Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Расчет заработной платы и кадровый учет 14 000 сотрудников в единой системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3 в ПАО "Россети Северо-Запад"
Сроки выполнения: Июль 2020 - Июль 2021
Трудозатраты по проекту: 26 940 чел.-час.
Регион Северо-Западный федеральный округ РФ
680
Рабочих мест, АРМ
26.9
тыс
Трудозатраты, чел-ч
56.7
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
680
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Предметные области
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Отрасли
Электроэнергетика
1
Описание проекта

Цели проекта

Переход ПАО "Россети Северо-Запад" с распределенного терминального режима работы в "1С:Заплата и управление персоналом 8" редакции 2.5 на единую централизованную информационную систему "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакции 3 осуществлялся с целью сокращения трудозатрат в подразделениях, минимизации ошибок, ускорения получения регламентированной и управленческой отчетности, соответствия требованиям законодательства.

Задачи:

  • Перенести данные в новую систему "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3.
  • Отразить специфику работы компании в системе 1С, провести её адаптацию.
  • Разработать и внедрить единую методику ведения учета в системе для всех филиалов Общества.
  • Обеспечить приемлемую скорость работы высоконагруженной системы для 680 пользователей.

Ситуация до внедрения

ПАО "Россети Северо-Запад" – основной оператор, оказывающий услуги по передаче электроэнергии и присоединению к электросетям в Архангельской, Вологодской, Мурманской, Новгородской, Псковской областях, Республике Карелия и Республике Коми. Общее число сотрудников во всех филиалах – более 14 тысяч человек.

Для ведения зарплатного и кадрового учета в компании использовалась распределенная информационная база "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5, включавшая в себя центральную базу и 8 удаленных одноуровневых локальных баз. Доступ производственных подразделений филиалов к локальным базам осуществлялся в терминальном режиме. После снятия системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5 с поддержки вендором руководство компании приняло решение о переходе на современную версию "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакцию 3 и централизованную работу в единой информационной базе.

Уникальность и инновационность проекта

Созданная в ПАО "Россети Северо-Запад" единая информационная система на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3 обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы для 14 000 сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Работа высоконагруженной системы системы оптимизирована: автоматизированные расчеты производятся с приемлемой скоростью. Работа всех филиалов Общества выстроена по единой методике, что позволило упростить архитектуру системы и отказаться от распределенного режима с аккумулированием данных в центральной базе.

Уникальность проекта обусловлена спецификой работы ПАО "Россети Северо-Запад", которая была учтена при внедрении информационной системы:

  • Территориальная распределенность 8-ми филиалов.
  • Различия в методике управления персоналом, учете рабочего времени, расчете заработной платы.
  • Большое число пользователей и объектов расчета.
  • Жесткие требования по разграничению прав доступа.
  • Особые требования по начислению районного коэффициента и северной надбавки.
  • Необходимость интеграции с бухгалтерской системой КИС НБУ "Энерго" на базе 1С:Бухгалтерия 2.0.
  • Ведение табельного учета во внешней системе ЕИС "Табель" и необходимость интеграции "1С:ЗУП 8 КОРП" ред. 3 с ней.
  • Требование использовать для интеграции с внешними системами шину данных "Datareon", внедрение которой проводилось параллельно с проектом.
  • Особые требования по ведению штатного расписания в соответствии с положением Общества.
  • Отличия в алгоритмах по расчету резерва отпусков от типового варианта.
  • Большое количество различных видов расчета и видов учета рабочего времени.
  • Большое количество документов и требование автоматизации необходимых перерасчетов.

Специалисты провели концептуальное моделирование, которое позволило сопоставить возможности типовой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3 с действующими на предприятии бизнес-процессами, минимизировав таким образом количество доработок внедряемой системы.

Адаптация системы включала в себя доработки следующих функциональных блоков:

Доработки по штатному расписанию:

  • Штатное расписание в компании ведется фактически как штатная расстановка с указанием сотрудника, который принят на позицию штатного расписания. Также хранится информация о сотруднике, который временно освободил позицию.
  • В документах по изменению штатного расписания и справочнике "Штатное расписание" настроен вывод информации о сотруднике, занимающем позицию штатного расписания, и о сотруднике, временно освободившем позицию.
  • Разграничение видимости тарифных групп для пользователей филиалов.
  • Ввод информации о территории в позицию штатного расписания (для автоматического заполнения в кадровые документы и корректного расчета ФОТ по штатному расписанию).
  • Формирование отчетов по штатному расписанию и штатной расстановке с выводом информации о начислениях, сотрудниках по утвержденной в компании форме.
  • Разделение позиций штатного расписания: "для совмещения" и остальные. Позиции "для совмещения" могут быть использованы только в документе "Совмещение должностей". Остальные – в кадровых документах.

Доработки по отражению в бухгалтерском учете сумм по зарплате, налогов и взносов:

  • Детализация формирования проводок до Начисления (с целью получения экономических отчетов)
  • Возможность распределения начислений сотрудника при отражении в учете на несколько способов отражения.
  • Формирование и подготовка данных для передачи проводок в Бухгалтерию 2.0. Количество уровней аналитики – до 5; заполнение элементов аналитики из Начислений.
  • При формировании проводок по отпускам для целей бухгалтерского учета: отражение "предоплаченных отпусков" на счете 97 (если остаток дней отпуска отрицательный) и погашение предоплаченных отпусков при "зарабатывании" права на отпуск.
  • Блок отчетов по предоплаченным отпускам.
  • Обмен документами по отражению зарплаты с ЕИС Табель и с КИС НБУ с использованием шины данных "Datareon".

Доработки по расчету резервов на отпуска:

  • Возможность формировать документ "Резервы отпусков" по подразделению.
  • Детализация страховых взносов с резервов на отпуска до фондов.
  • Отчеты по Расчету оценочных обязательств с информацией о днях отпуска (начальный остаток, использовано, заработано, конечный остаток).
Доработки по выплатам регламентированной зарплаты:
  • Обработка по формированию ведомостей на выплату заработной платы по выбранным параметрам (на все банки, счета)
  • Раздельное указание места выплаты заработной платы и аванса
  • Возможность формирования реестра в банк на перечисление денег подотчетным лицам, выплаты алиментов (заполнение ведомости и формирование файла в банк)
  • Для перечисления заработной платы на почту используется документ Ведомость в кассу. Печать уведомлений на почту, расчет сумм почтового перевода
Доработки по расчету регламентированной зарплаты:
  • Возможность при увольнении работника задавать дату прекращения плановых начислений, с целью автоматического расчета этих начислений после увольнения (расчет премии по базовым начислениям прошлого месяца, РК и СН на эту премию).
  • Реализованы разные алгоритмы расчета оплаты командировок в зависимости от категории сотрудника.
  • Учет льготы по северному стажу при расчете оплаты по больничному листу.
  • Возможность в документе "Командировка" учитывать территориальные условия по дням.
  • Автоматизирован перерасчет части суммы отпуска, которая попадает на период после даты индексации, после проведения индексации окладов/тарифов.
  • Добавлен вариант расчета ЧТС для сотрудников на суммированном учете времени с нормой времени за квартал.
  • Автоматизирован перерасчет начислений, рассчитанных по среднему, после начисления годовой премии.
  • Реализован механизм для выделения сумм по РК и СН в составе начислений, рассчитанных по среднему для использования этих данных в отчетах (например, среднемесячной зарплаты без РК и СН).
  • Реализован механизм для автоматического расчета РК и СН на премии (когда эти премии не входят в базу для расчета РК и СН по всем основным начислениям) и учет таких РК и СН в базе для расчета среднего аналогично премиям, на которые они начислены.
  • Автоматизирован перерасчет отпусков (формирование необходимых документов-исправлений по перерасчету отпусков).
  • Реализован расчет аванса с учетом командировок.
  • Изменен расчет "Удержание НПФ по паритетному плану" - рассчитывается от оклада сотрудников.
  • Формирование документа "Перечисление НДФЛ в бюджет" по документу "Ведомость на выплату".
  • Интеграция с ЕИС "Табель" для получения данных табельного учета и передачи необходимых данных в ЕИС "Табель" с использованием шины данных "Datareon".

Доработки по Отчетности:

  • Отчеты по МСФО.
  • Блок экономических отчетов.

Доработки по кадровому учету:

  • Доработки по учету наград, учету взысканий.
  • Обнуление остатков отпусков по уволенным.
  • Сохранение номера приказа на отпуск в документе-исправлении.
  • Контроль на оформление командировки в выходной день.
  • Реализация всех необходимых печатных форм приказов.
Реализовано разделение доступа по функционалу пользователей и по уровню доступа к данным:
  • 154 группы доступа физических лиц разделение данных по Филиалам и Производственным отделениям
  • 626 групп доступа используется разграничение данных по Физлицам и Подразделениям (Производственным отделениям)
  • Создано 17 новых групп профилей,
  • Разработано автоматизированное рабочее место Администратора и Администратора филиала с расширенными функциями.

После настройки и адаптации системы специалистами ГК "СофтБаланс" выполнено нагрузочное тестирование.

