Цели проекта

Главной целью проекта стала модернизация существующей цифровой учетной системы Главного управления лесами Челябинской области путем перевода ряда рабочих процессов на платформу "1С".

Процесс внедрения проходил в середине календарного года, до окончания расчетного периода. Как следствие, важным этапом проекта стал полный перенос зарплатной и кадровой информации за первую половину года.

Для достижения цели в процессе внедрения было необходимо решить следующие задачи:

• автоматизация процесса формирования государственной отчетности;
• синхронизация финансовой информации и консолидация данных внутри системы;
• разработка шаблонов для формирования регламентированных отчетов;
• полный перенос данных на новую платформу до закрытия отчетного периода.

Ситуация до внедрения

Главное управление лесами Челябинской области осуществляет государственную политику в сфере лесных отношений на территории региона.

До начала работы над проектом для управленческого и финансового учета в Управлении использовалась информационная система стороннего разработчика. На производстве уже был внедрен комплекс программных продуктов для автоматизации учета, включающий в себя помимо сторонней учетной системы программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", отраслевое решение для управления лесным фондом от стороннего партнера фирмы 1С, " и программу для ведения финансового учета также от стороннего разработчика.

Потребность во внедрении программных продуктов на базе "1С" возникла на этапе масштабирования системы автоматизации. Понадобилось обеспечить простой алгоритм отправки отчетности в контролирующие органы, отслеживания аналитики расходов бюджета, формирования бюджетной сметы и бюджетной росписи.

Для решения поставленной задачи руководство обратилось в компанию "1С:Первый Бит". В архитектуру автоматизированного решения на предприятии было решено встроить программный продукт "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения".

Уникальность и инновационность проекта

Отличительной особенностью проекта является период проведения работ. Переход на новую систему обмена данными происходил в середине календарного года, до закрытия годовой отчетности. Перед специалистами стояла не только задача по оперативному внедрению подсистем, но и полный перенос зарплатных и кадровых данных из используемой ранее ИС на новую платформу без потерь и задержек.

Среди прочих проектов по внедрению программных продуктов линейки "1С", данный также отличается уже существующей комплексной архитектурой, которая была реализована на производстве до начала работы. Возникла необходимость встроить в существующий автоматизированный бизнес-процесс новое решение, чтобы расширить спектр задач, покрываемых программным обеспечением и обеспечить интеграцию программ на базе "1С" с рядом сторонних информационных систем.

Для формирования единой экосистемы программных продуктов, специалисты "1С:Первого Бита" совместно с представителями Главного управления лесами изучили бизнес-процесс предприятия и выстроили алгоритм, по которому данные будут передаваться между системами для корректного и оперативного обмена. При этом важно было максимально исключить ручной ввод информации и ее дублирование. В Управлении внедрили типовую конфигурацию "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения".

Выгрузка данных в установленную на производстве "1С:Бухгалтерию государственного учреждения" из сторонних систем реализована с помощью ряда доработок. Настроен обмен данными с отраслевым решением для управления лесным фондом на базе "1С" от стороннего разработчика, которое является стандартом для региональных управлений лесами. Через данную конфигурацию происходит обмен данными с вышестоящими надзорными органами, а также фиксируется информация о доходах, расходах, штрафах и начисленных пени. Появилась возможность загружать эти данные в "1С:Бухгалтерию государственного учреждения".

Документацию по кассе, с данными о приходе и расходе средств, сотрудники Управления фиксируют в сторонней программе для управления бюджетированием. Данные по приходу и расходу денежных средств учреждения теперь так же переносятся в "1С:Бухгалтерию государственного учреждения".

В результате в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения" специалисты оперативно получают все данные из сторонних учетных систем для подачи регламентированной и государственной отчетности. Помимо этого настроена интеграция между "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" и "1С:Бухгалтерия государственного учреждения".

Важным этапом проекта был перенос в новую учетную систему уже заведенной зарплатной и кадровой информации, в том числе данные по остаткам, налогам, начислениям зарплаты и страховым взносам.

В "1С:Бухгалтерия" для специалистов Управления реализована возможность отправлять на печать бюджетные сметы и росписи по следующему алгоритму:

Данные из систем бюджетирования выгружаются в "1С:Бухгалтерию государственного учреждения".

На основании загруженных данных формируются формы бюджетной сметы, изменения бюджетной сметы, бюджетной росписи и анализа бюджетных данных.

Формы бюджетной росписи формируются в разрезе дополнительных кодов (ДОП ЭК, ДОП ФК и ДОП КР).

В результате обеспечивается оперативный способ отправки отчетности, в котором исключается ручной ввод данных и их сравнение. Это позволило избежать возможных ошибок и снизить трудозатраты в подразделениях Управления лесами.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" в ГЛАВНОМ УПРАВЛЕНИИ ЛЕСАМИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Результаты проекта

Специалисты Главного управления лесами Челябинской области смогли масштабировать систему автоматизации на больший спектр рутинных задач по формированию отчетности и заполнению форм в середине календарного года и при этом без потерь перенести финансовую и кадровую информацию в новую систему.

• Исключены случаи дублирования информации в системах;
• обеспечен уход от ручного заполнения форм отчетности с помощью разработанных печатных форм в "1С";
• снижена зависимость от решений с закрытым исходным кодом;
• расширены перспективы масштабирования автоматизированной системы на производстве;
• консолидирована кадровая и финансовая информация;
• информация без потерь перенесена в новую учетную систему.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Архитектура решения и масштаб проекта

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" + "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" + программный продукт для финансового учета от стороннего разработчика + отраслевое решение по управлению лесным фондом на базе "1С".