Цели проекта

Ключевой целью проекта являлось осуществление перехода с устаревшей и снимаемой с поддержки системы "1С:Управление производственным предприятием" на современный программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" + "1С:ERP Управление предприятием", обеспечивающий корректный, стабильный и соответствующий требованиям законодательства учет кадров и расчетов с персоналом.

Переход был необходим бизнесу для формирования единой системы управления персоналом, снижения операционных рисков, повышения прозрачности расчетов и создания технологической базы для дальнейшего развития HR-функции компании.

В рамках достижения основной цели планировалось решить следующие задачи:

• Автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы в единой информационной системе
• Обеспечить сохранение и перенос полной кадровой истории сотрудников, начиная с 2012 года
• Настроить корректный учет всех видов начислений в соответствии с действующим законодательством
• Обеспечить единообразие методологии расчета заработной платы во всех 15 обособленных подразделениях компании
• Реализовать механизм выплат физическим лицам, не состоящим в штате компании
• Обеспечить формирование регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства
• Повысить уровень защиты персональных данных и информации о начислениях сотрудников
• Внедрить функциональный блок "Казначейство" для организации выплаты заработной платы через систему "1С:ERP" и выстраивания централизованного процесса платежей
• Обеспечить автоматическое формирование "Назначения платежа" в соответствии с индивидуальными шаблонами Заказчика, используемыми для различных банков, чтобы исключить ручной ввод и повысить точность оформления выплат

Ситуация до внедрения

ООО "Милорем-Сервис" — российская сервисная компания, специализирующаяся на восстановлении, ремонте и техническом оснащении железнодорожных локомотивов, моторных вагонов и другого подвижного состава. Компания ведет деятельность с 2012 года и имеет разветвленную структуру, включающую 15 обособленных подразделений по всей территории России.

На старте проекта в компании уже предпринималась попытка перехода на систему "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" с привлечением стороннего подрядчика. Однако реализация столкнулась с рядом организационных и методологических сложностей. Во время реализации возник ряд организационных и методологических сложностей.

В течение длительного времени сотрудники были вынуждены вести параллельный учет в "1С:УПП" и "1С:ЗУП КОРП", что существенно увеличивало трудозатраты и снижало эффективность работы.

Дополнительные сложности возникали у пользователей из-за недостаточного уровня владения новой системой, что приводило к ошибкам в учете и расхождениям в данных. При этом проект не имел четко определенных сроков завершения и понятного целевого состояния системы. В результате к началу 2025 года компания приняла решение приостановить работы с предыдущим подрядчиком и привлечь нового интегратора для завершения проекта.

В качестве партнера для реализации проекта был выбран "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная" — компания с подтвержденной экспертизой в реализации комплексных проектов автоматизации на платформе 1С. Ключевыми факторами выбора стали опыт команды в проектах аналогичного масштаба, системный подход к внедрению и способность обеспечивать высокое качество результата в сжатые сроки.

На первом этапе команда "1С:Первый Бит" провела комплексный аудит текущего состояния системы. По его результатам было выявлено, что параллельное ведение учета привело к существенным расхождениям в данных по заработной плате, налогам и страховым взносам, критичным для корректного перехода на новую систему.

Для устранения выявленных проблем был сформирован детализированный план работ, включающий:

• актуализацию справочников и зарплатных проектов физических лиц
• восстановление и структурирование организационной модели предприятия
• настройку механизмов расчета заработной платы
• восстановление взаиморасчетов с сотрудниками на 31.12.2024
• корректное заполнение регистров НДФЛ
• выстраивание непрерывной хронологии начислений и выплат
• формирование ведомостей за переходный период
• перенос и загрузку резервов по отпускам
• настройку интеграций между системами
• настройку способов отражения заработной платы с учетом аналитик

Уникальность и инновационность проекта

Внедрение системы проходило одновременно в 15 территориально распределенных подразделениях компании, что требовало продуманной организации и координации команд внедрения.

Одной из ключевых особенностей проекта стал параллельный формат внедрения: система "1С:ЗУП КОРП" запускалась на рабочей базе с одновременным ведением учета и регулярной сверкой данных с "1С:УПП". Такой подход позволил обеспечить максимальную достоверность данных и безболезненный переход пользователей.

Отдельное внимание было уделено обучению и поддержке пользователей. Команда проекта обеспечила непрерывное сопровождение сотрудников кадровых и расчетных подразделений, проводя консультации и помогая выстраивать корректные процессы учета непосредственно в рабочей системе. Это позволило не только внедрить инструмент, но и сформировать устойчивую практику его использования.

Важным принципом реализации стало максимальное сохранение типового функционала системы. Вместо избыточной кастомизации специалисты адаптировали бизнес-процессы заказчика под возможности платформы, что повысило устойчивость решения и упростило его дальнейшее сопровождение.

В рамках проекта были разработаны и реализованы интеграционные решения:

• интеграция между "1С:ЗУП КОРП" и "1С:УПП" для отражения данных по заработной плате с необходимой аналитикой
• интеграция между "1С:ЗУП КОРП" и "1С:ERP" для отражения заработной платы в регламентированном учете и автоматизации выплат с формированием платежных документов

Помимо перехода на "1С:ЗУП КОРП", был реализован механизм выплаты заработной платы из блока "Казначейство" в "1С:ERP" через разработанную интеграцию "ЗУП–ERP". Также доработан функционал автоматического заполнения поля "Назначение платежа" в заявках на оплату по индивидуальному шаблону Заказчика с учетом выбранного в заявке банка.

Несмотря на высокую сложность и объем работ, проект был реализован в сжатые сроки — всего за 10 месяцев — небольшой, но высококвалифицированной командой, включающей руководителя проекта, функционального архитектора, разработчика и двух аналитиков.

Публикации о проекте

• Внедрение информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" в производственной компании ООО "Милорем-Сервис"
• Проект внедрения блока "Казначейство" в "1С:ERP Управление предприятием" в производственной компании ООО "Милорем-Сервис"

Дополнительная информация к описанию проекта

Проект реализовывался в условиях ограниченных ресурсов — как по срокам, так и по составу команды. Тем не менее уже в июне 2025 года, после стабилизации и выверки данных, сотрудники ООО "Милорем-Сервис" смогли выполнить первые корректные начисления заработной платы в системе "1С:ЗУП КОРП".

В рамках дальнейшего развития системы запланирована автоматизация загрузки данных по сдельным нарядам из "1С:ERP" в "1С:ЗУП КОРП", что позволит дополнительно повысить уровень автоматизации расчетов.

Результаты проекта

Результатом проекта стал успешный переход компании на систему "1С:ЗУП КОРП" и "1С:ERP Управление предприятием" с полностью выверенными данными и закрытым отчетным 2025 годом. Заказчик получил готовую к промышленной эксплуатации систему с настроенными интеграциями и стабильными бизнес-процессами расчета и выплаты заработной платы.

В рамках проекта также были достигнуты следующие результаты:

1С:ERP Управление предприятием :
• Казначейство

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадры
• Зарплата
• Выплаты
• Налоги и взносы
• Отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

Таким образом, была построена комплексная, масштабируемая и отказоустойчивая архитектура, обеспечивающая непрерывность бизнес-процессов во всех 15 подразделениях компании.