Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Запуск и развитие процессов документооборота в АО "ТЕХНОФОРМ"
Сроки выполнения: Апрель 2023 - Февраль 2024
Трудозатраты по проекту: 2 370 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
60
Рабочих мест, АРМ
2.4
тыс
Трудозатраты, чел-ч
6
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
3
Популярность проекта
Голосовать
Исполнитель
"Райтек ДТГ"
60
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот КОРП
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Химическая, нефтехимическая, фармацевтическая промышленность
1
Описание проекта

Цели проекта

Цели проекта: автоматизация процессов документооборота по управлению закупками, процессов "работы с претензиями поставщикам" и "работы с претензиями покупателей", процессов командировок, управлением входящей и исходящей корреспонденции, согласованию договорных документов, заявок на расходование денежных средств, нормативных документов, приказов по основной деятельности, приказов кадровых с процессами ознакомления с документами, направления и рассмотрения служебных записок, также осуществление синхронизации и бесшовной интеграции "1С:Документооборот" с "1С:ERP".

Ситуация до внедрения

АО "Техноформ" – один из ведущих производителей антифризов и моторных масел в России. 20 лет работает на рынке химической продукции.

До внедрения проекта в работе Заказчик использовал "1С:ERP", систем электронного документооборота не использовал.

Основные сложности и недостатки в работе Заказчика до внедрения "1С:Документооборот" выражались в следующем:

  • отсутствие выстроенных бизнес-процессов и их регламентации;
  • отсутствие единого архива хранения документов;
  • отсутствие отчетов по документам и процессам;
  • отсутствие единой системы управления процессами.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках выполненной работы было осуществлено не только функциональное моделирование системы, но и функциональное моделирование и изменение бизнес-процессов Заказчика, что позволило по результату реализации проекта Заказчику:

  • более эффективно контролировать договорные обязательства с поставщиками и клиентами;
  • ускорить и выстроить прозрачные процессы;
  • исключить лишние согласования, задваивание процессов;
  • получать полную информацию;
  • сократить потери информации и документов, поиск необходимой информации и документов;
  • сократить срок принятия управленческих решений.

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

Была создана единая интегрированная информационная среда предприятия на базе решения "1С:Документооборот" с синхронизацией и бесшовной интеграцией с "1С:ERP".

Проект реализовывался в 2 этапа:

1. Основной запуск системы с основными процессами.

2. Развитие системы после проведения опытно-промышленной эксплуатации системы.

Результаты проекта

Автоматизация следующих ключевых процессов документооборота с настроенными шаблонами документов и реестрами отчетов:

  • Входящие документы;
  • Исходящие документы (1 шаблон файла);
  • Заявки на расходование денежных средств (4 вида документа);
  • Заявки на закупку (1 шаблон файла);
  • Нормативные документы;
  • Претензии входящие;
  • Претензии исходящие;
  • План Командировок (по подразделению);
  • Сводный План Командировок (1 шаблон файла);
  • Заявка на командировку (1 шаблон файла);
  • Служебные записки (13 тематик, 2 вида шаблонов файлов);
  • Договорные документы (6 тематик, 7 шаблонов файлов);
  • Приказы по основной деятельности (2 вида документов, 2 шаблона файлов);
  • Приказы кадровые (44 вида документов, 55 шаблонов файлов с процессом согласования, подписания и ознакомления);
  • Документы бюджетного процесса (2 вид документа);
  • Процессы по работе с доверенностями (6 видов документов – 2 вида заявок, 4 вида доверенностей, 4 шаблона файла);
  • Процессы аккредитации контрагентов (2 вида документов).
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

Создание единой интегрированной информационной среды предприятия на базе решения "1С:Документооборот" с синхронизации и бесшовной интеграции с "1С:ERP".

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Серверное оборудование Заказчика.

