Цели проекта

Переход от морально устаревшей, неконсолидированной системы "1С:Предприятие 8.2", ред. 1.2 и 2.0 на современную единую централизованную платформу "1С:Бухгалтерия для Узбекистана" и "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для Узбекистана" с целью:

• устранения разрозненности учета в 60+ филиалах;
• получения оперативной консолидированной отчетности;
• автоматизации сложных расчетов зарплаты (аккордная, сдельная, KPI) в соответствии с отраслевой спецификой;
• внедрения бюджетирования и казначейства с контролем "план-факт";
• автоматизации межфилиальных перемещений ТМЦ и ОС.

Ситуация до внедрения

АО "Temiryo`linfratuzilma" — это дочернее акционерное общество АО "Узбекистон темир йуллари" (Узбекские железные дороги), которое ведет свою деятельность по обеспечению бесперебойной работы инфраструктуры железнодорожного транспорта для организации безопасности перевозочного процесса. Данное акционерное общество создано в 2023 году, путем отделения имущественного комплекса от АО "Узбекистон темир йуллари" и на сегодняшний день имеет свыше 60 филиалов по всей территории Республики Узбекистан.

До начала проекта учёт вёлся в разрозненных базах "1С:Предприятие 8.2, ред. 1.2 и 2.0)" отдельно по каждому филиалу, что не позволяло получать оперативную консолидированную отчётность. Учитывая территориальное распределение более 60 филиалов по всей территории Узбекистана, задача была исключительно сложной.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключается в комплексности: автоматизированы бухгалтерский и налоговый учёт, бюджетирование с казначейством, межфилиальный учёт с зеркальными документами, сложные отраслевые механизмы оплаты труда и интеграции. Проект охватывает 1800 пользователей и более 60 филиалов, что делает его крупнейшим в Узбекистане внедрением 1С на железнодорожном транспорте.

Публикации о проекте

• Автоматизация кадрового учета на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом для Узбекистана" 8 версия 3.1 для АО "TEMIRYO’LINFRATUZILMA"
• Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана" для АО "TEMIRYO’LINFRATUZILMA"

Результаты проекта

• Создание единой консолидированной системы.
• Вместо разрозненных баз филиалов создана единая система на базе "1С:Предприятие 8.3", охватывающая 840 автоматизированных рабочих мест в головном офисе и более чем 60 филиалах.
• Автоматизация ключевых бизнес-процессов.
• Время формирования консолидированной отчётности сократилось с 5 дней до 5 минут.
• Согласование и проведение платежей – с 2 дней до 2 часов.
• Экономия ручного труда при межфилиальных перемещениях ТМЦ/ОС – ~1500 человеко-часов в месяц.
• Ошибки при оприходовании ТМЦ снижены на 80%.
• Миграция данных.
• Успешно перенесены остатки и история из устаревших конфигураций "1С:Предприятие 8.2". Консолидированы данные по всем филиалам.
• Повышение качества отчётности.
• Отчёты в ГНИ по НДФЛ и ИНПС формируются за 1 минуту (ранее – 3 дня).
• Управление доступом. Внедрена многоуровневая система ограничения полномочий.

1С:Бухгалтерия для Узбекистана :
• Бухгалтерский и налоговый учет (ОС, НМА, МПЗ, касса/банк, подотчет, НДС, затраты)
• Бюджетирование и казначейство (годовой план, заявки, план-факт)
• Межфилиальный учет (зеркальные документы на ТМЦ и ОС)
• Штрих-кодирование товаро-движений

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для Узбекистана :
• Расчет зарплаты (повременная, сдельная, аккордная, ночные, переработки, KPI)
• Кадровый учет (аттестация, спецодежда, удержания)
• Регламентированная отчетность (консолидированные баланс, Ф-1, Ф-2, НДС, налог на имущество)
• Администрирование (даты запретов, роли, интеграции)

Архитектура решения и масштаб проекта

Создана единая централизованная информационная база, у которой единый НСИ, единый план счетов и единая подход к ведению учета, расчета заработной платы и работе с кадрами.

Информационная база находится в головном предприятии, а все остальные филиалы подключаются к ней посредством интернет соединения.