Цели проекта

Создание эффективной системы взаимодействия с федеральным регистром медицинских работников (ФРМР) путем:

1. Обеспечения функции единой точки ввода кадровых данных на базе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" с полным исключением ручного ввода в интерфейсе регистра.
2. Сокращения трудозатрат отдела кадров на дублирование информации на 90%.
3. Обеспечения автоматизированной передачи данных в ФРМР в строгом соответствии с установленными форматами и регламентными сроками.

Ситуация до внедрения

В "Клинике высоких медицинских технологий им. Н.И. Пирогова Санкт-Петербургского государственного университета" информация о сотрудниках отделом кадров вносилась в "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" и в интерфейс Федерального регистра медицинских работников (ФРМР). В отдельных случаях сведения заносились только в ФРМР, минуя учетную систему. Из-за значительной нагрузки и ручного характера работы сведения передавались с нарушением установленных сроков.

Рис.1: Внесение сведений о медицинских работниках (до внедрения)

Схема иллюстрирует существовавшую до проекта архитектуру взаимодействия, характеризующуюся разрозненностью систем и ручным вводом одних и тех же данных.

Ключевые проблемы до внедрения:

• 100% дублирование операций (ввод в "1С:ЗКГУ" и регистра ФРМР).
• До 60% рабочего времени сотрудников отдела кадров уходило на рутину.
• Каждая пятая запись отклонялась регистром из-за ошибок.
• Срок актуализации данных по сотрудникам мог достигать 20 дней.
• Соблюдение сроков подачи сведений — только 80%.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключается не в создании нового решения, а в оптимальном использовании возможностей платформы "1С" для обеспечения полноты и достоверности данных в ФРМР. Мы не ограничились технической настройкой, а решили системную проблему несоответствия данных. В ходе проекта были отработаны и закреплены практические подходы, которые позволили медицинскому учреждению с живыми кадровыми процессами корректно взаимодействовать с федеральным регистром.

Результаты проекта

Внедрение автоматизированной системы интеграции с ФРМР кардинально изменило работу отдела кадров и всего учреждения в целом.

Рис. 2 Внесение сведений о медицинских работниках (после внедрения)

Схема иллюстрирует новую архитектуру взаимодействия, реализованную в рамках проекта.

Сотрудник отдела кадров вносит информацию о медработнике один раз — только в 1С. Далее он инициирует выгрузку через штатный интерфейс программы. Данные по защищенному каналу, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), передаются напрямую в ФРМР или в ФРМО по необходимости.

Мы не просто настроили выгрузку — мы создали работающий механизм, который приносит измеримые результаты каждый день. После внедрения изменилось:

1. Исчез двойной ввод. Сотрудники перестали быть "передатчиками" данных между тремя системами. Вся работа теперь ведется в едином интерфейсе "1С:ЗКГУ", а в ФРМР информация загружается по нажатию кнопки автоматически. Трудозатраты на дублирование сокращены на 90%.

2. Скорость выросла. Актуализация данных по сотруднику (от приема на работу до отражения в ФРМР) занимала 2–3 недели. Сегодня это делается в установленные сроки (1-3 дня).

3. Выросло соблюдение сроков подачи сведений с 60% до 90%. Учреждение больше не находится под угрозой санкций за недостоверные или несвоевременное предоставление данных.

4. Сотрудники выдохнули. Освобождено до 60% рабочего времени отдела кадров. Люди занялись живой работой, а не постоянным переносом кадровых данных из одной системы в другую.

5. Бюджет сохранен. Проект выполнен силами 6 штатных специалистов за 3 месяца вместо плановых 6. Экономия составила 100% затрат, которые могли бы уйти на внешних подрядчиков.

Внедренные программные продукты

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Архитектура решения и масштаб проекта

В типовом решении "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" (редакция 3.1) используется механизм интеграции с ЕГИСЗ через REST-сервисы, обеспечивающий прямой защищенный обмен с ФРМР. В проекте применяется штатный механизм интеграции.