Цели проекта

Основная цель проекта внедрения продукта 1С:MDM заключается в обеспечении единого информационного пространства и стандартов группы компаний.

Для достижения этой цели выделяются следующее:

• Обеспечение единообразия данных и процессов управления НСИ в рамках компании, что позволит избежать дублирования информации и обеспечит ее единый и точный характер.
• Централизация процедуры создания и ведения справочников на основе корпоративных стандартов и единой методологии, что упростит и ускорит процесс принятия решений и внесения изменений в систему.
• Автоматизация процесса обработки данных с целью сокращения нагрузки на персонал и повышения эффективности бизнес-процессов, что приведет к улучшению оперативности и качества принимаемых решений, а также к сокращению вероятности ошибок и потерь данных.

Основные задачи проекта включают в себя следующие этапы и действия:

• Разработка документа "Функциональные рамки проекта", включающего в себя описание основных функциональных требований и области применения системы 1С:MDM.
• Модификация справочника "Номенклатура" и вспомогательных справочников:
• Определение функциональных требований, включая бизнес-процессы, оповещения и уведомления.
• Реализация алгоритма работы с данными, учитывая специфику бизнес-процессов компании.
• Тестирование настроек для обеспечения корректной работы системы и соответствия требованиям.
• Реализация настроек интеграции с системами-подписчиками:
• Настройка взаимодействия 1С:MDM с системами-подписчиками, включая регулярные обмены данных, связанных со справочником "Номенклатура".
• Тестирование и проверка работоспособности интеграции для обеспечения надежного обмена данными между системами.

Ситуация до внедрения

Компания ООО "Спецобъединение Юго-Запад" является крупным предприятием в сфере торговли и производства, занимающим высокие позиции в области обеспечения безопасности труда. Основанная в 1997 году, она является частью группы компаний "Спецобъединение".

Основной вид деятельности компании заключается в представлении широкого ассортимента спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты, включая как продукцию собственного производства, так и известных мировых брендов в данной области. Компания гарантирует высокое качество своей продукции и материалов, используемых для её изготовления.

Одной из ключевых ценностей ООО "Спецобъединение Юго-Запад" является её сплоченная команда профессионалов, собранных вокруг общих ценностей и стремящихся к общей цели. Благодаря слаженной работе специалистов различных профилей, компания завоевала репутацию надежного и ответственного производителя и поставщика спецодежды, спецобуви и средств защиты на российском рынке.

До внедрения проекта компания ООО "Спецобъединение Юго-Запад" столкнулась с рядом проблем, которые серьезно затрудняли её бизнес-процессы и снижали эффективность работы:

• Децентрализация бизнес-подразделений компании привела к использованию различных конфигураций систем учета данных "1С", включая 1С:ERP в Москве, 1С:Управление торговлей в Барнауле, 1С:Комплексная автоматизация в Новосибирске и другие. Это создавало сложности в синхронизации данных и формировании общего информационного пространства.
• Отсутствие единого подхода к ведению данных номенклатурно-сопутствующих информационных справочников (НСИ) приводило к тому, что одна и та же номенклатура имела различные значения реквизитов в разных филиалах компании.
• Большие трудозатраты на сбор данных для планирования и отчетности по группе компаний были вызваны разнообразием используемых систем и отсутствием единой методологии работы с данными. Всего было более 43 000 номенклатурных позиций с 316 реквизитами, что делало процесс сбора и анализа данных крайне затруднительным.
• Наличие неиспользуемых справочников и множества дублей, пробелов и различных символов в дополнительных справочниках только усугубляло сложность обработки информации и затрудняло её корректное использование.

Все эти проблемы в совокупности приводили к недостаточной эффективности бизнес-процессов, увеличению затрат на обработку и анализ данных, а также к риску возникновения ошибок и несоответствий в работе компании. Таким образом, внедрение проекта стало необходимым для устранения указанных проблем и повышения эффективности работы компании.

Уникальность и инновационность проекта

Использование принципов гибкой разработки Agile и фреймворка Scrum является ключевым элементом проекта. Этот подход обеспечивает максимальную адаптивность и гибкость в процессе разработки и внедрения продукта "1С:MDM".

Подход Agile позволил нам быстро реагировать на изменения в требованиях и среде, а также активно взаимодействовать с заказчиком на протяжении всего процесса.

Фреймворк Scrum, в свою очередь, разбивает работу на короткие итерации, называемые спринтами, что обеспечивает поэтапную итеративную разработку и возможность постоянного обновления и улучшения проекта.

Этот подход позволил команде достигнуть следующих результатов:

• Минимизация рисков за счет регулярного тестирования и обратной связи от заказчика на ранних этапах разработки.
• Максимальная прозрачность процесса для всех участников команды и заинтересованных сторон.
• Эффективное использование ресурсов и сокращение времени до достижения результатов благодаря инкрементальной поставке функциональности.
• Способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям рынка, обеспечивая конкурентные преимущества для компании.

Второй ключевой аспект уникальности проекта заключается в создании интеграционного решения на "тонком клиенте" для автоматизации процесса создания заявок на стороне системы-подписчика. Благодаря веб-сервисам, функционал позволяет пользователям создавать заявки из баз-подписчиков на платформе "1С", используя бесшовный вход в конфигурацию "1С:MDM".