Публикации о проекте

Результаты проекта

  • Все филиалы Общества работают в единой системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3, обеспечивающей ведение регламентированного кадрового учета и расчет заработной платы на 14 000 сотрудников.
  • Обеспечена приемлемая скорость работы высоконагруженной системы.
  • Работа всех филиалов выстроена по единой методике.
  • Автоматизирован расчет заработной платы требуемой сложности, с учетом специфики работы компании и применяемых в ней методик начислений и удержаний.
  • Автоматизированы исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов из фонда оплаты труда.
  • Обеспечено формирование данных в ПФР и в налоговые органы.
  • Обеспечено отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия и формирование данных для передачи в бухгалтерскую программу КИС НБУ "Энерго".
  • Обеспечено управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.
  • Обеспечено автоматизированное формирование бухгалтерской, налоговой, статистической и внутрикорпоративной отчетности филиалами и компанией в целом.
  • Благодаря настроенным интеграциям с системой бухгалтерского учета КИС НБУ "Энерго" и ЕИС "Табель", компания получает более полную и детализированную управленческую отчетность.
  • В результате проекта численность расчетчиков сократилась на 17%, что позволило уменьшить ФОТ расчетчиков на 23%.
  • Себестоимость оказания услуг по расчету заработной платы сократилась на 15%.
  • Затраты на техническую поддержку системы уменьшились в 4 раза.
  • Переход с "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакция 2.5 на редакцию 3.1 с одновременной унификацией методологии, централизацией базы и оптимизацией процесса табельного учета стал предпосылкой для централизации функции расчета заработной платы в Едином расчетном центре (ЕРЦ). Создание ЕРЦ позволило сократить расходы на обслуживание функции расчета заработной платы.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
  • Регламентированный кадровый учет
  • Ведение штатного расписания
  • Воинский учет
  • Расчет заработной платы, налогов и взносов
  • Выплаты заработной платы
  • Расчет остатков отпусков и оценочных обязательств (резервы)
  • Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в бухгалтерском учете
  • МСФО отчетность
  • Регламентированная отчетность, отчетность в Россети, Минэнерго

Архитектура решения и масштаб проекта

На схеме представлена информационная архитектура до и после проекта:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

  • 1С:Тест центр – нагрузочное тестирование
  • 1С:Автоматизированная проверка конфигурации – проверка кода на соответствие стандартам
  • Vanessa Automation – сценарное тестирование, проверка наших доработок после обновления.

680
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
9
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
56.7
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
26940
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
39.62
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
15%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
Похожие проекты
Создание электронной информационно-образовательной среды вуза на основе решений "1С"
Ленинградский государственный университет имени А. С. Пушкина
750 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:ERP в ООО "Промизделия", восстановление учета и закрытие периодов за 2 года
ООО "Промизделия"
150 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Безболезненный поблочный переход старейшего ликеро-водочного завода России на 1С:ERP с использованием брокера сообщений RabbitMQ
АО "Бутурлиновский ликеро-водочный завод"
50 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Экстремальное внедрение 1С:ERP на алкогольном производстве и дистрибуции в Казахстане
ООО "Дистрибуционная компания "МСД"
300 aрм
Исполнитель: "КТ:Алкоголь"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение ПП "1C:ERP Управление предприятием" в компании "Fort Telecom"
ООО "Форт Телеком"
50 aрм
Исполнитель: ООО "Проектные решения"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Легкий переход на современные решения 1С передового университета мирового класса AlmaU с 33 летней историей
Учреждение образования "Алматы Менеджмент Университет"
50 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ" в Липецком государственном техническом университете
ФГБОУ ВО "Липецкий государственный технический университет"
18 aрм
Исполнитель: "ДИАРТ"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • "Самарская сетевая компания" своевременно рассчитывает зарплату 2800 сотрудникам с "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (ред. 3.1)"
    АО "Самарская сетевая компания"
    36 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Самара"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание электронной информационно-образовательной среды вуза на основе решений "1С"
    Ленинградский государственный университет имени А. С. Пушкина
    750 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:ERP в ООО "Промизделия", восстановление учета и закрытие периодов за 2 года
    ООО "Промизделия"
    150 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Производитель алюминиевой посуды "Гардарика" ввел систему контроля брака на производстве, анализ этапов производства, а также в 5 раз сократил время расчета и начисления
    ООО "Юго-западная торговая компания"
    55 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Безболезненный поблочный переход старейшего ликеро-водочного завода России на 1С:ERP с использованием брокера сообщений RabbitMQ
    АО "Бутурлиновский ликеро-водочный завод"
    50 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Экстремальное внедрение 1С:ERP на алкогольном производстве и дистрибуции в Казахстане
    ООО "Дистрибуционная компания "МСД"
    300 aрм
    Исполнитель: "КТ:Алкоголь"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение ПП "1C:ERP Управление предприятием" в компании "Fort Telecom"
    ООО "Форт Телеком"
    50 aрм
    Исполнитель: ООО "Проектные решения"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Крупнейший производитель и поставщик светотехнических решений автоматизирует учет кадров и расчет заработной платы в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (ред. 3)"
    ООО МГК "Световые Технологии"
    10 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Легкий переход на современные решения 1С передового университета мирового класса AlmaU с 33 летней историей
    Учреждение образования "Алматы Менеджмент Университет"
    50 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ" в Липецком государственном техническом университете
    ФГБОУ ВО "Липецкий государственный технический университет"
    18 aрм
    Исполнитель: "ДИАРТ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект