![](/upload/iblock/d16/d1648681bd9fc2d5c98ef74ad9066af2.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Технология: Дистанционное внедрение
![](/upload/iblock/fb9/fb93626bf44c6ae20eb4dee560a7b6ca.jpg)
Цели проекта
Основная цель внедрения информационной системы:
Осуществить переход расчетного отдела бухгалтерии, отдела кадров и отдела экономики ЛГТУ на работу в единой информационной системе, отвечающей следующим требованиям:
- Обеспечение автоматизации основных функций расчетного отдела бухгалтерии, отдела кадров и отдела экономики.
- Непрерывность поддержки (сопровождения) информационной системы.
- Возможность организовать в единой информационной системе работу нескольких административно-управленческих подразделений вуза для решения общих задач.
Причины внедрения информационной системы (ИС):
- Есть необходимость организовать работу отдела экономики, отдела кадров и расчетного отдела в одной информационной системе.
- Есть вероятность отказа работоспособности программы РЗП в расчетном отделе.
Задачи, которые необходимо решить для успешного внедрения ИС:
- Обеспечить в ЗГУ функциональность, аналогичную используемой в текущих программах учета (РЗП, АИС-штаты, ЗУП отдела кадров).
- Снизить необходимость дублирующего ввода данных отделами.
- Организовать ввод в ИС информации, достаточной для формирования статистической отчетности (ЗП-образование, П-4 и др.).
Ситуация до внедрения
Липецкий государственный технический университет – один из признанных лидеров высшего образования Центрально-Черноземного региона. В ЛГТУ представлен широкий спектр образовательных услуг высокого качества. Качественную подготовку специалистов обеспечивает высококвалифицированный профессорско-преподавательский состав. Инновационная и промышленная направленность региона вызывает необходимость реализации ЛГТУ как многопрофильного вуза, осуществляющего подготовку специалистов, обеспечивающих экономический рост и модернизацию, прежде всего, металлургического, машиностроительного, строительного кластеров, а также энергетики и экономики.
До старта проекта расчет заработной платы осуществлялся в программе «РЗП» (Версия 18.011 - программа, разработанная сторонним программистом), ведение кадрового учета в существенно доработанной программе «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5», а ведение штатного расписания в программе АИС «Штаты» (разработка ЛГТУ). В связи с прекращением поддержки продукта «РЗП» разработчиками, возникла необходимость перехода на актуальную информационную систему «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Руководством вуза была поставлена задача по внедрению единой информационной системы расчета зарплаты и кадрового учета, в которой должны работать: расчетный отдел бухгалтерии; отдел кадров; отдел экономики. В дополнение к типовым возможностям программы подразделениям вуза требовался ряд новых механизмов, которые должны уменьшить объем рутинной ручной работы.
Уникальность и инновационность проекта
Особенностями внедрения системы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» в ЛГТУ являются:
- Перенос используемой функциональности трёх программных продуктов, использовавшихся до этого в ЛГТУ:
- «РЗП» - в расчетном отделе бухгалтерии;
- «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5» - в отделе кадров;
- АИС «Штаты» - в отделе экономики.
- Перенос необходимых данных, накопленных в базах данных трёх программных продуктов, использовавшихся до этого в ЛГТУ:
- Из АИС «Штаты» - Данные о штатном расписании;
- Из «1С:Зарплата и управление персоналом» данные о сотрудниках, трудовых договорах и дополнительных соглашениях к трудовым договорам, а также о занимаемых сотрудниками позициях штатного расписания;
- Из «РЗП» - данные для расчета среднего заработка сотрудников.
3. Адаптация программного продукта «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» под сложившуюся в ЛГТУ систему учета финансирования начисленной зарплаты, НДФЛ и страховых взносов.
В ходе предпроектного обследования специалисты компании «ДИАРТ» выполнили сбор требований к информационной системе для решения задач автоматизации от следующих подразделений вуза: расчетный отдел бухгалтерии; отдел кадров; отдел экономики. Дополнительно были описаны необходимые отделам нетиповые механизмы и отчеты, которые необходимо было разработать.В ходе проекта было сделано:
- Перенос накопленных данных из программ «РЗП» расчетного отдела и «1С:Зарплата и управление персоналом» отдела кадров.
