Цели проекта

Обеспечение долгосрочной технологической устойчивости учетной инфраструктуры за счет перехода на современную платформу "1С:Комплексная автоматизация", исключающую риски остановки операционной деятельности в связи с прекращением поддержки устаревшего решения.

1. Обеспечение бесперебойного перехода в середине учетного периода без организации двойного учета и простоя бизнес-процессов.
2. Сокращение времени миграции исторических данных до одного технологического окна в ночное время.
3. Реализация штатной интеграции с государственной системой маркировки "Честный ЗНАК" и корпоративным веб-ресурсом.
4. Оптимизация архитектуры системы путем селекции критически важных кастомных модулей и их адаптации под стандарты новой платформы.
5. Исключение трудозатрат на сопровождение и развитие устаревшей учетной системы, от которой в ближайшее время необходимо было отказаться.

Ситуация до внедрения

ООО "Стройоптторг" — крупнейшая оптово-розничная компания по продаже строительных и отделочных материалов в Карачаево-Черкесской Республике. Более 20 лет компания обслуживает клиентов на территории всей республики, основной офис и складские мощности расположены в г. Черкесск. Штат компании составляет 350 сотрудников, автоматизировано 115 рабочих мест. Клиентская база включает физических лиц и корпоративных заказчиков (подрядные организации, крупные застройщики).

До начала проекта учетная система функционировала на базе "1С:Управление производственным предприятием" ред. 1.3 эксплуатировалась свыше 12 лет. Длительный срок использования сопровождался накоплением неконтролируемых доработок, приведшим к деградации производительности СУБД, появлению дубликатов в справочниках номенклатуры и нестабильности выполнения регламентных операций. Ключевые ограничения включали отсутствие штатной поддержки интеграции с системой "Честный ЗНАК", некорректный обмен данными с корпоративным веб-ресурсом, требовавший постоянного ручного вмешательства, а также неизбежное прекращение технической поддержки платформы в 2026 году. Ручные процедуры сверки, выгрузки и корректировки данных занимали значительную часть рабочего времени складских, коммерческих и бухгалтерских подразделений. Расширение ассортимента и рост транзакционного потока делали развитие устаревшей архитектуры экономически нецелесообразным. Постоянная доработка legacy-кода без системного рефакторинга приводила к конфликтам обновлений, увеличению сроков выполнения типовых операций и снижению общей производительности ИТ-контуров компании.

Уникальность и инновационность проекта

В компании "Стройоптторг" было принято решение о переходе с "1С:УПП" на "1С:Комплексная автоматизация".

Реализация проекта потребовала отхода от стандартной методологии параллельной эксплуатации. Ввиду высокой загрузки персонала и критичности непрерывности складских и торговых операций, внедрение осуществлялось методом одномоментного переключения (single-day cut-over). Ключевой технической задачей стала оптимизация процедуры миграции данных объемом за 12 лет. Изначально расчетное время выполнения операции составляло порядка 72 часов. Специалисты разработали и внедрили оптимизированный алгоритм переноса, позволивший сократить время до 8 часов в рамках ночного технологического окна без остановки операционной деятельности компании.

В ходе проектирования проведена ревизия ранее реализованных доработок. Из массива legacy-кода отобраны и переработаны исключительно критичные для ежедневной деятельности модули, приведены в соответствие с архитектурой "1С:Комплексная автоматизация". Особое внимание уделено запуску блока "Зарплата и управление персоналом" в начале учетного года с последующей бесшовной интеграцией с остальными подсистемами для обеспечения корректности формирования регламентированной отчетности.

На текущий момент процесс обработки товародвижения полностью автоматизирован: взаимодействие с 11 терминалами сбора данных (ТСД), 15 эквайринговыми терминалами, сканерами штрихкодов и принтерами этикеток настроено по типовым протоколам, что исключило ручной ввод на складских и кассовых участках. Интеграция с сайтом и "Честным ЗНАКом" переведена в автоматический режим, обеспечивая актуальность остатков и легальность оборота маркируемой продукции в реальном времени. Сложные ручные процедуры сверки заменены на автоматизированные цепочки, формируемые в едином информационном пространстве.

Используемые цифровые технологии: мобильные технологии (Mobile Technology) для работы с ТСД; интеграция с государственными сервисами маркировки; автоматизация периферийного оборудования; обмен данными по модели on-demand через веб-сервисы.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "Стройоптторг"

Дополнительная информация к описанию проекта

Тестирование проводилось в три этапа: исполнителем, совместно с заказчиком, самостоятельно пользователями. Каждый этап завершался подписанием фиксирующего документа с демонстрацией функционала. После ввода в промышленную эксплуатацию проработан план дальнейшего развития системы в рамках сопровождения. Сформирована единая рабочая группа с распределением задач и регулярным контролем выполнения. Взаимодействие строилось на основе утвержденного графика, обеспечивающего прозрачность процессов и оперативное принятие решений.

Результаты проекта

• Обеспечение долгосрочной поддержки системы без рисков, связанных с прекращением обслуживания устаревшей платформы.
• Успешный перенос критически важного функционала и исторических данных с сохранением целостности учетного контура.
• Реализация автоматизированного обмена данными с системой "Честный ЗНАК" и корпоративным сайтом без ручного вмешательства.
• Сокращение времени миграции данных с расчетных 72 часов до 8 часов в рамках единого технологического окна.
• Полное исключение этапа двойного учета и простоя операционной деятельности в день перехода.
• Успешный запуск системы в середине учетного периода с корректным закрытием месяца и формированием регламентированной отчетности.
• Снижение нагрузки на ИТ-подразделение за счет отказа от поддержки legacy-кода и перехода на типовую архитектуру с минимальной кастомизацией.
• Сокращение времени на сбор и формирование управленческой отчетности за счет унификации справочников и автоматизации расчетов.

1С:Комплексная автоматизация :
• Операционный контур
• Продажи (оптовые и розничные)
• Закупки (снабжение)
• Склад и доставка
• Казначейство
• Бюджетирование
• Финансовый результат и контроллинг
• Зарплата и управление персоналом
• Регламентированный учет и отчетность
• Интеграция с внешними сервисами

Архитектура решения и масштаб проекта

Масштаб внедрения охватывает 115 автоматизированных рабочих мест при общей численности персонала 350 человек. Архитектура решения построена на единой информационной базе "1С:Комплексная автоматизация", что обеспечивает сквозную видимость бизнес-процессов от закупки до реализации. Интеграционный контур включает внешний веб-ресурс заказчика, государственную систему маркировки и парк периферийного оборудования (ТСД, сканеры, принтеры этикеток, кассовые комплексы). Обмен данными организован через штатные механизмы платформы с использованием регламентных заданий и веб-сервисов. Реализована дополнительная выгрузка накладных в существующую у Заказчика систему 1С:УАТ. Серверное оборудование оптимизировано под работу с СУБД и обеспечивает стабильные показатели SLA при пиковых нагрузках в периоды закрытия отчетных периодов.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Торговое оборудование: кассы и кассовое оборудование (сканер штрихкодов, принтер этикеток, эквайринговые терминалы); складское оборудование - терминалы сбора данных; серверное оборудование - основной + дополнительные сервера, ПК пользователей.