Цели проекта

• Замена существующей информационной системы, созданной на базе решения 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.0, которая не предоставляла возможность автоматизированного обновления конфигурации по результатам сильной кастомизации в ходе первоначального внедрения.
• Оптимизация бизнес-процессов Компании и использование современных актуальных методов управления ресурсами предприятия в связи тем, что существующая информационная система не отвечает современным требованиям, предъявляемым к информационным системам, и её дальнейшее развитие нецелесообразно.
• Повышение эффективности исполнения процессов путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых "вручную", оптимизации информационного взаимодействия участников процессов.
• Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации.
• Формирование и предоставление отчетности в соответствии с требованиями регуляторов в части финансово-хозяйственной деятельности Компании.
• Оптимизация и автоматизация процессов по контурам казначейства, МСФО и управленческой отчетности.

Ситуация до внедрения

"АКАДО" – один из крупнейших операторов связи московского региона, предлагающий комплексные телекоммуникационные услуги.

• Крупнейшая мультисервисная волоконно-оптическая сеть Московского региона – подключено более 80% зданий города Москвы (свыше 390 магистральных и 25 000 абонентских узлов);
• Суммарная протяженность линий связи сети превышает 23 000 км;
• Радиус охвата точек проникновения сети "АКАДО" (вокруг Москвы) - 50 километров;
• Суммарная пропускная способность внешних интернет-каналов составляет более 1 Тбит/с;
• Телефонная емкость – более 180 тыс. номеров (монтированная емкость – 46 тыс. номеров);
• Сеть имеет прямые стыки с крупнейшими международными и российскими операторами;
• Используется комплекс передовых и классических технологий: Metro DWDM, 10/100 Gigabit Ethernet, MPLS, VPLS, SDH, системы трансляции ТВ-сигнала по сетям КТВ и поверх IP;

• Единая система мониторинга позволяет круглосуточно обеспечивать контроль всех узлов и элементов сети.

Для реализации проекта была выбрана команда специалистов компании "1С:Первый Бит" в качестве подрядчика благодаря многократным успешным внедрениями выбранного продукта, а также за счет большого опыта автоматизации холдинговых структур.

До реализации проекта у компании заказчика весь учет велся в версии системы, в которой отсутствовала часть актуального функционала для ведения бухгалтерского и налогового учета с точки зрения автоматизации процесса сдачи отчетности.

Также отсутствие обновленной версии системы не предоставляла возможным формировать отчетность в соответствии с требованиями текущего законодательства в автоматическом режиме.

Множественные интеграции с иными информационными системами компании не могли обеспечить того уровня безопасности данных, который необходим. Из-за количества интеграций и документов системе не хватало производительности для передачи данных, что повлекло за собой задачу повышения производительности системы в целом.

Уникальность и инновационность проекта

В сжатые сроки (6 месяцев) команде проекта удалось запустить следующие блоки:

• МСФО
• Бюджетирование
• Казначейство
• Строительство
• Складской учет
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет

Полностью разработан новый модуль "Учёт ресурсов 3-х лиц" для учета арендованных объектов инфраструктуры и ресурсов, где фигурировало более 300 000 учётных единиц.

Переработан производственный блок под запросы компании и привязан к типовому функционалу 1C:ERP.

Для целей строительного производства и учета взаимодействия с подрядчиками использован типовой модуль производства на стороне – "Заказ переработчику". Доработаны подборы, заполнения ТЧ, дополнительные реквизиты для целей хозяйственных операций, само ядро системы при этом осталось типовым.

Публикации о проекте

• Модернизация бизнес-процессов в телекоммуникационном холдинге "АКАДО"

Результаты проекта

В рамках реализации проекта по переходу на новую редакцию 2.5 системы "1С:ERP Управление предприятием" и внедрения прикладного решения "БИТ.Финанс", разработанного на базе 1С:Предприятие, удалось достигнуть следующих результатов:

• Повысить эффективность исполнения процессов за счет сокращения непроизводительных и дублирующих операций, выполняемых вручную, и оптимизировать информационное взаимодействие участников процесса;
• Повысить качество управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации;
• Добиться формирования и предоставления отчетности в соответствии с требованиями регуляторов в части финансово-хозяйственной деятельности Компании;
• Организован и автоматизирован учет арендованного оборудования;
• Автоматизирован учет взаимодействия с подрядчиками.

