Цели проекта

Топ-менеджмент Клиента выделял следующие цели проекта:

• снижение в долгосрочной перспективе стоимости эксплуатации корпоративной информационной системы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом" (далее 1С:ЗУП) для АО "Самарская сетевая компания" за счет поддержки и развития новой редакции 3.1 от вендора (фирмы "1С");
• создание базы на основании платформы 1С:Предприятие 8.3 для дальнейшего развития системы кадрового учета и расчета заработной платы с улучшением производительности системы и повышением уровня автоматизации.

Компания АО "ССК" провела тендер на обследование учета и создание функциональных требований к системе 1С:ЗУП 3.1. Партнером по проведению обследования учета и позже по внедрению системы стал филиал компании "1С-Рарус" в Самаре, с которым предприятие успешно сотрудничает с 2015-го года.

Ситуация до внедрения

АО "Самарская сетевая компания" на сегодняшний день является одним из лидеров в сфере транспортировки электроэнергии в регионе. Энергетики ССК работают в 34 муниципалитетах Самарской губернии и обслуживают около 17 тысяч километров воздушных и кабельных линий и 7 тысяч подстанций различных классов напряжения. На страже энергетической безопасности Самарской области стоят 2 800 сотрудников компании.

В структуру АО "Самарская сетевая компания" входит семь электрических сетей:

• Самарские электрические сети;
• Центральные электрические сети;
• Ставропольские электрические сети;
• Северные электрические сети;
• Южные электрические сети;
• Восточные электрические сети;
• Западные электрические сети.

Сопровождение и развитие ИС "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5. осуществлялось силами собственных специалистов АО "Самарская сетевая компания". В 2018 году руководство компании приняло решение о переходе на новую редакцию 3.1 конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом".

Перед менеджментом компании стояли следующие проблемы:

• устаревание технологий и программного обеспечения создавали неудобства и не позволяли использовать передовые технологии для повышения эффективности бизнеса;

• сложность обновления конфигурации для соответствия требованиям законодательства и для автоматического формирования регламентированной отчетности из-за запаздывания сроков выхода обновлений "1С:Зарплата и управление персоналом" версии 2.5.

Уникальность и инновационность проекта

Особенностью перехода на редакцию 1С:ЗУП 3.1 была необходимость переноса всех актуальных доработок из исторической системы 1С:ЗУП 2.5, а также разработка по пожеланиям пользователей функций, отсутствующих ранее в системе.

В рамках этапа кастомизации:

• Выполнена кастомизация основной конфигурации 1С:ЗУП 3.1 для функционирования перенесенных объектов исторической системы.
• Перенесено из исторической системы 1С:ЗУП 2.5 16 внешних обработок и печатных форм.
• Перенесено и адаптировано под новую редакцию 1С:ЗУП 34 отчета.
• Выполнены доработки по интеграции системы 1С:ЗУП 3.1 с "1С:Управление производственным предприятием, ред 1.3" для формирования и выгрузки проводок в бухгалтерскую программу.
• Доработаны типовые правила конвертации данных из 1С:ЗУП 2.5 в 1С:ЗУП 3.1 для переноса нетиповых данных, существующих из-за доработок исторической системы 1С:ЗУП ред.2.5 и для облегчения перерасчетов перенесенных данных в системе 1С ЗУП ред.3.1.
• Выполнены обновления по типовым релизам, выпущенных за время обследования и проекта.
• Доработаны права доступа, роли, интерфейсы.
• Выполнено более 70 пожеланий пользователей, которые отсутствовали в исторической системе в рамках 1-го и 2-го Горизонта внедрения. Дополнительно разработано множество доп. требований, не включенных ранее в Спецификации из-за того, что программа 1С:ЗУП 2.5 паралельно с проектом еще дорабатывалась.
• Использован механизм расширений конфигурации. Это позволило выполнять быстрый вынос доработок в тестовые и продукционную базы без завершения работы всех пользователей.

После внедрения аннотации "ИзменениеИКонтроль" в тексты заимствованных модулей механизм расширений повысил скорость обновления конфигурации на новые релизы на 25%.

Публикации о проекте

• Публикация на Cnews

• Публикация в справочнике Внедренные решения "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

В ходе проекта автоматизированы следующие функциональные блоки:

• Воинский учет;
• Учет кадров и персонифицированный учет;
• Учет остатков и резервов отпусков;
• Учет штатного расписания;
• Учет рабочего времени;
• Расчет заработной платы;
• Учет взаиморасчетов с сотрудниками;
• Социальные льготы и компенсации;
• Исчисление налогов и страховых взносов;
• Подготовка регламентированной и статистической отчетности.

Помимо типовых возможностей 1С:ЗУП, ред. 3.1 для Управления персоналом:

• Настроено разграничение прав доступа к данным в зависимости от полномочий сотрудников, что обеспечило защиту конфиденциальной информации;
• Система содержит справки, которые отделы кадров регулярно выдают сотрудникам, шаблоны печатных форм трудовых договоров и допсоглашений к договорам. В итоге на формирование кадровых документов тратится значительно меньше времени;
• Создано множество полезных в работе шаблонов произвольных кадровых приказов и подключаемых печатных форм. Например, в системе можно формировать печатные формы приказов о премировании, о возложении обязанностей и установлении доплаты, о выплате материальной помощи, о работе в выходной день или сверхурочно;
• В системе можно формировать списки сотрудников по различным условиям: список женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и до 3х лет, список сотрудников с вредными условиями труда, список сотрудников по договорам ДМС, список женщин сельской местности, список инвалидов и прочие;
• Табельщики ежемесячно вручную заполняют документы нового вида "График дежурств на дому", где указывают дни и часы дежурств на дому по сотрудникам выбранного подразделения. Реализована проверка на пересечение дежурств с отработанными днями, это ускоряет процесс внесения информации в табель. Далее, с помощью обработки "Создание документов оплата дежурств на дому" расчетчики создают документы регистрации разовых начислений;
• Формируются новые отчеты с данными: для статистической формы №57-Т по работникам, полностью отработавшим в месяце; для формирования статистической формы П-4 "Сведения о численности, заработной плате работников" по списку подразделений; для расчета среднесписочной численности по категориям с учетом и без учета среднего стажа и др.

Помимо типовых возможностей 1С:ЗУП, ред. 3.1 для бухгалтерии:

• Добавлена возможность расчета доплаты за ночные часы по сверхурочной работе. Реализован отчет для контроля часов переработки (сверхурочных) по сотрудникам за выбранный период, в котором вычисляется разница между нормой по производственному календарю и фактически отработанным временем;
• Для целей расчета премии сотрудники делятся на несколько групп: сотрудники РЭС, сотрудники офиса, директора, руководители Офиса и т.п. В зависимости от группы сотрудникам выплачивается либо ежемесячная премия, либо ежеквартальная. Создана новая обработка выгрузки и загрузки для расчета премий по этим группам сотрудников с учетом КПЭ для директоров и высших менеджеров и КТУ для остальных сотрудников;
• После расчета зарплаты, удержаний и налогов осуществляется рассылка расчетных листков на электронную почту сотрудников, формируются ведомости и своды по исполнительным листам, бланки почтовых переводов, ведомости на выплату заработной платы, формируются файлы на перечисление ЗП в банк. Реализован учет долга за сотрудником при формировании суммы к выплате в межрасчетных выплатах, что позволило исключить возможность переплаты сотрудникам.

Результаты проекта

1. Сокращение сроков получения официальных релизов 1С, а, следовательно:

• развитие функционала ИС 1С:ЗУП, ред. 3 от вендора;
• сокращение времени на разработку собственными силами;
• ускорение сроков формирования отчетности, получаемой из релизов вендора;

2. Увеличение производительности системы:

• сложный расчет премий ускорился в 5 раз;
• скорость формирования отчетов в среднем увеличилась в 1,5 раза, но, например, отчет Анализ НДФЛ можно сформировать быстрее в 5 раз, скорость расчета сверхурочных увеличилась в 6 раз, раньше расчет сверхурочных формировался отдельно по каждому подразделению около 1,5-2 часов. Сейчас на эту операцию уходит 15-20 минут;
• скорость перерасчета зарплаты увеличилась в 3 раза за счет того, что теперь производится только в одном документе за все периоды сразу и не приходится, как раньше, заходить в каждый документ и пересчитывать за каждый период по отдельности;
• расчет оплаты графиков дежурств на дому сократился в 6 раз;
• перерасчет отпусков за период в конце месяца сократился в 2-2,5 раза;

3. Сокращение сроков формирования аналитической и регламентированной отчетности:

• появилась возможность создать отчетность сразу на все подразделения и затем проверять правильность заполнения для предоставления в ИФНС. Появился контроль сроков уплаты НДФЛ, который экономит время контроля до 4 рабочих часов;
• формирование отчета РСВ сократилось в 18 раз, ранее формирование отчета происходило 5-6 часов, теперь до 20-25 минут;
• время формирования аналитической и управленческой кадровой отчетности сократилось в 2 раза.

4. Проведен аудит учета, в ходе переноса данных в новую систему выполнена выверка имеющихся данных. В кадровом учете появилась возможность накапливать доп. отпуска, расчет остатков отпусков стал полностью автоматизированным, без ручных расчетов, и стал проходить в 4 раза быстрее, чем раньше.

Цели проекта достигнуты, получена информационная система с улучшенной производительностью и новыми функциональными возможностями.

Кириллов В.А., директор по экономике и финансам, отмечает:"Руководство компании решило в рамках реализации ИТ-стратегии перейти на редакцию 3.1 "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП". Это позволило получить более современную и гибкую платформу для учета кадров и расчета заработной платы, открыв возможности для дальнейшей цифровизации процессов по управлению персоналом и повышения уровня автоматизации. Результатом проекта стало ускорение начисления заработной платы, подготовки и сдачи регламентированной и статистической отчетности".

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

Выбранные технологии и методологические решения:

• УМПУ Рарус (основана на PMBOK).
• Waterfall – каскадная технология от этапа проектирования до промышленной эксплуатации.
• Выделение буферов – резервов.
• Архитектура: клиент-серверная.
• Все задачи по проекту разбили на 2 Горизонта внедрения:

1 Горизонт - это критические задачи, без которых невозможен запуск системы 1С:ЗУП в промышленную эксплуатацию, и задачи, необходимые для ежемесячного расчета зарплаты;

2 Горизонт - это выполнение требований, необходимых для расчета квартальных выплат и формирования квартальной отчетности (за 1 квартал 2021 г.). Сюда также вошли задачи по развитию функционала. Создано более 26 обработок и дополнительных отчетов по разным блокам учета.