60
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
6
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
2370
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
39.5
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
10%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
20%
сокращение расходов на материальные ресурсы
10%
снижение производственных издержек
10%
увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг
40%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг
50%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
30%
снижение производственного брака
20%
сокращение дебиторской задолженности
50%
ускорение обработки заказов
25%
ускорение получения управленческой отчетности
70%
ускорение получения регламентированной отчетности
Похожие проекты
Комплексное внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в АО "Новотроицкий завод хромовых соединений"
АО "Новотроицкий завод хромовых соединений"
205 aрм
Исполнитель: "1С:Бизнес решения"
81 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
МСФО отчетность: быстро, прозрачно, понятно и достоверно
ООО "Метафракс-Информ"
50 aрм
Исполнитель: "МКСКОМ"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:ЗУП" за 8 месяцев на химическом комбинате
АО "Щекиноазот"
100 aрм
Исполнитель: "СофтЭксперт"
6 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Цифровая трансформация производственной лаборатории (сквозное прослеживание качества) за 6 месяцев
ОАО "Буйский химический завод"
80 aрм
Исполнитель: "1С:Апрель Софт"
39 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
1С:ERP поддержала быстрый рост производства в ТД "ГраСС"
ООО "ТД ГраСС"
450 aрм
Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
41 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация 60 хозяйственных операций и импортозамещение ERP для завода "Полигоф"
ООО "ПОЛИГОФ РУ"
20 aрм
Исполнитель: "СофтЭксперт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
"Железнодорожная торговая компания" построила систему электронного документооборота
АО "Железнодорожная торговая компания"
900 aрм
Исполнитель: "Центр "Форвард"
15 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:Документооборот 3.0 в ООО "Первый Мясокомбинат"
ООО "Первый Мясокомбинат"
100 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
4 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизированная система охраны труда и промышленной безопасности АО "Учалинский ГОК"
АО "Учалинский ГОК"
50 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
7 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная медицинская система на базе "1С" для косметологической клиники. Кейс "Клиники Алины Бухаровой"
ООО "Клиника Алины Быхаровой"
22 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
8 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение и модификация системы электронного документооборота на базе типового решения "1С:Документооборот КОРП"
ООО "Концерн "Тракторные заводы"
650 aрм
Исполнитель: "КИТ СИСТЕМС", "ИТ-Софт"
79 оценок
3 комментария
Подробнее о проекте
Переход на кадровый электронный документооборот на авиастроительном предприятии
АО "Уральский завод гражданской авиации"
200 aрм
Исполнитель: АО "Уральский завод гражданской авиации"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексное внедрение ERP: импортозамещение и модернизация ПО
ОАО "Севернефтегазпром"
610 aрм
Исполнитель: "Агентство Прямых Инвестиций", "Артифекс Проф"
27 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Консолидация информационных систем с помощью "1С:Документооборот КОРП", ред. 3 в Тюменском государственном университете
ФГАОУ ВО "Тюменский государственный университет"
3 000 aрм
Исполнитель: "Большие числа"
46 оценок
21 комментарий
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота при страховании авиационных рисков
ООО Страховая компания "Независимая страховая группа" (ООО СК "НСГ")
30 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы электронного документооборота на предприятии станкостроительной отрасли по цене закупки бумаги
ОАО "Ковровский электромеханический завод"
500 aрм
Исполнитель: "СофтЭксперт"
7 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Система корпоративного документооборота холдинга ракетно-космического приборостроения (КСЭД)
АО "Российские космические системы"
3 000 aрм
Исполнитель: АО "Российские космические системы"
2 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:ERP в ООО "Специальные стали и сплавы"
ООО "Специальные стали и сплавы"
400 aрм
Исполнитель: "Софт-Юнити"
57 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение систем "1С:ERP World Edition" в компании "Zeppelin Central Asia"
ИП ООО "Zeppelin Central Asia"
100 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн"
33 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы электронного документооборота на базе "1С:Документооборот КОРП"
ООО "Эрконпродукт"
200 aрм
Исполнитель: "1С-Архитектор бизнеса"
5 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Перевод СЭД на решение "1С:Документооборот КОРП"
АО "НПФ "Благосостояние"
490 aрм
Исполнитель: "Кодерлайн"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • 1С:Документооборот - мастер-система для договорных документов и справочника "Контрагенты". Обратная синхронизация из системы 1С:Документооборот в 1С:ERP
    ООО "БиоДжет"
    30 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Павелецкая"
    12 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексное внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в АО "Новотроицкий завод хромовых соединений"
    АО "Новотроицкий завод хромовых соединений"
    205 aрм
    Исполнитель: "1С:Бизнес решения"
    81 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота на базе "1С:Документооборот КОРП" редакция 3.0 в АО "Находкинский завод минеральных удобрений"
    АО "НЗМУ"
    130 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Плавный переход с "1С:Управление торговым предприятием для Казахстана" на "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" у производителя специальной одежды и газоанализа
    ТОО "Borkit Safety"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Астана"
    38 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация казначейства и согласования договоров в единой информационной системе на базе решения "БИТ.ФИНАНС" для "1С:Бухгалтерия для Казахстана" в ТОО "РауанНТех"
    ТОО "РауанНТех"
    23 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк"
    87 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • МСФО отчетность: быстро, прозрачно, понятно и достоверно
    ООО "Метафракс-Информ"
    50 aрм
    Исполнитель: "МКСКОМ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Казахстанский национальный производитель химических удобрений повышает уровень трудовых отношений с помощью HRM-системы "1С"
    АО "КазАзот"
    20 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice-IT"
    15 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:ЗУП" за 8 месяцев на химическом комбинате
    АО "Щекиноазот"
    100 aрм
    Исполнитель: "СофтЭксперт"
    6 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение в ТОО "Telli Ondiris" программного продукта "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана"
    ТОО "Telli Ondiris"
    100 aрм
    Исполнитель: "Exsolcom"
    201 оценка
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Как оптимизировать процесс сбора данных и повысить качество принимаемых решений в управленческом и регламентированном учетах с помощью перехода с "1C:УНФ" на "1С:ERP"
    ООО "АЭРО-ПРО"
    25 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Краснодар - Центральный офис"
    12 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровая трансформация производственной лаборатории (сквозное прослеживание качества) за 6 месяцев
    ОАО "Буйский химический завод"
    80 aрм
    Исполнитель: "1С:Апрель Софт"
    39 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Ускорение обработки заказов на 30% в крупнейшем на Дальнем Востоке производителе взрывчатых веществ АО "ДВПО "ВОСХОД" с помощью "1С:ERP"
    АО "ДВПО "ВОСХОД"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация бюджетирования и сбора фактических данных привела к повышению продуктивности финансового подразделения в 2 раза в компании "Др.Тайсс Натурварен Рус"
    ООО "Др.Тайсс Натурварен Рус"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис"
    1 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • 1С:ERP поддержала быстрый рост производства в ТД "ГраСС"
    ООО "ТД ГраСС"
    450 aрм
    Исполнитель: ВЦ "Раздолье"
    41 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация 60 хозяйственных операций и импортозамещение ERP для завода "Полигоф"
    ООО "ПОЛИГОФ РУ"
    20 aрм
    Исполнитель: "СофтЭксперт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация складских процессов с использованием мобильного клиента "1С" для ТСД в ПК Химический завод "ЛУЧ"
    ПК Химический завод "ЛУЧ"
    80 aрм
    Исполнитель: "АйТи-Консалтинг"
    23 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "Железнодорожная торговая компания" построила систему электронного документооборота
    АО "Железнодорожная торговая компания"
    900 aрм
    Исполнитель: "Центр "Форвард"
    15 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Сеть клиник ЭКО и репродукции "Эмбрио" автоматизировала отраслевые процессы на базе "1С" и интегрировала систему с ЛИС Helix (Хеликс)
    Клиника ЭКО и репродукции "Эмбрио"
    60 aрм
    Исполнитель: "Интерсофт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение информационной системы на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" для ЭОКБ "Сигнал" им. Глухарева
    АО ЭОКБ "Сигнал" им. А.И. Глухарева
    200 aрм
    Исполнитель: "Центр "Форвард"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:Документооборот 3.0 в ООО "Первый Мясокомбинат"
    ООО "Первый Мясокомбинат"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    4 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизированная система охраны труда и промышленной безопасности АО "Учалинский ГОК"
    АО "Учалинский ГОК"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
    7 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная медицинская система на базе "1С" для косметологической клиники. Кейс "Клиники Алины Бухаровой"
    ООО "Клиника Алины Быхаровой"
    22 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
    8 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение и модификация системы электронного документооборота на базе типового решения "1С:Документооборот КОРП"
    ООО "Концерн "Тракторные заводы"
    650 aрм
    Исполнитель: "КИТ СИСТЕМС", "ИТ-Софт"
    79 оценок
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • Создание и внедрение автоматизированной системы РИТМ для расчета исполнительских трудозатрат по модификациям программного обеспечения корпоративных информационных систем
    ПАО "Россети Кубань"
    300 aрм
    Исполнитель: "ЭДИТ ПРО"
    65 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход с иностранного ПО на "1C:ERP Управление предприятием" ред. 2.4 в казахстанском филиале мирового лидера рынка генераторов и климатического оборудования "Аггреко"
    ТОО "Аггреко Казахстан"
    23 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк"
    85 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Лидер рынка телекоммуникационной инфраструктуры России реализовал собственную систему управления платежами путем интеграции 1С:Документооборот с 1С:Управление холдингом
    ГК "Сервис-Телеком"
    300 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    47 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на кадровый электронный документооборот на авиастроительном предприятии
    АО "Уральский завод гражданской авиации"
    200 aрм
    Исполнитель: АО "Уральский завод гражданской авиации"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексное внедрение ERP: импортозамещение и модернизация ПО
    ОАО "Севернефтегазпром"
    610 aрм
    Исполнитель: "Агентство Прямых Инвестиций", "Артифекс Проф"
    27 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Консолидация информационных систем с помощью "1С:Документооборот КОРП", ред. 3 в Тюменском государственном университете
    ФГАОУ ВО "Тюменский государственный университет"
    3 000 aрм
    Исполнитель: "Большие числа"
    46 оценок
    21 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация закупочного документооборота и документационного обеспечения на базе "1С:Документооборот КОРП" для группы компаний Камчатского края
    ООО "Рыболовецкая артель "Народы Севера"
    60 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход за 3,5 месяца на единую систему управления 5000+ договорами с контрагентами в "1С:Документооборот КОРП" в ГК "BAEK Group"
    ГК "Baek group"
    185 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота при страховании авиационных рисков
    ООО Страховая компания "Независимая страховая группа" (ООО СК "НСГ")
    30 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение системы электронного документооборота в ФГАОУ ВО РНИМУ им. Н.И. Пирогова Минздрава РФ на базе решения "1С:Документооборот государственного учреждения 8"
    ФГАОУ ВО РНИМУ им. Н.И. Пирогова Минздрава РФ
    850 aрм
    Исполнитель: "АйТи-Линк"
    6 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы электронного документооборота на предприятии станкостроительной отрасли по цене закупки бумаги
    ОАО "Ковровский электромеханический завод"
    500 aрм
    Исполнитель: "СофтЭксперт"
    7 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процесса закупок и внедрение аналитики KPI менеджеров с помощью интеграции систем "1С" на Тульском винокуренном заводе
    ООО "Тульский Винокуренный завод 1911"
    70 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Система корпоративного документооборота холдинга ракетно-космического приборостроения (КСЭД)
    АО "Российские космические системы"
    3 000 aрм
    Исполнитель: АО "Российские космические системы"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение автоматизированной системы электронного документооборота и системы внутренних контролей на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"
    ООО "Газпром трансгаз Казань"
    3 000 aрм
    Исполнитель: "ICL"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:ERP в ООО "Специальные стали и сплавы"
    ООО "Специальные стали и сплавы"
    400 aрм
    Исполнитель: "Софт-Юнити"
    57 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение систем "1С:ERP World Edition" в компании "Zeppelin Central Asia"
    ИП ООО "Zeppelin Central Asia"
    100 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    33 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание автоматизированной комплексной системы работы с документами с помощью внедрения "1С:Документооборот КОРП" и "1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2"
    ООО "Шанхай СпецТехника"
    51 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой системы управления для группы компаний "Новые башни" ("ПБК", "Вертикаль" и "Русские Башни") на базе комплекса интегрируемых решений "1С:Корпорация"
    ГК "Новые башни" ("ПБК", "Вертикаль" и "Русские Башни")
    670 aрм
    Исполнитель: "Софт-Юнити"
    18 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы электронного документооборота на базе "1С:Документооборот КОРП"
    ООО "Эрконпродукт"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С-Архитектор бизнеса"
    5 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Перевод СЭД на решение "1С:Документооборот КОРП"
    АО "НПФ "Благосостояние"
    490 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект