Цели проекта

Основной целью проекта было создание единой информационной системы, которая обеспечивает бухгалтерский учет, управление денежными потоками, автоматизацию бюджетирования и формирование консолидированной отчетности.

Основные задачи проекта:

• использование единой информационной базы для учета финансово-экономической деятельности фонда,

• обеспечение получения оперативной и достоверной информации для принятия управленческих решений,

• ведение регламентированного учета в соответствии с требованиями законодательства для некоммерческих организаций,

• ведения кадрового учета и расчета заработной платы с возможностью автоматического расчета и начислений в разрезе проектов,

• своевременное формирование бюджетных отчетов по проектам с возможностью гибкой настройки и кастомизации отчётных форм.

Ситуация до внедрения

Руководство фонда приняло решение по переходу на новую информационную систему так как:

• Из-за отсутствия единой системы, объединяющей все информационные потоки фонда требовалось поддержание нескольких автономных баз данных без какой-либо интеграции;
• Все бюджетные формы и консолидированная отчетность велась в "Microsoft Excel";
• Подготовка консолидированной отчетности занимала много времени и не соответствовала критериям достоверности и прозрачности;
• Адаптация к текущим потребностям деятельности шла медленно.

При выборе новой информационной системы были важны следующие факторы:

• Соответствие системы требованиям ведения регламентированного учета;
• Наличие готовой подсистемы для автоматизации бюджетирования с возможностью гибкой настройки форм отчетности и быстрого получения фактических данных по данным регламентированного учета;
• Возможность кастомизации информационной системы;
• Ограниченные сроки и бюджет на внедрение.

После анализа предложений, представленных на рынке, выбор пал в пользу программных продуктов фирмы "1С Vietnam".

Уникальность и инновационность проекта

Автоматизирован бухгалтерский как административно-хозяйственной деятельности фонда, так и специфический учет деятельности некоммерческого фонда согласно Циркуляру по бухгалтерскому учету в государственном секторе № 107/2017 / TT-BTC Социалистической Республики Вьетнам, включая специальный план счетов и алгоритмы закрытия месяца для отельным счетам расчетов и счетам доходов и расходов.

Все учетные механизмы внедрены при поддержке сквозного аналитического измерения "Спонсируемые проекты" для обеспечения обособленного формирования регламентированной и бюджетной отчетности.

Публикации о проекте

• 1c-dn.com

Дополнительная информация к описанию проекта

CENDI, TEW, CHESH, CIRD, CODE и SPERI - группа некоммерческих организаций, содействующая наращиванию экономического потенциала, расширению прав и свобод коренного населения Вьетнама, Лаоса и Таиланда, внедряющая экологически чистые методы ведения сельского хозяйства.

С 1995 по 2015 гг. отдельные компании TEW (Организация по поддержке женского населения коренных народов), CHESH (Центр исследований экологии человека горцев), CIRD (Центр исследований и развития знаний коренных народов), CODE (Институт консультирования по вопросам развития) и SPERI (Исследования в области социальной политики и экологии) работали с общинами коренных этнических меньшинств во Вьетнаме, Лаосе и Таиланде через локальных представителей коренных народов MECO-ECOTRA

В 2013 году был сформирован LISO (Livelihood Sovereignty Alliance) для укрепления сотрудничества между TEW, CHESH, CIRD, CODE, SPERI и CENDI в сфере достижении прав коренных народов:

1. право на землю;
2. право на сохранение традиционных верований;
3. право применять традиционные методы земледелия на возвышенностях;
4. право сохранять традиционные сельскохозяйственные культуры региона;
5. право на совместное управление территориями.

В 2015 году была создана организация CENDI Community Entrepreneur Development Institute) для совместной работы с фермерскими хозяйствами с целью поддержки коренных народов в условиях свободного рынка. В настоящее время молодые эко фермеры в Северном Вьетнаме, Центральном Вьетнаме, Центральном нагорье Вьетнама, Северном Лаосе и Северном Таиланде объединяются для создания общественных предприятий. CENDI считает своей задачей содействовать и поддерживать этих молодых фермеров, чтобы в ближайшие годы на их базе развились экономически эффективные общинные предприятия, управляемые местными предпринимателями, придерживающихся принципов экологически чистого земледелия и сохранения биоразнообразия.

Результаты проекта

Команда специалистов и методологов из "1C Vietnam", дочернего предприятия фирмы "1С" во Вьетнаме, успешно выполнила проект по автоматизации регламентированного учета и бюджетирования.

Внедренная система решает следующие задачи:

• Решение "1C:Finance and Accounting" позволило построить единую информационную систему;

• Основные данные синхронизируются в одной базе данных, значительно сокращая необходимость двойного ввода;

• Менеджмент и инвесторы теперь получают более 25 форм бюджетных отчетов о движении денежных средств, спонсорстве, доходах и расходах фонда, включая размер проектов и т. д. Это помогает контролировать работу и своевременно принимать решения для повышения эффективности деятельности;

• Быстрый и надежный процесс формирования консолидированной и индивидуальной отчетности;

• Внедрена и адаптирована подсистема управления персоналом с автоматизацией расчета НДФЛ и социального страхования;

• Доработан механизм распределения начислений заработной платы по спонсируемым проектам;

• Автоматизирован учет межфилиальных и меж проектных расчетов.

1C:Finance&Accounting :
• бухгалтерский учет
• зарплата и кадры
• бюджетирование

Архитектура решения и масштаб проекта

Руководством группы принято решение о внедрении современной информационной системы с готовыми функциями и настраиваемой подсистемой отчетности. В качестве основного решения для автоматизации было выбрано решение "1C:Finance and Accounting", как наиболее полно соответствующее потребностям департамента бухгалтерского учета и отвечающее критериям формирования отчетности.