Цели проекта

Перевод кадрового учета и учета заработной платы из существующей кадровой системы в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" с обеспечением полной интеграции с действующей бухгалтерской системой "ХОМНЕТ:НФО" для создания единого информационного пространства компании.

Ситуация до внедрения

"Росгосстрах Жизнь" — страховая компания, специализирующаяся на накопительном и инвестиционном страховании жизни, программам защиты здоровья и финансового благополучия клиентов. Компания работает в финансово‑страховом секторе и входит в число крупнейших игроков на рынке страхования жизни в России. Успех "Росгосстрах Жизнь" обеспечивают развитая продуктовая линейка, широкая региональная сеть продаж и поддержка сильного бренда "Росгосстрах", который пользуется высокой узнаваемостью и доверием клиентов.

В страховой компании "Росгосстрах Жизнь" исторически сложилась разнородная информационно-технологическая (далее - ИТ) инфраструктура: кадровый учет и расчет заработной платы велись в сторонней кадровой системе, в то время как бухгалтерский учет был автоматизирован в системе "ХОМНЕТ:НФО". Сложность развития и сопровождения текущей системы по кадровому учету и расчету заработной платы, необходимость в сопровождении саморазработанной интеграции с "ХОМНЕТ:НФО" через файловый обмен и поддержка инфраструктуры с различными сильноотличающимися системами привели к необходимости перехода. Руководством компании было принято стратегическое решение об унификации учета на базе современных решений 1С.

Уникальность и инновационность проекта

1. Обследование

На первом этапе специалисты "1С:Первый Бит" совместно с ключевыми сотрудниками Заказчика провели детальный анализ сложившихся бизнес-процессов по 6 направлениям: кадровое делопроизводство, расчет заработной платы, регламентированная отчетность, учет КПЭ, охрана труда и точки интеграции с системой "ХОМНЕТ:НФО". Были изучены алгоритмы расчета, проанализированы все отчетные формы, действующие в кадровой системе. Результатом этапа стала согласованная документация, содержащая описание текущей архитектуры (AS-IS) и требований к будущей системе (ТО-ВЕ). Также была отрисована ИТ-инфраструктура, учитывающая способы взаимодействия всех систем и технические/серверные возможности.

2. Проектирование миграции данных

Учитывая сложность и закрытость архитектуры существующей адровой системы, специалистами исполнителя была спроектирована оптимальная логика извлечения и переноса данных. Команда проекта разработала Excel-шаблоны для выгрузки нормативно-справочной информации (далее - НСИ) и исторических остатков.

Совместно с сотрудниками Заказчика шаблоны были заполнены данными по всем необходимым данным учета.

3. Разработка механизмов миграции

В ходе работ были разработаны обработки по автоматической загрузки данных из шаблонов Excel, что позволило автоматизировать перенос данных. Миграция велась 3 очередями, что обеспечило возможность поэтапного контроля:

• Очередь 1: Перенос НСИ (физические лица, сотрудники, начальная штатная расстановка, подразделения, должности, штатное расписание, графики работы, начисления, удержания, остатки отпусков, права на отпуск, северная надбавка, отпуска по уходу за ребенком и др.).
• Очередь 2: Перенос кадровых и расчетных данных (данные о среднем заработке, начальная задолженность по зарплате, данные о доходах и НФДЛ, данных о доходах и страховых взносах, данные о состояниях сотрудников и др.)
• Очередь 3: Перенос специализированных блоков (воинский учет, остатки по резервам по оплате труда, реестр кадровых документов и реестр отпусков).

Каждый этап миграции сопровождался тщательной выверкой с использованием стандартных отчетов "1С:ЗУП КОРП" как командой Исполнителя, так и командой Заказчика. Корректность переноса подтверждалась двусторонними протоколами тестирования.

4. Опытная эксплуатация и обучение пользователей

В опытную эксплуатацию были загружены реальные данные компании по состоянию на 30 июня 2025 года.
Параллельно специалистами "1С:Первый Бит" проведено обучение сотрудников кадрового и расчетного блоков (всего обучено 15 ключевых пользователей). После выверки кадровых данных произведена загрузка расчетной информации и выполнена сверка взаиморасчетов с персоналом, отчетные данные за период "январь-июнь 2025 года".

На данном этапе также выполнена тонкая настройка системы:

• Настроены учетные политики, организация, регистрации в ИФНС;
• Настроены виды начислений, удержаний;
• Настроены блоки охраны труда, ДМС.

Для проверки корректности настройки базы "1С.ЗУП КОРП" кадровиками и расчетчиками Заказчика велся параллельный учет в двух системах "1С.ЗУП КОРП" и существующей кадровой системе с июля 2025 года по декабрь 2025 года включительно.

5. Проектирование

Для обеспечения автоматического формирования бухгалтерских проводок по заработной плате была спроектирована логика двустороннего обмена между "1С:ЗУП КОРП" и "ХОМНЕТ:НФО".

Дополнительно были выявлены функциональные разрывы, по которым были сформированы и согласованы листы требований:

• 20 Печатных форм приказов, согласий, трудовых договоров и др.;
• Блок расчета квартальных и годовых премий;
• Загрузка сумм начислений по прочим доходам физических лиц;
• Учет квартальных премий в среднем заработке;
• Расчет сложного начисления в разовом начислении;
• Автоматическая нумерация кадровых приказов и позиций штатного расписания;
• Внутренние отчеты.

6. Разработка интеграционных механизмов и доработка функционала

Команда "1С:Первый Бит" доработала типовой механизм автоматического обмена данными между системами "1С:ЗУП КОРП" и "ХОМНЕТ:НФО" для формирования проводок в бухгалтерском контуре. Также были выполнены доработки по функциональным разрывам.

7. Промышленная эксплуатация

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" в ООО СК "Росгосстрах Жизнь"

Результаты проекта

1. Выполнен переход на учетную систему "1С:ЗУП КОРП" для ведения кадрового учета и зарплатного учета.
2. Автоматизирован обмен между "1С:ЗУП КОРП" и "ХОМНЕТ:НФО".
3. Внедрение системы позволило Заказчику получать оперативную и достоверную отчетность по персоналу и фонду оплаты труда в любых разрезах.
4. Перенесены данные по всем сотрудникам компании.
5. Обеспечена актуальность системы в части изменений законодательства РФ и возможность формирования регламентированной отчетности в установленные сроки.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учёт
• Зарплата
• Управленческий учёт
• Охрана труда
• ДМС

Архитектура решения и масштаб проекта