Цели проекта

• Развитие онлайн сервисов;
• Устранение рисков, связанных с технологическим устареванием существующих информационных систем Компании;
• Повышение уровня клиентоориентированности (новые личные кабинеты партнеров и требования к ним, обеспечение процессов Автоматических отгрузок);
• Разработка и адаптация на своем предприятии новых типов оборудования (ТСД, Принтеры и т.п.)
• Формирование консолидированной отчетности в кратчайшие сроки, с возможностью выделения ВГО (применение схем интернеркампани)
• Полноценный запуск процессов бюджетирования (от сбора плановых данных в разрезе статей и ЦФО, до получения фактических данных и сбора отчетности в автоматическом режиме в рамках 1 дня);
• Запуск полного цикла расчета себестоимости на ежедневной основе для анализа маржинальности продаж (с учетом схем комиссионной торговли и интеркампани);
• Моделирование и запуск процессов планирования (от продаж и производства до закупок с учетом расчетов возможности применения аналогов) для возможности быстрого перепланирования при внешних изменениях рынка.

Ситуация до внедрения

До проекта перехода компания Атол использовала для автоматизации основных бизнес-процессов программный продукт "1С:Управление производственным предприятием". Кастомизация программного продукта составляла 60%. Как следствие программный продукт находился в "замершем" состоянии, но при этом не покрывал всех потребностей компании, а именно:

• Сквозное планирование (от планов продаж, до планов производства, оценки склада и закупки) – расчеты в стороннем программном продукте;
• Сбор консолидированной отчетности, включая управленческий баланс с последующим выделением ВГО выполнялись в стороннем программном продукте;
• Требовалась возможность работы и тестирования новых видов готовой продукции (ТСД и принтеры);
• Бюджетные процессы существовали в усечённой форме, в силу отсутствия полноценного функционала в исторической системе
• Низкая скорость выполнения процедур закрытия месяца (2 дня)

В 2019 г. на управляющем уровне компании было принято решение о переходе на более новый и современный программный продукт "1C:ERP управление предприятием". Компании не с первого раза дался переход на 1C:ERP, но совместная работа квалифицированных специалистов обеих команд (исполнителя и заказчика), позволил осуществить давнюю цель и выполнить работы по обследованию, адаптации и внедрению ERP-системы в заявленные сроки.

Уникальность и инновационность проекта

• В ходе проекта были решены не только задачи автоматизации существующих бизнес-процессов Компании, но выполнен их реинжиниринг.
• Достигнуты все поставленные цели перед командой проекта.
• Созданы и настроены рабочие места от терминалов сбора данных, облачных касс до автоматического запуска процессов Бюджетирования и сбора консолидированной управленческой отчетности.
• Благодаря грамотному подходу специалистов заказчика к доработкам, по максимуму сохранен типовой функционал системы.

Публикации о проекте

• Переход на "1C:ERP Управление предприятием" в ООО "АТОЛ"

Дополнительная информация к описанию проекта

Схема бизнес-процессов компании

Результаты проекта

Работы в ходе адаптации:

• Разработаны единые рабочие места (APM) менеджеров по направлениям, для сокращения трудозатрат и оперативного отслеживания процесса текущей деятельности.
• Обеспечена интеграция 1C:ERP с:
  • Личными кабинетами партнеров различного ПО (сайт и т.п.);
  • ФНС (в части регистрации фискальных накопителей);
  • Исторической системой (одно предприятие из холдинга в стадии перехода) 1C:УПП;
  • ЭДО (электронный документооборот) — отправка документов реализации товаров и услуг;
  • 1C:Документооборот (бесшовная интеграция, в целях использования бизнес-процессов)
  • 1C:Бухгалтерия (базы для ведения бухгалтерского и налогового учета по компаниям группы) — передаются полностью все первичные документы и дополнительно НСИ (при необходимости)
  • 1С:3УП — передача по начисленной з/пл. (включая расчет сдельной оплаты труда в разрезе проектов)
  • Деловые линии — транспортная логистика и складская логистика
• Автоматизирован расчет потребностей производства и подразделений группы компаний.
• Разработан механизм планирования закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах.
• Разработан механизм контроля назначения приобретаемых ТМЦ при оперативном планировании и их резервирование.
• Разработан механизм учет операций в мобильном рабочем месте для работников складов.
• Автоматизирован процесс работы ТСД.
• Автоматизирован процесс входного контроля материалов.
• Разработан механизм, позволяющий получать статистические данные по выявляемым типам неисправностей и причинам брака, реализована возможность использования накопленной информации для ведения рейтинга поставщиков.
• Реализован механизм учета проектов продаж, позволяющий вести заказы клиента, документов отгрузки и документов оплаты в рамках проектов и Бизнес-юнитов.
• Разработана сквозная система планирования производства и закупок.
• Создан инструментарий для управления заказами на производство и анализа состояния их обеспечения и выполнения.
• Оптимизирован процесс аккредитации партнера.
• Реализована возможность анализа оборачиваемости ЗИП на складе партнера.
• Разработан механизм подготовки достоверной управленческой финансовой и аналитической отчетности, необходимой для принятия решений и оценки эффективности деятельности компании в целом, ее отдельных ЦФО (подразделений) и Бизнес-юнитов (в т.ч. Управленческий баланс, Отчет по доходам, Оборотному капиталу и другие).
• Автоматизированы процессы производства в рамках нескольких предприятий в одной базе и расчет себестоимости по схеме интеркампани.
• Автоматизирован процесс запуска и выполнения бюджетного процесса.
• Разработано APM по планированию производства и закупок, а также автоматизирован сбор динамических таблиц.
• Автоматизирован процесс применения цен при процессах закупок и продаж, регулирования цен в процессах продаж между БЮ.

В результате выполненных работ запуск системы в промышленную эксплуатацию был выполнен 28 февраля 2023. Благодаря слаженной и сплоченной работе компаний ООО "Атол" и ООО "АиБ Компани" внедрение было проведено качественно и срок. Программный продукт соответствует ожиданию от системы, сотрудничество с ООО "АиБ Компани" позволило достичь поставленных амбициозных целей по переходу на новое современное программное обеспечение.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление закупками
• Управление складами
• Ценообразование
• Управление НСИ
• Планирование производства
• Планирование продаж
• Планирование закупок
• Планирование сервисного ремонта и обслуживания проданной продукции
• Управление договорами
• Казначейство
• Управление доставкой
• Управление сервисным ремонтом и обслуживанием проданной продукции
• Управление продажами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Претензионная работа
• Управленческий учет
• Бюджетирование
• Управление производством
• Управление системой качества

Архитектура решения и масштаб проекта

Организационные рамки проекта - 4 компании группы;

Архитектура представлена виде схемы:

В центре находится "1С:ERP Управление предприятием", которая по средствам шины данных интегрируется с системами:

• Бухгалтерского учета (1С:Бухгалтерия, ред. 3.0);
• Расчета заработной платы (1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.0)
• Исторической системы (1С:Управление производственным предприятием) с целью миграции первичных данных, а также интеграции 1 Компании, переход которой по срокам в 2023 году
• Системы согласования внутренних документов (1С:Документооборот)
• Личными кабинетами партнеров;
• Системами "1С" партнеров по совместному производству (1С:ERP Управление предприятием)

Также система интегрируется с сайтами компании, а также Федеральной налоговой службой для постановки готовой продукции на учет.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

ТСД, сканер штрихкода, принтер этикеток