Цели проекта

Переход ПАО "Россети Северо-Запад" с распределенного терминального режима работы в "1С:Заплата и управление персоналом 8" редакции 2.5 на единую централизованную информационную систему "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакции 3 осуществлялся с целью сокращения трудозатрат в подразделениях, минимизации ошибок, ускорения получения регламентированной и управленческой отчетности, соответствия требованиям законодательства.

Задачи:

• Перенести данные в новую систему "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3.
• Отразить специфику работы компании в системе 1С, провести её адаптацию.
• Разработать и внедрить единую методику ведения учета в системе для всех филиалов Общества.
• Обеспечить приемлемую скорость работы высоконагруженной системы для 680 пользователей.

Ситуация до внедрения

ПАО "Россети Северо-Запад" – основной оператор, оказывающий услуги по передаче электроэнергии и присоединению к электросетям в Архангельской, Вологодской, Мурманской, Новгородской, Псковской областях, Республике Карелия и Республике Коми. Общее число сотрудников во всех филиалах – более 14 тысяч человек.

Для ведения зарплатного и кадрового учета в компании использовалась распределенная информационная база "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5, включавшая в себя центральную базу и 8 удаленных одноуровневых локальных баз. Доступ производственных подразделений филиалов к локальным базам осуществлялся в терминальном режиме. После снятия системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5 с поддержки вендором руководство компании приняло решение о переходе на современную версию "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакцию 3 и централизованную работу в единой информационной базе.

Уникальность и инновационность проекта

Созданная в ПАО "Россети Северо-Запад" единая информационная система на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3 обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы для 14 000 сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Работа высоконагруженной системы системы оптимизирована: автоматизированные расчеты производятся с приемлемой скоростью. Работа всех филиалов Общества выстроена по единой методике, что позволило упростить архитектуру системы и отказаться от распределенного режима с аккумулированием данных в центральной базе.

Уникальность проекта обусловлена спецификой работы ПАО "Россети Северо-Запад", которая была учтена при внедрении информационной системы:

• Территориальная распределенность 8-ми филиалов.
• Различия в методике управления персоналом, учете рабочего времени, расчете заработной платы.
• Большое число пользователей и объектов расчета.
• Жесткие требования по разграничению прав доступа.
• Особые требования по начислению районного коэффициента и северной надбавки.
• Необходимость интеграции с бухгалтерской системой КИС НБУ "Энерго" на базе 1С:Бухгалтерия 2.0.
• Ведение табельного учета во внешней системе ЕИС "Табель" и необходимость интеграции "1С:ЗУП 8 КОРП" ред. 3 с ней.
• Требование использовать для интеграции с внешними системами шину данных "Datareon", внедрение которой проводилось параллельно с проектом.
• Особые требования по ведению штатного расписания в соответствии с положением Общества.
• Отличия в алгоритмах по расчету резерва отпусков от типового варианта.
• Большое количество различных видов расчета и видов учета рабочего времени.
• Большое количество документов и требование автоматизации необходимых перерасчетов.

Специалисты провели концептуальное моделирование, которое позволило сопоставить возможности типовой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3 с действующими на предприятии бизнес-процессами, минимизировав таким образом количество доработок внедряемой системы.

Адаптация системы включала в себя доработки следующих функциональных блоков:

Доработки по штатному расписанию:

• Штатное расписание в компании ведется фактически как штатная расстановка с указанием сотрудника, который принят на позицию штатного расписания. Также хранится информация о сотруднике, который временно освободил позицию.
• В документах по изменению штатного расписания и справочнике "Штатное расписание" настроен вывод информации о сотруднике, занимающем позицию штатного расписания, и о сотруднике, временно освободившем позицию.
• Разграничение видимости тарифных групп для пользователей филиалов.
• Ввод информации о территории в позицию штатного расписания (для автоматического заполнения в кадровые документы и корректного расчета ФОТ по штатному расписанию).
• Формирование отчетов по штатному расписанию и штатной расстановке с выводом информации о начислениях, сотрудниках по утвержденной в компании форме.
• Разделение позиций штатного расписания: "для совмещения" и остальные. Позиции "для совмещения" могут быть использованы только в документе "Совмещение должностей". Остальные – в кадровых документах.

Доработки по отражению в бухгалтерском учете сумм по зарплате, налогов и взносов:

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:ЗУП 8 КОРП редакция 3" в ПАО "Россети Северо-Запад" (видео)

• Расчет заработной платы и кадровый учет 14 тыс. сотрудников в единой системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ПАО "Россети Северо-Запад"

Результаты проекта

• Все филиалы Общества работают в единой системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3, обеспечивающей ведение регламентированного кадрового учета и расчет заработной платы на 14 000 сотрудников.
• Обеспечена приемлемая скорость работы высоконагруженной системы.
• Работа всех филиалов выстроена по единой методике.
• Автоматизирован расчет заработной платы требуемой сложности, с учетом специфики работы компании и применяемых в ней методик начислений и удержаний.
• Автоматизированы исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов из фонда оплаты труда.
• Обеспечено формирование данных в ПФР и в налоговые органы.
• Обеспечено отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия и формирование данных для передачи в бухгалтерскую программу КИС НБУ "Энерго".
• Обеспечено управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.
• Обеспечено автоматизированное формирование бухгалтерской, налоговой, статистической и внутрикорпоративной отчетности филиалами и компанией в целом.
• Благодаря настроенным интеграциям с системой бухгалтерского учета КИС НБУ "Энерго" и ЕИС "Табель", компания получает более полную и детализированную управленческую отчетность.
• В результате проекта численность расчетчиков сократилась на 17%, что позволило уменьшить ФОТ расчетчиков на 23%.
• Себестоимость оказания услуг по расчету заработной платы сократилась на 15%.
• Затраты на техническую поддержку системы уменьшились в 4 раза.
• Переход с "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакция 2.5 на редакцию 3.1 с одновременной унификацией методологии, централизацией базы и оптимизацией процесса табельного учета стал предпосылкой для централизации функции расчета заработной платы в Едином расчетном центре (ЕРЦ). Создание ЕРЦ позволило сократить расходы на обслуживание функции расчета заработной платы.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Регламентированный кадровый учет
• Ведение штатного расписания
• Воинский учет
• Расчет заработной платы, налогов и взносов
• Выплаты заработной платы
• Расчет остатков отпусков и оценочных обязательств (резервы)
• Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в бухгалтерском учете
• МСФО отчетность
• Регламентированная отчетность, отчетность в Россети, Минэнерго

Архитектура решения и масштаб проекта

На схеме представлена информационная архитектура до и после проекта:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• 1С:Тест центр – нагрузочное тестирование
• 1С:Автоматизированная проверка конфигурации – проверка кода на соответствие стандартам
• Vanessa Automation – сценарное тестирование, проверка наших доработок после обновления.