Цели проекта

Целью проекта являлось создание единой цифровой системы для управления договорным и проектным документооборотом компании, повышение прозрачности процессов согласования и снижение трудозатрат на обработку документов.

Дополнительно проект был направлен на:

• сокращение сроков согласования договоров;
• обеспечение централизованного хранения документов;
• повышение управляемости проектной деятельности;
• снижение рисков потери и дублирования документов.

Ситуация до внедрения

ООО "Кью-центр" - российская ИТ-компания полного цикла. Головной офис находится в Череповце, филиалы в: Москве, Санкт-Петербурге, Магнитогорске, Екатеринбурге. В штате компании работает до 50 сотрудников.

Основные направления деятельности:

• MES/APS-системы,
• Цифровые двойники и искусственный интеллект,
• Управление на базе 1С:ERP, 1С:PLM, "1С:Бухгалтерия"
• Инфраструктура и ЦОД
• Информационная безопасность
• Сервис и поддержка

До внедрения процессы работы с договорами и проектной документацией осуществлялись разрозненно, с высокой долей ручных операций.

Отсутствовало единое хранилище документов и прозрачность статусов согласования, что приводило к

• увеличению сроков согласования;
• рискам потери актуальных версий документов;
• затруднениям в контроле исполнения задач;
• дополнительным трудозатратам сотрудников.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Создание единой системы управления договорным и проектным документооборотом в ООО «Кью-центр» на базе «1С:Документооборот 8 КОРП»

Результаты проекта

• Повышение прозрачности процессов согласования документов;
• Сокращение трудозатрат сотрудников при работе с документами;
• Снижение рисков потери и дублирования документов;
• Централизация хранения документов и управление версиями;
• Повышение управляемости проектной деятельности.

1С:Документооборот КОРП :
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Учет договоров
• Управление бизнес-процессами
• Контроль исполнения поручений

Архитектура решения и масштаб проекта

Система реализована на базе клиент-серверной архитектуры с использованием СУБД PostgreSQL.

Документы создаются и обрабатываются в системе "1С:Документооборот КОРП", проходят маршруты согласования в соответствии с настроенными бизнес-процессами и сохраняются во внешнем объектном хранилище S3 (MinIO).

Доступ к системе осуществляется как через клиент 1С, так и через веб-интерфейс.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• PostgreSQL
• S3-хранилище Minlo