![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/db6/db60f6a45c5b72254378cfc6eb549872.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/5ba/5bafd99997fed8a375f5e475492ef941.jpg)
Цели проекта
Переход ПАО "Россети Северо-Запад" с распределенного терминального режима работы в "1С:Заплата и управление персоналом 8" редакции 2.5 на единую централизованную информационную систему "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакции 3 осуществлялся с целью сокращения трудозатрат в подразделениях, минимизации ошибок, ускорения получения регламентированной и управленческой отчетности, соответствия требованиям законодательства.
Задачи:
- Перенести данные в новую систему "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3.
- Отразить специфику работы компании в системе 1С, провести её адаптацию.
- Разработать и внедрить единую методику ведения учета в системе для всех филиалов Общества.
- Обеспечить приемлемую скорость работы высоконагруженной системы для 680 пользователей.
Ситуация до внедрения
ПАО "Россети Северо-Запад" – основной оператор, оказывающий услуги по передаче электроэнергии и присоединению к электросетям в Архангельской, Вологодской, Мурманской, Новгородской, Псковской областях, Республике Карелия и Республике Коми. Общее число сотрудников во всех филиалах – более 14 тысяч человек.
Для ведения зарплатного и кадрового учета в компании использовалась распределенная информационная база "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5, включавшая в себя центральную базу и 8 удаленных одноуровневых локальных баз. Доступ производственных подразделений филиалов к локальным базам осуществлялся в терминальном режиме. После снятия системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5 с поддержки вендором руководство компании приняло решение о переходе на современную версию "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакцию 3 и централизованную работу в единой информационной базе.
Уникальность и инновационность проекта
Созданная в ПАО "Россети Северо-Запад" единая информационная система на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3 обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы для 14 000 сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Работа высоконагруженной системы системы оптимизирована: автоматизированные расчеты производятся с приемлемой скоростью. Работа всех филиалов Общества выстроена по единой методике, что позволило упростить архитектуру системы и отказаться от распределенного режима с аккумулированием данных в центральной базе.
Уникальность проекта обусловлена спецификой работы ПАО "Россети Северо-Запад", которая была учтена при внедрении информационной системы:
- Территориальная распределенность 8-ми филиалов.
- Различия в методике управления персоналом, учете рабочего времени, расчете заработной платы.
- Большое число пользователей и объектов расчета.
- Жесткие требования по разграничению прав доступа.
- Особые требования по начислению районного коэффициента и северной надбавки.
- Необходимость интеграции с бухгалтерской системой КИС НБУ "Энерго" на базе 1С:Бухгалтерия 2.0.
- Ведение табельного учета во внешней системе ЕИС "Табель" и необходимость интеграции "1С:ЗУП 8 КОРП" ред. 3 с ней.
- Требование использовать для интеграции с внешними системами шину данных "Datareon", внедрение которой проводилось параллельно с проектом.
- Особые требования по ведению штатного расписания в соответствии с положением Общества.
- Отличия в алгоритмах по расчету резерва отпусков от типового варианта.
- Большое количество различных видов расчета и видов учета рабочего времени.
- Большое количество документов и требование автоматизации необходимых перерасчетов.
Специалисты провели концептуальное моделирование, которое позволило сопоставить возможности типовой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3 с действующими на предприятии бизнес-процессами, минимизировав таким образом количество доработок внедряемой системы.
Адаптация системы включала в себя доработки следующих функциональных блоков:
Доработки по штатному расписанию:
- Штатное расписание в компании ведется фактически как штатная расстановка с указанием сотрудника, который принят на позицию штатного расписания. Также хранится информация о сотруднике, который временно освободил позицию.
- В документах по изменению штатного расписания и справочнике "Штатное расписание" настроен вывод информации о сотруднике, занимающем позицию штатного расписания, и о сотруднике, временно освободившем позицию.
- Разграничение видимости тарифных групп для пользователей филиалов.
- Ввод информации о территории в позицию штатного расписания (для автоматического заполнения в кадровые документы и корректного расчета ФОТ по штатному расписанию).
