Цели проекта

• Сокращение сроков и повышение прозрачности процесса согласования документов;
• Обеспечение достоверности, целостности и актуальности согласуемых документов;
• Уменьшение времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимых документов;
• Повышение эффективности работы с документами;
• Контроль качества работы с документами;
• Повышение эффективности исполнения заданий и поручений;
• Обеспечение контроля исполнительской дисциплины;
• Стандартизация и оптимизация процессов документооборота АО "МСП Лизинг";
• Автоматизация процессов регистрации, согласования, исполнения и контроля поручений;
• Повышение качества управления рабочими процессами.

Проект реализован с применением российской системы "1С:Документооборот КОРП".

Ситуация до внедрения

В 2023 году компания поставила цель автоматизировать бизнес-процессы, связанные с документооборотом.

Уникальность и инновационность проекта

Благодаря внедрению системы «1С:Документооборот», компания добилась:

• Централизации ключевых бизнес-процессов в единой системе, минимизируя повторный ввод данных;
• Ускорения оформления сделок, с возможностью выполнения до 200 операций в год благодаря эффективной автоматизации.

Публикации о проекте

• Автоматизация процессов формирования и подписания лизинговой документации для АО "МСП Лизинг" на базе "1С:Документооборот КОРП"

Результаты проекта

Внедрение системы "1С:Документооборот" в АО "МСП Лизинг" позволило достичь значительных результатов в оптимизации работы с документами. Вот ключевые задачи, которые были решены:

• Автоматизация процесса разработки, согласования и утверждения типов документов, что упростило управление документацией, соответствующей номенклатуре дел компании.
• Создание единого хранилища корпоративных документов и обеспечение возможности коллективной работы над ними, что повысило эффективность командной работы.
• Управление и контроль доступа к документам, включая разграничение прав доступа, что усилило безопасность информации.
• Создание шаблонов документов, облегчающих процесс создания новых документов и стандартизацию.
• Интеграция с другими информационными системами компании, что позволило автоматизировать множество процессов и уменьшить время на обработку данных.
• Управление совещаниями и мероприятиями, что способствовало лучшей организации внутренних мероприятий.
• Миграция исторических данных, что обеспечило сохранность и доступность информации за предыдущие периоды.

Сейчас система активно развивается, проводятся работы по оптимизация шаблонов ключевых договоров, таких как Договор купли-продажи, Договор лизинга и Договор поручительства. Планируемое расширение функционала системы, включая создание личного кабинета Заказчика с возможностью дистанционного оформления заявок, а также внедрение геопозиционирования, откроет новые возможности для улучшения взаимодействия с клиентами и повышения уровня обслуживания. Эти нововведения не только упростят процесс работы с документами, но и сделают его более удобным и доступным для пользователей системы.

1С:Документооборот КОРП :
• Работа с договорными документами
• Управление документами

Архитектура решения и масштаб проекта

Назначением Системы является организация хранения электронных документов и работы с ними, контроля исполнительской дисциплины и автоматизация взаимодействия сотрудников.

В Системе предусмотрены следующие варианты создания новых внутренних документов:

• создание пользователем документов в интерфейсе "1С:Документооборот";
• создание пользователем документов в интерфейсе интегрируемых ИС.

Для внутренних документов доступна возможность установки связи с другими документами. Обратная связь в документах, для которых требуется двусторонняя связь, устанавливается автоматически.

Интеграция с Автоматизированной системой управления лизинговыми операциями (АСУЛО):

В состав интеграционного контура "1С:Документооборот" должны входить следующие объекты:

• Контрагенты;
• Контактная лица;
• Контактная информация;
• Договор лизинга (включая данные калькулятора);
• Дополнительное соглашение к договору лизинга (включая данные калькулятора);
• Договор купли-продажи;
• Договор поручительства.

Обмен данными между СЭД и АСУЛО должен обеспечиваться с помощью сервисной шины данных.

Направление потоков:

• АСУЛО – "1С:Документооборот"
• "1С:Документооборот" – АСУЛО

Интеграция с ЭДО:

При взаимодействии "1С:Документооборот" и ЭДО выделить типы взаимодействий с контрагентами по средствам ЭДО, описанные ниже:

• Отправка исходящего документа на подписание контрагенту/ам;
• Получение результата подписания исходящего документа: подписание или отклонение;
• Получение входящего документа от контрагента;
• Отправка результата подписания исходящего документа: подписание или отклонение;
• Получение входящего документа (не требующего подписания организацией);
• Отправка исходящего документа (не требующего подписания контрагентом);
• Отправка запроса на аннулирование, получение результатов аннулирования: отклонение или аннулирование.
• Получение запроса на аннулирование, отправка результатов аннулирования: отклонение или аннулирование.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Автоматизированная система управления лизинговыми операциями

• Электронный документооборот