Цели проекта

Целью проекта был переход к единой системе кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1 с унификацией процессов кадровых служб, служб мотивации и бухгалтерии.

Ситуация до внедрения

До внедрения единой системы кадрового учета и расчета зарплаты центральный офис в Москве и 5 территориально-распределённых филиалов нефтесервисной компании работали в 6 разрозненных учетных системах, что создавало ряд проблем:

1. Сбор отчётности для руководства мог занимать пол месяца: данные из разных систем ЗУП нужно было вручную вводить в "1С:Бухгалтерия" и других системах;
2. Отсутствовали единые справочники: должности, подразделения, виды начислений дублировались и конфликтовали;
3. В каждом филиале был свой порядок начисления "северных", расчета "вахтовых" и премий;
4. Расчет переменной части зарплаты велся без аналитики по объемам работ;
5. Кадровые приказы велись в отдельной системе от системы расчета заработной платы, что усиливало нагрузку на аппаратную часть ИТ-архитектуры;
6. Поддержка систем отнимала массу времени, а расчет зарплаты требовал постоянного участия IT-специалистов.

В данном контексте без единой платформы невозможно было масштабировать процессы, контролировать ФОТ и оперативно закрывать отчетность. Было решено перейти с устаревшей "1С:ЗУП КОРП", ред. 2.5 на актуальную - "1С:ЗУП КОРП", ред. 3.1, и на ее базе создать единую, централизованную систему для кадрового учета и расчета зарплаты, которая объединила бы все филиалы по унифицированным правилам.

Уникальность и инновационность проекта

1. Управленческий учет отделен от регламентированного, но при этом, данные синхронизируются "по кнопке" после проверки отделом труда и заработной платы. За счет ввода новой аналитики в расчетные документы, удалось оперативно получать историю расчета управленческого факта за прошлые периоды.
2. Реализован Расчет переменной части зарплаты с аналитикой по скважине/этапу/заказчику, что позволяет теперь контролировать ФОТ в разрезе 6 аналитик.
3. Разработан механизм автоматического учета северных надбавок по фактическим вахто-дням, что повысило точность расчета для трети сотрудников.
4. Разработаны АРМы "Заполнение плана обязательного обучения", "Исполнение плана обучения", "Исполнение графика отпусков".
5. Реализована миграция исторических данных за 10+ лет из 6 различных систем с их нормализацией и сверкой.
6. Ядро типовой конфигурации сохранено, что сокращает расходы на владение системой и гарантирует ее обновляемость без потери кастомизации.

Мы не просто перенесли учет в новую версию, мы создали единую цифровую среду для управления персоналом в масштабах всей компании - с отраслевой спецификой, интеграциями, аналитикой, которая была раньше недоступна.

Публикации о проекте

• Унификация бизнес-процессов по кадровому учету и расчету заработной платы в рамках перевода конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" с редакции 2.5 на редакцию 3.1 для АО "ССК"

Результаты проекта

Новая система запущена в промышленную эксплуатацию в 2025 году одновременно во всех 5 филиалах и в головном офисе.

Что было сделано:

• Переход "1С:ЗУП КОРП" с редакции 2.5 на 3.1: многолетних исторических данных из 6 разнородных систем.
• Интеграция "1С:ЗУП КОРП" с ИТ-ландшафтом: система "вплелась" в существующую архитектуру, через сервисную шину данных настроен обмен с "1С:Бухгалтерия", СУБД, СЭД, ЕНСИ.
• Уникальные доработки "под бизнес": разработан механизм автоматического расчета премии по модели KPI (с резервированием на будущие периоды).
• Закрытие месяца за 2 дня вместо 5: расчет зарплаты для всех 3500 сотрудников теперь происходит в единой среде, не требует постоянного участия IT-специалистов, занимает всего пару дней и при этом позволяет отслеживать происхождение начислений.
• Нормализация НСИ: унифицированы 9 ключевых справочников (Подразделения, Должности, Виды расчетов, Физические лица, Сотрудники и др.). Внедрён регламент централизованного ведения НСИ с маршрутами согласования.
• Оптимизация кадровой учётной функции: удалось отказаться от отдельной системы "Единая база кадровых приказов", перенеся её функционал в новую систему, а также разделить процессы расчета заработной платы для управленческого факта и регламентированного учета с последующей передачей в систему аналитического учета, исключив из этого процесса бухгалтерию.
• Автоматизация обучения персонала: создан единый механизм для исполнения плана обучения компании и построения аналитики с возможностью выбора по периодичности и обязательности для мероприятий, а также категориям статистического учета по обучению.
• Консолидированная отчетность: благодаря разработанной системе аналитики и отчётов, топ-менеджмент теперь видит точную картину трудозатрат хоть по каждой отдельной скважине, хоть по каждому отдельному этапу работ. А сбор данных и формирование отчетов по всему обществу теперь занимает считанные часы, а не недели.
• Единый источник данных: исключение ручных сверок между филиалами значительно снизило риск ошибок и штрафов.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Управление штатным расписанием и организационной структурой
• Кадры
• Охрана труда
• Обучение и развитие
• Учет рабочего времени
• Мотивация
• Зарплата
• Выплаты зарплаты
• Налоги и взносы
• Отчетность, справки
• Управление процессами и задачами

Архитектура решения и масштаб проекта

Решение построено на базе конфигурации "1С:ЗУП КОРП", ред.3.1 и интегрировано в действующую архитектуру компании. Для интеграции используется сервисная шина данных. Мастер-данные по справочникам ведутся в ЕНСИ, туда же передаются обновленные данные по орг. структуре, подразделениям, должностям, физ. лицам и т.д. Проектное управление, а также вся документация ведутся и согласовываются в СЭД, а в "1С:ЗУП КОРП" передаются данные для расчета трудозатрат. В "1С:Бухгалтерия" передаются данные по начислениям и удержаниям, а так же по спец. одежде и СИЗ. Автоматизировано 150 рабочих мест при ежедневной активности ~ 110 уникальных учетных записей специалистов кадровой службы, службы мотивации, бухгалтерии и прочих.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Система управления базами данных
• "1С:Бухгалтерия"
• Сервисная шина данных
• Система электронного документооборота
• ЕНСИ