Цели проекта

Основная цель внедрения информационной системы:

Осуществить переход расчетного отдела бухгалтерии, отдела кадров и отдела экономики ЛГТУ на работу в единой информационной системе, отвечающей следующим требованиям:

• Обеспечение автоматизации основных функций расчетного отдела бухгалтерии, отдела кадров и отдела экономики.
• Непрерывность поддержки (сопровождения) информационной системы.
• Возможность организовать в единой информационной системе работу нескольких административно-управленческих подразделений вуза для решения общих задач.

Причины внедрения информационной системы (ИС):

• Есть необходимость организовать работу отдела экономики, отдела кадров и расчетного отдела в одной информационной системе.
• Есть вероятность отказа работоспособности программы РЗП в расчетном отделе.

Задачи, которые необходимо решить для успешного внедрения ИС:

• Обеспечить в ЗГУ функциональность, аналогичную используемой в текущих программах учета (РЗП, АИС-штаты, ЗУП отдела кадров).
• Снизить необходимость дублирующего ввода данных отделами.
• Организовать ввод в ИС информации, достаточной для формирования статистической отчетности (ЗП-образование, П-4 и др.).

Ситуация до внедрения

Липецкий государственный технический университет – один из признанных лидеров высшего образования Центрально-Черноземного региона. В ЛГТУ представлен широкий спектр образовательных услуг высокого качества. Качественную подготовку специалистов обеспечивает высококвалифицированный профессорско-преподавательский состав. Инновационная и промышленная направленность региона вызывает необходимость реализации ЛГТУ как многопрофильного вуза, осуществляющего подготовку специалистов, обеспечивающих экономический рост и модернизацию, прежде всего, металлургического, машиностроительного, строительного кластеров, а также энергетики и экономики.
До старта проекта расчет заработной платы осуществлялся в программе «РЗП» (Версия 18.011 - программа, разработанная сторонним программистом), ведение кадрового учета в существенно доработанной программе «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5», а ведение штатного расписания в программе АИС «Штаты» (разработка ЛГТУ). В связи с прекращением поддержки продукта «РЗП» разработчиками, возникла необходимость перехода на актуальную информационную систему «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Руководством вуза была поставлена задача по внедрению единой информационной системы расчета зарплаты и кадрового учета, в которой должны работать: расчетный отдел бухгалтерии; отдел кадров; отдел экономики. В дополнение к типовым возможностям программы подразделениям вуза требовался ряд новых механизмов, которые должны уменьшить объем рутинной ручной работы.

Уникальность и инновационность проекта

Особенностями внедрения системы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» в ЛГТУ являются:

Публикации о проекте

• Автоматизация учета на базе ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ" в Липецком государственном техническом университете

Дополнительная информация к описанию проекта

В связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19 большая часть работ выполнялась дистанционно.

Результаты проекта

На текущий момент кадровый учет и расчет зарплаты сотрудников ведется в единой информационной системе. Выполненные работы позволили сократить ручной труд сотрудников и повысить качество данных в системе. Вуз получил систему, находящуюся на поддержке фирмы 1С в части изменения законодательства, и возможность получить техническую поддержку от огромной сети партнеров 1С.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения :
• Кадровый учет и делопроизводство
• Штатное расписание
• Учет труда, рабочего времени и невыходов
• Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты
• Взаиморасчеты с сотрудниками
• Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы
• Статистическая отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения после выполнения проекта представляет собой центральную базу данных «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», с которой работают пользователи расчетного отдела бухгалтерии, отдела кадров и отдела экономики.