Цели проекта

Переход на программный продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП", ред. 2.0 осуществляется в целях:

• совершенствования бизнес-процессов и повышения производительности труда подразделений Университета при реализации процессов ведения бухгалтерского учета;
• обеспечения Университета инструментом автоматизированного ведения бухгалтерского и налогового учета головной организации, а также при необходимости обособленных подразделений на базе платформы 1С.

Для достижения цели проекта определены задачи:

• сохранение значимой информации, содержащейся в существующей базе данных информационной системы;
• оптимизация структуры хранения информации в соответствии с методологическими принципами разработки в среде 1С:Предприятие 8.3;
• обеспечение достоверности информации, соответствия методологии переноса данных законодательству;
• обеспечение возможности формирования регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства;
• обеспечение уровня подготовки пользователей, необходимого для начала их работы во внедряемой информационной системе;
• обеспечение использования модели разграничения прав пользователей к доступу и работе в системе (основываясь на направлении деятельности (участок учета-работы), конфиденциальности, выполняемых рабочих функций);
• обеспечение бесперебойной интеграции между внутренними информационными системами Университета.

Ситуация до внедрения

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Национальный исследовательский Томский государственный университет" - первый университет на территории Западной Сибири, основанный в 1878 году. Томский государственный университет является одним из 29 национальных исследовательских университетов России.

В структуре Томского государственного университета действуют 23 факультета и учебных института, которые обеспечивают подготовку высококлассных специалистов по широкому спектру профилей и направлений – от генетики и робототехники до лингвистики и международных отношений. В университете имеются следующие филиалы: Новосибирский юридический институт, Опытная станция Горно-Алтайское, Горно-Алтайский научно-исследовательский институт сельского хозяйства, Государственная академия промышленного менеджмента им. М. Н. Пастухова.

До реализации проекта для автоматизации процессов бухгалтерского учета в университете более 15 лет использовался самописный программный продукт "Бухгалтерия 2010", реализованный сотрудниками университета на базе собственного решения на платформе СУБД Oracle, обладающий комплексом функциональных возможностей и технических решений. Налоговый учет в университете не был автоматизирован.

В последние годы динамика изменений нормативной базы в сфере бухгалтерского и налогового учёта существенно возросла. Появились новые требования к интеграции информационных систем, в том числе с внешними платформами, такими как "Электронный бюджет". Это потребовало от системы учёта повышенной гибкости и оперативности внедрения обновлений. Одновременно усилились требования к информационной безопасности и обозначился стратегический курс на импортозамещение в сфере ИТ решений для государственных учреждений. Из-за высокой динамики изменений в законодательстве актуализация созданного собственными силами программного продукта стала трудоёмкой задачей: помимо необходимости оперативно отслеживать и анализировать нормативные обновления, команда вынуждена была каждый раз адаптировать под них уникальную архитектуру системы и нести высокие временные затраты на поддержание системы в актуальном состоянии.

Национальный проект "Экономика данных и цифровая трансформация государства" (2025–2030 гг.) ставит задачу масштабной цифровизации бухгалтерского и налогового учёта — перехода на автоматизированные платформы и перевода бизнес-процессов в цифровой формат. В рамках стратегии цифровой трансформации университета в 2024 году руководством организации было принято решение перейти на современное отечественное решение "1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП", ред. 2.0 с адаптацией программного продукта под требования Заказчика с сохранением значимой информации, содержащейся в существующей базе данных исторической информационной системы, что позволило бы:

• обеспечить независимость от иностранного ПО и санкционных рисков;
• повысить уровень информационной безопасности за счёт использования сертифицированного российского решения;
• автоматизировать полный цикл бухгалтерского и налогового учета и внедрить систему электронного документооборота;
• оперативно внедрять изменения законодательства;
• обеспечить надёжную интеграцию с внешними системами.

Уникальность и инновационность проекта

1. Осуществлен перенос остатков и НСИ из системы заказчика.
2. Обеспечено ведение аналитических разрезов сквозного учета по счетам расходов, доходов и счетам финансового результата по дополнительным бюджетным классификациям управленческого учета.
3. Реализовано формирование различных аналитических отчетов, предусматривающих возможность отбора и группировки в отчетах по необходимым аналитическим атрибутам дополнительной бюджетной классификации.
4. Реализована возможность формирования отчетов, разработанных в соответствии с запросом Заказчика представленных в частном техническом задании на разработку.
5. Автоматический контроль невозможности принятия денежных обязательств сверх принятых обязательств с помощью выполненной доработки.
6. Автоматический контроль невозможности исполнения денежных обязательств раньше, чем они приняты с помощью выполненной доработки.
7. Формирование документа "Перемещение денежных средств" для учета перемещения денежных средств между КФО и источниками в рамках внутреннего заимствования. Документ реализован для учета "Заимствования денежных средств", для автоматизации формирования операций по расчетам сумм возврата заимствованных денежных средств с одновременным формированием бухгалтерских записей по расчетам с контрагентами и регистрацией обязательств на счетах учета с учетом изменений в субконто дополнительной бюджетной классификации.
8. Возможность учета иностранной валюты по партиям поступления (дата и стоимость поступления валюты на счет учреждения).
9. В части работы с основными средствами реализована возможность:

