Цели проекта

Перед проектом была поставлена цель - сформировать единый цифровой контур учета всех хозяйственных операций предприятия и обеспечить запуск минимально необходимого функционала с 1 января 2026 года без права на сдвиг сроков, обусловленный требованиями регламентированной отчетности.

Ключевые задачи проекта:

• перейти на единую систему учета всех хозяйственных операций предприятия;
• полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства;
• исключить Excel из критичных учетных процессов;
• обеспечить прозрачность регламентированной отчетности средствами системы;
• снизить зависимость качества управленческой информации от компетенций отдельных сотрудников.

Ситуация до внедрения

АО "Завод керамических изделий" является одним из ведущих отечественных производителей строительной керамики, начиная с 1960 года. Сегодня в ассортименте предприятия более 200 популярных коллекций керамической плитки и керамогранита: от классических до ультрасовременных дизайнов для разных типов помещений. Продукция представлена в крупных салонах и сетевых магазинах всей России и в странах СНГ.

С 1999 года предприятие пользовалось отечественной ERP-системой сторонней разработки для ведения операционного, бухгалтерского, кадрового учета, расчета заработной платы, регламентированной отчетности. В процессе эксплуатации системы постоянно выявлялись вопросы, вследствие:

• незавершенности (в силу как объективных, так и субъективных причин) комплексного внедрения системы, ведения части разделов учета и регламентированной отчетности в Excel;
• необходимости доработки модулей системы к отраслевой специфике;
• закрытости программного обеспечения;
• ограниченности предложений по техническому сопровождению в совокупности с резким (от 2 до 3 раз) удорожанием стоимости абонентского обслуживания без каких-либо улучшений качества и оперативности;
• необходимости оперативного и качественного обновления системы в связи с многочисленными изменениями и новациями налогового, трудового законодательства;
• ограниченности готовых интеграционных решений с системами электронного документооборота.

Уникальность и инновационность проекта

Полная замена учетной системы, которая использовалась почти 30 лет, выполнена за 50 дней — с 11 ноября 2025 года по 31 декабря 2025 года.

За этот срок на 200 рабочих местах были выполнены обследование, настройка, миграция данных, обучение пользователей и промышленный запуск к началу нового финансового года.

Проект реализован без остановки производства и отгрузок. Стандартный последовательный сценарий внедрения в таких сроках был неприменим. Проект реализован в параллельной модели: этапы шли одновременно, настраиваемые процессы сразу демонстрировались заказчику, расхождения закрывались итеративно, миграция данных шла параллельно с обучением пользователей.

Реализация проекта происходила в условиях действующего предприятия, выпускающего готовой продукции более 10 млн. кв.м/год., без остановки производства и отгрузки.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в АО "Завод керамических изделий"
• Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом" в АО "Завод керамических изделий"

Результаты проекта

• Сформирован единый цифровой контур учета.
• Автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет.
• Исключен ручной перенос данных между "1С:ЗУП" и "1С:ERP".
• Регламентированная отчетность формируется автоматически.
• Появилась возможность расшифровки показателей средствами системы.
• Система запущена к началу нового финансового года.

1С:ERP Управление предприятием :
• Закупки
• Складской учет
• Производство
• Продажи
• CRM и маркетинг
• Регламентированный учет

1С:Зарплата и управление персоналом

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 200

На стадии формирования концепции рассматривались три варианта реализации:

1. Сохранение действующей системы с организацией обменов
2. Полный одномоментный переход на новую ERP-платформу
3. Гибридный сценарий с параллельной работой и поэтапной миграцией.

По итогам оценки сроков, проектных рисков и требования непрерывности производственной и учётной деятельности был выбран гибридный подход.

В качестве целевой платформы выбраны:

1. "1С:ERP Управление предприятием" - для ведения материального учета, учета затрат и регламентированного учета;
2. "1С:Зарплата и управление персоналом" - для кадрового учета и расчета заработной платы.

Передача данных из "1С:ЗУП" в "1С:ERP" реализована типовыми средствами интеграции, без разработки дополнительных механизмов обмена.

Принципиальным архитектурным решением стало сохранение типовой конфигурации "1С:ERP" на регулярной поддержке фирмы "1С". В условиях жестких сроков давление обычно ведет к глубоким доработкам и снятию системы с поддержки - в данном проекте этот риск снят на уровне архитектурного выбора, что обеспечивает прогнозируемую стоимость владения и возможность развития платформы без технологических ограничений.

Главной сложностью проекта стало сочетание нескольких факторов:

• почти 30 лет эксплуатации прежней учетной системы;
• большое количество привычных ручных операций;
• использование Excel в критичных учетных процессах;
• необходимость запуска к 1 января 2026 года без переноса даты старта регламентированной отчетности;
• масштаб предприятия: 200 автоматизированных рабочих мест и до 150 одновременно активных пользователей.

Проектная команда должна была нене просто перенести учет в новую систему, а сохранить непрерывность производственной, учетной и отчетной деятельности предприятия.

Интеграции и адаптации

Несмотря на использование типового функционала, система была адаптирована под специфику предприятия.

Для покрытия отраслевых задач дополнительно разработаны три специализированных модуля, не входящих в
типовой функционал:

• модуль учета автотранспорта на территории предприятия - обеспечивает контроль перемещения транспорта в производственном периметре;
• модуль весового контроля отгрузок - реализует требования к оформлению перевозок по железным дорогам и исключает ручной ввод весовых параметров;
• модуль учета материальных и нематериальных расходов и брака - обеспечивает корректное отнесение затрат и потерь в состав себестоимости выпускаемой продукции.

Все доработки выполнены таким образом, чтобы сохранить систему на поддержке фирмы "1С".