Получение кодов GTIN для национальной системы маркировки "Честный знак":

Еще одной ключевой особенностью нашего проекта является автоматизированный процесс запроса и получения кодов GTIN для национальной системы маркировки "Честный знак", а также загрузка и выгрузка этих кодов в систему 1С:MDM.

Этот функционал позволяет существенно оптимизировать процесс маркировки продукции, сокращая время на выполнение соответствующих процедур и минимизируя вероятность ошибок. Автоматизация запросов и обмена данными обеспечивает быстрое и точное взаимодействие между системой маркировки и системой управления данными 1С:MDM, что улучшает оперативность принятия решений и повышает контроль над производственными и снабженческими процессами.

Этот интегрированный и автоматизированный подход к управлению маркировкой продукции значительно повышает эффективность бизнес-процессов компании, повышая конкурентоспособность на рынке.

Общее описание:

• Обеспечивает выгрузку и загрузку GTIN (EAN-13) номенклатуры в "1С:MDM".
• Выгружает/загружает данные согласно предоставленному заказчиком Excel-шаблону (файла в формате .xlsx). Отдельные шаблоны для вида номенклатуры "СИЗ Одежда" и "СИЗ Обувь".
• Обеспечивает загрузку заполненного файла с данными по GTIN в систему 1С:MDM.
• Обновляет/создает записи по полю GTIN в справочнике "Штрих-коды" и "Характеристики номенклатуры".

Публикации о проекте

• Адаптация программы "1С:MDM.Управление нормативно-справочной информацией" для ООО "Спецобъединение Юго-Запад"

Дополнительная информация к описанию проекта

Дорожная карта проекта (поэтапно):

Этап 1. Реализация справочника "Номенклатура"

• Настроена система 1С:MDM с загруженными данными по справочнику "Номенклатура" и связанных данных.

Этап 2. Реализация настроек интеграции с системами-подписчиками

• Настроена интеграция справочника "Номенклатура" и связанных данных со смежными системами:
• 1С:КА_КРД
• 1С:УТ_НСК
• 1С:ERP_БРН
• 1С:ERP_МСК

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

• Автоматизация управления справочником "Номенклатура": внедрен программный продукт "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" версии 2.0.8, что позволило централизованно управлять данными и процессами, связанными с номенклатурой.
• Обмен данными между 1С:MDM и информационными системами: реализован обмен данными с использованием брокера сообщений, включая справочник "Номенклатура" и связанные данные. Это обеспечило эффективное взаимодействие между различными системами компании.

Результаты проекта

По результатам нашего проекта мы достигли значительных успехов и внесли существенные улучшения в работу компании:

• Интеграционное решение на "тонком клиенте": создан удобный функционал для создания заявок из баз-подписчиков на платформе "1С", позволяя пользователям работать в "едином окне", используя бесшовный вход в конфигурацию "1С:MDM". Это значительно упростило процессы и повысило производительность.
• Управление Штрих-кодами: в системе "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" осуществляется процесс заполнения и хранения Штрих-кодов (EAN-13, ITF-14), что улучшает процесс маркировки и идентификации продукции.
• Автоматизация запроса кодов GTIN: мы автоматизировали процесс запроса и получения кодов GTIN для национальной системы маркировки "Честный знак", а также загрузки присвоенных кодов в систему "1С:MDM", что значительно сократило временные затраты и повысило точность данных.
• Управляемый контроль обогащения карточки номенклатуры: реализован управляемый контроль обогащения карточки номенклатуры с уведомлениями для пользователей, что позволяет эффективно управлять и контролировать данные.
• Централизация управления НСИ: мы осуществили централизацию управления Номенклатурно-спецификационной информацией (НСИ) по справочнику "Номенклатура", что улучшило единство данных и процессов в компании.
• Оптимизация номенклатурных данных: мы сократили количество номенклатурных позиций с 43 474 до 17 680 и уменьшили количество реквизитов с 316 до 106, что упростило и оптимизирован процесс управления данными.
• Аналитика продаж и товародвижения: внедрена аналитика продаж и товародвижения по всей группе компаний, что позволяет более точно прогнозировать и анализировать результаты бизнеса.
• Управление цепочкой поставки: мы создали возможности для централизованного управления цепочкой поставки внутри группы компаний, что повысило эффективность и прозрачность процессов.
• Стандартизация номенклатуры: номенклатура в 4 филиалах стандартизирована и имеет минимальное количество различий, что упрощает её управление и снижает риск ошибок.
• Оптимизация справочников: мы провели нормализацию в дополнительных справочниках, удалив неиспользуемые справочники и приведя подобные значения к единому эталону, что повысило качество данных и упростило их анализ.

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией :
• Управление содержимым справочников НСИ
• Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ
• Управление заявками на добавление/изменение справочной информации
• Создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме
• Синхронизация справочников НСИ
• Интеграция (загрузка/выгрузка) справочников НСИ
• Администрирование справочников НСИ

Архитектура решения и масштаб проекта

• "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" — система источник
• "1С:ERP Управление предприятием" Подразделение Барнаул — система подписчик
• "1С:ERP Управление предприятием" Подразделение Москва — система подписчик
• "1С:Комплексная автоматизация" Подразделение Краснодар — система подписчик
• "1С:Комплексная автоматизация" Подразделение Москва — система подписчик
• "1С:Управление торговлей" + Модуль "1С:CRM" Подразделение Новосибирск — система подписчик
• MS Excel