Цели проекта

Ситуация до внедрения

Пользователи Системы - Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы.

Ввиду того, что область автоматизации предполагает использование внедряемой Системы несколькими органами исполнительной власти города Москвы, ее следует классифицировать как общегородскую.

Основными участниками данных процессов являются:

Органы власти города Москвы использовали для ведения кадровой работы Систему ЕАИС Кадры 2.0.

В Системе были автоматизированы процессы ведения организационной структуры и штатного расписания госорганов, учета кадров государственной гражданской службы и иных работников, учета рабочего времени, расчета денежного содержания госслужащих, формирования кадрового резерва, организации получения дополнительного профессионального образования и стажировки.

Специалисты органов власти города Москвы:

Перечисленные процессы специалисты органов власти города Москвы исполняли с использованием ручного труда, офисного пакета приложений служащих для работы с документами и таблицами, ограниченной в части решения отдельных прикладных задач Системы (ЕАИС Кадры 2.0 в существующей до реализации проекта конфигурации), а также специализированных сторонних программных продуктов для организации процесса награждений.

Уникальность и инновационность проекта

Проект включал большой комплекс мероприятий по изменению существующей архитектуры Системы, созданию новых и модернизации существующих подсистем. В рамках создания и модернизации подсистем была существенно доработана ЕАИС Кадры 2.0, с максимальным раскрытием возможностей, которые представляет Платформа (1С:Предприятие 8.3 и Битрикс24). Решен большой комплекс задач, связанный с интеграционным взаимодействием всех созданных и модернизированных подсистем, включая:

• web-портал (подсистема "Кадровый портал", на базе Битрикс24) – публичная часть, используется для работы не только всех сотрудников органов власти города Москвы различных уровней и других лиц, которые с помощью интерфейса web-портала могут получать различного рода информацию, а также коммуницировать с кадровыми работниками путем подачи необходимых документов;
• ЕАИС Кадры 2.0 – для работы и взаимодействия сотрудников кадровых служб государственных органов города Москвы;
• решения, связанные с централизованным хранением и передачей во все сервисы общих учетных данных, необходимых для решения задач всеми заинтересованными лицами и эффективной организации работы и взаимодействия всех представителей органов власти;
• сервис общей сквозной аутентификации пользователей, зарегистрированных в системе;
• интеграция с внешними сервисами и сторонним ПО, внедренным ранее в систему для организации работы сотрудников органов власти.

Созданная на базе платформы 1С:Предприятие 8.3 подсистема "Награды" позволяет решать весь комплекс задач, связанный с процессом награждения граждан и коллективов (юридических лиц), начиная от процесса подачи данных по награждению с Кадрового портала (награды г. Москвы), прохождения всех этапов согласования внутри органов власти города Москвы и заканчивая процессом награждения (московские, государственные и ведомственные награды). В силу требований текущего законодательства, в соответствии с которым при представлении к награждению необходимо подавать установленного образца документы, и в целях упрощения ручного труда сотрудников кадровых служб государственных органов города Москвы – был адаптирован и внедрен сервис по распознаванию сканированных копий документов ДокНет с дальнейшей передачей данных в Систему.

Отличительной особенностью данной подсистемы является тот факт, что весь комплекс задач, который она способна решать - несет не только ценность по учету и оптимизации процессов кадровыми работниками органов власти, но и важную социальную роль, обеспечивающую награждение граждан и коллективов.

Модернизированный функционал подсистемы "Управление обучением", в части создания подраздела "Образовательный сертификат", позволил автоматизировать весь комплекс мероприятий, связанный с планированием и реализацией процесса обучения государственных гражданских служащих по образовательным сертификатам, включая все операции, связанные с:

• подачей заявки на включение организации в реестр через "Карьерный портал";
• планированием обучения;
• формированием и выдачей государственного образовательного сертификата на дополнительное профессиональное образование государственным гражданским служащим;
• формированием отчетности по результатам обучения.

Подсистема "Фотография рабочего дня" позволила автоматизировать организацию процесса подачи заявок на Карьерном портале и получения результатов проведения фотографии рабочего дня.

Разработанный "Сервис вывода альтернативных кадровых структур на Карьерном портале" подсистемы "Кадровый портал" обеспечивает вывод на Карьерном портале информации о кадровых структурах, к которым относится сотрудник или имеет право на их просмотр.

Организована интеграция с функциональным блоком "Ведение реестра кадров" УАИС Бюджетный учет, в котором организовано наполнение кадровых структур всех видов.

Весь комплекс мероприятий, решенный в рамках реализации проекта, позволяет существенно упростить отдельные процессы взаимодействия как граждан города Москвы с органами власти, так и сотрудников органов власти при решении должностных обязанностей.

Публикации о проекте

• Кейс о развитии ЕАИС Кадры 2.0

• Развитие Единой Автоматизированной Информационной Системы управления кадрами Правительства Москвы

Дополнительная информация к описанию проекта

Реализация проекта позволила повысить оперативность и комплексность обработки информации на 25%

Результаты проекта

Созданы следующие подсистемы в составе ЕАИС Кадры 2.0:

• подсистема "Награды", включающая в себя и web-портальную часть и функционал внедренный в ЕАИС Кадры 2.0 (ранее использовалось стороннее ПО, портальная часть отсутствовала, представления к награждению подавались только с использованием бумажных носителей);
• подсистема "Фотография рабочего дня" (web-портальная часть и функционал внедренный в ЕАИС Кадры 2.0);
• подсистема "Сервис сквозной аутентификации";
• подсистема "Сервис интеграции", состоящая из:
• "Модуля взаимодействия в части получения запросов от функционального блока "Ведение реестра кадров" УАИС Бюджетный учет";
• "Модуля передачи запросов от ЕАИС Кадры 2.0 к функциональному блоку "Ведение реестра кадров" УАИС Бюджетный учет.

Модернизированы следующие подсистемы в составе ЕАИС Кадры 2.0:

• подсистема "Кадровый портал" (в части создания "Сервиса вывода альтернативных кадровых структур на Карьерном портале");
• подсистема "Управление обучением" (в части создания подраздела "Образовательный сертификат");
• подсистема "Кадровый учет и учет рабочего времени";

• подсистема "Расчет денежного содержания".

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения :
• Награды
• Фотография рабочего дня
• Сервис сквозной аутентификации
• Сервис интеграции
• Кадровый портал
• Управление обучением
• Кадровый учет и учет рабочего времени
• Расчет денежного содержания

Архитектура решения и масштаб проекта

Примерное количество пользователей, имеющих доступ к Системе - 73 756

Расчетное количество пользователей Карьерного портала - 100 000

Расчетное количество одновременно работающих пользователей Карьерного портала - 70 000

Максимальное количество пользователей Карьерного портала - 200 000

Максимальное количество одновременно работающих пользователей Карьерного портала - 140 000

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Обработка для распознавания документов ДокНет