- Формирование отчетов по штатному расписанию и штатной расстановке с выводом информации о начислениях, сотрудниках по утвержденной в компании форме.
- Разделение позиций штатного расписания: "для совмещения" и остальные. Позиции "для совмещения" могут быть использованы только в документе "Совмещение должностей". Остальные – в кадровых документах.
Доработки по отражению в бухгалтерском учете сумм по зарплате, налогов и взносов:
- Детализация формирования проводок до Начисления (с целью получения экономических отчетов)
- Возможность распределения начислений сотрудника при отражении в учете на несколько способов отражения.
- Формирование и подготовка данных для передачи проводок в Бухгалтерию 2.0. Количество уровней аналитики – до 5; заполнение элементов аналитики из Начислений.
- При формировании проводок по отпускам для целей бухгалтерского учета: отражение "предоплаченных отпусков" на счете 97 (если остаток дней отпуска отрицательный) и погашение предоплаченных отпусков при "зарабатывании" права на отпуск.
- Блок отчетов по предоплаченным отпускам.
- Обмен документами по отражению зарплаты с ЕИС Табель и с КИС НБУ с использованием шины данных "Datareon".
Доработки по расчету резервов на отпуска:
- Возможность формировать документ "Резервы отпусков" по подразделению.
- Детализация страховых взносов с резервов на отпуска до фондов.
- Отчеты по Расчету оценочных обязательств с информацией о днях отпуска (начальный остаток, использовано, заработано, конечный остаток).
- Обработка по формированию ведомостей на выплату заработной платы по выбранным параметрам (на все банки, счета)
- Раздельное указание места выплаты заработной платы и аванса
- Возможность формирования реестра в банк на перечисление денег подотчетным лицам, выплаты алиментов (заполнение ведомости и формирование файла в банк)
- Для перечисления заработной платы на почту используется документ Ведомость в кассу. Печать уведомлений на почту, расчет сумм почтового перевода
- Возможность при увольнении работника задавать дату прекращения плановых начислений, с целью автоматического расчета этих начислений после увольнения (расчет премии по базовым начислениям прошлого месяца, РК и СН на эту премию).
- Реализованы разные алгоритмы расчета оплаты командировок в зависимости от категории сотрудника.
- Учет льготы по северному стажу при расчете оплаты по больничному листу.
- Возможность в документе "Командировка" учитывать территориальные условия по дням.
- Автоматизирован перерасчет части суммы отпуска, которая попадает на период после даты индексации, после проведения индексации окладов/тарифов.
- Добавлен вариант расчета ЧТС для сотрудников на суммированном учете времени с нормой времени за квартал.
- Автоматизирован перерасчет начислений, рассчитанных по среднему, после начисления годовой премии.
- Реализован механизм для выделения сумм по РК и СН в составе начислений, рассчитанных по среднему для использования этих данных в отчетах (например, среднемесячной зарплаты без РК и СН).
- Реализован механизм для автоматического расчета РК и СН на премии (когда эти премии не входят в базу для расчета РК и СН по всем основным начислениям) и учет таких РК и СН в базе для расчета среднего аналогично премиям, на которые они начислены.
- Автоматизирован перерасчет отпусков (формирование необходимых документов-исправлений по перерасчету отпусков).
- Реализован расчет аванса с учетом командировок.
- Изменен расчет "Удержание НПФ по паритетному плану" - рассчитывается от оклада сотрудников.
- Формирование документа "Перечисление НДФЛ в бюджет" по документу "Ведомость на выплату".
- Интеграция с ЕИС "Табель" для получения данных табельного учета и передачи необходимых данных в ЕИС "Табель" с использованием шины данных "Datareon".
Доработки по Отчетности:
- Отчеты по МСФО.
- Блок экономических отчетов.
Доработки по кадровому учету:
- Доработки по учету наград, учету взысканий.
- Обнуление остатков отпусков по уволенным.
- Сохранение номера приказа на отпуск в документе-исправлении.
- Контроль на оформление командировки в выходной день.
