Цели проекта

Система планирования и учета персонала, учета затрат на персонал и расчета заработной платы на платформе "1С:Предприятие" (АС УП) разрабатывалась с целью решения следующих задач:

1. Унификация и оптимизация кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом.
2. Автоматизация процессов управления охраной труда, планированием ФОТ и др.
3. Внедрение кадрового электронного документооборота и личного кабинета сотрудника.
4. Оперативная поддержка соответствия изменениями законодательства.
5. Сквозная автоматизация HR-процессов (подбор, обучение, адаптация) на базе единой системы.
6. Централизованное хранение всех кадровых данных в одной базе.
7. Интеграция с другими информационными системами Организации.

Ситуация до внедрения

АО "Гознак" — предприятие с более чем двухвековой историей, один из ключевых игроков на международном рынке защищенной продукции и сопутствующих сервисов на физических (бумажных) носителях и в цифровой среде.

Указом Президента Российской Федерации от 10.09.2016 № 470 АО "Гознак" внесено в перечень стратегических акционерных обществ.

Производственные мощности позволяют ежегодно производить тысячи тонн защищенной банкнотной бумаги, миллиарды экземпляров банкнот и монет, десятки миллионов паспортов, десятки миллиардов экземпляров различных акцизных и специальных, а также почтовых марок, стабильно обеспечивая потребность государства и иностранных партнеров в выпуске банкнот, монет, наградной и медальной продукции.

АО "Гознак" также занимается разработкой цифровых продуктов и развитием центров обработки данных, предоставляющих комплекс услуг как по размещению оборудования заказчиков, так и по выделению вычислительных ресурсов для развертывания информационных систем.

Изначально в качестве автоматизированной системы ведения кадрового учета и расчета заработной платы в компании применялась система, которая была ориентирована преимущественно на задачи кадрового делопроизводства, что накладывало определенные ограничения. В частности, эффективность решения задач управления персоналом была ограничена тем, что существовало одновременно две разрозненные системы для учета кадров и расчета заработной платы.

Старая система обладала неоптимальной структурой данных, часть информации приходилось загружать вручную, возникали проблемы с техподдержкой, существовали ограничения для адаптации под изменяющиеся требования времени.

Кроме того, на тот момент не были охвачены автоматизацией такие значимые для компании процессы, как подбор, обучение, адаптация и развитие персонала, охрана труда, планирование ФОТ, электронный документооборот и другие задачи, что определило вектор последующего развития системы.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность решения заключается в том, что в процессе внедрения программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" удалось совместить решение двух задач: с одной стороны, автоматизировать новые процессы, такие как подбор, обучение, адаптация персонала, охрана труда, планирование ФОТ, а с другой — сохранить и перенести на новую платформу ранее автоматизированные процессы, с размещением в единой информационной системе.

Таким образом, в ходе реализации проекта была обеспечена преемственность и масштабируемость, заложены основы для дальнейшего развития информационной системы, охватывающей все подразделения АО "Гознак".

Публикации о проекте

• Автоматизация расчета заработной платы и процессов по управлению персоналом на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в АО "Гознак"

Дополнительная информация к описанию проекта

При выборе поставщика услуг основное внимание уделялось наличию успешного опыта разработки и внедрения корпоративных информационных систем для решения широкого спектра задач управления персоналом на платформе "1С:Предприятие". Достаточно высокий уровень компетенций, квалификация и профессиональные знания специалистов компании "Аксиома-Софт" в области управленческого консалтинга и автоматизации, наряду с комплексным подходом и предложенными современными техническими решениями к реализации проекта дали основания для выбора именно этой компании в качестве исполнителя.

Для реализации проекта была сформирована команда из специалистов предприятия "Гознак" и компании "Аксиома-Софт". Продуманное планирование, четкая постановка задач, грамотное распределение обязанностей, постоянное взаимодействие членов проектной команды послужили основой успешной реализации проекта. Возникавшие в процессе выполнения работ проблемы решались в оперативном порядке. В результате плодотворной совместной работы всех участников проекта все поставленные цели были достигнуты.

Результаты проекта

В ходе реализации проекта, была создана единая комплексная Система, в которой успешно автоматизированы следующие функции:

Реализация проекта позволила решить все поставленные задачи, в том числе:

Точный подсчёт количественных и финансовых показателей экономического эффекта от внедрения Системы не производился ввиду трудоемкости оценки: масштаб реализованных изменений (значительное число охваченных бизнес-процессов в десяти территориально распределенных филиалах) делает детальный расчет ресурсозатратным. Тем не менее, на основании имеющегося опыта эксплуатации можно дать приблизительную оценку экономического эффекта от внедрения Системы.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Подбор персонала
• Адаптация персонала
• Оценка и развитие персонала
• Аттестация
• Обучение персонала
• Охрана труда
• Кадровый учёт
• Кадровый электронный архив и база уволенных работников
• Воинский учёт
• Табельный учёт
• Штатное расписание
• Формирование нарядов
• Мотивация
• Расчет заработной платы
• Планирование ФОТ

Архитектура решения и масштаб проекта

Целевой ИТ-ландшафт проекта предполагает включение в себя следующих программных продуктов:

• "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП"
• "1С:Документооборот"
• "1С:Кабинет сотрудника"
• "1С:Архив".

Масштаб проекта охватывает 11 подразделений АО "Гознак:

• Дирекция

10 филиалов:

• Московская печатная фабрика
• Пермская печатная фабрика
• Московская типография Гознака
• Санкт-Петербургская бумажная фабрика
• Краснокамская бумажная фабрика
• Московский монетный двор
• Санкт-Петербургский монетный двор
• Научно-исследовательский институт
• Центр информационных технологий в сфере общественных финансов (ЦИТ "Госфинансы")
• Центральноазиатский филиал – филиал акционерного общества "Гознак"