![](/upload/iblock/db6/db60f6a45c5b72254378cfc6eb549872.png)
![](/img/pict-88.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/ef2/ef29e94a76e24fbd94fef6d66093b136.jpg)
Цели проекта
Основная цель проекта – создание информационной среды для учета и анализа данных в расширенной управленческой аналитике.
В ходе работы над проектом должны быть решены следующие задачи:
- Расчет мотивационной части заработной платы на основе значений показателей KPI сотрудников.
- Получение оперативных данных по отработанному времени операторов из платформы для автоматизации и контроля call-центра Oktell.
- Распределение расходов компании по управленческой аналитике: аллокация как прямых расходов, связанных с заработной платой операторов call-центра, так и косвенных расходов, отнесенных на компанию в целом.
- Реализация возможности детального анализа расходов компании с использованием расширенной управленческой аналитики, позволяющей оценивать удельный вес определенного расхода в себестоимость отдельно взятой услуги.
- Инициация и согласование платежей путем интеграции с корпоративной системой управления проектами и контроля выполнения задач Яндекс.Трекер.
- Перевыставление расходов и формирование счетов для покупателей услуг компании.
- Интеграция кадрового учета с корпоративными сервисами Яндекс.Коннект.
- Подготовка и формирование управленческой отчетности.
Ситуация до внедрения
Центр найма водителей (ЦНВ) - контактная служба, которая находит персонал по самым сложным заявкам, оказывает услуги аутсорсингового call-центра и помогает подобрать лучших специалистов любого профиля в кратчайшие сроки.
Значительную часть оплаты сотрудников предприятия составляет премиальная часть (KPI). При составлении системы расчета премиальной части руководством предприятия были определены критерии, по которым велся расчет показателей эффективности сотрудников и подразделений (качество звонков, выполнение нормы по разговору, количество активных звонков, число приглашенных соискателей, а также % тех, кто принял приглашение по работе и многие другие).
Инструменты, которые использовались компанией для расчета данных показателей, включенных в действующую на тот момент систему мотивации, зачастую выдавали некорректные данные, а также из-за большого количества взаимосвязанных критериев процесс ввода новых показателей для расчета премий являлся достаточно трудоемким.
Основные сложности, с которыми столкнулось предприятие и которые требовалось решить:
-
недостаточный уровень автоматизации процессов по расчету мотивационной заработной платы сотрудников;
-
низкий уровень аналитики в ежемесячной управленческой отчетности;
-
недостаточный уровень автоматизации процессов казначейской службы для своевременного проведения операций по расчетам премиальной части
-
нехватка данных при распределении расходов компании в расширенной управленческой аналитике.
В июне 2020 года руководством ЦНВ было принято решение о старте комплексного проекта по цифровизации бизнес-процессов компании. Перед компанией RDV была поставлена масштабная задача: пересмотреть разработанную систему мотивации и разработать оптимальный механизм автоматического расчета показателей, входящих в ее состав.
В качестве основы были выбраны решения на платформе 1С:Предприятие 8:
-
"1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", редакция 3.1
-
"БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет" для "1С:Бухгалтерия КОРП".
Уникальность и инновационность проекта
Отличительной чертой данного проекта является исключительная сложность и вариативность реализованных механизмов мотивационной системы. Также важно отметить оригинальность решений, внедренных в ходе проекта, учитывающих специфику компании: была разработана индивидуальная схема процентных значений для автоматизации расчета премиальной части в 1С:ЗУП КОРП.
Благодаря возможностям платформы "1С:Предприятие" мы смогли реализовать самые смелые идеи и требования заказчика в сжатые сроки, учитывая в первую очередь удобство работы пользователей системы.
Публикации о проекте
- Проект автоматизации процессов перевыставления расходов и проведения платежей в управленческом учете
- Автоматизация процессов расчета заработной платы на основе KPI на базе программы 1С:ЗУП
Результаты проекта
По итогу завершения проекта нами была доработана 1С:ЗУП КОРП в части системы мотивации с полностью автоматизированным расчетом премиальной части. Это позволило повысить эффективность работы с подсистемой Казначейство, а также упростить контроль взаиморасчетов с сотрудниками компании.
