Цели проекта

Основные цели внедрения информационной системы:

• Перевод кадрового учета и расчета заработной платы с HR-модуля зарубежной ERP-системы на 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (1С:ЗУП КОРП),
• Соответствие внедряемой ИС законодательным требованиям в части хранения и обработки персональных данных сотрудников и др.

Задачи, которые необходимо решить для успешного внедрения ИС:

• Повышение уровня автоматизации процесса расчета заработной платы;
• Унификация видов начислений и удержаний, правил их расчета;
• Учет ДМС;
• Создание удобного инструмента для HR-службы, с помощью которого можно отслеживать движение кадров на предприятии, а также анализировать процессы подбора, обучения и развития сотрудников, создания кадрового резерва и охраны труда;
• Формирование отчетности для государственных органов и социальных фондов (ИФНС, ПФР, ФСС и др.) в соответствии с действующим законодательством;
• Автоматизация управленческого учета с возможностью построения управленческой отчетности и отказ от ручного ввода данных в разрозненных системах;
• Учет использования корпоративной сотовой связи и затрат на нее.

Ситуация до внедрения

«Т1 Интеграция» – крупный российский системный интегратор (входит в группу «Т1») столкнулся с необходимостью замены используемой информационной системы HR-модуля зарубежной ERP-системы, так как в организации реализуются планы по прекращению ее поддержки. Бизнесу нужен был удобный инструмент для автоматизации множества ручных процессов в кадровой сфере, в том числе в расчетах заработной платы. Компания ставила своей целью оптимизацию затрат, повышение прозрачности работы HR-специалистов, а значит – достижение большей эффективности. Кроме того, новая информационная система (далее – Система) должна была обеспечить соответствие требованиям законодательства РФ в части хранения и обработки персональных данных сотрудников.

Уникальность и инновационность проекта

1. Переход с HR-модуля зарубежной ERP-системы на 1С:ЗУП (не существует типовых планов обмена инструментов для переноса данных. Компания "Т1 Консалтинг" разработала универсальный инструмент и методику перехода с HR-модуля зарубежной ERP-системы на 1С:ЗУП КОРП).
2. Переход осуществлялся в середине года, что подразумевает перенос дополнительных данных (взаиморасчеты, НДФЛ, страховые взносы), которые обычно не переносят.
3. Годовую регламентированную отчётность (6НДФЛ ,4-ФСС,РСВ) Заказчик сдавал с 1С:ЗУП КОРП с перенесенными данными.
4. Интеграционные потоки были полностью сохранены при переходе с HR-модуля зарубежной ERP-системы на 1С:ЗУП КОРП.
5. ИТ-решение ввели в промышленную эксплуатацию без остановки бизнес-процессов. Благодаря этому Т1 Интеграция смогла бесшовно перейти на новую унифицированную нормативную базу с методиками расчета заработной платы, исключающую ручной ввод данных.

Публикации о проекте

• Т1 Консалтинг внедрила решение «1С:Зарплата и управление персоналом» для Т1 Интеграции
• Т1 Консалтинг внедрила решение «1С:Зарплата и управление персоналом» для Т1 Интеграции
• «Т1 Интеграция» внедрила решение «1С:Зарплата и управление персоналом»

• Автоматизация бизнес-процессов расчета заработной платы, учета и развития персонала на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ООО "ТС Интеграция"

Дополнительная информация к описанию проекта

HR-специалисты получили инструментарий для решения рекрутинговых задач: подбора персонала, обучения и развития сотрудников, создания кадрового резерва и охраны труда. В ходе внедрения также реализован модуль самообслуживания: теперь в личном кабинете свыше 1700 сотрудников смогут подготовить заявление на отпуск, проверить тариф и затраты по СИМ-карте или оформить заявку на изменение ДМС. Специально разработанный интуитивно-понятный интерфейс облегчает использование модуля.

Цели проекта достигнуты, получена информационная система с улучшенной производительностью и новыми функциональными возможностями.

Вероника Еликова, директор по персоналу Т1 Интеграция, отмечает:

«На наш взгляд, отечественный программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» наиболее точно отвечает текущим и перспективным бизнес-задачам. Важно, что решение было достаточно легко интегрировано в существующую ИТ-инфраструктуру в контуре Группы Т1 и стало частью ИТ-ландшафта, на основе которой можно реализовывать другие инструменты для дальнейшего развития HR-функционала. В частности, уже реализована возможность подключения СЭДО, при необходимости можно подключить личный кабинет сотрудника и механизмы КЭДО. Дополнительными преимуществами для бизнеса станут регулярные обновления системы от вендора «1С» под новые требования в законодательстве».

Результаты проекта

Первый расчет заработной платы был проведен в 1С:ЗУП КОРП в октябре 2021, а уже 13 декабря 2021 систему ввели в промышленную эксплуатацию. Количество одновременно работающих пользователей – 30.

В результате реализации проекта были внедрены и переданы в промышленную эксплуатацию следующие функциональные блоки:

1. Ведение штатного расписания;

2. Ведение регламентированного кадрового учета;

3. Расчет и выплата заработной платы в соответствии с положением об оплате труда;

4. Распределение заработной платы и резервов по проектам в регламентированном и управленческом учете;

5. Расчет НДФЛ, страховых взносов;

6. Регламентированная отчетность;

7. Медицинское страхование:

• учет программ страхования;
• учет страхования сотрудников (ДМС);
• отражение расходов на ДМС сотрудников в регламентированном учете;

8. Корпоративная сотовая связь:

• учет номеров (СИМ-карт);
• учет перемещения номера по регионам;
• учет перемещения номера по тарифам (в том числе учет лимитов на сотовую связь);
• грейдирование сотрудников по тарифам сотовой связи;
• отражение расходов на сотовую связь в регламентированном учете;

9. Охрана труда;

10. Управленческий учет:

• ведение управленческой структуры предприятия;
• управленческая отчетность;
• функционал планирования и бюджетирования.

В ходе внедрения создан интуитивно понятный интерфейс личного кабинета сотрудника. Модуль самообслуживания предоставляет возможность сотрудникам компании:

• оформить запрос на справки;
• подготовить заявление на отпуск;
• проверить тариф и затраты по СИМ-карте;
• оформить заявку на изменение ДМС;
• зарегистрировать отсутствие на рабочем месте.

Первые месяцы эксплуатации доказали, что внедрение Системы позволило компании «Т1 Интеграция» повысить контроль и прозрачность работы кадровых служб и систем оплаты труда, сократить трудозатраты кадровой службы в два раза и полностью удовлетворить новые требования российского законодательства по работе с персональными данными.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учёт;
• Расчет зарплаты;
• HR аналитика;
• Самообслуживание;
• Льготы;
• ДМС;
• Охрана труда.

Архитектура решения и масштаб проекта

Продукты и сервисы фирмы "1С", внедренные в ходе проекта:

• Наименование продукта: "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП". Редакция конфигурации 3.1.18.217
• Внедренные подсистемы продукта: кадровый учет, расчет заработной платы, регламентированная отчетность, управленческий учет.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

1С:Шина