Ведение НСИ

Реализованы стандарты и форматы обработки и хранения данных, разработана система распределения дополнительных реквизитов между компонентами для целей уменьшения количества нетиповой разработки. Была структурирована номенклатура, исключено дублирование контрагентов и договоров.

Управленческий учет

Обеспечена автоматизация:

• сбора, согласования и консолидации исходных данных для планирования бюджета как на календарный срок (год, квартал), так и на конкретный проект, в разрезе вида бюджета, статьи бюджета, подразделения (ЦФО), проекта и типа затрат;
• формирования и утверждения экземпляров бюджета;
• управления лимитами и резервированием;
• проведения корректировок бюджета;
• прогнозирования и планирования доходной части бюджета;
• контроля расходования бюджета;

• реализации полноценного проектного учета, проведения план-фактного анализа и получения всей необходимой управленческой отчетности.

Проектный учет

Реализован полноценный проектный учет с возможностью проведения план-фактного анализа и построения отчётности по исполнению проектов в различных разрезах. В системе запроектированы функционал по согласованию новых проектов в соответствии с бизнес-процессами Заказчика, ведение учёта номеров, статусов проектов.

Созданная система обеспечивает:

• формирование бюджетов, оперативных финансовых планов, планов потребностей, планов закупок, прочих планов в разрезе проектов;
• контроль плана и факта по доходам и расходам Capex и Opex в разрезе проектов;
• ведение складского учета, закупочной деятельности в разрезе проектов;

• планирование, учёт и контроль затрат на строительство в разрезе проектов.

Казначейство

Был реализован следующий функционал:

• сбор, согласование и консолидация исходных данных для оперативного планирования ДДС;
• формирование, корректировка Оперативного плана ДДС и контроль его исполнения;
• ведение Платежного календаря;

• отслеживание возврата денежных средств, перечисленных на обеспечение контрактов и участие в тендерах.

Закупки

Был реализован следующий функционал:

• создание, согласование и контроль исполнения Заявок на затраты с детализацией до позиции номенклатуры;
• резервирование лимитов бюджета начислений согласованными Заявками на затраты в разрезе периодов поставки, статьи бюджета, подразделения (ЦФО), проекта и типа затрат;
• автоматизация работы ДЗЛ посредством специально созданной обработки "Рабочий стол ДЗ";
• отслеживание истории ТМЦ по любому этапу;

• оперативное информирование инициатора закупки о ходе процесса закупки.

Реализация

Был реализован следующий функционал:

• автоматическое формирование документов Реализация товаров и услуг по информации из биллинговых систем;
• автоматическое разнесение платежей по начислениям, синхронизированное по результатам с данными биллинговых систем;

• формирование отраслевой отчетности в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.

Международный учет

Был реализован следующий функционал:

• средства автоматизации подготовки отчетности по МСФО;
• раздельный учёт внеоборотных активов;
• капитализация расходов, некапитализируемых в Регламентируемом учёте.

БИТ.Финанс :
• Бюджетирование
• Казначейство
• МСФО ВНА
• Учет договоров
• Учет затрат

Архитектура решения и масштаб проекта

Масштаб проекта повлек за собой привлечение и структуризацию проектной команды как со стороны заказчика, так и со стороны компании "1С:Первый Бит".

Со стороны заказчика было привлечено более 200 человек, команда была распределена на три уровня:

• Проектная группа
• Экспертная группа

• Рабочая группа (ТОП менеджмент проекта)

Для эффективного управления было принято решение разделить проектную команду "1С:Первого Бита" на матричную структуру по нескольким направлениям:

• По блокам контура проекта
• По виду деятельности - служба функционального архитектора и служба системного архитектора;
• По организационной структуре - административный блок, производственный блок.

Для управления сложной структурой и большим количеством задач на разных направлениях использованы разные трекеры: "Битрикс24", "Jira", "Trello".