Цели проекта

Перенос и автоматизация блока кадрового учета и заработной платы из 1С:Управление производственным предприятием в 1С:Комплексная авторизация.

Внедрение кадрового и зарплатного модуля включало следующие задачи:

1. Перенести кадровый учет и расчет зарплаты из 1С:УПП в 1С:КА, сохранив текущую функциональность.
2. Обучить пользователей работать в новой программе.
3. Оказать консультационную поддержку пользователям после переноса данных.

Ситуация до внедрения

Торгово-производственная компания "Стандартпарк" занимается производством, проектировкой и поставкой комплексных решений для сбора, очистки, отвода воды, строительства и инженерного оснащения зданий, искусственных сооружений и благоустройства территорий.

Компания имеет 25 торговых представительств, 10 производственных предприятий по всей России.

Заказчик использовал программный продукт 1С:УПП, в котором вел кадровый учет и расчет зарплаты. Учет был хорошо автоматизирован. Однако с 2026 года 1С:УПП больше не будет поддерживаться вендором, поэтому было принято решение перейти на 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА).

Программный продукт был выбран и приобретен заранее. Заказчик обратился в "Имплекс", чтобы специалисты провели работы по переносу функционала в новую систему.

Уникальность и инновационность проекта

Полностью дистанционное внедрение. Работа была на 100% проведена удаленно: от начала проектной работы до непосредственного вывода в опытно-промышленную эксплуатацию.

Проект "под ключ": от сбора всех необходимых сведений о процессах до проведения онлайн-обучений сотрудников Заказчика и отработки навыков работы в новой программе. Консультация специалистами шла до режима опытно-промышленной эксплуатации включительно.

После переноса данных было организовано обучение пользователей на копии тестовой базы.

Публикации о проекте

• "Стандартпарк": Дистанционное внедрение блока кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:Комплексная автоматизация

• Переход из "1С:Управление производственным предприятием" в «1С:Комплексная автоматизация» в части кадрового учета и расчета зарплаты

Результаты проекта

С января 2025 года заказчик работает в 1С:КА.

Специалисты "Стандартпарк", занятые в расчете зарплаты, не почувствовали сложностей при переходе, им не пришлось вести двойной учет в 1С:УПП и 1С:КА. Они были хорошо подготовлены на этапе моделирования и обучения, поэтому сразу начали работать в новой системе. Сотрудники кадровой службы и расчетного отдела успешно выполнили рассылку кадровых приказов и расчетных листов. Если бы данные перенеслись неправильно или требовались доработки, логичнее было бы направить информацию из 1С:УПП, ведь там все настроено. Но это не понадобилось, что подтверждает успешность внедрения и корректность работы новой 1С:КА.

Проект был реализован от и до. От первоначального обследования до опытно-промышленной эксплуатации, включая полноценное обучение сотрудников и консультационную поддержку.

Полностью дистанционное внедрение. Мы ни разу не выезжали на производство к заказчику. Работа была на 100% проведена удаленно.

1С:Комплексная автоматизация :
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Архитектура решения и масштаб проекта

Для выполнения проекта использовался гибридный подход. Проект был разбит на несколько последовательных этапов. Внутри этапов работы велись по методологии Agile. Такой подход позволил дать оптимальную оценку работ и гибко подстроиться под изменяющиеся требования заказчика в ходе проекта.

Обследование и моделирование

Был проведен опрос руководителей и собрана необходимая информацию о компании, учете, бизнес-процессах и требованиях заказчика. Проанализировав полученные результаты, был сформирован реестр функциональных разрывов между 1С:УПП и 1С:КА. На небольшой выборке данных была проведена проверка, как перекладываются привычные процессы из 1С:УПП в 1С:КА, какие из них закроются типовым функционалом, а какие потребуют доработок. Например, у заказчика в 1С:УПП были доработки по воинскому учету, а в 1С:КА они оказались не нужны, потому что хватает типового функционала.

Проектирование и разработка

По итогам каждого этапа, описанного в коммерческом предложении, перечень работ может меняться: что-то неучтенное добавляется, что-то заказчик может осуществить своими силами. У компании "Стандартпарк" есть собственный ИТ-отдел, который взял на себя большую часть работ на этапе проектирования и разработки, чтобы сэкономить бюджет.

Передать на сторону клиента можно не все работы.

Например, полную выверку данных — нельзя, и вот почему:

• При переносе могут возникнуть проблемы, которые нужно оперативно решать;
• Требуется хотя бы частичная проверка данных для гарантии качества работ.

Однако некоторые доработки (например, создание внешних печатных форм) остались на заказчике, так как у него есть свои ресурсы.

На этом этапе была реализована в 1С:КА загрузка премий из Excel, тем самым оптимизирована работа сотрудников. Раньше расчетчики считали и вручную переносили суммы премий из Excel в 1С. Теперь вместо длительного ручного заполнения документа загрузка сумм занимает меньше минуты.

Тестовый перенос данных

После обследования и моделирования был осуществлен технический перенос данных рекомендованным способом (остатки на нужную дату). В 1С:КА проведен анализ полноты перенесенных данных, очищены возможные дубли и сделана частичная выверка НСИ и среднего заработка для больничных и отпускных.

В результате выяснилось, что типовыми правилами не переносится часть важной информации. Были проанализированы ошибки переноса данных, вместе с заказчиком найдены способы их исправления.

Улучшения учета

Был не только перенесен учет, но и предложены возможные улучшения в части ведения учета и настроек видов начислений.

Проанализировав виды начислений и удержаний, которые использовались в 1С:УПП, часть была закрыта типовым функционалом 1С:КА, часть усовершенствована, чтобы расчет стал точнее и быстрее. Например, раньше месячная премия рассчитывалась по разным алгоритмам для разных категорий персонала. В 1С:УПП это было одно начисление, которое приходилось корректировать вручную. В 1С:КА для каждой категории сотрудников создано несколько видов начислений премий со своими формулами расчета. Доработана формула расчета для доплаты за работу в ночное время для сотрудников на сделке и на окладе.

Все эти работы выполнялись в конце 2024 года. Была нужна уверенность, что в момент реального переноса на 1 января все пройдет гладко. Поэтому все шероховатости были проработаны заранее.

Подготовка к реальному переносу данных

Аналитик "Имплекс" составил чек-лист действий, которые нужно оперативно выполнить заказчику и специалистам исполнителя после итогового переноса данных. Благодаря этому чек-листу, в январе были быстро пройдены необходимые шаги.

Обучение пользователей

После переноса данных было организовано обучение пользователей на копии тестовой базы. Программа включала 6 практических занятий с теорией и проверкой домашних заданий.

План обучения составлялся вместе с заказчиком, адаптируя содержание под специфику компании. К каждому разделу были подготовлены примеры на основе реальных данных. В отличие от типовых курсов, где часто используются абстрактные примеры, задачи были разработаны по конкретным сценариям из повседневной жизни заказчика.

Это было полноценное обучение с индивидуальным подходом, затрагивающее все аспекты, которые нужны сотрудникам в работе.

Программа включала в себя блоки:

• Настройка программы;
• Работа с нормативно-справочной информацией;
• Кадровый и воинский учет;
• Расчет и выплата зарплаты;
• Отражение зарплаты в бухучете;
• Расчет налогов и взносов;
• Формирование регламентированной отчетности.

Специалисты выполняли домашние задания со своими реальными данными, сотрудниками и остатками. Такой подход помог сотрудникам заказчика быстрее освоиться в новой системе еще до начала опытно-промышленной эксплуатации.

Обучение прошли кадровая служба, расчетный отдел, бухгалтеры. Заказчик записывал занятия, чтобы сотрудники могли возвращаться и пересматривать их.

Остальные этапы

• Опытно-промышленная эксплуатация в 2024 году. Перед основным переносом данных остался приличный запас времени. Весь месяц сотрудники исполнителя были на связи, но это был спокойный декабрь. Сотрудники заказчика могли завершить свои дела, отпраздновать корпоративы или сходить в отпуск.
• Повторный перенос данных стартовал в первые рабочие дни года. Заказчик закрыл зарплату 10 января, а с 13 числа исполнитель начал выполнять технический перенос. Времени было мало: 25 января заказчик планировал выплатить аванс сотрудникам уже из новой программы.
• Настройка базы и полная выверка данных продлились до конца января. Благодаря заранее подготовленному чек-листу, мы с заказчиком оперативно сделали нужные настройки и параллельно запустили финальный этап.
• Опытно-промышленная эксплуатация в 2025 году. Во второй половине января специалисты "Стандартпарк" начали полноценно работать в 1С:КА, а исполнитель завершал выверку данных, консультировал сотрудников и решал возникающие вопросы.

Итоговый график проекта:

После этапа обследования и моделирования в конце года делали тестовый перенос, обучали людей и проверяли домашние задания. В первые рабочие дни января сделали перенос данных на 1 число и правильно настроили систему по заготовленному чек-листу. После чего была выполнена частичная выверка и сотрудники начали работать в 1С:КА, а исполнитель параллельно отвечал на вопросы. После начала опытно-промышленной эксплуатацию, полная выверка данных была завершена.

Непредвиденные сложности

1. Проблема с выгрузкой данных типовыми правилами. Оказалось, что типовые правила обмена не переносят трудовые функции, воинский учет и адреса электронной почты физических лиц. В правила таких реквизитов не заложено.
   Когда был выявлен этот нюанс, разработчики на стороне заказчика доработали правила своими силами и самостоятельно загрузили недостающие данные в КА.
2. Непростой учет. В части учета зарплаты заказчик применяет разнообразные варианты расчетов. К ним относятся повременная и сдельная оплата труда, сложные виды начислений (премии, доплаты за сверхурочную работу, различные компенсационные выплаты), прочие доходы (вознаграждения совета директоров, аренда транспорта, подарки сотрудникам), оплата по договорам ГПХ, займы сотрудникам. В компании используется более 40 графиков работы: графики нормальной продолжительности рабочего времени, неполного и сокращенного рабочего времени, сменные графики.
   Все эти механизмы были автоматизированы в 1С:УПП и хорошо работали. Нужно было переработать этот непростой учет и правильно настроить его в 1С:КА в кратчайшие сроки.
3. Изменение законодательства в части НДФЛ. Для того чтобы специалисты заказчика правильно рассчитали аванс, зарплату и НДФЛ с учетом изменений в законодательстве с 2025 года, пришлось оперативно обновить КА.
   После обновления обнаружились ошибки. В программе были доработаны регистры и появились новые реквизиты, которые оказались незаполненными. Пришлось оперативно корректировать данные по вычетам и заполнять пустые поля в документах "Перенос данных".

Масштаб проекта – порядка 400 документов в месяц по блоку кадры и расчет зарплаты.