• ведения учета основных средств на разных КПС;
• при подборе основного средства подтягивать остатки в разрезе всех ДБК;
• параметры списания затрат по одному основному средству могут быть различные в зависимости от ДБК;
• использования механизма переноса остатка стоимости объекта ОС по составляющим ДБК.

10. Резервирование материалов и основных средств при отправке на подписание для исключения повторного использования в подборе до подписания первичного документа.
11. Перенос в ИС "1С:БГУ" всей истории движения основных средств с учетом их модернизации из самописной системы "Бухгалтерия 2010".
12. Перенос информации по учету основных средств и материалов, числящихся на учете у МОЛ.
13. Возможность при вводе документа "Требование накладная" на основании документа "Решение о признании активом" заполнять документ только теми позициями, которые не введены в эксплуатацию.
14. Возможность распределения общехозяйственных и накладных расходов по основной деятельности осуществляется пропорционально начисленным доходам исходя из оборотов между счетами 205 и 401.10, а также оборотов между счетами 401.41 и 401.10. Предусмотрено распределение общехозяйственных и накладных расходов с ежемесячной периодичностью.
15. Учет БСО на 105 счете до передачи на забалансовый счет 03.1.
16. По товарам, которые не были проданы, в ИС "1С:БГУ" реализовано формирование документа "Требование – накладная (Материальные запасы)", в котором формируется операция "Возврат из розницы (из НТТ)", а также непроданный товар, его количество и сумма, в результате чего формируются проводки, где непроданный товар возвращается обратно на учет склада.
17. Реализована возможность учета накладных расходов по видам деятельности, если в параметрах Договора либо Услуги прописаны накладные расходы, относящиеся к определенной категории этих услуг. В начале года формируется остаток по счету с отражением данных о перечисленных накладных, отражением полученных по кассе по каждому виду деятельности, отражением начислений. В ИС "1С:БГУ" реализован расчет процента с накладных, которые идут как по доходу, так и с накладных по кассе, формируется четыре проводки: увеличение дохода университета, списание дохода подразделения, также по кассе происходит сторнирование и увеличение (передали часть дохода и часть кассы).
18. Механизм автоматического расчета пени по аренде.
19. Возможность автоматического формирования Заявки на кассовый расход (ЗКР) в ИС "1С:БГУ" на основании данных, отражения информационной системы "Зарплата".
20. Реализована подсистема интеграции, обеспечивающая все необходимые функции для обмена между ИС "1С:БГУ" с имеющимися информационными системами: Управление научной деятельностью, шина.
21. Обмен данными между ИС "1С:БГУ" и имеющимися информационными системами производится на уровне документов и справочной информации. При этом обмен предусматривает как односторонний, так и двусторонний обмен информацией.
22. Настройка RLS для обеспечения нужного уровня безопасности при обеспечении доступа пользователей с ролью материально ответственное лицо в ИС "1С:БГУ". Настроены маршруты согласования бухгалтерских документов в соответствии с утвержденными маршрутами для исполнения приказа 61н. В процессе согласование используется подписание и утверждение документов с помощью усиленной квалифицированной и простой электронных подписей. В системе хранится информация о подписании и файл КриптоПро.
23. Реализовано взаимодействие с банками и казначейством как по оплате, так и по обработке выписки, автоматическое распределение данных с терминалов, интернет и торгового эквайринга.
24. В ИС "1С:БГУ" функционирует подсистема сбора обращений "Техническая поддержка", таким образом обеспечено взаимодействие с пользователями по средствам создания обращений.
25. В рамках работ по организационно-техническому обслуживанию ИС "1С:БГУ" осуществляется мониторинг посредством оценки интегральной производительности программы по методике APDEX.
26. Ключевой особенностью проекта, который длился год, была необходимость перехода на новую систему без перерывов в текущей деятельности Университета.

Инновационность проекта

Типовой функционал позволяет вести бухгалтерский учет в разрезе 3х субконто, а состав дополнительной бюджетной классификации не позволяет использовать различные типы объектов метаданных. При выполнении проекта была расширена функциональность дополнительной бюджетной классификации в части указания составляющих дополнительной бюджетной классификации из разных типов объектов метаданных. При этом для каждого счета бухгалтерского учета задается свой набор составляющих дополнительной бюджетной классификации, а также имеется возможность указать обязательность заполнения отдельных составляющих. Формирование дополнительной бюджетной классификации осуществляется автоматически из реквизитов объекта в соответствии с настройками счета учета.

