- Бухгалтерский и налоговый учет
- Документооборот (ECM)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Кадровый электронный документооборот
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление складской логистикой (WMS)
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
- Переход на использование российского ПО от "1С" (1С:ERP, 1С:Документооборот, 1С:ЗУП, 1С:WMS, 1С:LIMS) с целью устранения рисков, связанных с использованием импортной ИС.
- Проведение предпроектного обследования по определению ключевых бизнес-процессов.
- Внедрение MVP ИС 1С с 01.01.2023 (1С:ERP, 1С:ЗУП, 1С:ДО в части базового функционала, необходимого для фактического отражения хозяйственных операций в системе, отвечающего требованиям законодательства РФ).
- Расширение ранее развернутого функционала MVP с запуском в промышленную эксплуатацию всех территорий с 01.01.2024.
- Перевод работы складов компании (5 распределительных центров) на 1С:WMS.
Ситуация до внедрения
LAB Industries, ведущий игрок на рынке промышленных клеев, бытовой химии и косметики, в конце 22-го года принял решение о переходе на использование российского ПО от "1С" с целью устранения рисков, связанных с использованием глобальной ИС.
Организационный объем программы импортозамещения ПО:
- 1 юридическое лицо ООО "Лаб Индастриз";
- 11 обособленных подразделений (заводы):
- Филиал, г. Пермь;
- Филиал, Саратовская область, г. Энгельс;
- Филиал, Ленинградская область, г. Тосно;
- Филиал, Ставропольский край, с. Кочубеевское;
- Филиал, Ульяновская область, г. Тушна;
- Филиал, Новосибирская область, с. Криводановка;
- Филиал, Московская область, п. им. Воровского;
- Филиал, Московская область, г. Коломна;
- Филиал, Челябинская область, п. Роза;
- Склад, Московская область, г. Долгопрудный (Хлебниково)
- порядка 1200 пользователей;
- 3 направления бизнеса:
- Косметика: 1 завод, 1 склад 3PL;
- Чистящие и моющие средства: 2 завода, 2 склада (JH WMS);
- Клеевой бизнес:
- Бытовые клеи: 1 завод, склад 3PL;
- Сухие строительные смеси: 6 заводов;
- Промышленные клеи: 2 завода, 1 склад.
Уникальность и инновационность проекта
1. Консолидация всех бизнес-процессов в 1С:ERP Управление холдингом.
2. Количество участников проекта в пике ~200 со стороны исполнителя и заказчика.
3. Срок развертывания MVP – был подготовлен и развернут за 3 месяца.
4. Количество разработок - более 2000 формализованных бизнес-требований.
5. 6000 человеко/дней разработки и анализа бизнес-требований.
6. Разработка нового функционала в подсистеме "Планирование".
7. Существенно доработана подсистема резервирования товара, обеспечивающая своевременное и надлежащее исполнение контрактных обязательств перед клиентами.
Публикации о проекте
- Импортозамещение иностранного ПО на комплекс интегрируемых решений "1С:Корпорация" в ООО "ЛАБ Индастриз" (1С:ERP Управление холдингом, 1С:Документооборот, 1С:ЗУП, 1С:Кабинет сотрудника для локального использования)
- Автоматизация с "1С:WMS Логистика. Управление складом" в ООО "ЛАБ Индастриз".
- Программа импортозамещения ПО в ООО "ЛАБ Индастриз" на продукты 1С (1С: LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP ПРОФ)
Дополнительная информация к описанию проекта
Экономический эффект от внедрения заключается в продолжении деятельности предприятия после отключения иностранных ИС, при этом экономические показатели предприятия в первом полугодии 2024 года растут относительно результатов 2023 года.
Результаты проекта
Своевременно и в полном объеме введен в эксплуатацию комплекс ИС на базе ПП "1С". Проведено обучение всех пользователей компании. Подготовлена и проведена миграция данных.
В процессе моделирования и анализа процессов, формализовано более 2000 требований из них более 800 требований частично или полностью не покрываются типовым функционалом продуктов "1С". В рамках проекта проведена работа по оптимизации процессов и приоритезация требований. Наиболее значимые разработки\доработки по функциональным блокам:
1С:WMS:
- Генерация этикеток SSCC на готовую продукцию по формату каждого направления бизнеса и приемка из производства по сгенерированному номеру SSCC.
- Указание в разрезе клиента и конкретной номенклатуры (группы номенклатуры) минимальный остаточный срок годности, при которым система может планировать отгрузку. По каждому клиенту и номенклатуре (группе номенклатуры) указывается количество дней (%) остатка срока годности индивидуально, который может отгрузиться. Для ERP и WMS. Остаточный срок годности указанный для номенклатуры (группы номенклатуры) приоритетнее, чем ОСГ в целом для клиента.
- Контроль стадий исполнения заказа, статус исполнения заказа на отгрузку
- Отбирается, Отобран, Отгружен. Печать упаковочного листа на собранный паллет.
- При создании пересчета ячейки в системе должна блокироваться пересчитываемая ячейка и находящиеся в ней паллеты (пока ведется пересчет расход и приход не возможен). Для любых типов ячеек.
- Ручное формирование заявок на перемещение ТМЦ внутри склада между зонами. При планировании перемещения система должна подбирать ячейки по алгоритму (по классу опасности, к примеру, кислоты нельзя перемещать в хранение ГП и наоборот).
- Внесение изменений в отгрузочный заказ после подтверждения статуса "Отгружено"
- возможность формировать рабочие листы из заказов и рейсов для различных зон на выбор
- Существенно доработана интеграция с 1С:ERP. Управление холдингом.
1С:ERP. Управление холдингом:
Блок "Складские операции":
- Внедрение стратегии подбора серий, алгоритма формирования сборочного листа на основании дополнительных справочников НСИ по упаковке
- Интеграция с роботизированным складом
- Интеграция с 3PL оператором
- Автоматическое формирование документов и отгрузочного пакета документов при проведении расходного ордера
- Автоматическая генерация Упаковочного листа с номером SSCC на паллеты с ГП при печати этикетки на производстве.
- доработка рабочего места сотрудника склада для работы с SSCC кодами и паллетами
- Автоматический расчет веса паллеты с учетом параметров номенклатуры, упаковки и состава паллеты
- Рабочее место для работы с ошибками сообщений, загруженных из внешних складских систем с возможностью повторной обработки полученных сообщений. В рабочем месте показаны ошибки, полученные в результате работы системы.
Блок "Продажи":
- доработана подсистема скидок\наценок. Реализован дополнительный вид скидки "объектная скидка". Учет скидок\наценок на составляющие наборов. хранение информации о примененных скидок. Использование EAN в алгоритмах скидок\наценок. Учет продаж в разрезе скидок\наценок. Учет ретробонусов и автоматическое формирование финансовых документов.
- внедрение EDI модуля, доработки алгоритмов обмена и автоматического формирования документов.
- существенно переработана подсистема резервирования и обеспечения заказов, автоматическое резервирование свободных остатков и перераспределение запасов по приоритетам связки клиент-завод
- использование ШК для EAN
- механизм аналогов в подсистеме резервирования, замена номенклатуры с учетом приоритета клиента в разрезе аналитик: всех клиентов бизнеса / плательщика / плательщик и завод / грузополучателя + определенный завод с учетом delivery priority. Для правила автозамены устанавливается период действия
- учет EAN в подсистеме ценообразования- автоматическое заполнение заказов по аналитикам и параметрам учета (склады, подразделения, ценовые условия, договор, адрес доставки и др)
Блок "Закупки":
- реализована система ценообразования и калькуляции стоимости заказов, включающая в себя возможность управления дополнительными затратами (запланированными и не запланированными) по каждому конкретному ТМЦ, поставщику, заказу на закупку.
- блокировка документов закупки, если введены несоответствия в документах по поставщику, и отчеты в которых видны документы, поставщик и причина блокировки.
- учет различных условий и правил поставки по поставщикам для различных производственных площадок одной продукции (цена, срок поставки, срок заказа и т.д).
Блок "Производство":
- интеграция с системой маркировки и печати этикеток на производственной линии
- разработка интерфейса планирование графика выпуска ГП: расстановка по линиям и времени
- в зависимости от результатов заполнения плана входного контроля система либо разрешает дальнейшие действия с материалом либо блокирует его для дальнейших перемещений
- изменение статуса качества (блокировка, перевод из блока на контроль/свободный сток и т.п.)
- уведомление при назначении на материал активного плана контроля, о том что уже есть план с таким же статусом действия на этот материал, система выдает ошибку и не дает делать дальнейшие действия с новым планом на этом материале.
- автоматизировать формирование плановых калькуляций. С учетом использования в качестве аналитики расходов - объекты возникновения затрат (ОВЗ)
- возможность указания в этапе производства выпуска, отличного от запланированного - как в большую, так и в меньшую сторону
- с автоматическим пересчетом материалов на вкладке "расход" как в большую, так и в меньшую сторону. Также на вкладке Выпуск должно отражаться реальное количество выпущенной продукции.
Блок "Планирование":
- реализовано динамическое управление плановыми данными (формирование динамических планов по данным системы). Разработано рабочее место по отражению текущей потребности на основе данных типовый объектов системы (заказ клиента\поставщику, планы продаж\закупки\пр-ва и т.п.) , а так же фактических документов изменяющих потребность (ПТиУ, РТиУ, пользователь указывает, сколько дней должно быть обеспечено, плюс учет сезонности)
- автоматическая очистка плана продаж в прошлых периодах при каждом запуске процесса Supply Planning
- гибкая настройка параметров страхового запаса в днях покрытия с возможностью исключения промо объемов из расчета релевантных для страхового запаса потребностей
- инструмент Deployment (формирование уточненных заявок на перемещение между локациями компании) между заводом и DC, между DC, результат используется в TLB. В случае дефицита используется логика fair share: распределение между DC пропорционально дням покрытия.
- расчет неограниченного плана с помощью эвристики для формирования заявок на перемещение между заводами на основе плана продаж
- инструмент ведомости потребности и поступлений с возможностью перехода в заказы и объекты мастер данных и запуска планирования
Блок "Регл. учет":
- начисление резерва по Off-Invoice (ретро-бонусы) на уровне клиента, расчет фактических ретро-бонусов
- обеспечили отражение модификации условий договора аренды с даты отличной от даты регистрации изменения в учетной системе
- при модификации условий договора аренды не должен выполняться ретроспективный пересчет сумм начисленной амортизации и процентов
- обеспечить возможность регистрации показателей при распределении расходов на партии выпуска исходя из производительности оборудования (по машино/часам, человеко/часам)
Блок "Казначейство":
- автоматическое разнесение платежных поручений/входящих платежей в соответствии с триггерами
- автоматическое формирование заявок на оплату в фоновом режиме по проведенным Приобретение товаров и услуг и Приобретение услуг и прочих активов в статусе утвержден.
- контроль и блокировка заявок на оплату по условиям и если условия поставки отличаются от запланированных данных
- возможность в заказах поставщикам указывать услуги не из справочника номенклатуры, а в текстовом формате
Блок "НСИ":
- введение связи грузополучателя и плательщика (автоматическое формирование документов и заполнение данных документов по условиям)
- жизненный цикл номенклатуры. разработана статусная модель и механизм хранения статуса номенклатуры для разных заводов\складов. Реализована гибкая настройка и проверка работы с номенклатурой пользователем (запрет на продажу, запрет на пр-во, разрешено закупать, и т.п.) по всем объектам системы, в зависимости от статуса/завода/операции.
Блок "Транспортная логистика":
- автоматический расчет стоимости по транспортировке включая расчет по этапам, там, где используется несколько контрагентов
- заведение ценовых условий на транспортировку в необходимых разрезах на уровне ERP, включая доп. затраты (за доп. точку, простои и т.д)
- внесение плановых сумм по этапам - в случае, если разные контрагенты работают на разных этапах
- автоматическое создания документов задолженности перед Транспортными компаниями на основе закрытых перевозок для последующей оплаты контрагентам
- транзиты. Автоматический расчет даты отгрузки в заказах (дата доставки минус дни в пути). И наоборот_ расчет даты доставки к клиенту (дата отгрузки плюс дни в пути)
1С:ЗУП:
- создание справочника кост-центов в 1С:ЗУП для распределения затрат сотрудников исходя из добавленного справочника
- создание постоянной синхронизации справочника "Структура предприятия" из 1С:ERP.УХ в 1С:ЗУП. При этом источников будет справочник "Структура предприятия", приемником будет новый справочник "Кост центры 1С:ERP.УХ "
- создание механизма распределения затрат в документе "Отражение зарплаты в регламентированном учете" в 1С:ЗУП исходя из кост-центоров, а не из структуры предприятия
- создание механизма привязки кост-центра, к справочнику способов отражения зарплаты в регламентированном учете.
- добавление механизма с обязательным заполнением/проверки способов отражения для конкретного сотрудника, при приеме на работу и кадровых перемещениях в 1С:ЗУП
- разработать механизм в документах "Разовое начисление" и "Премия", который будет рассчитывать РК (районный коэффициент) + НС (северная надбавка) + ИЛ (исполнительные листы), от суммы начисленной премии уволенному сотруднику. Начисление и удержания данных показателей нужно выполнять в документе "Начисление зарплаты и взносов".
-
1С:Корпорация
:
- Регламентированный учет (БУ, НУ)
- МСФО
- Казначейство
- Управление закупками
- Логистика
- Управление складами
- Управление планированием
- Управление продажами
- Управление производством
- Контроллинг (упр. отчетность)
- Управление инвест. проектами
- Кадровое администрирование
- Расчет заработной платы
- Ведение договорных документов
- Учет доверенностей
- Личный кабинет сотрудника
-
1С:WMS Логистика. Управление складом
:
- Управление складами
-
1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА
:
- Управление качеством готовой продукции
- Управление качеством сырья
Архитектура решения и масштаб проекта
Количество автоматизированных рабочих мест: 1200
Функциональный объем проекта: