![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/bf8/p3j4zjzdnxglgr2e9a8n0ld2e9soyxff.jpg)
![](/upload/iblock/d16/d1648681bd9fc2d5c98ef74ad9066af2.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Технология: Облачное внедрение в государственном секторе
![](/upload/iblock/266/2664756881dfb091d3c5a36a4ef1689c.jpg)
Цели проекта
- повышения качества взаимодействия работников кадровых подразделений всех уровней органов власти города Москвы при исполнении должностных обязанностей;
- повышения качества взаимодействия гражданских служащих, иных работников государственных органов города Москвы и иных гражданских лиц с кадровыми подразделениями органов власти города Москвы;
- оптимизации процессов, снижения трудозатрат, исключения ошибок, возникающих вследствие проведения ручных операций;
- повышения оперативности и комплексности обработки информации, организации единого источника информации.
- повышение уровня исполнительской дисциплины кадровых специалистов и исключение случаев неопределенности в части ответственности за ведение учета в Системе;
- автоматизация процесса обучения государственных гражданских служащих по образовательным сертификатам;
- повышение качества работы уполномоченных специалистов по управлению обучением;
- сокращение трудозатрат при формировании наградных материалов кадровыми специалистами органов власти города Москвы;
- повышение оперативности и комплексности обработки информации о подчиненных сотрудниках руководителями структурных подразделений органов власти города Москвы.
- создание подсистемы "Награды"для обеспечения требований законодательства по проведению всех этапов награждения по Московским, Государственным и Ведомственным наградам;
- реализация требований законодательства в части регистрации заявлений, формирования и выдачи государственного образовательного сертификата на дополнительное профессиональное образование государственным гражданским служащим;
- создание подсистемы "Фотография рабочего дня", которая обеспечивает организацию оценочных мероприятий при помощи метода "фотография рабочего дня";
- модернизация подсистемы "Кадровый портал" в части вывода альтернативных кадровых структур;
- модернизация подсистемы "Кадровый учет и учет рабочего времени";
- разработка библиотеки интеграции, модуля взаимодействия, программного интерфейса при интеграции ЕАИС Кадры 2.0 с функциональным блоком "Ведение реестра кадров" УАИС Бюджетный учет;
- обеспечение интеграции информационной базы ЕАИС Кадры 2.0 с информационной базой "Менеджер сервиса" УАИС Бюджетный учет с целью обеспечения связной аутентификации и автоматизированного назначения прав;
- модернизация подсистемы "Расчет денежного содержания";
- модернизация и доработка существующей конфигурации ЕАИС Кадры 2.0 в части учета сервисных событий и пользовательского доступа.
Ситуация до внедрения
Пользователи Системы - Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы.
Ввиду того, что область автоматизации предполагает использование внедряемой Системы несколькими органами исполнительной власти города Москвы, ее следует классифицировать как общегородскую.
Основными участниками данных процессов являются:
- работники кадровых служб государственных органов города Москвы, использующих ЕАИС Кадры 2.0;
- гражданские служащие, иные работники государственных органов города Москвы и иные граждане, использующие ЕАИС Кадры 2.0 для взаимодействия с работниками кадровых служб государственных органов города Москвы.
Органы власти города Москвы использовали для ведения кадровой работы Систему ЕАИС Кадры 2.0.
В Системе были автоматизированы процессы ведения организационной структуры и штатного расписания госорганов, учета кадров государственной гражданской службы и иных работников, учета рабочего времени, расчета денежного содержания госслужащих, формирования кадрового резерва, организации получения дополнительного профессионального образования и стажировки.
Специалисты органов власти города Москвы:
- проводили оповещения о мероприятиях обучения и сбор обратной связи о проведенных мероприятиях обучения с целевой аудиторией;
- рассматривали наградные материалы и готовили представления к награждению.
Перечисленные процессы специалисты органов власти города Москвы исполняли с использованием ручного труда, офисного пакета приложений служащих для работы с документами и таблицами, ограниченной в части решения отдельных прикладных задач Системы (ЕАИС Кадры 2.0 в существующей до реализации проекта конфигурации), а также специализированных сторонних программных продуктов для организации процесса награждений.
Уникальность и инновационность проекта
Проект включал большой комплекс мероприятий по изменению существующей архитектуры Системы, созданию новых и модернизации существующих подсистем. В рамках создания и модернизации подсистем была существенно доработана ЕАИС Кадры 2.0, с максимальным раскрытием возможностей, которые представляет Платформа (1С:Предприятие 8.3 и Битрикс24). Решен большой комплекс задач, связанный с интеграционным взаимодействием всех созданных и модернизированных подсистем, включая:
- web-портал (подсистема "Кадровый портал", на базе Битрикс24) – публичная часть, используется для работы не только всех сотрудников органов власти города Москвы различных уровней и других лиц, которые с помощью интерфейса web-портала могут получать различного рода информацию, а также коммуницировать с кадровыми работниками путем подачи необходимых документов;
- ЕАИС Кадры 2.0 – для работы и взаимодействия сотрудников кадровых служб государственных органов города Москвы;
- решения, связанные с централизованным хранением и передачей во все сервисы общих учетных данных, необходимых для решения задач всеми заинтересованными лицами и эффективной организации работы и взаимодействия всех представителей органов власти;
- сервис общей сквозной аутентификации пользователей, зарегистрированных в системе;
- интеграция с внешними сервисами и сторонним ПО, внедренным ранее в систему для организации работы сотрудников органов власти.
Созданная на базе платформы 1С:Предприятие 8.3 подсистема "Награды" позволяет решать весь комплекс задач, связанный с процессом награждения граждан и коллективов (юридических лиц), начиная от процесса подачи данных по награждению с Кадрового портала (награды г. Москвы), прохождения всех этапов согласования внутри органов власти города Москвы и заканчивая процессом награждения (московские, государственные и ведомственные награды). В силу требований текущего законодательства, в соответствии с которым при представлении к награждению необходимо подавать установленного образца документы, и в целях упрощения ручного труда сотрудников кадровых служб государственных органов города Москвы – был адаптирован и внедрен сервис по распознаванию сканированных копий документов ДокНет с дальнейшей передачей данных в Систему.
Отличительной особенностью данной подсистемы является тот факт, что весь комплекс задач, который она способна решать - несет не только ценность по учету и оптимизации процессов кадровыми работниками органов власти, но и важную социальную роль, обеспечивающую награждение граждан и коллективов.
Модернизированный функционал подсистемы "Управление обучением", в части создания подраздела "Образовательный сертификат", позволил автоматизировать весь комплекс мероприятий, связанный с планированием и реализацией процесса обучения государственных гражданских служащих по образовательным сертификатам, включая все операции, связанные с:
- подачей заявки на включение организации в реестр через "Карьерный портал";
- планированием обучения;
- формированием и выдачей государственного образовательного сертификата на дополнительное профессиональное образование государственным гражданским служащим;
- формированием отчетности по результатам обучения.
Подсистема "Фотография рабочего дня" позволила автоматизировать организацию процесса подачи заявок на Карьерном портале и получения результатов проведения фотографии рабочего дня.
Разработанный "Сервис вывода альтернативных кадровых структур на Карьерном портале" подсистемы "Кадровый портал" обеспечивает вывод на Карьерном портале информации о кадровых структурах, к которым относится сотрудник или имеет право на их просмотр.
Организована интеграция с функциональным блоком "Ведение реестра кадров" УАИС Бюджетный учет, в котором организовано наполнение кадровых структур всех видов.
Весь комплекс мероприятий, решенный в рамках реализации проекта, позволяет существенно упростить отдельные процессы взаимодействия как граждан города Москвы с органами власти, так и сотрудников органов власти при решении должностных обязанностей.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Реализация проекта позволила повысить оперативность и комплексность обработки информации на 25%
Результаты проекта
Созданы следующие подсистемы в составе ЕАИС Кадры 2.0:
- подсистема "Награды", включающая в себя и web-портальную часть и функционал внедренный в ЕАИС Кадры 2.0 (ранее использовалось стороннее ПО, портальная часть отсутствовала, представления к награждению подавались только с использованием бумажных носителей);
- подсистема "Фотография рабочего дня" (web-портальная часть и функционал внедренный в ЕАИС Кадры 2.0);
- подсистема "Сервис сквозной аутентификации";
- подсистема "Сервис интеграции", состоящая из:
- "Модуля взаимодействия в части получения запросов от функционального блока "Ведение реестра кадров" УАИС Бюджетный учет";
- "Модуля передачи запросов от ЕАИС Кадры 2.0 к функциональному блоку "Ведение реестра кадров" УАИС Бюджетный учет.
Модернизированы следующие подсистемы в составе ЕАИС Кадры 2.0:
- подсистема "Кадровый портал" (в части создания "Сервиса вывода альтернативных кадровых структур на Карьерном портале");
- подсистема "Управление обучением" (в части создания подраздела "Образовательный сертификат");
- подсистема "Кадровый учет и учет рабочего времени";
-
подсистема "Расчет денежного содержания".
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
:
- Награды
- Фотография рабочего дня
- Сервис сквозной аутентификации
- Сервис интеграции
- Кадровый портал
- Управление обучением
- Кадровый учет и учет рабочего времени
- Расчет денежного содержания
Архитектура решения и масштаб проекта
Примерное количество пользователей, имеющих доступ к Системе - 73 756
Расчетное количество пользователей Карьерного портала - 100 000
Расчетное количество одновременно работающих пользователей Карьерного портала - 70 000
Максимальное количество пользователей Карьерного портала - 200 000
Максимальное количество одновременно работающих пользователей Карьерного портала - 140 000
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Обработка для распознавания документов ДокНет
![](/upload/iblock/e5a/ry6ho4y705g3iktxa4ydvykxs67my3tp.png)
![](/upload/iblock/afc/eks6it64z9f8yq91slcxo81evczvrsrw.jpg)
![](/upload/iblock/e8b/b2q16nt443jaks0kbe01yah3eki3pulh.gif)
![](/upload/iblock/1bd/jsb7tlaq7k7b1axtw1b05hjmwb83q572.png)
![](/upload/iblock/a45/xrz3w6jdkp7l38vln00ibjagrtl211ea.png)
![](/upload/iblock/bcf/7xe1kkwxbak8j2a177c2297uqnu1mgvc.png)
![](/upload/iblock/db7/23wx950i0mhwgg42w3yjyn76w6b20xhx.png)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/ppgjkgqqsdl2gs79rz3e6w3acitphhmq.png)
![](/upload/iblock/c68/ilizf3hpzqn7k6boc0lmwxftkku5iab3.png)
![](/upload/iblock/889/n40igptnbz85df6hz73q06dpv8ef3iz5.jpg)
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/a52/5zep50ei4zuew0nu1g4srle5vfw00yzn.jpg)
![](/upload/iblock/556/yxb02eocv1v3szt7sexts6td4j1lse0r.png)
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/b41/x720qi9m8wluosox1koj53ww8qydnqp3.png)
![](/upload/iblock/1b9/kvz2qaxmdz7u0xm2doj2naldqqdorvsk.png)
![](/upload/iblock/a6d/tqpvpth8899yby7qqdybsy6fbtnp8kgh.jpg)
![](/upload/iblock/0ef/kb9vjv1ixyri7mo7dhi1cofqee7jjkrz.jpg)
![](/upload/iblock/447/ufxxicl105lpzy1hgzd7oycq9qc7u0d1.jpeg)
![](/upload/iblock/425/jrht4m8dg3jy8tvfxublm0v80htpacg8.png)
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/8e4/mvz1qh3w81flkignig3bpqzsuc88ho1i.png)
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/111/mq5nfl67nessv0fmm81jmlms2kgh9wtx.png)
![](/upload/iblock/193/7oasfvqfod16ftfu6um6h3bs66cke5wm.jpg)
![](/upload/iblock/641/suayhkt6pmlh2yhzz9fpc3ceoo473zjc.jpg)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/cbe/6s1xa1l2xak4y2inkvqr9p2322pjwa01.jpg)
![](/upload/iblock/2fa/t26lpst106ezb31acn81yafqqb5dbgg5.jpg)
![](/upload/iblock/8ca/b2f5kbmhpd3guiyswehj0glxpmp525ov.jpg)
![](/upload/iblock/3eb/u10sns2nzrutuff9q1vgu0iyp32nqz04.gif)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/0c7/amntjj4qbapku2v9x3jw96k7sf8ueupc.png)
![](/upload/iblock/e5b/3cjbkg9kptnoshjzjq44iyodv2a4fnaz.jpg)
![](/upload/iblock/b18/trtw9fssr6v4ecs0omu8f6t2y63pqcok.jpg)
![](/upload/iblock/6d5/j04pkesoy68ogafxpj1qq3la62zyuk6c.png)
![](/upload/iblock/9d1/trtbx5hr1gf6ojmo7p3kcjtp3516w3wm.jpg)
![](/upload/iblock/32d/xzvw4o4hylu31zg0e7zy2jaa4rp9gcnd.png)
![](/upload/iblock/cf4/7evlsxfszg20goa3appzohtsx9px0bqx.png)
![](/upload/iblock/0c5/9ao0qu3505eloo8bxsaw3u794nfxibrl.jpg)
![](/upload/iblock/767/00zh2n93ea9klftpivxo3311qcm3dkfk.jpg)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/177/1mw6rznfi4m8svc1avy1xgx2bt807cda.jpg)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/e57/lmcz57n2xmdx9iww0lg55bwmysssv87k.jpg)
![](/upload/iblock/fa4/x93dc61hqx2vcm9c2p4gqsze0l483438.png)
![](/upload/iblock/afd/klz2mb5ez5hsbcco4puo23qhpcel1u6x.jpg)
![](/upload/iblock/e53/ngh9j46mkovrlpx9pk3fzptgsdzq4ff5.png)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/d35/qpbz2kiz4uchnd3nc9o3ex6c3n0dd1wz.jpg)
![](/upload/iblock/a2c/x1gbr0vzuv75j0s2mj8r8p29vjz453g6.jpg)
![](/upload/iblock/ed0/ebjwsn89vnkgb2znjn2klqru1fqgayj1.jpg)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/edb/t88dd5bg39h76lv1abotba98kaykgtv5.png)
![](/upload/iblock/565/ddza10x1w5664brbihmp7einlngb5ih2.png)