1. Была реализована матрица доступа с сохранением привычной функциональности филиалов и строгим контролем со стороны центральной бухгалтерии.
2. Для кассовых операций создан механизм, обеспечивающий работу разных моделей аппаратов без необходимости унификации оборудования и закупки новых устройств. Настройка правил обмена с базами "1С:ЗКГУ" филиалов и перенос остатков бухгалтерских и управленческих данных позволили начать работу в единой системе без дополнительной ручной подготовки.
3. Одновременно проведён детальный аудит учётных данных, что дало возможность выявить неточности и повысить качество финансовой информации.
4. Особое внимание уделялось интеграции с учебными процессами. Были разработаны сервисы для автоматической загрузки данных о платных студентах из систем приёмной комиссии и учебной части, что исключило дублирование данных и снизило ручной труд бухгалтеров. Данные по договорам, начислениям и статусам оплат были приведены к единому стандарту, что стало необходимым условием для подключения системы биллинга и последующей автоматизации расчетов с обучающимися и внешними плательщиками.
5. В рамках подготовки к внедрению биллинговой системы была обеспечена техническая готовность к централизованной передаче счетов (извещений о начислении сумм подлежащих уплате) в государственный контур с последующим оперативным получением информации об их оплате: интеграции со СМЭВ, взаимодействию с ГИС ГМП в рамках обеспечения, информирования плательщиков на ЕПГУ, РПГУ, в банковских приложениях, а также оплатой данных счетов с использованием электронных средств платежа и безвозмездного государственного сервиса Системы быстрых платежей (СПБ). Весь проект сопровождался тесной коммуникацией: консультирование Финуниверситета и его филиалов велось в реальном времени через систему отслеживания задач и взаимодействия что позволило минимизировать нагрузку на сотрудников и избежать параллельной работы в старых и новых базах.

• Подготовка консолидированной отчётности сократилась с нескольких недель до 4 часов;
• Оформление остатков бухгалтерских и управленческих данных, которое ранее занимало до 3 дней, теперь выполняется за 30 минут с автоматическим выявлением ошибок;
• Количество ошибок в учёте снизилось более чем на 40%, а нагрузка на центральную бухгалтерию уменьшилась благодаря автоматизации контроля и интеграции данных;
• Оформление приказов и договоров сократилось с нескольких дней до 10–20 минут;
• Получение информации об оплате счета в режиме реального времени, в течении 5 минут после совершения плательщиком платежа в независимости от выходных и праздничных дней, полная аналогия оплаты государственных платежей (налогов, штрафов, гос. пошлин);
• При реализации проекта было особое внимание уделено требованиями Минфина России от 15 апреля 2021 г. №61н, что позволило автоматизировать заполнение многочисленных актов и форм, обеспечив соответствие современным нормативным стандартам;
• Ручной ввод сведений о студентах практически исчез, а кассовые операции выполняются на существующем оборудовании, при этом процесс стал прозрачным и оперативным;
• Филиалы получили возможность подписывать документы с внешними контрагентами посредством сервиса "1С-ЭДО", что повысило скорость и прозрачность документооборота.

Ключевой результат проекта — переход от контроля итоговых цифр к управлению полной финансовой цепочкой: начисление → информирование → оплата → автоматическое отражение в учёте. В результате централизации университет получил единую структуру аналитических разрезов, позволяющую формировать точные управленческие отчёты и видеть проблемные точки в режиме реального времени, а также единый достоверный источник данных по начислениям, договорам и оплатам, что позволило перейти от контроля итоговых цифр к управлению полной цепочкой финансовых расчётов и создало основу для внедрения централизованной системы биллинга.

• Появилась единая картина финансового состояния всех филиалов, возможность оперативного управления ресурсами и прозрачная аналитика для руководства.
• Филиалы сохранили привычный функционал и не испытывают дополнительной нагрузки, что обеспечило плавный и эффективный переход.
• Система сочетает привычный функционал филиалов с полным контролем со стороны центра, переводя университет от разрозненного учёта к современной модели управления филиальной сетью.
• Созданный централизованный финансовый контур обеспечил технологическую и методологическую готовность университета к внедрению системы биллинга, позволяющей централизованно управлять платными услугами, начислениями и поступлениями в масштабах всей филиальной сети.
• Система стала фундаментом для дальнейшего развития централизованной финансовой системы.

В рамках решения были реализованы следующие направления:

• Централизация учётных систем. Все остатки и обороты филиалов перенесены в единую базу с автоматическим аудитом данных, позволяющим выявлять ошибки и неточности.
• Единая аналитическая модель. Определены дополнительные аналитические разрезы и проведена чистка данных для формирования консолидированных отчётов по всем филиалам в едином формате.
• Настройка матрицы доступа. Универсальный механизм разграничения прав позволяет управлять доступом прямо в режиме предприятия, не меняя типовые профили пользователей.
• Интеграция с кассовыми аппаратами. Обеспечена работа оборудования разных производителей через RDP и кассовый сервер для АТОЛ без закупки новой техники.
• Автоматизация обмена с учебной частью и приёмной комиссией. Настроена загрузка данных о студентах, договорах и приказах, исключающая ручной ввод и риск задвоений.
• Поддержка пользователей в режиме реального времени. Все консультации велись через систему отслеживания задач и взаимодействия, что позволяло оперативно решать вопросы и избежать перегрузки сотрудников.
• Аудит филиалов. Переход в единую систему выявил слабые места в работе региональных бухгалтерий.
• Автоматизированное формирование счетов на оплату услуг в соответствии с требованиями законодательства (Федеральный закон от 29.10.2024 № 367-ФЗ, Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ, Приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н, Приказ Казначейства России от 12.05.2017 № 11н, Положение Банка России от 29.06.2021 № 762-П, Положение Банка России от 09.01.2023 № 813-П).
• Централизованное информирование плательщиков о выставленных счетах по средствам единого личного кабинета Финуниверситета, ЕПГУ, РПГУ, банковских приложений.
• Предоставление возможности моментальной оплаты счетов с использованием электронных средств платежа и государственного безвозмездного Сервиса системы быстрых платежей (оплата счетов с использованием СБП без взымания комиссии с Финуниверситета).
• Учёт в режиме реального времени информации об оплате (о приеме к исполнению распоряжений плательщика), предоставляемых кредитными организациями.