- Реализация всех необходимых печатных форм приказов.
- 154 группы доступа физических лиц разделение данных по Филиалам и Производственным отделениям
- 626 групп доступа используется разграничение данных по Физлицам и Подразделениям (Производственным отделениям)
- Создано 17 новых групп профилей,
- Разработано автоматизированное рабочее место Администратора и Администратора филиала с расширенными функциями.
После настройки и адаптации системы специалистами ГК "СофтБаланс" выполнено нагрузочное тестирование.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Все филиалы Общества работают в единой системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3, обеспечивающей ведение регламентированного кадрового учета и расчет заработной платы на 14 000 сотрудников.
- Обеспечена приемлемая скорость работы высоконагруженной системы.
- Работа всех филиалов выстроена по единой методике.
- Автоматизирован расчет заработной платы требуемой сложности, с учетом специфики работы компании и применяемых в ней методик начислений и удержаний.
- Автоматизированы исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов из фонда оплаты труда.
- Обеспечено формирование данных в ПФР и в налоговые органы.
- Обеспечено отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия и формирование данных для передачи в бухгалтерскую программу КИС НБУ "Энерго".
- Обеспечено управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.
- Обеспечено автоматизированное формирование бухгалтерской, налоговой, статистической и внутрикорпоративной отчетности филиалами и компанией в целом.
- Благодаря настроенным интеграциям с системой бухгалтерского учета КИС НБУ "Энерго" и ЕИС "Табель", компания получает более полную и детализированную управленческую отчетность.
- В результате проекта численность расчетчиков сократилась на 17%, что позволило уменьшить ФОТ расчетчиков на 23%.
- Себестоимость оказания услуг по расчету заработной платы сократилась на 15%.
- Затраты на техническую поддержку системы уменьшились в 4 раза.
- Переход с "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакция 2.5 на редакцию 3.1 с одновременной унификацией методологии, централизацией базы и оптимизацией процесса табельного учета стал предпосылкой для централизации функции расчета заработной платы в Едином расчетном центре (ЕРЦ). Создание ЕРЦ позволило сократить расходы на обслуживание функции расчета заработной платы.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Регламентированный кадровый учет
- Ведение штатного расписания
- Воинский учет
- Расчет заработной платы, налогов и взносов
- Выплаты заработной платы
- Расчет остатков отпусков и оценочных обязательств (резервы)
- Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в бухгалтерском учете
- МСФО отчетность
- Регламентированная отчетность, отчетность в Россети, Минэнерго
Архитектура решения и масштаб проекта
На схеме представлена информационная архитектура до и после проекта:
![](/upload/tmp/58c65aab5802.jpg)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- 1С:Тест центр – нагрузочное тестирование
- 1С:Автоматизированная проверка конфигурации – проверка кода на соответствие стандартам
- Vanessa Automation – сценарное тестирование, проверка наших доработок после обновления.
![](/upload/iblock/a52/5zep50ei4zuew0nu1g4srle5vfw00yzn.jpg)
![](/upload/iblock/e5b/3cjbkg9kptnoshjzjq44iyodv2a4fnaz.jpg)
![](/upload/iblock/47d/yl0g7r7e817prpeese2jtbu930jaq9ny.jpg)
![](/upload/iblock/f54/ekw5gts78ctkf1k0b7dclgyt1je00nnx.png)
![](/upload/iblock/2ab/7yqftexfkwpgwgv8pxe7tcafvbitfwwp.png)
![](/upload/iblock/b8f/a6kx4i1w2398uniavwfn4bpx7dkqlxj4.png)
![](/upload/iblock/570/64uioiehnsvg4lyyvs3bt2f37vmf07pj.jpg)
![](/upload/iblock/455/xy9bmrlhdtep441obqkcj7knnduqfoc9.jpg)
![](/upload/iblock/cbe/ddspn07ev1sadj2z3gvpwy3e76luegmp.jpg)
![](/upload/iblock/11d/ir6f25hn7evmnwq6e8rod3c2pqmact4f.jpg)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/ppgjkgqqsdl2gs79rz3e6w3acitphhmq.png)
![](/upload/iblock/c68/ilizf3hpzqn7k6boc0lmwxftkku5iab3.png)
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/556/yxb02eocv1v3szt7sexts6td4j1lse0r.png)
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/b41/x720qi9m8wluosox1koj53ww8qydnqp3.png)
![](/upload/iblock/1b9/kvz2qaxmdz7u0xm2doj2naldqqdorvsk.png)
![](/upload/iblock/a6d/tqpvpth8899yby7qqdybsy6fbtnp8kgh.jpg)
![](/upload/iblock/e5a/ry6ho4y705g3iktxa4ydvykxs67my3tp.png)
![](/upload/iblock/0ef/kb9vjv1ixyri7mo7dhi1cofqee7jjkrz.jpg)
![](/upload/iblock/447/ufxxicl105lpzy1hgzd7oycq9qc7u0d1.jpeg)
![](/upload/iblock/425/jrht4m8dg3jy8tvfxublm0v80htpacg8.png)
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/8e4/mvz1qh3w81flkignig3bpqzsuc88ho1i.png)
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/111/mq5nfl67nessv0fmm81jmlms2kgh9wtx.png)
![](/upload/iblock/193/7oasfvqfod16ftfu6um6h3bs66cke5wm.jpg)
![](/upload/iblock/641/suayhkt6pmlh2yhzz9fpc3ceoo473zjc.jpg)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/cbe/6s1xa1l2xak4y2inkvqr9p2322pjwa01.jpg)
![](/upload/iblock/2fa/t26lpst106ezb31acn81yafqqb5dbgg5.jpg)
![](/upload/iblock/8ca/b2f5kbmhpd3guiyswehj0glxpmp525ov.jpg)
![](/upload/iblock/3eb/u10sns2nzrutuff9q1vgu0iyp32nqz04.gif)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/0c7/amntjj4qbapku2v9x3jw96k7sf8ueupc.png)
![](/upload/iblock/e8b/b2q16nt443jaks0kbe01yah3eki3pulh.gif)
![](/upload/iblock/b18/trtw9fssr6v4ecs0omu8f6t2y63pqcok.jpg)
![](/upload/iblock/9d1/trtbx5hr1gf6ojmo7p3kcjtp3516w3wm.jpg)
![](/upload/iblock/32d/xzvw4o4hylu31zg0e7zy2jaa4rp9gcnd.png)
![](/upload/iblock/cf4/7evlsxfszg20goa3appzohtsx9px0bqx.png)
![](/upload/iblock/0c5/9ao0qu3505eloo8bxsaw3u794nfxibrl.jpg)
![](/upload/iblock/767/00zh2n93ea9klftpivxo3311qcm3dkfk.jpg)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/177/1mw6rznfi4m8svc1avy1xgx2bt807cda.jpg)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/e57/lmcz57n2xmdx9iww0lg55bwmysssv87k.jpg)
![](/upload/iblock/fa4/x93dc61hqx2vcm9c2p4gqsze0l483438.png)
![](/upload/iblock/afd/klz2mb5ez5hsbcco4puo23qhpcel1u6x.jpg)
![](/upload/iblock/e53/ngh9j46mkovrlpx9pk3fzptgsdzq4ff5.png)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/d35/qpbz2kiz4uchnd3nc9o3ex6c3n0dd1wz.jpg)
![](/upload/iblock/a2c/x1gbr0vzuv75j0s2mj8r8p29vjz453g6.jpg)
![](/upload/iblock/a45/xrz3w6jdkp7l38vln00ibjagrtl211ea.png)
![](/upload/iblock/ed0/ebjwsn89vnkgb2znjn2klqru1fqgayj1.jpg)
![](/upload/iblock/bf8/p3j4zjzdnxglgr2e9a8n0ld2e9soyxff.jpg)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/edb/t88dd5bg39h76lv1abotba98kaykgtv5.png)
![](/upload/iblock/565/ddza10x1w5664brbihmp7einlngb5ih2.png)