![](/upload/iblock/dd4/dd4de9e0897c37e7c8f4394bcd0ee269.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
![](/upload/iblock/0e6/0e678726c34345d9368ccc5fa8bec3e1.jpg)
Цели проекта
- бесперебойная интеграция со смежными информационными системами (операционный контур - зарубежная ERP-система, сторонняя СЭД, 1С:ЗУП);
- автоматизация ручной работы сотрудников финансового отдела, бесперебойная работа блока "Казначейство" по взаиморасчетам с сотрудниками и контрагентами, обогатить данные требуемой аналитикой для формирования управленческой отчетности, подключить возможности технологии DirectBank;
- автоматизация ручной работы сотрудников бухгалтерской службы, исключить использование в работе Excel при формировании регламентных процедур закрытия месяца и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности;
- перейти на современное решение, оперативно поддерживающее изменения законодательства РФ в части регламентированного учета и отчетности;
- автоматизировать бухгалтерский, налоговый учет и казначейство на базе программного продукта "1С:Комплексная автоматизация" ("1С:КА");
- старт работы в "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" с 01.01.2022 года;
- определить дополнительные блоки и модули для последующей автоматизации.
Задачи проекта:
- спроектировать и настроить, с учетом дополнительных требований необходимых для запуска, информационную систему финансового учета, включающую бухгалтерский, налоговый учет и процессы управления денежными средствами (казначейства);
- добавить новую аналитику для формирования управленческой отчетности;
- адаптировать нормативно-справочную информацию, обучить сотрудников, подготовить и запустить в эксплуатацию процессов казначейства, бухгалтерского и налогового учета в информационной системе на базе "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2", включая интеграцию с "1С:Зарплата и управление персоналом" ("1С:ЗУП") и системами "Банк-клиент" с 01.01.2022 г.;
- разработать и настроить обмен данными с системой оперативного учета (зарубежной ERP-системой) и системой внутреннего документооборота, с пересмотром исторически сложившихся некорректных бизнес-процессов.
Ситуация до внедрения
Предприятие НТФФ "Полисан" входит в десятку крупнейших производителей лекарственных средств в России. За 30 лет компания создала обширную сеть представительств по России и по миру, которые способствуют распространению лекарственных средств, производимых двумя заводами – "ПОЛИСАН" (Санкт-Петербург) и дочерним производственным предприятием "ПОЛИСИНТЕЗ" (Белгород).
Основным приоритетом компании "Полисан" является создание инновационных оригинальных лекарственных препаратов, помогающих людям сохранить здоровье и повысить качество жизни. Лекарственные препараты входят в перечень ЖНВЛП и изготавливаются по международному стандарту GMP.
НТФФ "Полисан" владеет собственным научно-технологическим центром, общая площадь которого составляет более 4800 м2.
В рамки проекта входила автоматизация процессов финансового учета фармацевтического завода ООО "НТФФ "ПОЛИСАН", в структуру которого входят несколько обособленных подразделений и несколько филиалов, не выделенных на отдельный баланс.
Решение о внедрении новой системы обусловлено низким уровнем автоматизации регламентированного учета и процессов казначейства в используемой зарубежной ERP-системе:
- Часть функций выполнялась за рамками системы, рассчитывались в Excel и вводились сотрудниками вручную:
- зачет авансов
- амортизация ОС/НМА
- расчет курсовых разниц
- формирование книги покупок/продаж
- расчет всех имущественных налогов
- расчет распределения расходов на себестоимость продукции и выполненных работ
- формирование бухгалтерской отчетности и расшифровок
- налоговый учет
- учет НДС и иных налогов.
Также между документами отсутствовала связь для оперативного переключения между ними, что как следствие негативно влияло на взаимосвязанную бухгалтерскую отчетность.
- Отраженные в исторической системе хозяйственные операции требовали дополнительной обработки бухгалтерией в ручном режиме.
- Процесс расчета себестоимости полностью не автоматизирован и разделен на этапы, между которыми бухгалтерия проводила сверку расчетов затрат. В результате проверки выявлялись существенные расхождения, которые передавались в службу АСУ для запуска процедур по корректировке себестоимости.
- Функциональность системы не позволяла адаптироваться под изменения законодательства. Переход на учет по ФСБУ 5/2019, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 25/2018 требовал масштабных доработок исторической системы.
- Процесс учета расходования денежных велся вручную: заявки на оплату, в т.ч. на соответствие лимитам, использование бумажных версий реестра платежей для согласования и утверждения оплат, отсутствие планирования в части платежей, осуществляемых не на основании счетов. Каждый документ сотрудник вводил вручную, включая ручной ввод валюты и новых налоговых реквизитов (КБК, БИК и тд).
- Отсутствие учета в условных единицах.
Уникальность и инновационность проекта
- На предприятии был утвержден собственный План счетов, состав которого был обусловлен спецификой учета в зарубежной ERP-системе. Выполнена переработка Плана счетов с целью его приведения к типовому. Аналитический учет с счетов/субсчетов перенесен на другие виды аналитических разрезов.
- При переходе требовалось расширить аналитические разрезы учета. В исторической системе отсутствовала минимально необходимая аналитика для некоторых разделов регламентированного учета.
- Одновременно с выделением финансового учета в отдельную систему проводились работы по переходу ERP-системы на новую версию в части производственного, складского учета, а также ведения идентичной аналитики между системами.
- В организации используется сложная методика расчета себестоимости по разным направлениям деятельности. Например, у предприятия есть собственное производство, давальческая схема и переработка на стороне.
- Отсутствие в исторической системе соответствующей базы НСИ для перевода на актуальную систему учета.
- Полное отсутствие ведение учета по договорам, все акты сверки формировались в Excel.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Большой объем работ был выполнен по созданию интеграционных связей между текущими информационными системами оперативного учета и документооборота и базой финансового учета "1С:КА". Разработка одного из направлений интеграции потребовала плотного взаимодействия с компанией, сопровождающей информационную систему оперативного учета. Проектирование и запуск системы в опытно-промышленную эксплуатацию был выполнен за полгода: с 01 января 2022 года специалисты бухгалтерии и казначейства начали работать в системе "1С:КА". В первые месяцы опытной эксплуатации выполнялись доработки процедур обмена с ERP-системой, параллельно проводились консультации пользователей, выполнялись доработки системы сервисного характера.
Результаты проекта
- Внедрение системы на базе "1С:Комплексная автоматизация" позволило предприятию НТФФ "ПОЛИСАН" оперативно перейти на ведение регламентированного учета в программном продукте, поддерживающем все изменения законодательства РФ к регламентированному учету и отчетности.
- Компания получила надежный инструмент регламентированного финансового учета и платформу для расширения перечня автоматизируемых бизнес-процессов.
- Настроена интеграция с СЭД, на основании которой финансовый менеджер получает заполненные документы "Заявка на расходование ДС", формирует исходящие платежные документы в системе. Установлены необходимые запреты для исключения пользовательских ошибок.
- Настроены обработки массовых документов, которые сокращают время сотрудника бухгалтерии на обработку однотипных операций на 90%.
- Настроены автоматические рассылки по поступлениям/списаниям ДС и лимитам в структурные подразделения.
- Повысилось качество взаиморасчетов с поставщиками, введен учет по условным единицам и по договорам.
- Настроен обмен с банками, обогащение данных требуемой аналитикой, формирование отчетных форм для отдела казначейства. Используется технология Директ банк, настроены выгрузки в банк валютных платежей.
- Подключена проверка контрагентов, загрузка валюты, обновление реквизитов, что также повышает уровень качества учета.
- Настроена интеграция с зарубежной ERP-системой, установлены необходимые запреты для исключения пользовательских ошибок, повышен уровень прозрачности вводимых документов. Документы создаются "на основании" и имеют историю изменений, все регламентные операции формируются автоматически в системе.
- Полностью автоматизировано формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, сокращены сроки по имущественным налогам до нескольких часов, помощники по формированию отчетности раскрывают ошибки сотрудников бухгалтерии, каждый вид отчетности имеет расшифровку.
- Появилась возможность при аудиторской проверке предоставлять копию базы аудиторам, а также оперативно исправлять ошибки по замечаниям аудиторов.
- Исключены риски ошибок, связанных с ручным формирование отчетности.
-
1С:Комплексная автоматизация
:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Казначейство
Архитектура решения и масштаб проекта
В архитектуре системы, помимо типовых интеграционных потоков с системами "Банк-клиент" и "1С:ЗУП", присутствуют основные информационные потоки оперативной информации:
- Из сторонней СЭД в "1С:КА" передаются прошедшая согласование НСИ (контрагенты, договоры), заказы поставщику и согласованные заявки на оплату;
- В СЭД возвращается информация о проведении оплаты по заявке на расходование денежных средств.
- Из зарубежной ERP-системы загружаются: справочник номенклатуры, документы учета движения ТМЦ (от закупок до реализации по основному виду деятельности), документы учета производства;
- В ERP-систему передается информация из банковских выписок о расчетах с поставщиками / покупателями;
![](/upload/medialibrary/9f8/pmlekcexgxi3y0siyqsezm2733ok49fq.png)
![](/upload/iblock/60c/n59xewa2dgfikhw1ap0thljuu5b8gebt.png)
![](/upload/iblock/1ad/r0y1gejn7g3k80010ty5gs0aa3pv0va4.png)
![](/upload/iblock/f01/1elk003stk20hvezjghpkda86i7eqtuo.jpg)
![](/upload/iblock/98b/sx1d7gijek414le6t475qmbavwglizxh.png)
![](/upload/iblock/bd8/o5qcavorfc5xh0100o23nv6pnhxp00h2.jpg)
![](/upload/iblock/989/6wgnbuvpy7o1lbd9v7420euyi605ny7a.jpg)
![](/upload/iblock/c09/9tpstokcfc4dlirmfhl9xzj6s8uvw72l.png)
![](/upload/iblock/57a/g2jbue75s48bnl9h74e60blsigtcbox7.png)
![](/upload/iblock/9de/9ior1kn3085hg1xw1xw5xpx35wtnewxy.png)
![](/upload/iblock/d48/23bc37wx2cappq7dnps8n1zkfqf54ul0.jpg)
![](/upload/iblock/d5c/by95nwfi8d22k5kn8ep4kgf8ujcc8y4d.png)
![](/upload/iblock/653/dnoqv16pin8ve5zir6wq6og1n9noh0h8.png)
![](/upload/iblock/35a/jf5kmauqj4vt9r9ppmtzypv9js669485.png)
![](/upload/iblock/9a4/ob7przu7urvkmwy5nuj28j3t0vdkxq0g.jpg)
![](/upload/iblock/425/fbevv00w7eaceswjmw2hbvvjvqvheyna.png)
![](/upload/iblock/4cd/3i3ok4wnhily0u40klw1l3omumsullps.png)
![](/upload/iblock/88b/x8i25manlh86howbtsoqc9ghltfg9ayr.jpg)
![](/upload/iblock/63a/58cz4565f6k721s12coerdut8dbaa3zl.png)
![](/upload/iblock/5d3/47ub2ubar1nzlgpznvi0rjnmwp41tuu3.png)
![](/upload/iblock/c3f/0ktu9rc9m2qwfg3n7629kyyhwxycwtsg.jpg)
![](/upload/iblock/32c/72j7tka3vm040ydstn9uhvpofrqn3bl1.png)
![](/upload/iblock/108/7gvce36uj2k3tnyx40jr07ge5c1r2bzx.jpg)
![](/upload/iblock/29e/qnhpg5wpos8yr98zvx3shz9dl0t10pg0.png)
![](/upload/iblock/7db/k2501m2lf8nuqygia3gscye0bv5x6tya.jpg)
![](/upload/iblock/d06/1zvc2d9zan2xcw54iyjnrnjd4mcynwks.jpg)
