Цели проекта

1. Консолидировать шесть баз данных в единую управленческую базу по группе компаний.

2. Автоматизировать бюджет доходов и расходов (далее БДР), а также бюджет движения денежных средств (далее БДДС) в единой базе.

Ситуация до внедрения

ООО "АРТ-ТЕХ" входит в группу компаний. Сама организация специализируется на комплексных проектах в сфере строительства и эксплуатации систем тепло- и энергоснабжения, основанных на использовании газопоршневых электростанций. Компания успешно реализовала 21 энергоцентр с общей мощностью более 100 мегаватт, накопив более 10 лет опыта технической эксплуатации таких установок.

Регламентированный учет велся в шести разрозненных учетных системах "1С:Бухгалтерия КОРП". Данные по управленческому учету вносились вручную в таблицы Excel, а затем из полученных данных формировались отчеты. Процесс управленческого учета требовал времени нескольких сотрудников, а сбор управленческой отчетности занимал до трех дней. Консолидированная отчетность по группе компаний не велась.

Уникальность и инновационность проекта

1. Разработан и внедрен нетиповой обмен между шестью базами "1С:Бухгалтерия КОРП" в одну на модуле "БИТ.ФИНАНС". В рамках обмена была настроена возможность переносить справочники статей регламентированного учёта с префиксами той базы, откуда были взяты данные. Это было связано с тем, чтобы при изменении статьи в базе корректно формировались данные в управленческой базе.

2. Внедрение блока казначейства в рамках модуля БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет для "1С:Бухгалтерия 8 КОРП". Настроили права пользователей в разделе ЦФО, а также прописали алгоритм визирования и оповещения о нём на почту. Обучили пользователе работе с функционалом казначейства, а также самостоятельной настройке сбора факта ДДС и формирования типовых отчётов по казначейству.

3. Настроили правила трансляции для сбора факта по БДР и создание произвольных отчетов по утвержденным макетам компании.

4. Разработан механизм создания документа "Планируемые поступления" в БИТ.ФИНАНС из документа Счет покупателю в "1С:Бухгалтерия КОРП". Этот механизм позволяет закрывать документы планирования "Планируемые поступления" со статусом "Частично оплачен" и создание новых документов на сумму непоступивших поступлений. Благодаря этой разработке осуществляется контроль за поступлением оплат от клиентов.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет для «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» на базе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в компании ООО «АРТ-ТЕХ»

Результаты проекта

1. В результате проекта пропала необходимость работы в шести отдельных информационных базах для целей финансового и управленческого учета.
2. Получение управленческой отчетности стало проще, поскольку данные находятся и собираются автоматически в одной программе.
3. Время получения отчетов по управленческому учету сократилось до 20 минут. Все отчеты можно расшифровать до регистратора, что позволяет руководству, не прибегая к помощи сотрудников, получить информацию о каждой цифре в отчете.
4. Руководство компании в любой момент может получить актуальную информацию о деятельности компании, что повышает скорость принятия управленческих решений.
5. Централизованная система казначейства обеспечивает распределенную инициацию и маршруты согласования с 20 участниками казначейского процесса.

БИТ.Финанс. Управленческий учет :
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Финансовый анализ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Анализ данных и прогнозирования
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Консолидация данных
• Управленческий учёт

Архитектура решения и масштаб проекта

"1С:Бухгалтерия КОРП" и БИТ.ФИНАНС Управленческий учет для "1С:Бухгалтерия КОРП"