Цель проекта: повысить эффективность кадровой политики между территориально распределенными предприятиями.

Задачи проекта:

• Выполнить перенос начальных данных и актуальной нормативно-справочной информации из "1С:Управление производственным предприятием" ("1С:УПП") в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" ("1С:ЗУП КОРП").

• Унифицировать ведение кадрового учета и заработной платы по всем предприятиям холдинга.

• Спроектировать и выполнить кастомизацию "1С:ЗУП КОРП" для построения системы кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с требованиями АО "ПНК".

• Выполнить интеграцию "1С:ЗУП КОРП" с учетной системой "1С:УПП".

АО "Первая нерудная компания" (АО "ПНК") — российский производитель щебеночной продукции, объединяющий управляющую компанию и 17 производственных предприятий с общей численностью персонала 3000 сотрудников.

Предприятия холдинга осуществляют полный цикл добычи и переработки нерудных полезных ископаемых с производственной мощностью более 14 миллионов кубических метров в год. Компания ежемесячно отгружает 9,5 тысяч вагонов щебня для дорожного, нефтегазового, промышленного и гражданского строительства.

В рамках реализации стратегии предприятия на период 2024-2029 годов, направленной, в частности, на цифровизацию бизнес-процессов, было принято решение о модернизации системы кадрового учета и расчета заработной платы холдинга.

До старта проекта кадровый учет и расчет заработной платы 18 компаний холдинга (включая управляющую компанию) велся в системе "1С:УПП". Отсутствие регулярных обновлений кадрового блока вело к рискам несоответствия учета требованиям Трудового кодекса РФ и налогового законодательства.

На каждом из предприятий применялись различные методики расчета заработной платы, собственные справочники начислений и удержаний, отличались печатные формы кадровых документов. Это усложняло координацию кадровой политики между территориально распределенными предприятиями.

Для исключения законодательных рисков и оптимизации кадровых процессов руководство "ПНК" приняло решение о переходе на специализированное решение "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП". Реализацию проекта доверили специалистам компании "1С-Рарус", имеющим успешный опыт подобных внедрений в крупных производственных холдингах.

Унифицированная целевая структура нормативно-справочной информации всего холдинга.

На всех предприятиях к единому виду приведены справочники начислений, удержаний, должностей, подразделений, видов рабочего времени. Реализованы специфичные требования производственного холдинга (сдельная оплата, путевые листы, учет экскаваторщиков) с минимальной кастомизацией.

Итерационная миграция 18 баз с разной степенью кастомизации.

Разработана и применена итерационная схема миграции данных из 18 информационных баз "1С:УПП", отличающихся нормативно-справочной информацией, настройками и степенью доработок, в единую базу "1С:ЗУП КОРП".

Запуск новой системы без параллельного учета.

"Мы заранее разработали и утвердили единое положение об оплате труда для всех предприятий холдинга, унифицировали структуру справочников и требования к расчету заработной платы. Использование типовой функциональности "1С:ЗУП КОРП" с минимальной кастомизацией позволило реализовать проект в сжатые сроки и даже сэкономить бюджет.

Специалисты "1С-Рарус" провели обучение сотрудников кадровых служб и подготовили подробные инструкции для ИТ-службы. Это позволило нам перевести систему на самостоятельное сопровождение силами холдинга и получить дополнительную экономию на услугах внешней поддержки. Мы получили современную систему кадрового учета, которая не только соответствует требованиям законодательства, но и обеспечивает нам стратегическое преимущество в управлении персоналом холдинга".

Реализован двусторонний автоматизированный обмен между "1С:ЗУП КОРП" и "1С:УПП", обеспечивший консолидацию кадрового учета и расчета заработной платы для 3000 сотрудников 18 предприятий холдинга в единой информационной системе без ручного дублирования данных.