- Начальная настройка программы для ведения учета.
- Разграничение прав доступа к данным для разных групп пользователей.
- Обучение пользователей.
- Для расчетного отдела:
- Разработан и настроен детальный учет финансирования начисленной заработной платы. В ЛГТУ каждая начисленная сумма должна быть детализирована по: КФО, КПС, статье расходов, субсчету, статье учета, подразделению учета, подразделению выплаты. Такая возможность была предоставлена путём доработки и настройки «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Для получения детальной информации о начисленных суммах с использованием различных отборов и группировок был разработан специальный отчет.
- Разработан механизм учета почасовой нагрузки преподавателей.
- Разработан механизм загрузки данных среднего заработка из программы «РЗП».
- Для отдела кадров:
- Разработано и настроено более 20 отчетных форм.
- Добавлена возможность вести учет специфических данных о сотрудниках.
- Для отдела экономики:
- Разработан механизм загрузки в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» штатного расписания, составление которого производится в программе АИС «Штаты». При помощи обработки сотрудник отдела экономики может каждый день загружать в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» изменения штатного расписания: закрываются выведенные позиции, открываются введенные позиции, отражаются утвержденные изменения в позициях штатного расписания. Этот механизм позволил исключить двойной ввод данных о штатном расписании в информационные системы вуза.
- Разработан отчет для заполнения данных ежемесячного мониторинга «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений сферы образования».
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
В связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19 большая часть работ выполнялась дистанционно.
Результаты проекта
На текущий момент кадровый учет и расчет зарплаты сотрудников ведется в единой информационной системе. Выполненные работы позволили сократить ручной труд сотрудников и повысить качество данных в системе. Вуз получил систему, находящуюся на поддержке фирмы 1С в части изменения законодательства, и возможность получить техническую поддержку от огромной сети партнеров 1С.
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
:
- Кадровый учет и делопроизводство
- Штатное расписание
- Учет труда, рабочего времени и невыходов
- Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты
- Взаиморасчеты с сотрудниками
- Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы
- Статистическая отчетность
Архитектура решения и масштаб проекта
Архитектура решения после выполнения проекта представляет собой центральную базу данных «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», с которой работают пользователи расчетного отдела бухгалтерии, отдела кадров и отдела экономики.
![](/upload/tmp/16abc1f62f25.png)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/1b9/kvz2qaxmdz7u0xm2doj2naldqqdorvsk.png)
![](/upload/iblock/111/mq5nfl67nessv0fmm81jmlms2kgh9wtx.png)
![](/upload/iblock/193/7oasfvqfod16ftfu6um6h3bs66cke5wm.jpg)
![](/upload/iblock/d35/qpbz2kiz4uchnd3nc9o3ex6c3n0dd1wz.jpg)
![](/upload/iblock/afc/eks6it64z9f8yq91slcxo81evczvrsrw.jpg)
![](/upload/iblock/e27/21015xn0l1lla0bqvje86b08qx6gfff8.jpg)
![](/upload/iblock/be1/1neygr69v42a1v42xv5pyq8fm07c1rp8.png)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/a2c/x1gbr0vzuv75j0s2mj8r8p29vjz453g6.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/ppgjkgqqsdl2gs79rz3e6w3acitphhmq.png)
![](/upload/iblock/c68/ilizf3hpzqn7k6boc0lmwxftkku5iab3.png)
![](/upload/iblock/889/n40igptnbz85df6hz73q06dpv8ef3iz5.jpg)
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/a52/5zep50ei4zuew0nu1g4srle5vfw00yzn.jpg)
![](/upload/iblock/556/yxb02eocv1v3szt7sexts6td4j1lse0r.png)
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/b41/x720qi9m8wluosox1koj53ww8qydnqp3.png)
![](/upload/iblock/e5a/ry6ho4y705g3iktxa4ydvykxs67my3tp.png)
![](/upload/iblock/0ef/kb9vjv1ixyri7mo7dhi1cofqee7jjkrz.jpg)
![](/upload/iblock/447/ufxxicl105lpzy1hgzd7oycq9qc7u0d1.jpeg)
![](/upload/iblock/425/jrht4m8dg3jy8tvfxublm0v80htpacg8.png)
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/8e4/mvz1qh3w81flkignig3bpqzsuc88ho1i.png)
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/641/suayhkt6pmlh2yhzz9fpc3ceoo473zjc.jpg)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/934/rd4dwa5kq1n3jj26qhi23f6nn1k34k67.jpg)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/cbe/6s1xa1l2xak4y2inkvqr9p2322pjwa01.jpg)
![](/upload/iblock/2fa/t26lpst106ezb31acn81yafqqb5dbgg5.jpg)
![](/upload/iblock/8ca/b2f5kbmhpd3guiyswehj0glxpmp525ov.jpg)
![](/upload/iblock/3eb/u10sns2nzrutuff9q1vgu0iyp32nqz04.gif)
![](/upload/iblock/680/a0w3vefv3d8ixwsv3oa1cg5sr5imp1tl.png)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/0c7/amntjj4qbapku2v9x3jw96k7sf8ueupc.png)
![](/upload/iblock/e5b/3cjbkg9kptnoshjzjq44iyodv2a4fnaz.jpg)
![](/upload/iblock/e8b/b2q16nt443jaks0kbe01yah3eki3pulh.gif)
![](/upload/iblock/b18/trtw9fssr6v4ecs0omu8f6t2y63pqcok.jpg)
![](/upload/iblock/9d1/trtbx5hr1gf6ojmo7p3kcjtp3516w3wm.jpg)
![](/upload/iblock/32d/xzvw4o4hylu31zg0e7zy2jaa4rp9gcnd.png)
![](/upload/iblock/cf4/7evlsxfszg20goa3appzohtsx9px0bqx.png)
![](/upload/iblock/0c5/9ao0qu3505eloo8bxsaw3u794nfxibrl.jpg)
![](/upload/iblock/767/00zh2n93ea9klftpivxo3311qcm3dkfk.jpg)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/177/1mw6rznfi4m8svc1avy1xgx2bt807cda.jpg)
![](/upload/iblock/96f/owlobvdru0ci67llp0772qp4r93lvr8n.png)
![](/upload/iblock/e57/lmcz57n2xmdx9iww0lg55bwmysssv87k.jpg)
![](/upload/iblock/fa4/x93dc61hqx2vcm9c2p4gqsze0l483438.png)
![](/upload/iblock/afd/klz2mb5ez5hsbcco4puo23qhpcel1u6x.jpg)
![](/upload/iblock/2a8/3jtxcggyx6wfv3e5hgvmapgyga16kxlr.png)
![](/upload/iblock/e53/ngh9j46mkovrlpx9pk3fzptgsdzq4ff5.png)
![](/upload/iblock/a3d/c8yght49yeuxnafhzk69yi3u1vzru0xk.jpg)
![](/upload/iblock/3a1/u10elutr27njvhcwkvyri86o9sryx0zu.jpg)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/a45/xrz3w6jdkp7l38vln00ibjagrtl211ea.png)
![](/upload/iblock/ed0/ebjwsn89vnkgb2znjn2klqru1fqgayj1.jpg)
![](/upload/iblock/970/r4b62wfr1xbp7tb56cw23rzqc9l8vcrm.jpg)
![](/upload/iblock/31c/zuk3kkj7wiismlvyctrd7bidxtmmsx44.png)
![](/upload/iblock/bf8/p3j4zjzdnxglgr2e9a8n0ld2e9soyxff.jpg)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/edb/t88dd5bg39h76lv1abotba98kaykgtv5.png)
![](/upload/iblock/565/ddza10x1w5664brbihmp7einlngb5ih2.png)