В ходе проекта удалось добиться серьезных результатов, которые упростили ЦНВ процессы расчета премиальной части и дали максимально расширенную аналитику по всем показателям:
- сформирована база для анализа трудозатрат сотрудников в расширенной управленческой аналитике;
- обеспечен полностью автоматизированный расчет заработной платы в управленческом учете;
- разработана отчетность по расчету заработной платы в расширенной аналитике;
- автоматизирован процесс перевыставления расходов, что снизило трудозатраты персонала;
- унифицирован процесс инициации и согласования платежей;
- обеспечено краткосрочное планирование финансовых потоков за счет автоматизации рабочих мест казначея, получения платежного календаря компании;
- полностью автоматизирован процесс формирования платежных документов и интеграция с клиент-банками;
- минимизированы общие сроки на подготовку управленческой отчетности.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Мотивация сотрудников
- Распределение расходов по управленческой аналитике
-
БИТ.Финанс
:
- Управленческая отчетность
- Казначейство
- Распределение расходов по управленческой аналитике
Архитектура решения и масштаб проекта
Гибкость настроек и возможность расширения функционала 1С:ЗУП КОРП и БИТ.ФИНАНС путем дополнительных модификаций позволяют воплотить в жизнь самые сложные требования к архитектуре бизнес-процессов.
Преимущества выстроенной ИТ-архитектуры проекта:
- Единое решение для комплексного управления финансовыми процессами бэк-офиса с возможностью масштабирования.
- Использование стандартного решения для быстрого запуска и возможности использования готовых наработок.
- Сокращение затрат на разработку и будущую поддержку собственного решения по типовым задачам для 1С.
Архитектура проекта:
- Интеграция кадрового учета с корпоративными сервисами Яндекс.Коннект
- Интеграция 1С:ЗУП с корпоративной системой управления и контроля за выполнением задач Яндекс.Трекер
- Интеграция 1С:Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС и 1С:ЗУП КОРП (редакция 3.0) с существующими системами предприятия и клиент-банками
- Разработка механизмов хранения учета рабочего времени для управленческого учета в 1С с возможностью отражения корректировок
- Разработка интеграции с Oktell по загрузке учета рабочего времени
- Настройка интеграции с Oktell, тестовая выгрузка данных за прошлые периоды
- Настройка механизмов хранения управленческой информации о ставках (окладах) сотрудников в модуле Кадрового учета
- Настройка видов начислений для расчета управленческой заработной платы на основании управленческого табеля
- Настройка механизмов распределения заработной платы по центрам затрат
- Настройка механизмов расчета заработной платы в управленческом учете: повременной, сдельной, окладной, ГПХ
- Настройка механизмов формирования регламентированных документов по данным управленческого учета: сдельные работы, премии
- Разработка отчетов по управленческой заработной плате в разрезе расширенной аналитики
- Автоматизация процессов перевыставления расходов и Казначейства в БИТ.ФИНАНС для 1С:Бухгалтерия
- Разработка АРМ по формированию счетов на оплату покупателя (перевыставление расходов)
- Разработка отчета по счетам на оплату покупателя в разрезе аналитики перевыставляемых расходов
- Настройка управленческой аналитики в модуле Казначейства
- Настройка вариантов отчета "Платежный календарь", "Рабочее место казначея"
- Отладка процессов формирования платежных документов на основании заявок на оплату
- Настройка формирования фактических отчетов по бюджету (Cash flow) в расширенной аналитике.
![](/upload/tmp/24e47e889fa7.png)
![](/upload/iblock/767/00zh2n93ea9klftpivxo3311qcm3dkfk.jpg)
![](/upload/iblock/e53/ngh9j46mkovrlpx9pk3fzptgsdzq4ff5.png)
![](/upload/iblock/79c/8d1fazha984rb71j77amub0lc6owzsqu.jpg)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/988/uv0g1105tshypqefzk9khoewsuv3728z.png)
![](/upload/iblock/4c5/hhsjjryd278x47l4ga5apboy1b6037c3.jpg)
![](/upload/iblock/2fa/b4a1rvhtyh0484gv7chdve8c65wp0s79.png)
![](/upload/iblock/cf4/7evlsxfszg20goa3appzohtsx9px0bqx.png)
![](/upload/iblock/127/9uexdh4oc0o19mt8cvfhuy27s62oens1.png)
![](/upload/iblock/d35/qpbz2kiz4uchnd3nc9o3ex6c3n0dd1wz.jpg)
![](/upload/iblock/868/cm1ycfbxxchvemy0ynmc2y5ip9ev8ok7.jpg)
![](/upload/iblock/f33/ayaq8k62vramv88h3ih2ur62i7tjwy97.jpg)
![](/upload/iblock/2f5/j45c202q74v2ta8t74dfzc8gurvzz552.jpg)
![](/upload/iblock/226/v8w16nxcu2ebp6s36jflbx5u4ryvk8r2.png)
![](/upload/iblock/31c/zuk3kkj7wiismlvyctrd7bidxtmmsx44.png)
![](/upload/iblock/a6d/uop7bjs4ni5zngpyi784xp6ctrletthc.png)
![](/upload/iblock/c68/ilizf3hpzqn7k6boc0lmwxftkku5iab3.png)
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/556/yxb02eocv1v3szt7sexts6td4j1lse0r.png)
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/1b9/kvz2qaxmdz7u0xm2doj2naldqqdorvsk.png)
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/8e4/mvz1qh3w81flkignig3bpqzsuc88ho1i.png)
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/193/7oasfvqfod16ftfu6um6h3bs66cke5wm.jpg)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/2fa/t26lpst106ezb31acn81yafqqb5dbgg5.jpg)
![](/upload/iblock/3eb/u10sns2nzrutuff9q1vgu0iyp32nqz04.gif)
![](/upload/iblock/0c7/amntjj4qbapku2v9x3jw96k7sf8ueupc.png)
![](/upload/iblock/e5b/3cjbkg9kptnoshjzjq44iyodv2a4fnaz.jpg)
![](/upload/iblock/e8b/b2q16nt443jaks0kbe01yah3eki3pulh.gif)
![](/upload/iblock/32d/xzvw4o4hylu31zg0e7zy2jaa4rp9gcnd.png)
![](/upload/iblock/0c5/9ao0qu3505eloo8bxsaw3u794nfxibrl.jpg)
![](/upload/iblock/177/1mw6rznfi4m8svc1avy1xgx2bt807cda.jpg)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/a2c/x1gbr0vzuv75j0s2mj8r8p29vjz453g6.jpg)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/4f2/s1o4bi1254ww7rox1z04qvktwt2f5dpm.png)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/ppgjkgqqsdl2gs79rz3e6w3acitphhmq.png)
![](/upload/iblock/887/ulgln9630rt1wlxcm9roq4tbr8uns3nf.png)
![](/upload/iblock/428/8c30ujyeki1swfrqipzh05gfc37ydg0d.jpg)
![](/upload/iblock/425/jrht4m8dg3jy8tvfxublm0v80htpacg8.png)
![](/upload/iblock/8cf/82mdrsxvw5joz3a7r4qwlsgefap6dn9k.png)
![](/upload/iblock/111/mq5nfl67nessv0fmm81jmlms2kgh9wtx.png)
![](/upload/iblock/3ec/va310wx7tq0fg7rs0l6e66cm22u79n7o.jpg)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/552/e2dn3wll5mhxg3b3k0tg09hpxrod0xm7.jpg)
![](/upload/iblock/934/rd4dwa5kq1n3jj26qhi23f6nn1k34k67.jpg)
![](/upload/iblock/8ca/b2f5kbmhpd3guiyswehj0glxpmp525ov.jpg)
![](/upload/iblock/e6e/33291xeo9yo56p9s1w2dinm8y55b67m0.gif)
![](/upload/iblock/9af/9dwraxroxpkqlihzrwsdrxt90ay58pmk.png)
![](/upload/iblock/3b5/7y7ycuauxhz4yz0macgh1t1nrfy209w4.jpg)
![](/upload/iblock/6b7/eynbnt9969ypmcasqqkqgsl5meyzkymv.jpg)
![](/upload/iblock/b18/trtw9fssr6v4ecs0omu8f6t2y63pqcok.jpg)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/0e5/q1ed7kvxuqmo7e1pdp64uglaeuv0iq04.jpg)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/623/ec44u3op0ivr4hp7lzssfiazgme6v08j.png)
![](/upload/iblock/63c/gfi1qjuy995ly6sybs88g475dhpwxpdl.png)
![](/upload/iblock/a3d/c8yght49yeuxnafhzk69yi3u1vzru0xk.jpg)
![](/upload/iblock/b1f/gstbrhcwoyfqekouzoveuoypu0jmw963.png)
![](/upload/iblock/391/4drmszqxb0pz0wab43iaanaq1wmur7h8.png)
![](/upload/iblock/45f/doliplmbnwy293o8j3lqp119iynrs5if.png)
![](/upload/iblock/fe6/vt4p19he3adxlcjraoj6b8l1yl2ypcr2.png)
![](/upload/iblock/a45/xrz3w6jdkp7l38vln00ibjagrtl211ea.png)
![](/upload/iblock/76d/uuoh3bwnisw0jdprce13giqvtcnl5rnq.png)
![](/upload/iblock/0d6/al8rbe05iaxm08y5w8s35hn9vogktmjr.png)
![](/upload/iblock/73c/r5sxp7nob7p5t5gq4r5va81ely88swmx.jpg)
![](/upload/iblock/b30/lc83f9kpbbunq7bfih9x6lbvqvafpxk5.png)
![](/upload/iblock/5fa/h0xfysurr6o1ip3th88c2334cwpk035s.jpeg)
![](/upload/iblock/889/n40igptnbz85df6hz73q06dpv8ef3iz5.jpg)
![](/upload/iblock/a52/5zep50ei4zuew0nu1g4srle5vfw00yzn.jpg)
![](/upload/iblock/b41/x720qi9m8wluosox1koj53ww8qydnqp3.png)
![](/upload/iblock/d99/3h8rdwaf8zspv773tw5myv4a5g275gm5.png)
![](/upload/iblock/a6d/tqpvpth8899yby7qqdybsy6fbtnp8kgh.jpg)
![](/upload/iblock/d1f/ik0uhln85uebp5m0rjzpurj765gvjykm.jpg)
![](/upload/iblock/8aa/y8toa2zlittvrrvpl4ap019py4hw4ndp.jpg)
![](/upload/iblock/a57/yastenufix0rtmwka7vtwked8cdl9hgv.png)
![](/upload/iblock/e5a/ry6ho4y705g3iktxa4ydvykxs67my3tp.png)
![](/upload/iblock/13d/0tudubkegvs1q8uie96phdnsloqru0z5.png)
![](/upload/iblock/0ef/kb9vjv1ixyri7mo7dhi1cofqee7jjkrz.jpg)
![](/upload/iblock/447/ufxxicl105lpzy1hgzd7oycq9qc7u0d1.jpeg)
![](/upload/iblock/b5c/983cpp3wak762kzwtv1mh9j5tkk1m3xv.png)
![](/upload/iblock/afc/eks6it64z9f8yq91slcxo81evczvrsrw.jpg)
![](/upload/iblock/a89/1ypiudgbicm9kmkgwobi1pxr9efl6xhb.png)
![](/upload/iblock/9d2/4fgksazyozqld7ncmylxae1iwyfvqrdy.png)
![](/upload/iblock/4fb/1ub3mqfle6mmy28ircicrfkqa06jmqdb.png)
![](/upload/iblock/cd4/e9wq85g3bgxhj2timsh2ytnlq8pcs57g.jpg)
![](/upload/iblock/e5c/dpy5mrott9cz5x03i821gcerwebv2iun.png)
![](/upload/iblock/63f/fbeiz8s73odalsniyw3nyl3l7nmhzb2q.jpg)
![](/upload/iblock/4e9/lvboq396udx10coc5n8g8vbjr29jpqow.png)
![](/upload/iblock/4ed/8ho3cyhswbtdjxlehqvkkab2xiha3k9i.png)
![](/upload/iblock/641/suayhkt6pmlh2yhzz9fpc3ceoo473zjc.jpg)
![](/upload/iblock/11e/9n63vq3xsx20s5q7y9q7pxipw65jrvev.png)
![](/upload/iblock/f56/ycydh79tht0j1dlf6n1qdsjxxrw7wyee.png)
![](/upload/iblock/7e7/l3vyw09uhfqfhdagbnpvnb3ba485mj9f.jpg)
![](/upload/iblock/b79/rylbxzc307d0wou6448x9qeu4l7fybug.png)
![](/upload/iblock/3fd/zwzhlq5ws4307rpewak0y7kak6s5rqhw.jpg)
![](/upload/iblock/727/3gutmu44w0g664irws5k0u7ttg1zzy6e.png)
![](/upload/iblock/f54/ekw5gts78ctkf1k0b7dclgyt1je00nnx.png)
![](/upload/iblock/8b9/21leqe03j9g28qkbrqw30i221mt8hpwv.jpg)
![](/upload/iblock/9d1/trtbx5hr1gf6ojmo7p3kcjtp3516w3wm.jpg)
![](/upload/iblock/47a/s6fxucit166c8prgnurry2ni5saw4o93.jpg)
![](/upload/iblock/d16/k6mey5k7r433u671zg6ankjfkpmxwmpw.png)
![](/upload/iblock/b15/4eeekqj81unzge2r1kw47x5ngh4xto44.jpg)
![](/upload/iblock/823/gilln57a1wbped0evk45qcbb5bjqm7le.jpg)
![](/upload/iblock/79c/32auydb4brvufe100syimwyqbwwofxpx.jpg)
![](/upload/iblock/59e/355sbegruy45lza96ctfptcrkgw72z8z.png)
![](/upload/iblock/9e5/rcpiqv2oy2tdw23tgbbehocepfz484sx.jpg)
![](/upload/iblock/96f/owlobvdru0ci67llp0772qp4r93lvr8n.png)
![](/upload/iblock/e57/lmcz57n2xmdx9iww0lg55bwmysssv87k.jpg)
![](/upload/iblock/b8f/a6kx4i1w2398uniavwfn4bpx7dkqlxj4.png)
![](/upload/iblock/fa4/x93dc61hqx2vcm9c2p4gqsze0l483438.png)
![](/upload/iblock/487/5ezpklbpsfitzkf8i88sy94r2cqiuxca.png)
![](/upload/iblock/7ba/531av7n212wd68wbkaeowfwbrkke7rto.png)
![](/upload/iblock/afd/klz2mb5ez5hsbcco4puo23qhpcel1u6x.jpg)
![](/upload/iblock/2a8/3jtxcggyx6wfv3e5hgvmapgyga16kxlr.png)
![](/upload/iblock/042/etkoiqovz4vgulnff1e7wa908tb465nz.png)
![](/upload/iblock/daf/d3vz4y49inxp4d1tzqzo3gvkh8cufvnb.png)
![](/upload/iblock/c08/rh45whhk02kc7mumu6cv9iwjxn1cr5c1.png)
![](/upload/iblock/df6/0g0sxe48ne5iqgt25db6fnr03xwvifno.png)
![](/upload/iblock/1c6/gjjxbg0h41fcyrr5wmfgcczeegem3uds.png)
![](/upload/iblock/e5a/akpa8lxunnh2z12cguh3dgcpljfg61nw.jpg)
![](/upload/iblock/7b3/04ll2vak0awu4540j3qfzonbgdfee0xj.png)
![](/upload/iblock/5ae/y1l8tqn2x213hcky44i9r4onbivu4bn6.png)
![](/upload/iblock/d98/d93ql3ox2o8l6gf4fzp2ud5znh1wkj43.png)
![](/upload/iblock/bcf/7xe1kkwxbak8j2a177c2297uqnu1mgvc.png)
![](/upload/iblock/11d/ir6f25hn7evmnwq6e8rod3c2pqmact4f.jpg)
![](/upload/iblock/ed0/ebjwsn89vnkgb2znjn2klqru1fqgayj1.jpg)
![](/upload/iblock/970/r4b62wfr1xbp7tb56cw23rzqc9l8vcrm.jpg)
![](/upload/iblock/bf8/p3j4zjzdnxglgr2e9a8n0ld2e9soyxff.jpg)
![](/upload/iblock/fb0/xs4q48ap3se000rdadflxkld8mp2grci.jpg)
![](/upload/iblock/edb/t88dd5bg39h76lv1abotba98kaykgtv5.png)
![](/upload/iblock/565/ddza10x1w5664brbihmp7einlngb5ih2.png)