и бюджетированию. Проверены текущие настройки системы. Исходя из полученных данных специалисты 1С:Первого Бита:
1. Настроили автоматический сбор фактических данных в БДДС из платежных документов.
2. Настроили отчет БДДС под требования Байкальской визы.
3. Реализована функция расшифровки данных в бюджете до регистратора.
4. Настроили расчетные показатели по чистой прибыли и рентабельности компании на основе специализированных формул.
5. Настроили платежный календарь для получения актуальной информации по платежам и оперативной оплаты.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Ускорен процесс формирования бюджетов подразделений компании на 80% за счет гибкой настройки БИТ.Финанс и формирования формы отчета по БДДС максимально приближенной к устоявшейся форме, которая ранее велась в Excel.
- Автоматизация оплаты регулярных платежей и согласования платежей и закупок позволила сократить трудозатраты сотрудников на 50%.
- Повышение контроля платежей и закупок за счет внедрения единой информационной системы по всем подразделениям компании.
-
БИТ.Финанс
Архитектура решения и масштаб проекта
В результате проекта внедрены следующие модули программы «БИТ.Финанс»:
- Бюджетирование.
- Казначейство и договоры.
- Управленческий учет.