![](/upload/iblock/42f/lqjbksqc79yss6iehv4p6ryn5au6qapw.png)
![](/upload/iblock/6fa/oq8778ti0ydcmcnfvs6kjsr7gtq6v1e4.png)
![](/upload/iblock/bf7/lynuxae1rvpzm34p09amuoeyf21j05p8.jpeg)
![](/upload/iblock/4b0/w4grbrty515git6qypa2xrv16gri0r6j.png)
![](/upload/iblock/d02/5j3u7qsy53t0rnov6ouupl5zn01w0nfy.png)
![](/upload/iblock/010/28a3u6ow5syzs6kn7igeegi15x0133sv.png)
![](/upload/iblock/b09/6jk4cbvudz822x3uixnshxugbc11ulud.png)
![](/upload/iblock/0b5/oninoy1ipkeyz2bbo0vqus677yz2jb8q.png)
![](/upload/iblock/f82/u746anhcxi6eduthv01hnzkc04hzrk1p.jpg)
![](/upload/iblock/2c5/t1z6sw57bb875ulktpqvgvgjulnjkzd0.jpg)
![](/upload/iblock/834/8dcagt4315jjyby0q4o3vci7swa84qf0.png)
![](/upload/iblock/0b3/bht7tcr9yyqgovqm3otdvagwvrxgx3rg.png)
![](/upload/iblock/27e/9l0x1n53bqi2sb78hdy1tp63135gcj0s.jpg)
![](/upload/iblock/a42/g3ebzrcnm2hx54rv6cd8q7601csbpj2g.gif)
![](/upload/iblock/a98/agef3hyrplfnak6tiy9nq8y072gz2zit.png)
![](/upload/iblock/748/oyy36xrme0s3p1g76igvhlpdqwtmnspa.png)
![](/upload/iblock/6a1/lzvhflk690hdl59wszcz79b1vtopof67.png)
![](/upload/iblock/9f4/vpgixz33kfrsjcs1vppi925yf2mroequ.jpg)
![](/upload/iblock/f46/ata70oww1nzyd1700dhxkdlxrdcnj07c.jpg)
![](/upload/iblock/ed7/j6ev5ewlsn2xf1ulbhch7jjmu7x0h9kb.jpg)
![](/upload/iblock/659/ypun0e41f7g89ftepwgzuz3q0fq9lylq.png)
![](/upload/iblock/4b6/jzacn214ldxopg21rk4n7cjho278o8b2.png)
![](/upload/iblock/fdb/uvuzhggji537zksfqfib6wjj25xc1k6y.png)
![](/upload/iblock/61a/4gh2d2rxd3r0ayg13k3iavpjwmxyb86q.png)
![](/upload/iblock/d35/91mu18jtpd15h82dtgbr2ixh1w4ktxw4.png)
![](/upload/iblock/4a7/3wyz22g7ab5y3vrrht36ah7rqm6prkyr.png)
![](/upload/iblock/d8a/88nt289sg4efaxdkzjrz9s74oas8too2.png)
![](/upload/iblock/01a/xwxo8mlukaph82cc52saiyccc1ggvhi1.jpg)
![](/upload/iblock/035/wn5i3hi3wv93wrtzvggdzbs372qwrt04.png)
![](/upload/iblock/d9c/gv0l2oi1qbntbnbhcdy38poc4vupvjvp.jpg)
![](/upload/iblock/360/01fklaz5m0izwu9hvj9lu2xs98j221ts.png)
![](/upload/iblock/b0a/2vcp2lvqm8l6vrsin36y3lk66v6np8w3.jpg)
![](/upload/iblock/5b8/3pfsyrcb3xqqisb12ek255lwd3v66114.jpg)
![](/upload/iblock/a18/5962sxnb9rsvdxiu6r06rxopla8p9ukh.jpg)
![](/upload/iblock/dea/znot8pnq3n0pu3j9ejc9cz9z5e613ukj.png)
![](/upload/iblock/a96/reqfjeousez5mpo2twd9lu86s2m0e5ua.png)
![](/upload/iblock/27b/pj399ib36ywb7t5ipl7qan5apwlyw7yb.jpg)
![](/upload/iblock/e03/9rpplr231ne65x5x9sxn510n18l410t8.png)
![](/upload/iblock/ca5/nyx9zixs9h9s1kxa0k8fvc9ak6hsamvf.jpg)
![](/upload/iblock/cb2/n33adyf098dock9lpc1qe07tqt4y3c0v.png)
