Цели проекта

Исходя из масштаба и специфики работы сети для проекта ставились следующие цели:

• Выполнение программы цифровизации АО "РЖД-Медицина".
• Переход на единую методологию и программное решение для ведения кадрового учета и расчетов с персоналом для всех учреждений сети. Унификация выходных форм приказов, регламентированной и корпоративной отчетности.
• Повышение прозрачности ведения учета, снижение количества нарушений и отсутствие противоречий в действиях специалистов на местах за счет применения единых технологий и методик ведения учета.
• Унификация и централизация ведения общекорпоративных справочников для всех учреждений сети (должности, виды начислений и т.д.).
• Автоматизация получения консолидированной управленческой отчетности по всем учреждениям сети для централизованного принятия управленческих решений.
• Возможность организации единой централизованной поддержки для внедренного решения.

Ситуация до внедрения

АО "РЖД-Медицина" является уникальной сетью здравоохранения, осуществляющей деятельность в различных сегментах медицинского рынка – производственной медицине, добровольном медицинском страховании как корпоративных, так и рыночных клиентов – юридических лиц, обязательном страховании в системе ОМС, платных медицинских услуг. В структуре сети медицинские учреждения различных форматов: поликлиники, многопрофильные клиники с круглосуточными стационарами, передвижные медицинские комплексы (автомобильный транспорт), передвижной медицинский комплекс на базе поезда "Святой Пантелеймон", сеть пунктов предрейсовых и послерейсовых осмотров, аптечная и лабораторные сети. Сеть "РЖД-Медицина" — это 94 многофункциональных медицинских центра, 250 поликлиник, 18 стоматологий, 200 клинико-диагностических лабораторий, 199 медицинских пунктов на вокзалах и 83 аптеки, находящихся в более чем 250 городах в 71 регионе страны.

До внедрения системы КУиРЗП в сети "РЖД-Медицина" отсутствовало единое решение для кадрового учета и расчетов с персоналом. Каждое учреждение вело учёт в своей системе, зачастую устаревшей и самостоятельно поддерживаемой, что создавало следующие проблемы как для самих учреждений, так и для управляющей организации:

• Невозможность централизации и унификации процессов ведения учета и форм приказов, связанная как с архитектурными различиями в исторических системах учреждений, так и с различной трактовкой правил ведения учета на местах.
• Отсутствие возможности централизованного ведения справочников кадрового и зарплатного блока и их автоматизированного получения в системах учреждений.
• Различия в понимании требований для формирования корпоративной отчетности на местах, огромные трудозатраты на формирование корпоративной отчетности в учреждениях и проверке переданной отчетности управляющей организацией.
• Отсутствие возможности автоматической консолидации корпоративной отчетности, прозрачности и возможности проверки получаемых показателей непосредственно в учетных системах-источниках.
• Значительные трудозатраты управляющей организации на проверки учреждений в связи с различиями в специфике ведения учета, выходных формах и отсутствием удаленного доступа к системам.
• Отсутствие возможности организации единой службы поддержки для систем учреждений.
• Отсутствие единых механизмов и правил обмена с другими централизованными системами.

Уникальность и инновационность проекта

1. Масштаб: внедрение решения для 69 учреждений сети "РЖД-Медицина", численностью более 60 000 сотрудников, распределенных на всей территории России от Калининграда до Южно-Сахалинска, пиковая численность команды внедрения - до 50 сотрудников. Общая численность автоматизированных рабочих мест - более 5 000.
2. Централизация и унификация: централизовано и унифицировано более 25 процессов ведения учета, 340 видов начислений и удержаний, более 100 форм приказов, более 250 форм управленческой и корпоративной отчетности, а также более 60 справочников.
3. Технологии: использование "1С:Облачная подсистема Фреш" для обеспечения единой функциональности и единого центра администрирования для всех учреждений сети, использование уникальных решений собственной разработки для централизации внутренней НСИ и консолидации данных для формирования отчетности. Использование автоматизированного тестирования при разработке решения.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

Совместными усилиями команд Исполнителя и Заказчика удалось выполнить поставленные на старте проекта цели, завершив проект на 6 месяцев раньше запланированного срока и достигнув следующих результатов:

• Реализован единый корпоративный шаблон Кадровый учет и расчёт заработной платы (КУиРЗП) на базе конфигурации "1С:ЗУП КОРП", ред. 3.1 с централизованными процессами, формами приказов и корпоративными формами отчетности. Произведен перевод на централизованное решение для всех 69 учреждений сети общей численностью 60 000 сотрудников.
• Централизована и унифицирована методика ведения учета по всем процессам кадрового учета и расчёта заработной платы (более 25 процессов), учтена вся специфика региональных особенностей, представленных в Российской Федерации.
• Реализованы интеграции со следующими централизованными системами: системой бухгалтерского учета, системой казначейства, системой бюджетирования, медицинской информационной системой, а также задействованы стандартные интеграции с СЭДО и ЕГИСЗ.
• Развернута инфраструктура с использованием "1С:Облачная подсистема Фреш", произведена миграция данных всех учреждений сети в единое решение КУиРЗП и запуск в промышленную эксплуатацию.
• Разработано и внедрено уникальное решение для централизованного ведения справочников, а также регламентирован процесс согласования и ввода новых элементов.
• Разработано и внедрено уникальное решение для консолидации данных корпоративной отчётности и механизм согласования и утверждения данной отчётности.
• Организована поэтапная передача решения на централизованную поддержку 24/7 для всех учреждений сети.

Внедрение решения КУиРЗП позволило не только произвести значительную автоматизацию процессов ведения учёта на местах, но и дало возможность в максимально сжатые сроки реализовывать как корпоративные методологические изменения, влияющие на непосредственное ведение учёта на системном уровне, так и законодательные изменения. Единая функциональность и единые рамки ведения учёта позволяют быть уверенным как в получении корректных и прозрачных данных, позволяющих управляющей компании принимать точные и своевременные управленческие решения, влияющие на работу всей сети, так и в отсутствии проблем с законодательством и штрафов за ошибки ведения учета на местах у подведомственных учреждений.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

1С:Облачная подсистема Фреш

Архитектура решения и масштаб проекта

Основные функциональные блоки проекта:

1. Ведение НСИ и штатного расписания.
2. Ведение личной карточки сотрудника (учет первоначальных кадровых данных физлиц и сотрудников).
3. Прием на работу (включая совместительство).
4. Кадровое перемещение, изменение условий труда. Оформление дополнительных соглашений к ТД.
5. Назначение совмещения должностей, исполнения обязанностей.
6. Увольнение из организации.
7. Учет планового рабочего времени: ведение производственного календаря и графиков рабочего времени.
8. Оформление работы в праздники и выходные, сверхурочной работы, суммированный учет рабочего времени.
9. Планирование и учет ежегодных отпусков (основных и дополнительных).
10. Кадровые отклонения рабочего времени (неявки).
11. Воинский учет.
12. Учет поощрений и награждений.
13. Ведения учета пенсионеров.
14. Кадровый резерв.
15. Учет фактического рабочего времени, табельный учет.
16. Учет и расчет разовых начислений (материальная помощь, компенсационные выплаты, выплаты по коллективному договору).
17. Учёт и расчет отпусков, командировок и иных оплат по среднему заработку.
18. Расчет за первую половину месяца (аванс), расчет заработной платы.
19. Учет начислений физическим лицам, не являющимися сотрудниками организации.
20. Выплата: за первую половину месяца, зарплаты, межрасчётная.
21. Расчеты при увольнении.
22. Учет НДФЛ и страховых взносов.
23. НПФ "Благосостояние".
24. Учет оценочных обязательств по отпускам.
25. Отражение результатов расчета заработной платы в регламентированном учете и расчеты по распределению затрат (в т.ч ОМС).
26. Охрана труда.
27. Формирование регламентированной отчетности.
28. Формирование корпоративной отчетности.
29. Консолидация данных.
30. Подсистема централизации внутренней НСИ (ЦНСИ).

Рис 1. Схема архитектуры решения

Рис 2. Схема интеграционных потоков