Цели проекта

Перед проектом были поставлены следующие цели и задачи:

• Ускорить процессы выписки и передачи заказов клиентов в производство.
• Уменьшить трудозатраты на оформление хозяйственных операций.
• Автоматизировать и упростить процесс подготовки и сдачи регламентированной отчетности.
• Привести в порядок и актуализировать нормативно-справочную информацию и контролировать ее корректность в дальнейшем.
• Реализовать возможность вести оперативный учет остатков на складах.
• Максимально точно учитывать затраты, относящиеся к выпуску продукции.
• Автоматизировать работу розничного магазина.
• Упростить эксплуатацию и сопровождение информационной системы.

Ситуация до внедрения

АО "КБИ" ведет свою историю с 30 апреля 1943 года. Компания оказывает самый разнообразный спектр издательских, полиграфических и сопутствующих услуг от разработки дизайна и печати многокрасочной полиграфической продукции до реализации свыше 500 готовых типовых форм бухгалтерского учета и бумажно-беловых товаров, а также ламинирование и ксерокопирование, офисный переплет. Более 20 лет Акционерное общество "Краснодарбланкиздат" изготавливает защищенную от подделок полиграфическую продукцию и является сегодня единственным на Юге России её законным производителем.

Учет на предприятии велся в информационной системе, которая была написана и долгие годы дорабатывалась и сопровождалась собственными силами, а именно силами одного ИТ-специалиста. Ежедневно в старой ИС принималось и передавалось в работу более 50 заказов клиентов. Предприятие ежедневно отгружало более 15 000 единиц заказной продукции, а розничный магазин реализовывал более 5 000 единиц типовой продукции и канцелярских товаров.

Несмотря на то, что ИС создавалась и адаптировалась под конкретные нужды организации, оставались участки и бизнес-процессы, которые не были автоматизированы, велись вручную посредством электронных таблиц и на бумажных носителях. Но главная проблема заключалась в постоянных изменениях законодательных норм в бухгалтерском и налоговом учете, регламентированных печатных форм и форм регламентированной отчетности. Сопровождать и актуализировать собственную информационную систему под эти изменения силами одного сотрудника становилось очень сложной задачей.

Уникальность и инновационность проекта

В связи с тем, что работа в старой ИС происходила на протяжении не одного десятка лет, отдельные трудности вызывало обучение персонала работе в новой ИС и избавление от принципов, особенностей архитектуры и ведения учета в старой ИС.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:УНФ 8. Полиграфия 2. Электронная поставка" в АО "Краснодарбланкиздат"
• Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB)" в Акционерное общество "Краснодарбланкиздат"

Результаты проекта

1С:УНФ 8. Полиграфия

1С:Бухгалтерия

Архитектура решения и масштаб проекта

Для решения поставленных задач в части управленческого учета была выбрана система "1С:УНФ 8. Полиграфия 2". Данный продукт более полно покрывал потребности организации и подходил под дальнейшие доработки и особенности ведения учета на предприятии.

В качестве системы для подготовки и сдачи регламентированной отчетности была выбрана "1С:Бухгалтерия 8". Была настроена типовая синхронизация между данными системами, которая в дальнейшем тоже подверглась доработкам.

Суммарно были созданы две информационные базы и оборудовано 27 рабочих мест. Одновременное количество работающих пользователей - 22 человека.