- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Управление складской логистикой (WMS)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
- Внедрить единую современную информационную систему, закрывающую ключевые контуры крупяного производства, производства растительного масла от закупки сырья до кадров и финансов.
- Обеспечить соответствие новым требованиям законодательства (в частности, корректный учёт при изменении ставки HДС).
- Перенести основной массив справочников и остатков в новую систему.
- Создать индивидуальные отчёты и формы для специфики производства, склада и транспортной логистики.
Ситуация до внедрения
ООО "ТД Народный" — ведущий крупяной завод Центрального Черноземья с более чем вековой историей. Предприятие занимается переработкой и выпуском гречневой крупы высшего сорта, нерафинированного масла, жмыха, гранулированной лузги, а также предоставляет услуги хранения, транспортировки и аренды. Современная инфраструктура с механизированными складами, собственным автопарком и железнодорожной логистикой позволяет обеспечивать полный цикл и высокое качество. Штат составляет порядка 160 сотрудников, большая часть которых активно вовлечена в постоянное совершенствование процессов и обучение новым технологиям производства и ведения учёта.
До проектного внедрения автоматизированной программы учёт в компании вёлся в разрозненных средах: использовались система "1С:Управление производственным предприятием", электронные таблицы, ведомости, а также отдельные файловые регистры по складам и кадрам. Отсутствие сквозного цифрового контура приводило к тому, что данные согласовывались вручную между подразделениями, что периодически вызывало дублирование информации и ошибки. Аналитика по производству, складу и персоналу требовала постоянного ручного ввода, проверки и передачи данных, что значительно замедляло процессы и увеличивало риск неточностей.
В "1С:Управление производственным предприятием" не было полноценного функционала для ведения штатного расписания, получения аналитических отчётов, из-за чего приходилось формировать их вручную в случае необходимости, возникали ошибки при формировании НДФЛ. Рост требований к отчётности, особенно в условиях изменения ставок НДС, делал переход на новую систему не просто актуальным, а стратегически необходимым для дальнейшего развития компании.
Уникальность и инновационность проекта
В рамках реализации проекта была использована продуманная организационная модель: проектная команда взяла на себя методическое руководство, настройку системы, реализацию сложных доработок и контроль качества данных. За счёт чёткого распределения задач, регламентов и этапности работ удалось сфокусироваться на ключевых участках и минимизировать риски. Успешность проекта обусловлена активной вовлечённостью сотрудников Заказчика, проявивших высокий уровень ответственности и самоорганизации при выполнении основной рутинной аналитической работы по наполнению системы.
Основным приоритетом стало быстрое и доступное для самостоятельных пользователей развёртывание системы, минимизируя необходимость длительного внешнего сопровождения и значительных расходов на аутсорсинг. Особое внимание уделялось учёту специфики производственных, логистических и кадровых процессов — это отразилось в гибко настроенных отчётах, контролях и пользовательских сценариях, адаптированных под запросы Заказчика. Внедрение было реализовано в тесном взаимодействии сотрудников различных подразделений: бухгалтерии, складских служб, HR-специалистов, ИТ и руководства, что сделало проект по-настоящему командным, масштабным и устойчивым.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Внедрён сквозной современный цифровой контур "1С:Комплексная автоматизация", позволяющий видеть полный цикл от закупки сырья до выпуска готовой продукции, управления складами, расчётов по кадрам, производственным затратам и налогам.
- Налоговый учёт автоматизирован, ведётся в системе и не требует дополнительных трудозатрат, минимизированы ошибки.
- Кадровый, зарплатный учёт и блок по основным средствам перенесены без потери данных и расхождений в учёте, сокращены ошибки в расчёте заработной платы и НДФЛ за счёт автоматизации и отказа от ручных ведомостей.
- Быстрая адаптация к изменению ставки НДС и новых отчётных требований благодаря гибкости системы.
- Повысилась дисциплина ввода данных и контроль качества информации за счёт настроенных справочников и обязательных реквизитов, журналов.
- Сокращено время на формирование отчётов за счёт автоматического заполнения на основании данных системы, настроены удобные отчёты для руководства по необходимым бизнес-процессам.
-
1С:Комплексная автоматизация
:
- Финансы, управленческий учёт, мониторинг показателей
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Различная отраслевая специфика
Архитектура решения и масштаб проекта
Ключевой фокус проекта был направлен на качественную и безопасную миграцию данных под управлением проектной команды. Значительная часть справочников и остатков были перенесены сотрудниками "ТД Народный" собственными силами при методической поддержке и под контролем специалистов интегратора "1С:Первый Бит, Воронеж". Специалисты спроектировали процесс переноса справочников и остатков, настроили необходимые инструменты и проверки, обеспечили методическую поддержку и контроль на всех этапах. Такой подход позволил ускорить переход на новую систему, минимизировать риски потери или искажения данных и одновременно повысить уровень ИТ-компетенций пользователей.
Перенос актуальных данных по кадровому учёту, расчёту заработной платы и основным средствам был реализован проектной командой, что обеспечило максимальную точность, детализацию и целостность расчётной и инвентарной информации. Это сняло все риски, связанные со спецификой данных в этих критически важных блоках.
- печатной формы "Транспортная накладная" в части данных о транспортировке и грузе;
- для отражения дополнительных расходов выведена кнопка "Ввод на основании" документа "Приобретение товаров и услуг", а также создана возможность создания документа "Приобретение прочих услуг и активов" без перехода по разделам системы;
- в документ "Внутреннее потребление" добавлена колонка – "Цель потребления/основание", что позволяет отслеживать в документе цель потребления, упрощает контроль и ведение статистики по списаниям на внутреннее потребление. Предусмотрена возможность вывода на печать Акта по форме Заказчика (доработана);
- для отражения операции "Товарного кредита" и проводок по нему на 66 счёт создана возможность выбора соответствующего ГФУ в договорах Закупки /Реализации.
Особое внимание уделялось доработке инструментов для учёта товарного кредита, детального фиксирования целей использования материалов при списании, а также оптимизации ввода документов. Обновлённая печатная форма "Товарной Накладной" (ТН) стала более удобной и информативной для пользователей - дополнено автозаполнение реквизитов, что позволяет более оперативно формировать ТН и снижать риски допущения ошибок.
На протяжении всего проекта осуществлялось комплексное обучение, проводились детальные консультации и тестовые выгрузки данных, что позволило сотрудникам не только справиться с техническими задачами миграции, но и освоить ключевые ИТ-компетенции для дальнейшей самостоятельной работы с системой. Ключевым фактором успешного перехода стала командная культура и высокая техническая компетентность сотрудников Заказчика, что позволило не только достичь поставленных целей, но и заложить основу для дальнейшего развития и автоматизации бизнес-процессов.
