• Три самостоятельные базы 1С:ЗУП КОРП (разных релизов, с разным набором доработок, сделанных под каждого "своего" заказчика).
• "Один человек - три карточки" - одни и те же физические лица (сотрудники, работающие в нескольких юрлицах ГК) заводились в каждой базе заново. В результате - отсутствовала единая база физических лиц Группы компаний.
• Каждая доработка делалась три раза под каждую базу.
• Управленческая отчетность по ФОТ, численности, движению кадров по всей ГК формировалась вручную в Excel: кадровик выгружал данные из трех баз, сводил, проверял. Это занимало несколько дней.

• Время формирования сводной отчетности по ГК - сократилось с нескольких дней до нескольких минут.
• Трудозатраты на разработку и сопровождение - снизились на 30% (не нужно делать одну доработку три раза и поддерживать три разные конфигурации).
• Дублирование ввода физических лиц - полностью устранено: теперь на каждого человека одна карточка во всей ГК.
• Время обработки кадровых заявлений (КЭДО) - сократилось на 60%.
• Бумажный документооборот по кадрам - снижен более чем на 90%.

• Единая база физических лиц ГК - новый актив компании, позволяющий анализировать карьерный путь человека внутри Группы компаний.
• Унифицированная методология кадрового учета для Группы компаний.
• ИТ-инфраструктура упрощена: вместо трех баз - одна, дешевле сопровождать, легче обновлять.
• Единый цифровой кабинет сотрудника - сотрудники ГК получили один вход в личный кабинет, где видят все свои данные по всем договорам (основное место работы, совместительства во всех юрлицах ГК) . Заявки на отпуск, справки, изменение личных данных подаются онлайн без визита в кадровую службу.

Состав выполненных работ

1. Аудит и инвентаризация трех баз данных. Проект начался с детального анализа каждой из трех исходных баз 1С:ЗУП КОРП. Были зафиксированы версии релизов, состав установленных расширений и перечень доработок типовых объектов. Особое внимание уделили анализу справочников: структура "Физические лица", "Сотрудники", "Подразделения" и "Должности" в каждой базе имела свои наборы реквизитов и отличающуюся логику заполнения. Также была составлена карта пересечений - выявлены случаи, когда одни и те же физические лица были заведены в трех базах под разными идентификаторами. Параллельно провели инвентаризацию уникальных доработок, чтобы отделить те, которые необходимо перенести в новую единую базу, от устаревших или конфликтующих решений.
2. Унификация доработок и создание единого расширения. Три набора доработок прошли рефакторинг: общий для всех баз код выделили в одно расширение. В местах, где одна и та же функциональная доработка была реализована по-разному в разных базах, провели анализ и выбрали лучшее решение либо создали новый универсальный механизм. Полученное расширение привели к формату, совместимому с актуальным релизом 1С:ЗУП КОРП - для этого перед миграцией все три базы были обновлены до единого релиза.
3. Объединение сервиса "1С:Кабинет сотрудника". До объединения каждая база 1С:ЗУП КОРП была подключена к своему экземпляру "Кабинета сотрудника", что создавало серьезные неудобства для персонала: сотрудник, работающий в нескольких юридических лицах Группы, вынужден был использовать разные входы в разные кабинеты. В рамках проекта разработали архитектуру, при которой один сервис подключается к единой объединенной базе 1С:ЗУП КОРП. Была выполнена настройка публикации сервиса на едином веб-сервер, а также настроены роли и права доступа. Дополнительно настроили маршруты согласования заявок на отпуск, командировки и справки с учетом единой оргструктуры Группы компаний, а также автоматическую публикацию расчетных листков в личные кабинеты после каждого расчета зарплаты. В результате сотрудник получил один кабинет с единым входом, в котором отображаются все его трудовые договоры по всем юридическим лицам Группы.
4. Конвертация данных и миграция. На этом этапе разработали регламенты выгрузки данных из трех исходных баз в промежуточный формат (XML и табличные документы). Затем выполнили загрузку в единую целевую базу с перекодировкой справочников и документов согласно утвержденным ранее правилам. В новую систему были полностью перенесены все документы и справочники. Обязательной процедурой стала сверка контрольных сумм: общий фонд оплаты труда до и после миграции сошелся, а остатки отпусков были проверены выборочно по ключевым сотрудникам.
5. Настройка прав доступа и интеграций. Для работы в единой базе настроили модель доступа на уровне записей: каждый бухгалтер или кадровик видит только те организации, за которые отвечает. Также настроили роли для кадровиков и расчетчиков зарплаты. Параллельно перенастроили интеграцию со смежными системами: обмен с 1С:Бухгалтерия.
6. Тестирование, опытная эксплуатация и ввод в промышленную эксплуатацию. Функциональное тестирование охватило все ключевые процессы: прием и увольнение сотрудников, перевод между юридическими лицами, расчет заработной платы и формирование отчетности. Для проверки корректности миграции в тестовую базу загрузили реальные данные за один-два расчетных периода и выполнили сверку результатов с исходными базами. Завершающим этапом стал переход на единую базу без остановки бизнес-процессов, обучение кадровой службы и сотрудников работе в новой системе, а также отработка регламента сопровождения - теперь обновлять нужно одно расширение вместо трех конфигураций.