Цели проекта

Проект внедрения 1С:Документооборот 3.0 на платформе 1С:Предприятие 8.3 стал стратегической инициативой, направленной на автоматизацию процессов документооборота и улучшение управления документами в АО "НЗМУ".

Цель данного проекта заключалась в повышении эффективности и прозрачности процессов работы с документами, сокращении времени, затрачиваемого на обработку и согласование документов, а также в снижении риска возникновения ошибок. Одним из основных требований к проекту стала синхронизация программных продуктов "1С" для обеспечения единой системы данных, что позволило упростить и повысить эффективность обработки документов, инициированных в учетных системах "1С", путем замещения бумажного документооборота электронным. Кроме того, в рамках данного проекта была реализована интеграция с системой юридически значимого документооборота с целью снижения трудозатрат на обработку документов и создания единой системы хранения документации для группы компаний.

Задачи:

• Детализировать требования,
• Сформировать Техническое задание на разработку и настройку системы,
• Подготовить прототип системы,
• Обучить пользователей,
• Перенести разработки и настройки из прототипа системы на продуктивную среду,
• Отладка системы и адаптация пользователей при работе в системе.

Основные этапы проекта:

1. Обследование и проектирование,
2. Разработка и настройка прототипа системы,
3. Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации системы,
4. Опытно-промышленная эксплуатация системы.

Ситуация до внедрения

НЗМУ — это один из крупнейших инвестиционных проектов на Дальнем Востоке России.

Уникальность и инновационность проекта

• Реализован функционал интеграции со сторонней системой электронного документооборота с использованием фонового подписания документов без необходимости авторизации в сервисе ЭДО. Реализована возможность подписания УКЭП ФЛ с использованием МЧД. Ранее такой функционал не реализовывался сотрудниками компании "1С-КПД".
• Реализован функционал автоматического принятия правок в файлах формата doc/docx перед формированием подписной версии.
• Реализован функционал парафирования документов.

Публикации о проекте

• Автоматизация документооборота на базе 1С:Документооборот КОРП редакция 3.0 в АО "Находкинский завод минеральных удобрений"

Результаты проекта

Кадровые приказы

Должностная инструкция

- Выделена в отдельный вид документа, настроен свой маршрут обработки

Извещение о командировке

Авансовые отчеты

- АО разделен тематиками: по командировкам и хоз.нужды со своими маршрутами обработки.

Служебные записки

Входящие письма

- Реализация отчета "Поручения по входящим документам".

Исходящие письма

ОРД

- Автоматизировали заполнение в шаблонах регистрационного номера и даты документа.

ЛНА

Служебная записка о закупке товаров, работ, услуг

- Настроен отдельный вид служебной записки с маршрутом обработки в соответствии с Положением о закупках.

Закупки: Исходящее письмо - Запрос технико-коммерческого предложения (ТКП)

Закупки: Тендерная таблица

- Реализация отчёта "Отчет по закупкам".

Доверенности

Договоры/ДС

- Доработан отчёт "Список заключенных договоров".

Первичные учетные документы

1С:Документооборот КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

ImageMagic: утилита для работы с изображениями, которая вставляет штампы во вложения типа jpeg, png, tiff.