Цели проекта

Основные цели внедрения информационной системы:

• Перевод кадрового учета и расчета заработной платы с 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП) на 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП);
• Соответствие законодательным требованиям в части хранения и обработки персональных данных сотрудников и др;
• Разработка дополнительного функционала по учету рабочего времени по этапам, проектам, договорам для целей построения оптимального учета затрат на персонал.

Ситуация до внедрения

«НТЦ Россети ФСК ЕЭС» (АО «НТЦ ФСК ЕЭС») является признанным лидером электроэнергетической отрасли в области научно-технических исследований, осуществляет инновационную деятельность, оказывает инжиниринговые услуги, проводит испытания и сертификацию оборудования, проектирование электрических сетей, развивает опытное производство. Диверсифицированная организация бизнеса компании позволяет обеспечить полный цикл внедрения инновационных разработок и проектов.

В связи со сложностью ведения кадрового учета и расчета зарплаты для более чем 850 сотрудников головного офиса и двух филиалов — в Новосибирске и Владивостоке - АО «НТЦ ФСК ЕЭС» решил внедрить систему расчета заработной платы и управления кадрами на базе 1С:ЗУП. Историческая система не позволяла развивать систему в части кадрового учета и расчета зарплаты из-за ее значительной кастомизации. В связи с этим у бизнеса при формировании отчетности могли возникнуть проблемы. Возникла потребность по обеспечению полного перехода на систему 1С:ЗУП, ред. 3.1, включающий перенос исторических данных, используемых для расчета заработной платы и социальных выплат, и обеспечение интеграции с учетной системой предприятия.

Уникальность и инновационность проекта

• Разработан дополнительный функционал для информационной системы, который включает в себя учет фактически отработанных часов с привязкой к конкретному договору, проекту или этапу проекта и последующее начисление зарплаты пропорционально отработанному времени.
• Перенос существующего функционала из исторических систем в 1С:ЗУП с сохранением следующих точек интеграции:
  • с действующими системами расчета заработной платы и управления кадрами;
  • с сайтами внешних регуляторов в формате типовых форматов загрузки/выгрузки данных.
• Обучение пользователей проведено с применением современных подходов: подготовка видеороликов с основным материалом, проведение серии онлайн-семинаров с разбором возникших вопросов.
• Высокая степень кастомизации исторических систем и целевой системы создавали дополнительные трудности.
• Территориальная распределенность филиалов в охвате 8 часовых поясов России.

Публикации о проекте

• Создание и внедрение ИС на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1 в АО «НТЦ ФСК ЕЭС»

Дополнительная информация к описанию проекта

Модернизация информационной системы затронула головную организацию и два филиала — в Новосибирске и Владивостоке с совокупной численностью работников более 850 человек. Теперь начисление заработной платы для всех сотрудников указанных филиалов стало максимально прозрачным.

Результаты проекта

• Создание единой централизованной системы автоматизации расчета заработной платы и управления кадрами для АО «НТЦ ФСК ЕЭС» и всех филиалов;
• Повышение оперативности получения информации и обеспечение ее достоверности для принятия управленческих решений;
• Повышение прозрачности процессов расчета заработной платы и управления кадрами, формирование дополнительных контрольных процедур;
• Построение учета фактически отработанных часов с привязкой к конкретному договору, проекту или этапу проекта и последующее начисление зарплаты пропорционально отработанному времени;
• Повышение производительности труда персонала за счет исключения дублирования функций, ошибок ввода и излишней обработки информации;
• Замена действующих морально и технически устаревших систем на современное технологичное, более функциональное и перспективное техническое решение;
• Снижение рисков негативного влияния на деятельность Компании, связанных с эксплуатацией не поддерживаемых производителями информационных систем;
• Снижение стоимости владения информационными системами Компании за счет централизованного размещения и технической поддержки Системы.

Первый расчет заработной платы был проведен в 1С:ЗУП в декабре 2021 года, а уже 10 января 2022 систему ввели в промышленную эксплуатацию.

Количество одновременно работающих пользователей – 850.

В результате реализации проекта были внедрены и переданы в промышленную эксплуатацию следующие функциональные блоки:

1. Расчет заработной платы:

• Начисление разовых выплат;
• Начисление заработной платы за отработанное время;
• Начисление компенсирующих и стимулирующих выплат;
• Начисление премий процентом и суммой;
• Начисление по авторским договорам;
• Начисление единовременных пособий;
• Начисление пособий по уходу за детьми;
• Начисление по больничному листу;
• Начисление отпуска;
• Начисление по среднему заработку;
• Удержание разовых сумм;
• Удержание по исполнительным листам;
• Удержание налогов с заработной платы работника;
• Расчет страховых взносов с ФОТ;
• Выплата аванса;
• Межрасчетные выплаты;
• Выплата заработной платы в банк;
• Ведение счетов работников для перечисления заработной платы;
• Формирование списков для системы клиент-банк;
• Формирование платежных ведомостей;
• Формирование проводок по заработной плате;
• Формирование расчетных листков;
• Формирование сводной отчетности;
• Формирование регламентированной отчетности;
• Формирование типовых справок;
• Формирование сведений по подоходному налогу;
• Расчет резервов отпусков.

2. Кадровый учет:

• Ведение штатного расписания:
  • Ведение справочника должностей;
  • Ведение квалификационно-тарификационных справочников;
  • Ведения справочника подразделений;
  • Ведение списков доплат и надбавок.
• Ведение кадрового учета:
  • Ведение личных карточек на сотрудников;
  • Учет движения кадров (прием, увольнение, перемещение);
  • Оформление и учет отпусков (трудовых, социальных, учебных, отпусков по уходу за ребенком, по инициативе нанимателя и др.);
  • Автоматический расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • Оформление и учет невыходов на работу (больничные листы, командировки, гос. обязанности, прогулы, отсутствия по невыясненной причине и др.);
  • Ведение системы приказов;
  • Формирование регламентированной отчетности;
  • Формирование отчетов по кадрам по накопленной информации.
• Ведение табельного учета:
  • Ведение производственного календаря;
  • Ведение графиков работ, в том числе сменных;
  • Ведение индивидуальных графиков работ;
  • Автоматическое заполнение табельных листов, учитывая данные о рабочем графике каждого работника, праздничных днях, предпраздничных днях и переносах, а также используя сведения из различных журналов (больничных, командировок, трудовых и социальных отпусков, прогулов и т.д.);
  • Формирование табельных листов вручную;
  • Просмотр записей в табельных листах по всем работникам на необходимую дату, а также по конкретному работнику за выбранный месяц;
  • Формирование отчетности по фактическому использованию рабочего времени.

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Кадровый учёт;
• Расчет заработной платы;
• Отражение ФОТ по проектам

Архитектура решения и масштаб проекта

При реализации проекта вынести из ИС 1С:УПП блоки «Расчет заработной платы» и «Кадровый учет». Для остальных бизнес-процессов Заказчика останется ИС 1С:УПП.