Цели проекта

В рамках внедрения 1С:ERP автоматизировать работу отдела ОКК-Контроля качества и синхронизировать его работу с подразделениями Производства и Внутренней логистики.

Ситуация до внедрения

Компания занимается производством упаковки из гофрокартона.

Уникальность и инновационность проекта

Для обеспечения потребности рынка в сотнях наименований и типов продукции, необходимых клиентам с «5-6 значными» тиражами, предприятию для упорядочения своей повседневной деятельности потребовалась современная информационная система управления уровня ERP, которая охватывала бы все ключевые бизнес-процессы.

Для автоматизации была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием» с отраслевым решением «1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С: ERP, 1С:КА и 1С:УТ», которое в целом учитывает полиграфическую специфику бизнеса компании «Рэмос-Альфа». Основной целью внедрения 1С:ERP было создание единой информационной системы, охватывающей все основные и вспомогательные бизнес-процессы компании, в сопровождении которых участвуют все подразделения.

Поскольку одной из доминирующих корпоративных целей компании является выпуск качественной продукции, удовлетворяющей всем обозначенным эксплуатационным, эстетическим требованиям и требованиям безопасности, определенным соответствующими внутренними и внешними политиками, то для организации системного инструмента сквозного управления качеством на всем жизненном цикле продукта был выбрано специализированное решение "Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP».

В результате совместной деятельности IT-специалистов, бизнес-аналитиков «Рэмос–Альфа» с аналитиками и программистами компании «1С:Апрель Софт» были проведены работы по интеграции программного продукта "Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP" по требованиям бизнес-процессов с обеспечением требуемого функционала:

В процессе внедрения были зафиксированы и исключены, благодаря сделанным силами специалистов «1С:Апрель Софт» доработкам, технологические разрывы между возможностями «Апрель Софт: Управление Качеством. Расширение для 1С:ERP» и требованиями бизнес-процессов компании:

1. Контроль выборок для проведения контрольных анализов. Добавлена возможность нормировать по отдельным показателям сколько допустимо сделать выборок. Определены условия перехода к следующей выборке, если предыдущий контроль не пройден. Создано автоматическое создание заданий на проведение контроля

2. Учет изменения объема партии и формирования документов выбраковки (списания). При регистрации информации об измеренных показателях и принятии решения о партии фиксирование количества номенклатуры годной, в пределах контролируемой партии. Автоматическое создание документа списания выбракованного количества с указанием причины. Автоматическое создание документа перевода номенклатуры в товары другого качества для возможного дальнейшего использования в технологических цепочках с определенными ограничениями с указанием причины таких ограничений.

3. Отражение операции сортировки (доработка через рабочее место документов складского учета: заявка на сборку/разборку и сборка). Отражение операции сортировки (доработка через рабочее место документов складского учета: заявка на сборку/разборку и сборка). Создается отдельное задание на выполнение операции сортировки номенклатуры, по результатам фиксируется операция либо перевода на другую номенклатуру (при пересорте), дополнительной выбраковке, при обнаружении брака. Организован контроль выполнения заданий сортировки.

4. Регистрация контроля качества по каждой единице проверяемого товара. Добавлен функционал для указания фактических значений контрольных показателей для каждой штуки проверяемого товара с определением средних и пороговых значений для оперативной аналитики.

Публикации о проекте

• В результате внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» в ООО "Рэмос-Альфа" время расчета заказов сократилось на 20%, ведется плановый расчет себестоимости выпускаемой продукции, внедрен позаказный учет на производстве

Дополнительная информация к описанию проекта

Проектная команда «1С:Апрель Софт»: куратор, методолог-постановщик, кодировщик.

В ходе проекта выполнялись следующие работы:

Результаты проекта

Результаты пилотного проекта:

• получена система, которая рассчитана на автоматизацию 50 рабочих мест.
• система автоматизации «1С:ERP Управление предприятием», «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP» позволили адаптировать функционал под специфику предприятия, а именно производство под заказ конкретного вида/дизайна гофроупаковки под индивидуальные эксплуатационные требования каждого клиента (это более чем 1000 уникальных упаковочных решений). Цели внедрения достигнуты.
• Внедрен контроль качества продукции с учетом отраслевой специфики на всех этапах жизненного цикла. Резервирование ТМЦ под конкретные заказы позволило эффективно управлять складом и добиться снижения остатков, в том числе и по сырью, продукции не соответствующего качества.
• На текущем этапе удалось отметить, что внедрение системы Управления качеством повысило эффективность взаимодействия с поставщиками сырья более чем на 15%.
• Использование решения «Апрель Софт: Управления Качеством. Расширение для 1С:ERP» сократило используемые в претензионной работе ресурсы не менее чем на 25%.

В совокупности с другими результатами внедрение системы автоматизации "1С:ERP Управление предприятием" с отраслевыми решениями "1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ" и "Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP" позволило решить все поставленные задачи. Также в ходе внедрения общей системы "1С:ERP" были введены в эксплуатацию подсистемы и автоматизированы:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей - бюджетирование, финансовое планирование; мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия - управленческий учет,
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг - оформление заказов покупателей - ценообразование, прайс-листы - планирование продаж - формирование графика поступления оплат - взаиморасчеты с покупателями,
• Склад и логистика - управление складскими запасами - резервирование ТМЦ,
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками - оформление заказов поставщикам - формирование графика оплаты поставщикам - взаиморасчеты с поставщиками,

• Производство – необходимая отраслевая специфика - учет затрат на производство - расчет нормативной себестоимости - расчет фактической себестоимости.

Расчет заказов, время их расчета сократилось на 20%,

Стало возможно ведение планового расчета себестоимости выпускаемой продукции,

Внедрен позаказный учет на производстве. Удобная система отчетности решает задачи по оперативному управлению и принятию решений.

Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP :
• Входной контроль
• Оперативный контроль
• Выходной контроль

Архитектура решения и масштаб проекта

Решение "Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP" было бесшовно встроено в систему "1С:ERP Управление предприятием", дополненную модулем "1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ". Сделаны определенные доработки под требования предприятия.

Количество автоматизированных рабочих мест: 50

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Вариант работы клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)