Цели проекта

1. Автоматизация процессов казначейства – прием заявок на платежи, контроль, согласование, исполнение.
2. Объединение в одну общую базу разных учетных систем (бухгалтерский и налоговый учёт, складской управленческий учёт, казначейство) – всего 11 баз.
3. Оперативный контроль БДДС (бюджета движения денежных средств) – автоматическое формирование на основе заявок на МПЗ (материально-производственные запасы).
4. Автоматическое формирование план-факт БДДС в целях повышения качества оперативного планирования во избежание кассовых разрывов.
5. Контроль целевого расходования денежных средств – возможность отслеживать в любой момент всю цепочку от заявки до исполнения.
6. Повышение прозрачности процессов движения денежных средств и движения материалов для руководства.
7. Снижение бумажного документооборота в группе компаний.

Ситуация до внедрения

Компания ООО "Дюна-строй" в Екатеринбурге зарекомендовала себя как успешный инвестор и креативный девелопер, добросовестный подрядчик и надежный партнер, а также заботливый застройщик, который не оставляет без внимания свои объекты даже после их сдачи. Предприятие входит в группу компаний "ПРАКТИКА", которая занимается девелопментом, строительством и управлением недвижимостью. Выступает в роли инвестора и девелопера при строительстве объектов недвижимости, выполняет функции генерального подрядчика, технического заказчика, а также общестроительные работы. За время работы ГК "ПРАКТИКА" было построено и введено в эксплуатацию более 100 тыс. кв. м. жилой недвижимости, около 55 тыс. кв. м. коммерческой недвижимости и более 40 тыс. кв. м. загородной недвижимости.

Учет в компании велся в разных информационных базах, что было крайне неудобно и не давало возможности видеть общую ситуацию по объектам строительсва в единой системе.

В связи с увеличением количества объектов строительства, стали необходимы учет, контроль и анализ движения материалов учета, а также оперативная и достоверная отчетность по объектам, сокращение времени на ввод первичной документации. У финансовой службы появилась потребность в планировании заявок на расходование денежных средств и управление денежными средствами предприятия.

Руководство компании приняло решение о комплексной автоматизации ключевых задач для строительных компаний на базе БИТ.ФИНАНС и отраслевого программного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО (модуль "Снабжение и склад").

Уникальность и инновационность проекта

Сложность и нестандартный подход проекта заключались в том, что необходимо было провести слияние в единую информационную базу учет по компаниям группы, которые до этого велись в отдельных информационных базах, обеспечить бесперебойное ведения бухгалтерского, налогового и управленческого складского учёта, установить и внедрить на объединённую базу программные продукты БИТ.ФИНАНС (блок "Казначейство") и БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО (модуль "Снабжение и склад").

Контур проекта был определен следующим функциональными блоками:

• Регламентированный учет.
• Управленческий складской учёт.
• Казначейство.

На первом этапе был проведен сбор технических требований к слиянию информационных баз. Далее было выполнено непосредственно слияние 11 информационных баз.

На втором этапе было проведено обследование и функциональное моделирование бизнес-процессов в типовой функциональности системы БИТ.ФИНАНС. По результатам второго этапа были уточнены функциональные границы проекта, составлена методология разграничения прав пользователей и визирования казначейских документов.

Таким образом, по завершению второго этапа в октябре 2023 г., система была подготовлена к эксплуатации. С ноября 2023 г. пользователи начали работать в системе в рамках опытно-промышленной эксплуатации.

В рамках третьего этапа, происходит развитие системы, взаимная интеграция функционала БИТ.ФИНАНС и БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, автоматизация ручных процессов заполнения реквизитов в документах.

Публикации о проекте

• Внедрение с помощью "БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО" и "БИТ.ФИНАНС " для ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ГК Практика ООО "Дюна-Строй"

Дополнительная информация к описанию проекта

Дополнительные показатели экономического эффекта от внедрения (%):

• ускорение согласования заявок на расходование денежных средств: 40
• ускорение обработки заказов на материалы: 25
• контроль лимитов и перерасход материалов: 20
• планирование закупок материалов: 30

Результаты проекта

1. Заполнение номенклатурной группы и подразделения организации на основании заполненного склада в документах блока "Снабжение и склад" с учетом определенной методологии. До этого пользователям приходилось заполнять все три реквизита вручную, сейчас – только один.
2. Упразднение логических складов (когда склад в учёте делится на несколько, хотя физически это один склад) за счёт введения специальной аналитики складского учета: уменьшилось количество складов, с которыми стало необходимо взаимодействовать рядовым пользователям.
3. Появилась прозрачность учета ТМЦ на строительных объектах.
4. Возможность оперативно согласовывать заявки на расходования денежных средств.
5. Четкое разграничение прав пользователей.
6. Оперативный контроль денежных средств на расходование материалов.
7. Появилась возможность планирования, как следствие оптимизация ТМЦ на объектных складах.
8. Появилась прозрачность и контроль процессов согласования заявок на расходование денежных средств.

БИТ.Финанс :
• Казначейство
• Платежный календарь
• Управление заявками на расходование денежных средств
• Управление МПЗ (материально-производственные запасы)
• Автоматизиция закупок

Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе проекта были реализованы интеграции:

• БИТ.ФИНАНС;
• БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО (модуль "Снабжение и склад").

Количество автоматизированных рабочих мест: 50