Цели проекта

• Унифицировать методологию бизнес-процессов ТОИР и снабжения группы стивидорных предприятий под управлением T.A.Management.
• Реализовать функциональное покрытие задач управления стивидорным производством в части ТОИР и снабжения в единой информационной экосистеме.
• Интегрировать полученную ИС в гетерогенную мультиплатформенную ИТ-инфраструктуру группы предприятий.
• Повысить эффективность управления процессами:
  • технического обслуживания и ремонта техники и оборудования порта;
  • обеспечения подразделений порта материально-производственными запасами.

Задачи проекта:

• Разработка требований к единым по стивидорным предприятиям справочникам и нормативно-справочной информации, необходимой для управления техническим обслуживанием и ремонтами, включая смежные процессы управления закупками и товародвижением, а также управления автотранспортом.
• Разработка детальных требований к функционалу и настройке унифицированной системы ТОиР, связи с другими системами, а также централизации целевой системы.
• Обеспечение отражения фактов хозяйственной деятельности по управлению техническим обслуживанием и ремонтами, включая смежные процессы управления закупками и товародвижением, а также управления автотранспортом.
• Обеспечение формирования отчетности управления техническим обслуживанием и ремонтами, включая смежные процессы управления закупками и товародвижением, а также управления автотранспортом как по каждому стивидорному предприятию, так и по группе предприятий в целом.

Ситуация до внедрения

Группа под управлением T.A.Management состоит из предприятий, выполняющих комплексные услуги перевалки грузов:

• нефтеналив;

• насыпные: зерно, минеральные удобрения, уголь, глинозем и т.п.;

• накатные;

• генеральные грузы (металлопродукция);

• контейнерные.

В состав группы включены семь стивидорных предприятий. В компаниях группы работает 5 000 сотрудников. Транспортный комплекс состоит из 1700 единиц перегрузочной техники.Руководство управляющей компании T.A.Management поставило перед собой цель внедрить единые методы управления вспомогательным производством стивидорных предприятий. Требовалась унифицированная ИС планирования и учета воздействий технического обслуживания и ремонта, включая сквозной бизнес-процесс закупок сменно-запасных частей (потребность, заказ, поступление, перемещение, списания на затраты.

Ситуация с автоматизацией процессов ТОИР и снабжения в группе компаний до старта проекта:

• Отсутствовали единые принципы и инструменты контроля за корпоративными классификаторами, аналитиками ТОИР и снабжения
• Отсутствовали единые ИС для планирования и учета, как следствие, отсутствовал сравнительный анализ работы стивидоров и принимать управленческие решения об оптимизации бизнес-процессов ТОИР и снабжения
• В процессе сбора консолидирующих показателей для целей УК возникали проблемы с сопоставлением информации из различающихся ИС, что увеличивало сроки подготовки отчетов по ТОИР и снабжению по группе стивидорных предприятий
• Возникали дополнительные затраты на сопровождение аналогичных механизмов в разрозненных конфигурациях ИС ТОИР и снабжения.

Для выполнения проекта был выбран офис компании "1С-Рарус" в Санкт-Петербурге, который в 2018 году завершил проект по разработке и внедрению новой системы автоматизации процессов АО "Туапсинский морской торговый порт". Руководство T.A.Management приняло решение реализовать проект по внедрению унифицированной системы вспомогательного производства (МТС_ТОИР_УАТ) в стивидорных предприятиях на базе ПП "1С".

Уникальность и инновационность проекта

Топ-менеджмент Управляющей компании Заказчика автоматизировал процессы ТОИР и снабжения на семи стивидорных предприятиях на базе единых сквозных аналитик для выработки решений. Выстроена единая централизованная ИС управления для стивидорных компаний на базе бесшовной конфигурации "1С:ERP" + "1С:ТОИР" + "1С:УАТ", которая организует ввод и получение данных в едином окне. Интеграционный контур передает данные:

1. В автоматическом режиме.
2. Согласно логически выстроенной последовательности.
3. По установленному порядку передачи информации и документов.

Итоги проекта комментирует руководитель направления механизации и инфраструктуры стивидорных компаний, Андрей Леонидович Кононович: "В результате унификации и централизации 50-ти справочников мы получили возможность бенчмаркинга процессов и подразделений. Благодаря новой системе заложена основа централизации процессов и сокращения стоимости процессов. А за счет унификации закупки и модельного ряда группа компаний уже сократила стоимость владения техникой. Также у руководителей появился ряд инструментов для управления смежными процессами: отчеты для поиска резервов и показатели эффективности".

Публикации о проекте

• Внедрение унифицированной системы вспомогательного производства на базе 1С:ERP

Дополнительная информация к описанию проекта

Результаты проекта

В ходе этапа проведена унификация 39-ти целевых процессов в 7-ми стивидорных предприятиях, сформированы требования к целевой ИС на базе "1С:ERP" + "1С:ТОИР" + "1С:УАТ", включая требования к нормативно-справочной информации, функционалу, интеграционным механизмам с решениями Финансового управления, HRM и СЭД других вендоров, уникальными системами основного производства и спутникового мониторинга.

Требования к целевой ИС синхронизированы и выверены с требованиями пяти смежных проектов по автоматизации на других информационных платформах, что позволило синхронизировать План-графики шести проектов с подрядчиками.

Этап 2. Внедрение унифицированной системы ТОИР и снабжения в группе стивидорных предприятий на базе "1С"

В ходе этапа разработан и протестирован функционал первой очереди, необходимый для запуска бухгалтерского и налогового учета в сжатые сроки. Запущены:

Функционал первой очереди запущен с 01.01.2020 на двух стивидорных предприятиях: Морской Порт Санкт-Петербурга (МПСП) и Универсальный Перегрузочный Комплекс (УПК).

Запуск обеспечил формирование и передачу первичных оперативных данных в ежедневном автоматическом режиме для расчета заработной платы и формирования регламентированной отчетности за 1 квартал 2020 года, в том числе:

1. Ежедневное отражение сотрудниками Заказчика операций по P2P процессам (процессы от заявки до оплаты).
2. Ежедневное отражение сотрудниками Заказчика операций материалодвижения, включая фактическое отражение выполняемых ремонтных работ в УО.
3. Оперативное формирование сотрудниками Заказчика оперативной фискальной отчетности по материалодвижению посредством формирования отчетов в смежных системах на основании данных, поступивших из "1С:ERP".

Этап 3. Нормализация справочников ТОИР. Внедрение единой системы по управлению централизованными справочниками в группе стивидорных предприятий

Параллельно с этапом 2 велась работа по централизации и унификации 17-ти справочников ТОИР семи стивидорных предприятий.

По результатам проектов:

Этап 4. Масштабирование унифицированной системы и запуск унифицированных процессов Технического обслуживания и ремонтов для группы стивидорных предприятий

В ходе проекта разработан и протестирован функционал 39-ти целевых процессов в полном объеме, включающий в себя сквозной процесс управления и учета воздействий ТОИР с планированием потребности в сменно-запасных частях и отражением процессов закупки.

Функционал запущен с 01.07.2020 года на семи стивидорных предприятиях:

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Управление производством

1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП :
• Бюджетирование расходов ТОИР, годовой потребности в МПЗ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей ТОИР
• Управление ремонтами основных средств
• Учет деятельности вспомогательных производств

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP :
• Планирование расхода ГСМ
• Учет собственного транспорта

Архитектура решения и масштаб проекта

Склад и движение МПЗ:

• Управление складскими запасами;
• Резервирование ТМЦ;
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых;
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов.

Транспорт:

• Планирование расхода ГСМ;
• Учет собственного транспорта.

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:

• Оформление заказов поставщикам;
• Планирование закупок;
• Учет прихода ТМЦ;
• Управление цепочками поставок;

Производство, услуги:

• Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM);
• Учет деятельности вспомогательных производств.
• Бюджетирование расходов ТОИР, годовой потребности в МПЗ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей ТО.