Цели проекта

Ключевой целью проекта стало создание автоматизированной системы расчета заработной платы, полностью соответствующей требованиям действующего законодательства. Для бизнеса это означало снижение операционных рисков, связанных с ошибками в расчетах, а также обеспечение устойчивости процессов при регулярных изменениях нормативной базы без необходимости ручного вмешательства.

Дополнительно проект был направлен на повышение прозрачности и управляемости затрат на персонал, а также сохранение корректного учета себестоимости продукции в целевой системе.

Дополнительные цели проекта:

Ситуация до внедрения

Forbo Eurocol — подразделение Forbo, специализирующееся на производстве строительной химии. Российское производственное предприятие расположено в Старом Осколе и оснащено современным оборудованием европейского уровня. Компания обеспечивает сквозной контроль качества на всех этапах — от анализа сырья до тестирования готовой продукции.

Продуктовый портфель включает широкий спектр материалов для ремонта и отделки: выравнивающие смеси, грунтовки, клеевые составы для различных типов покрытий, паркетную химию, плиточные клеи и кладочные растворы. Производственная деятельность требует точного учета затрат и высокой прозрачности бизнес-процессов.

С 2014 года кадровый учет и расчет заработной платы осуществлялись в системе "1С:Управление производственным предприятием", интегрированной в производственный контур.

Со 2 квартала 2024 года прекращение поддержки данного решения со стороны вендора привело к ряду существенных ограничений:

В этих условиях существующая система перестала соответствовать требованиям бизнеса и нормативной среды, что потребовало перехода на современное решение с сохранением ключевых особенностей учета.

В качестве партнера по реализации проекта была выбрана компания "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная". Выбор был обусловлен опытом внедрения решений на платформе "1С", глубокой экспертизой в области расчета заработной платы и кадрового учета, а также способностью реализовать комплексный проект с учетом специфики производственного учета и требований к расчету себестоимости.

Уникальность и инновационность проекта

Ключевая особенность проекта заключается в том, что внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1 было реализовано не как изолированная автоматизация HR-функции, а как часть единого производственного контура с сохранением и развитием логики расчета себестоимости.

Проект потребовал синхронизации расчетов заработной платы с производственными показателями и глубокой интеграции с "1С:Управление производственным предприятием", что существенно повысило его сложность и значимость для бизнеса.

Организация быстрого перехода без потери данных и процессов

Для обеспечения непрерывности учета был выполнен перенос критически необходимых данных в сжатые сроки с возможностью немедленного начала расчетов в новой системе.

Дополнительно был реализован параллельный расчет заработной платы с участием ключевых пользователей, в рамках которого:

→ Это позволило выполнить переход без рисков для расчетов и без остановки бизнес-процессов.

Интеграция расчета заработной платы в производственный контур

Реализована двусторонняя интеграция с центральной международной системой HRM, в рамках которой заработная плата напрямую участвует в формировании себестоимости продукции.

Данные о производственных объемах и результатах сотрудников поступают из центральной международной системы HRM и используются для расчета распределения затрат на оплату труда. На основании этих данных формируются корректные проводки и аналитика.

Польза для бизнеса:

→ обеспечивается точный расчет себестоимости продукции
→ сохраняется управленческая аналитика без искажений
→ повышается прозрачность затрат на персонал в производстве

Контроль корректности производственных и кадровых данных

В системе реализованы механизмы автоматической проверки соответствия производственных смен фактически отработанному времени по табелю учета рабочего времени.

→ Это позволяет выявлять расхождения на раннем этапе и повышает достоверность расчетов.

Дополнительный контур контроля бухгалтерского учета

Реализован функционал промежуточного отражения заработной платы в бухгалтерском учете до финального закрытия периода.

Принцип работы:

Формируются предварительные данные, которые могут быть проверены и сопоставлены до окончательного отражения.

Польза для бизнеса:

→ снижает риск ошибок
→ повышает качество бухгалтерской отчетности

Цифровизация кадровых процессов и документооборота

В системе реализовано автоматическое формирование кадровых документов (трудовые договоры, дополнительные соглашения), что позволило отказаться от ручного ведения.

→ Это снизило трудозатраты и повысило скорость кадровых операций.

Управление согласием на обработку персональных данных

Реализован расширенный функционал учета согласий сотрудников, включающий:

→ Это обеспечило централизованное управление требованиями законодательства в области персональных данных.

Визуализация и контроль распределения затрат

Реализованы инструменты анализа распределения затрат на оплату труда в зависимости от объемов производства и вклада сотрудников.

→ Это дает бизнесу прозрачный инструмент управления производственной эффективностью.

Публикации о проекте

• Проект внедрения "1С:Зарплата и управление персоналом" в производственной компании ООО "Форбо Еврокол РУС"

Дополнительная информация к описанию проекта

В рамках проекта также реализованы отдельные функциональные возможности, дополняющие основную логику решения.

Поддержка учета по обособленным подразделениям

В системе настроено выделение функционально обособленных подразделений для обеспечения корректной раздельной уплаты налогов и формирования отчетности.

→ Это обеспечило соответствие требованиям законодательства без усложнения учетных процессов.

Интеграция по исполнительным листам

Реализована передача документов-оснований по удержаниям (исполнительные листы) в производственную систему.

→ Это позволило синхронизировать процессы учета удержаний и обеспечить юридическую корректность расчетов.

Результаты проекта

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадры
• Зарплата

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения выстроена по принципу централизованного управления расчетами и распределенной интеграции, где ключевая роль в управленческом и производственном учете сохраняется за центральной международной системой HRM, а расчет заработной платы вынесен в специализированный контур.

В качестве системы расчета заработной платы внедрена "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1, которая отвечает за:

Производственная система "1С:Управление производственным предприятием" сохраняет роль центра учета производственных процессов и формирования себестоимости продукции.

Принципы архитектуры и взаимодействия систем

Ключевые интеграционные потоки

Из центральной международней системы в систему расчета заработной платы:

• объемы выпуска продукции
• производственные показатели сотрудников
• данные по номенклатурным группам

Обратно в производственную систему: