Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
"Самарская сетевая компания" своевременно рассчитывает зарплату 2800 сотрудникам с "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (ред. 3.1)"
Сроки выполнения: Апрель 2020 - Январь 2021
Трудозатраты по проекту: 4 182 чел.-час.
Регион Приволжский федеральный округ РФ
36
Рабочих мест, АРМ
4.2
тыс
Трудозатраты, чел-ч
4
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
36
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Предметные области
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Отрасли
Электроэнергетика
1
Описание проекта

Цели проекта

Топ-менеджмент Клиента выделял следующие цели проекта:

  • снижение в долгосрочной перспективе стоимости эксплуатации корпоративной информационной системы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом" (далее 1С:ЗУП) для АО "Самарская сетевая компания" за счет поддержки и развития новой редакции 3.1 от вендора (фирмы "1С");
  • создание базы на основании платформы 1С:Предприятие 8.3 для дальнейшего развития системы кадрового учета и расчета заработной платы с улучшением производительности системы и повышением уровня автоматизации.

Компания АО "ССК" провела тендер на обследование учета и создание функциональных требований к системе 1С:ЗУП 3.1. Партнером по проведению обследования учета и позже по внедрению системы стал филиал компании "1С-Рарус" в Самаре, с которым предприятие успешно сотрудничает с 2015-го года.

Ситуация до внедрения

АО "Самарская сетевая компания" на сегодняшний день является одним из лидеров в сфере транспортировки электроэнергии в регионе. Энергетики ССК работают в 34 муниципалитетах Самарской губернии и обслуживают около 17 тысяч километров воздушных и кабельных линий и 7 тысяч подстанций различных классов напряжения. На страже энергетической безопасности Самарской области стоят 2 800 сотрудников компании.

В структуру АО "Самарская сетевая компания" входит семь электрических сетей:

  • Самарские электрические сети;
  • Центральные электрические сети;
  • Ставропольские электрические сети;
  • Северные электрические сети;
  • Южные электрические сети;
  • Восточные электрические сети;
  • Западные электрические сети.

Сопровождение и развитие ИС "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5. осуществлялось силами собственных специалистов АО "Самарская сетевая компания". В 2018 году руководство компании приняло решение о переходе на новую редакцию 3.1 конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом".

Перед менеджментом компании стояли следующие проблемы:

  • устаревание технологий и программного обеспечения создавали неудобства и не позволяли использовать передовые технологии для повышения эффективности бизнеса;

  • сложность обновления конфигурации для соответствия требованиям законодательства и для автоматического формирования регламентированной отчетности из-за запаздывания сроков выхода обновлений "1С:Зарплата и управление персоналом" версии 2.5.

Уникальность и инновационность проекта

Особенностью перехода на редакцию 1С:ЗУП 3.1 была необходимость переноса всех актуальных доработок из исторической системы 1С:ЗУП 2.5, а также разработка по пожеланиям пользователей функций, отсутствующих ранее в системе.

В рамках этапа кастомизации:

  • Выполнена кастомизация основной конфигурации 1С:ЗУП 3.1 для функционирования перенесенных объектов исторической системы.
  • Перенесено из исторической системы 1С:ЗУП 2.5 16 внешних обработок и печатных форм.
  • Перенесено и адаптировано под новую редакцию 1С:ЗУП 34 отчета.
  • Выполнены доработки по интеграции системы 1С:ЗУП 3.1 с "1С:Управление производственным предприятием, ред 1.3" для формирования и выгрузки проводок в бухгалтерскую программу.
  • Доработаны типовые правила конвертации данных из 1С:ЗУП 2.5 в 1С:ЗУП 3.1 для переноса нетиповых данных, существующих из-за доработок исторической системы 1С:ЗУП ред.2.5 и для облегчения перерасчетов перенесенных данных в системе 1С ЗУП ред.3.1.
  • Выполнены обновления по типовым релизам, выпущенных за время обследования и проекта.
  • Доработаны права доступа, роли, интерфейсы.
  • Выполнено более 70 пожеланий пользователей, которые отсутствовали в исторической системе в рамках 1-го и 2-го Горизонта внедрения. Дополнительно разработано множество доп. требований, не включенных ранее в Спецификации из-за того, что программа 1С:ЗУП 2.5 паралельно с проектом еще дорабатывалась.
  • Использован механизм расширений конфигурации. Это позволило выполнять быстрый вынос доработок в тестовые и продукционную базы без завершения работы всех пользователей.

После внедрения аннотации "ИзменениеИКонтроль" в тексты заимствованных модулей механизм расширений повысил скорость обновления конфигурации на новые релизы на 25%.

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

В ходе проекта автоматизированы следующие функциональные блоки:

  • Воинский учет;
  • Учет кадров и персонифицированный учет;
  • Учет остатков и резервов отпусков;
  • Учет штатного расписания;
  • Учет рабочего времени;
  • Расчет заработной платы;
  • Учет взаиморасчетов с сотрудниками;
  • Социальные льготы и компенсации;
  • Исчисление налогов и страховых взносов;
  • Подготовка регламентированной и статистической отчетности.


Помимо типовых возможностей 1С:ЗУП, ред. 3.1 для Управления персоналом:

  • Настроено разграничение прав доступа к данным в зависимости от полномочий сотрудников, что обеспечило защиту конфиденциальной информации;
  • Система содержит справки, которые отделы кадров регулярно выдают сотрудникам, шаблоны печатных форм трудовых договоров и допсоглашений к договорам. В итоге на формирование кадровых документов тратится значительно меньше времени;
  • Создано множество полезных в работе шаблонов произвольных кадровых приказов и подключаемых печатных форм. Например, в системе можно формировать печатные формы приказов о премировании, о возложении обязанностей и установлении доплаты, о выплате материальной помощи, о работе в выходной день или сверхурочно;
  • В системе можно формировать списки сотрудников по различным условиям: список женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и до 3х лет, список сотрудников с вредными условиями труда, список сотрудников по договорам ДМС, список женщин сельской местности, список инвалидов и прочие;
  • Табельщики ежемесячно вручную заполняют документы нового вида "График дежурств на дому", где указывают дни и часы дежурств на дому по сотрудникам выбранного подразделения. Реализована проверка на пересечение дежурств с отработанными днями, это ускоряет процесс внесения информации в табель. Далее, с помощью обработки "Создание документов оплата дежурств на дому" расчетчики создают документы регистрации разовых начислений;
  • Формируются новые отчеты с данными: для статистической формы №57-Т по работникам, полностью отработавшим в месяце; для формирования статистической формы П-4 "Сведения о численности, заработной плате работников" по списку подразделений; для расчета среднесписочной численности по категориям с учетом и без учета среднего стажа и др.

Помимо типовых возможностей 1С:ЗУП, ред. 3.1 для бухгалтерии:

  • Добавлена возможность расчета доплаты за ночные часы по сверхурочной работе. Реализован отчет для контроля часов переработки (сверхурочных) по сотрудникам за выбранный период, в котором вычисляется разница между нормой по производственному календарю и фактически отработанным временем;
  • Для целей расчета премии сотрудники делятся на несколько групп: сотрудники РЭС, сотрудники офиса, директора, руководители Офиса и т.п. В зависимости от группы сотрудникам выплачивается либо ежемесячная премия, либо ежеквартальная. Создана новая обработка выгрузки и загрузки для расчета премий по этим группам сотрудников с учетом КПЭ для директоров и высших менеджеров и КТУ для остальных сотрудников;
  • После расчета зарплаты, удержаний и налогов осуществляется рассылка расчетных листков на электронную почту сотрудников, формируются ведомости и своды по исполнительным листам, бланки почтовых переводов, ведомости на выплату заработной платы, формируются файлы на перечисление ЗП в банк. Реализован учет долга за сотрудником при формировании суммы к выплате в межрасчетных выплатах, что позволило исключить возможность переплаты сотрудникам.

Результаты проекта

  1. Сокращение сроков получения официальных релизов 1С, а, следовательно:
  • развитие функционала ИС 1С:ЗУП, ред. 3 от вендора;
  • сокращение времени на разработку собственными силами;
  • ускорение сроков формирования отчетности, получаемой из релизов вендора;
  1. Увеличение производительности системы:
  • сложный расчет премий ускорился в 5 раз;
  • скорость формирования отчетов в среднем увеличилась в 1,5 раза, но, например, отчет Анализ НДФЛ можно сформировать быстрее в 5 раз, скорость расчета сверхурочных увеличилась в 6 раз, раньше расчет сверхурочных формировался отдельно по каждому подразделению около 1,5-2 часов. Сейчас на эту операцию уходит 15-20 минут;
  • скорость перерасчета зарплаты увеличилась в 3 раза за счет того, что теперь производится только в одном документе за все периоды сразу и не приходится, как раньше, заходить в каждый документ и пересчитывать за каждый период по отдельности;
  • расчет оплаты графиков дежурств на дому сократился в 6 раз;
  • перерасчет отпусков за период в конце месяца сократился в 2-2,5 раза;
  1. Сокращение сроков формирования аналитической и регламентированной отчетности:
  • появилась возможность создать отчетность сразу на все подразделения и затем проверять правильность заполнения для предоставления в ИФНС. Появился контроль сроков уплаты НДФЛ, который экономит время контроля до 4 рабочих часов;
  • формирование отчета РСВ сократилось в 18 раз, ранее формирование отчета происходило 5-6 часов, теперь до 20-25 минут;
  • время формирования аналитической и управленческой кадровой отчетности сократилось в 2 раза.
  1. Проведен аудит учета, в ходе переноса данных в новую систему выполнена выверка имеющихся данных. В кадровом учете появилась возможность накапливать доп. отпуска, расчет остатков отпусков стал полностью автоматизированным, без ручных расчетов, и стал проходить в 4 раза быстрее, чем раньше.


Цели проекта достигнуты, получена информационная система с улучшенной производительностью и новыми функциональными возможностями.

Кириллов В.А., директор по экономике и финансам, отмечает:"Руководство компании решило в рамках реализации ИТ-стратегии перейти на редакцию 3.1 "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП". Это позволило получить более современную и гибкую платформу для учета кадров и расчета заработной платы, открыв возможности для дальнейшей цифровизации процессов по управлению персоналом и повышения уровня автоматизации. Результатом проекта стало ускорение начисления заработной платы, подготовки и сдачи регламентированной и статистической отчетности".

Савиных А.Ю., Начальник управления информационных технологий:"Одной из причин перехода на новую редакцию 3.1 "1С:Зарплата и управление персоналом" было решение вендора об ограничении поддержки и прекращении развития функционала в редакции 2.5. Переход на систему "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1" значительно повысил качество кадровой, статистической и регламентированной отчетности и снизил затраты ручного труда на подготовку такой отчетности. Обновление системы в связи с изменениями законодательства проводится при выходе новых релизов быстро и без задержек".

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

Выбранные технологии и методологические решения:

  • УМПУ Рарус (основана на PMBOK).
  • Waterfall – каскадная технология от этапа проектирования до промышленной эксплуатации.
  • Выделение буферов – резервов.
  • Архитектура: клиент-серверная.
  • Все задачи по проекту разбили на 2 Горизонта внедрения:

1 Горизонт - это критические задачи, без которых невозможен запуск системы 1С:ЗУП в промышленную эксплуатацию, и задачи, необходимые для ежемесячного расчета зарплаты;

2 Горизонт - это выполнение требований, необходимых для расчета квартальных выплат и формирования квартальной отчетности (за 1 квартал 2021 г.). Сюда также вошли задачи по развитию функционала. Создано более 26 обработок и дополнительных отчетов по разным блокам учета.

36
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
4
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
4182
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
116.17
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
30%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
100%
ускорение получения управленческой отчетности, %
100%
ускорение получения регламентированной отчетности, %
Похожие проекты
Создание электронной информационно-образовательной среды вуза на основе решений "1С"
Ленинградский государственный университет имени А. С. Пушкина
750 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:ERP в ООО "Промизделия", восстановление учета и закрытие периодов за 2 года
ООО "Промизделия"
150 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Безболезненный поблочный переход старейшего ликеро-водочного завода России на 1С:ERP с использованием брокера сообщений RabbitMQ
АО "Бутурлиновский ликеро-водочный завод"
50 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Экстремальное внедрение 1С:ERP на алкогольном производстве и дистрибуции в Казахстане
ООО "Дистрибуционная компания "МСД"
300 aрм
Исполнитель: "КТ:Алкоголь"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение ПП "1C:ERP Управление предприятием" в компании "Fort Telecom"
ООО "Форт Телеком"
50 aрм
Исполнитель: ООО "Проектные решения"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Легкий переход на современные решения 1С передового университета мирового класса AlmaU с 33 летней историей
Учреждение образования "Алматы Менеджмент Университет"
50 aрм
Исполнитель: 1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ" в Липецком государственном техническом университете
ФГБОУ ВО "Липецкий государственный технический университет"
18 aрм
Исполнитель: "ДИАРТ"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Расчет заработной платы и кадровый учет 14 000 сотрудников в единой системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" редакция 3 в ПАО "Россети Северо-Запад"
    ПАО "Россети Северо-Запад"
    680 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание электронной информационно-образовательной среды вуза на основе решений "1С"
    Ленинградский государственный университет имени А. С. Пушкина
    750 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:ERP в ООО "Промизделия", восстановление учета и закрытие периодов за 2 года
    ООО "Промизделия"
    150 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Производитель алюминиевой посуды "Гардарика" ввел систему контроля брака на производстве, анализ этапов производства, а также в 5 раз сократил время расчета и начисления
    ООО "Юго-западная торговая компания"
    55 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Безболезненный поблочный переход старейшего ликеро-водочного завода России на 1С:ERP с использованием брокера сообщений RabbitMQ
    АО "Бутурлиновский ликеро-водочный завод"
    50 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Воронеж
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Экстремальное внедрение 1С:ERP на алкогольном производстве и дистрибуции в Казахстане
    ООО "Дистрибуционная компания "МСД"
    300 aрм
    Исполнитель: "КТ:Алкоголь"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение ПП "1C:ERP Управление предприятием" в компании "Fort Telecom"
    ООО "Форт Телеком"
    50 aрм
    Исполнитель: ООО "Проектные решения"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Крупнейший производитель и поставщик светотехнических решений автоматизирует учет кадров и расчет заработной платы в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (ред. 3)"
    ООО МГК "Световые Технологии"
    10 aрм
    Исполнитель: "Кодерлайн"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Легкий переход на современные решения 1С передового университета мирового класса AlmaU с 33 летней историей
    Учреждение образования "Алматы Менеджмент Университет"
    50 aрм
    Исполнитель: 1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ" в Липецком государственном техническом университете
    ФГБОУ ВО "Липецкий государственный технический университет"
    18 aрм
    Исполнитель: "ДИАРТ"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект