Цели проекта

• Повысить достоверность данных, сокращение сроков подготовки, снижение трудозатрат на формирование обязательной (бухгалтерской, статистической, налоговой, управленческой) отчетности, в том числе отраслевой.
• Автоматизировать регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт в соответствии с действующим Законодательством и упростить процесс формирования регламентированной отчетности.
• Предоставить возможность получения оперативных и достоверных данных, необходимых для эффективного управления предприятием, планирования деятельности и принятия управленческих решений в единой системе.
• Усилить контроль за движением ТМЦ в производстве.
• Поэтапный запуск информационной системы для плавного перехода в новый программный продукт. Запуск поэтапно позволяет более эффективно распределять ресурсы, а также получить результаты на каждом этапе.
• Обеспечить учет кадров и расчет заработной платы в соответствии с действующими законодательными нормами, учитывая особенности предприятия;
• Автоматизировать процесс формирования всей необходимой отчетности перед государственными органами;
• Снизить трудозатраты и минимизировать рутинные операции благодаря использованию современных инструментов автоматизации;
• Интеграция с иными информационными системами предприятия ("1С:Управление холдингом", "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП").
• Обеспечить своевременность получения обновления "1С:ТЛЭ" при изменении законодательства РФ
• Повысить эффективность работы персонала за счет автоматизации ручных операций, исключения повторного ввода данных и настройки интеграции между системами 1С
• Своевременно получать достоверные данные для расчета заработной платы сотрудников автотранспортного цеха.

Ситуация до внедрения

Сельскохозяйственное предприятие находится в Усольском районе Иркутской области в трех километрах от поселка Белореченский. В рейтинге 300 наиболее крупных и эффективных сельскохозяйственных предприятий России за 2003-2005 СХ ОАО "Белореченское" по общеэкономическому рейтингу занимает 8-е место, по производству куриных яиц — 2-е место, по производству молока — 8-е место, картофеля — 51-е место, овощей — 52-е место. Продукция предприятия неоднократно получала призовые места на всероссийском конкурсе "100 лучших товаров России", а также другие награды.

Предпосылки проекта

"1С:ERP Управление предприятием":
Основной предпосылкой к внедрению новой информационной системы стало ведение учета в двух ERP-системах, которые не имели возможности в полной мере автоматизировать учет предприятия. В сторонней ERP-системе отсутствовала регламентированная отчетность, проводки, которые формировались в "1С:ERP", ред. 2.4.14 отражались сводно. В "1С:ERP", ред. 2.4.14 отражались проводки по хозяйственным операциям "K2FRESH" для дальнейшего переноса в ERP-систему стороннего вендора.

Другой весомой причиной для перехода на новую информационную систему стала невозможность обновления действующей "1С:ERP", ред. 2.4.14, вследствие чего система не поддерживала вступившие в силу изменения в правилах ведения регламентированного бухгалтерского учета.

Сопровождение, ведение полноценного учета в "1С:ERP", ред. 2.4.14, в частности, обновление требует значительных трудозатрат и финансовых вложений.

Ввиду указанных причин, заказчик принял решение о внедрении новой информационной системы на базе программного продукта "1С:ERP".

Это приводило к значительному увеличению трудозатрат сотрудников, повышению риска возникновения ошибок и усложнению контроля соблюдения законодательства.

Уникальность и инновационность проекта

"1С:ERP Управление предприятием":

Основными особенностями проекта по внедрению новой информационной системы на базе "1С:ERP" на предприятии СХАО "Белореченское" являлись:

• Ограниченные сроки реализации: 9 месяцев от начала проектных работ до ввода всей информационной системы в промышленную эксплуатацию.
• Большое количество контуров учёта (14), широкий спектр бизнес-процессов, характерных для производственных предприятий такого масштаба.
• Проект был выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия в ходе моделирования по каждому из контуров учёта, что позволило сократить затраты на проведение предпроектного обследования.
• Объем доработок типового программного продукта в ходе внедрения оказался минимальным, за счет готовности Заказчика корректировать бизнес-процессы, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
• Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.

"1С:Управление холдингом":

Основными особенностями проекта по внедрению новой информационной системы на базе "1С:Управление холдингом" на предприятии СХАО "Белореченское" являлись:

• Ограниченные сроки реализации: 4 месяца от начала проектных работ до ввода всей информационной системы в промышленную эксплуатацию.
• Сложные схемы согласования документов и договоров, которые требовали индивидуального подхода к каждому процессу согласования.
• Объем доработок типового программного продукта в ходе внедрения оказался минимальным, за счет готовности Заказчика корректировать бизнес-процессы, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
• Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.

"1С:Зарплата и управление персоналом КОРП":

Основными особенностями проекта по внедрению новой информационной системы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" на предприятии СХАО "Белореченское" являлись:

• Ограниченные сроки реализации: 6 месяцев от начала проектных работ до ввода информационной системы в опытно-промышленную эксплуатацию.
• Обучающие ролики были отправлены Заказчику перед началом моделирования, чтобы заранее погрузить пользователей в новую для них систему и дать возможность быстрее ориентироваться в интерфейсе во время защиты модели.
• Разработка плана обмена с программным продуктом "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" с целью передачи готовых сумм начисления зарплаты сотрудникам по путевым и ремонтным листам не в виде выработки, а сразу в документ "Начисление зарплаты и взносов".
• Объем доработок типового программного продукта в ходе внедрения оказался минимальным, за счет готовности Заказчика корректировать бизнес-процессы, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
• Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.

"1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП":

Основными особенностями проекта по внедрению "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" на предприятии СХАО "Белореченское" являлись:

• Ограниченные сроки реализации: 4 месяца от начала моделирования до ввода в эксплуатацию
• Проект был выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия в ходе моделирования, что позволило сократить затраты на проведение предпроектного обследования.
• Отказ от доработок типового программного продукта в ходе внедрения и готовность Заказчика корректировать бизнес-процессы, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
• Вовлеченность линейного персонала в процесс моделирования и подготовке к опытно-промышленной эксплуатации
• Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.

Публикации о проекте

• Автоматизация деятельности на базе ПП "1С:ERP Управление предприятием" в СХАО "БЕЛОРЕЧЕНСКОЕ"
• Автоматизация деятельности на базе ПП "1С:Управление холдингом" в СХАО "БЕЛОРЕЧЕНСКОЕ"
• Автоматизация деятельности на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в СХАО "БЕЛОРЕЧЕНСКОЕ"
• Автоматизация с "1С: Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в СХАО "БЕЛОРЕЧЕНСКОЕ"

Результаты проекта

"1С:ERP Управление предприятием":

В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием" были достигнуты следующие результаты:

1. Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.

2. Поэтапно произведен запуск блоков учета информационной системы:

2.1. Этап 1: Казначейство, Учет закупок, Складской учет, Внеоборотные активы.

2.2. Этап 2: Учет продаж, Производственный учет, Учет затрат и расчет себестоимости.

3. Автоматизирован регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт, в соответствии с требованиями действующего Законодательства.

4. Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.

5. Повышена точность планирования при выполнении заказов.

6. Реализован процесс подготовки производства, формирования графика и этапов производства, обеспечения производства материалами.

7. Улучшен контроль за движением ТМЦ в производстве, выявлены неликвиды.

8. Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.

9. Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.

10. Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.

"1С:Управление холдингом":

В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта "1С:Управление холдингом" были достигнуты следующие результаты:

1. Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
2. Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
3. Внедрена единая информационная система для централизированного ввода нормативно-справочной информации.
4. Настроены схемы согласования.

"1С:Зарплата и управление персоналом КОРП":

В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1 были достигнуты следующие результаты:

1. Реализована возможность для специалистов отдела охраны труда и окружающей среды подготавливать документы для проведения плановой и внеплановой спецоценки, оперативно вести учет о медосмотрах и инструктажах сотрудников.
2. Существенно расширены возможности получения данных для анализа и контроля кадрового учета, расчета и выплаты заработной платы.
3. Уменьшилось количество ручных операций.
4. Повышена эффективность работы сотрудников предприятия за счет сокращения трудозатрат на формирование регламентированной отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды и Росстат.