Возможность резервирования материалов и основных средств при отправке на подписание, для исключения повторного использования в подборе до подписания первичного документа. Формирование документа "Перемещение денежных средств" для учета перемещения денежных средств между КФО и источниками в рамках внутреннего заимствования. Документ реализован для учета "Заимствования денежных средств", для автоматизации формирования операций по расчетам сумм возврата заимствованных денежных средств с одновременным формированием бухгалтерских записей по расчетам с контрагентами и регистрацией обязательств на счетах учета с учетом изменений в субконто дополнительной бюджетной классификации.

Публикации о проекте

• Внедрению программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП" в Национальном исследовательском Томском государственном университете

Дополнительная информация к описанию проекта

• Сокращение сроков на формирование отчетности Организации: 50%
• Повышение исполнительской дисциплины сотрудников по процессам 80%
• Повышение прозрачности в ходе согласования документов 100%
• Регламентация процессов 70%
• Возможность управления внутренними расчетами 50%

Результаты проекта

Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП" в Томском государственном университете позволило решить широкий спектр управленческих задач:

• Предоставило возможность провести качественную оптимизацию бизнес-процессов и осуществить переход с самописного программного продукта на типовое решение - информационную систему, реализованную на базе программных продуктов "1С" и адаптированную под нужны Заказчика.
• Внедрение адаптированной информационной системы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП", ред. 2.0 позволило осуществить интеграцию с имеющимися информационными системами, что оптимизировало процессы по внесению, хранению и согласованию данных.
• Обеспечило перенос и сохранение значимой информации, содержащейся в существующей базе данных ИС "Бухгалтерия 2010", оптимизацию структуры хранения информации в соответствии с методологическими принципами разработки в среде 1С:Предприятие 8.3.
• Облегчило работу технических специалистов Университета, в связи с тем, что в 1С реализован механизм, поддерживающий обновления и инструкции при изменении законодательства в централизованном порядке, таким образом специалисту вуза теперь достаточно обновить систему и проверить её работу.
• Обеспечило полноценную работу финансовых подразделений по ведению бухгалтерского и налогового учета в единой эффективной цифровой среде для ведения учета и отчетности головной организации, а также при необходимости обособленных подразделений на базе платформы 1С.
• Снизились трудовые и временные издержки сотрудников Университета, участвующих в процессе ведения бухгалтерского и налогового учета, а также нивелировались риски, связанные с искажением или потерей данных.
• В результате проекта руководство и специалисты вуза обеспечены своевременной, оперативной и достаточной для анализа информацией по ведению бухгалтерской и налоговой отчетности Университета, что позволило существенно ускорить процесс формирования регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства, отправки отчетности и принятия необходимых управленческих решений.

1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Архитектура решения и масштаб проекта

За основу архитектуры решения, реализованного у Заказчика, взята "1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП" редакции 2.

Реализованные требования для работы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП" к аппаратному обеспечению:

Требования к серверным операционным системам:

• Серверные операционные системы семейства Linux (поддержка версий ОС Linux, включенных в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных).

Требования к операционным системам рабочих станций для работы в тонком клиенте:

• операционные системы рабочих станций семейства Linux (поддержка версий ОС Linux, включенных в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных).

Требования к операционным системам рабочих станций для работы в веб-клиенте:

• операционные системы рабочих станций семейства Linux (поддержка версий ОС Linux, включенных в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных)

Требования к версии СУБД:

• PostgreSQL, версия, рекомендуемая производителем ПО платформы "1С:Предприятие 8".

Настроены и выполнены интеграции данных ИС "1С:БГУ" с внутренними информационными системами Университета:

Реализация подсистемы интеграционного взаимодействия между ИС "1С:БГУ" и имеющимися информационными системами, позволила решить существующие проблемы в части ведения нормативно-справочной информации, обмена едиными данными между информационными системами, формирования корректной необходимой отчетности.

Масштаб проекта

Автоматизирована деятельность в части ведения бухгалтерского учета, формирования и согласования актов выполненных услуг, формирование необходимой отчетности, сопровождение обменов ИС "1С:БГУ" с имеющимися информационными системами, администрирование системы:

• Управление бухгалтерского учета и контроля
• Планово-финансовое управление
• Управление платного образования
• Учебное управление
• Научное управление
• Управление кадров
• Управление цифровых решений
• Хозяйственное управление
• МОЛы факультетов и институтов – более 600 пользователей