![](/upload/iblock/238/b2e1l3l02as78axn4m4abn2o4idgpmqs.png)
![](/upload/iblock/978/07kck6hmv2hpxlkgo65751fa9ey63gqm.png)
![](/upload/iblock/a9e/651o9f5mc6joaa3izjsrjan9kvh9yxot.jpg)
![](/upload/iblock/fde/evnzlsmtjil0upxcfvphbxb8shn8bpgv.png)
![](/upload/iblock/e18/ii4sut2uc1cj2b2od36qk65cb6s1ry17.jpg)
![](/upload/iblock/077/buyzet0d02psnt9e6huzpl1hlcfsq6h2.png)
![](/upload/iblock/446/5u3hz9qrqjwkzi4dkkboms0v5wu8hoqa.png)
![](/upload/iblock/5bc/gdv8ldsp0zm7b1f1yt83t11q0pgjrldv.png)
![](/upload/iblock/e76/nmgrjt8iaoe5vljrzu05xuwa68hv4mq8.png)
![](/upload/iblock/7a9/iterem4o43t1ufmaqj1g4lvgy9d81ixt.jpg)
![](/upload/iblock/20f/j8qfi0ng4m74fg6vunt5osjri3gukqis.png)
![](/upload/iblock/9b9/wcdjwx2lmcb2a0swo9v6s8w8r9xy97o2.png)
![](/upload/iblock/af6/lfgivb4t0hj1s7eryb1buv7fl8baryv8.png)
![](/upload/iblock/aac/dje8hwqoh708e7vdfkggovgq7f5wbtn1.png)
![](/upload/iblock/ace/pxtv2f3bh2rgolq8i9fq9jmsweh7fjpl.png)
![](/upload/iblock/b73/1bol19q1g8npap88sxcxy9igy356z1rw.png)
![](/upload/iblock/9f5/h22mby380u9prvudi7ago3l0hpi32g2c.jpg)
![](/upload/iblock/5fe/8o6jb2821pco7v5dmsoa8hw6rv1hyhbd.png)
![](/upload/iblock/2d8/2hsyh50lnqdjo7hdnl9blla4mql1nwic.png)
![](/upload/iblock/d2c/ndxk8nyxs0helw7ehgt40ixiucn5nr5f.png)
![](/upload/iblock/104/ym7selv0sd2wz2i8j2ddgsdc1od8fa2d.jpg)
![](/upload/iblock/738/bx7hb76xq8wigu1c7s950uoyo11ov174.gif)
![](/upload/iblock/99d/fz872gx5reyq409o8enhl4y31qc20yze.jpg)
![](/upload/iblock/770/uxklva6lutylmpe2wcztc26y9ipx1ea8.jpg)
![](/upload/iblock/9ef/ktnv56857apo0ekq6pjmmbezroeissfn.jpg)
![](/upload/iblock/421/0htzthxr22wsb30npwcnnd63ubfbmqg7.png)
![](/upload/iblock/a9b/txw591ob6tooyfn5i3zd7sif9nkn0cwv.png)
![](/upload/iblock/0a7/3p0gfvjgn80o6384kj9gidk2k48t3a1j.png)
![](/upload/iblock/ab6/buwdyel6j0kyqqxomrjej94jvkysq6ez.png)
![](/upload/iblock/498/f7t80rk0nyfsmrvf8j3xk25eimkk4zfl.png)
![](/upload/iblock/fb8/f6grzf63crhikettas7e784rfy9833wh.jpg)
![](/upload/iblock/cd5/gfjxeosk6duv3l6wo37hivj7u3j52091.jpg)
![](/upload/iblock/def/sd0vlv6s9neiydedukbz2quoirm90ign.png)
![](/upload/iblock/22b/9d613qt9gvb0ilvriypldxp5kbbi0j42.png)
![](/upload/iblock/901/nnjuwdgfudo99141op1ghu4u3gcz6s6x.png)
![](/upload/iblock/479/e3b5fod9kds4fctal5fsxd0fgpzb92gk.jpg)
![](/upload/iblock/ece/9ccvaeje7tpxjdgrub9qq0bn8mb9abt6.png)
![](/upload/iblock/504/f2ulzpkfwveohc2o7a7s0zbw7ad6q2b5.png)
![](/upload/iblock/444/gmbghr9lha4phtr5u8y0vvbhzuat8nyl.png)
![](/upload/iblock/ef0/4zi8prpcy8jx7sqo79nigyk8skz6pe3x.jpg)