"1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП":

В результате выполненных работ на базе программного продукта "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" были достигнуты следующие результаты:

1. Оперативное оформление и расчет Путевых листов
2. Автоматизирован расчет заработной платы персонала автотранспортного цеха
3. Автоматизирован учет запасных частей и агрегатов
4. Автоматизирован учет ремонтов
5. Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных
6. Выполнены работы по модификации и адаптация информационной системы под требования Заказчика в части отражения затрат.

1С:ERP Управление предприятием :
• Продажи
• Склад и доставка
• Закупки
• Производство
• Казначейство
• Финансовый результат и контроллинг
• Внеоборотный активы
• Регламентированный учет

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Подбор персонала
• Обучение и развитие
• Кадры
• Зарплата
• Выплаты
• Налоги и взносы
• Отчетность
• Охрана труда

1С:Управление холдингом :
• Бюджетирование
• Управление договорами и процессами

1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП :
• Транспорт
• Услуги
• ГСМ
• Ремонты и агрегаты
• Безопасность дорожного движения
• Персонал

Архитектура решения и масштаб проекта

Реализованная архитектура базируется на решениях "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Управление холдингом", "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" и "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП", обеспечивая централизованное управление и оперативный учет. По результатам проекта были автоматизированы следующие функциональные области:

"1С:ERP Управление предприятием":

Продажи (сбыт), маркетинг

• Оформление заказов покупателей (в том числе экспорт).
• Ценообразование, прайс-листы.
• Планирование продаж.
• Учет продаж продукции.
• Формирование графика поступления оплат.
• Взаиморасчеты с покупателями.
• Учет договоров с покупателями, дополнительных соглашений к договорам.
• Розничная продажа.
• Автоматизация отдельных учетных задач: ассигнование, факторинг
• Отражение факта реализации из исторических систем по средствам синхронизации данных.

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

• Оформление заказов поставщикам (в том числе импорт).
• Планирование закупок.
• Учет прихода ТМЦ.
• Учет номеров ГТД, оформление таможенных деклараций на импорт.
• Учет неотфактурованных поставок.
• Управление отношениями с поставщиками.
• Формирование графика оплаты поставщикам.
• Взаиморасчеты с поставщиками.

Склад и логистика

• Управление складскими запасами, операции перемещения, поступления, отгрузки и списания ТМЦ.
• Резервирование ТМЦ.
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых.
• Передача ТМЦ в эксплуатацию.
• Контроль и учет серийных номеров, сертификатов.
• Инвентаризация ТМЦ.
• Контроль поддержания складских запасов ТМЦ.

Планирование

• Формирование объемно—календарных планов по производству.

Производство продукции

• Управление данными о структуре изделий, конструкторском и технологическом составе изделий.
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты).
• Учет прямых затрат и распределяемых затрат в производстве.
• Учет незавершенного производства и полуфабрикатов.
• Объемно-календарное планирование производства.
• Планирование потребности в материалах и полуфабрикатах.
• Учет спецодежды и спецоснастки.
• Учет деятельности вспомогательных производств.
• Учет производственных заказов.
• Расчет плановых калькуляций по заказам на производство и заказам на ремонт.
• Учет услуг производственного характера.
• Отражение выработки сотрудников.
• Анализ производственных расходов.
• Анализ себестоимости выпускаемой продукции.

Внеоборотные активы

• Учет основных средств (в том числе арендованных).
• Учет нематериальных активов и НИОКР.
• Учет капитальных вложений, формирование стоимости будущих объектов ОС, НМА, НИОКР.
• Расчет амортизации внеоборотных активов.
• Учет малоценного имущества.

Расчет заработной платы

• Отражение заработной платы из "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в "1С:ERP" по средствам синхронизации данных.

Формирование управленческих аналитических отчетов

• Управленческий баланс.
• Финансовые результаты.
• Настройка дополнительных отчетов в различных разрезах для анализа данных.

Управление автотранспортом

• Отражение фактических затрат из "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в "1С:ERP" по средствам синхронизации данных.

Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность

• Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете в соответствии со стандартами, установленными действующим Законодательством.
• Учет НДС.
• Подтверждение нулевой ставки НДС при реализации продукции на экспорт.
• Расчет налогов и взносов.
• Формирование регламентированной отчетности.

Казначейство

• Учет движения наличных и безналичных денежных средств (в том числе в валюте).
• Платежный календарь.
• Размещение краткосрочных депозитов.
• Начисление дивидендов.
• Учет расчетов с подотчетными лицами.
• Учет денежных документов.

Учет расходов

• Учет постатейных расходов, расходов будущих периодов, в том числе по объектам возникновения затрат.
• Расчет себестоимости выпускаемой продукции.
• План-фактный анализ себестоимости выпускаемой продукции.

"1С:Управление холдингом":

Нормативно-справочная информация

• Ведение видов номенклатуры, номенклатуры, единиц измерения, упаковок, штрихкодов.
• Ведение договоров.
• Ведение подразделений, складов.
• Ведение контрагентов.
• Ведение физических лиц.

Согласование

• Процесс согласования договоров, счетов на оплату, заявок на обеспечение.

Бюджетирование

• Формирование БДДС.
• Инвестиционный бюджет.
• Автоматическое сопоставление плановых и фактических данных.

"1С:Зарплата и управление персоналом КОРП":

Кадровый учет

• Воинский учет: настройка и отчеты;
• Ведение штатного расписания;
• Учет отсутствий: отпуска, командировки, листы нетрудоспособности, прочие отсутствия;
• График отпусков;
• Учет кадровых движений: приемы, переводы, увольнения, изменения условий оплаты труда;
• Регламентированная кадровая отчетность.

Расчет заработной платы

• Договоры подряда, начисление по договорам подряда;
• Формирование табеля учета рабочего времени;
• Настройки начислений и удержаний;
• Сдельная оплата труда;
• Начисление премий;
• Разовые начисления;
• Призы, подарки, натуральные доходы;
• Материальная помощь;
• Начисление зарплаты за первую половину месяца;
• Начисление зарплаты за месяц;
• Распределение заработка;
• Отражение зарплаты в бухучете: настройка и формирование документа;
• Начисление резервов отпусков.

Расчет удержаний

• Исполнительные листы;
• Займы сотрудникам;
• Постоянные удержания в пользу третьих лиц;
• Удержания по прочим операциям.

Налоги и взносы

• Налоги и взносы, отчеты по налогам и взносам;
• Регламентированная отчетность по зарплате, налогам и взносам.

Выплата заработной платы и прочие доходы

• Зарплатные проекты, лицевые счета сотрудников;
• Ведомости в кассу, ведомости в банк, ведомости на счета;
• Прочие доходы: дивиденды, выплаты сторонним физлицам, выплаты бывшим сотрудникам;

Охрана труда

• Спецоценка условий труда;
• Учет медосмотров.

"1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП":

Транспорт

• Учет путевых листов
• Учет транспортных средств и оборудования
• Учет моделей транспортных средств и оборудования
• Учет колонн транспортных средств
• Учет состава, типов, марок транспортных средств

Услуги

• Поступление товаров и услуг

ГСМ

• Учет заправок ГСМ
• Отчеты поставщиков ПЦ
• Учет топливных карт

Ремонты и агрегаты

• Учет ремонтных листов
• Учет агрегатов
• Учет шин
• Учет аккумуляторов

Безопасность дорожного движения

• Регистрация ДТП

Склад

• Учет движения ТМЦ

Персонал

• Учет сотрудников автотранспортного цеха
• Начисление зарплаты и удержаний
• Учет командировок водителей
• Установка тарифов зарплаты

Доходы и расходы

• Загрузка отчетов из системы Платон
  
  

Схема интеграции